सिंगापुर व्यापार करने के लिए शीर्ष देशों में शुमार है। यह खुली नीतियों और स्पष्ट नियमों वाली अंतरराष्ट्रीय कंपनियों का स्वागत करता है।
सिंगापुर में अपने कारोबार को बढ़ाने से आपको कुशल कर्मचारियों की संख्या, वैश्विक कनेक्टिविटी, प्रतिस्पर्धी कर लगाना और दक्षिणपूर्व एशिया के बाज़ारों तक पहुंच मिलती है। यह सिंगापुर को व्यापार विस्तार के लिए शीर्ष विकल्प बनाता है। सिंगापुर में कंपनी सेट करने का तरीका यहां बताया गया है।
विस्तार करने से पहले मुख्य विचार
सिंगापुर में विस्तार करने से पहले, विचार करें:
- कर्मचारियों के कौशल और उपलब्धता: सिंगापुर में आपके उद्योग से संबंधित प्रतिभाओं की उपलब्धता का आकलन करें । योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने से जुड़ी लागतों पर शोध करें।
- व्यवसाय करने की लागत: निगमित कर दरों, रोजगार लागत और संपत्ति व्यय का मूल्यांकन करें।
- बाजार में प्रवेश की रणनीति: सिंगापुर में एक स्थानीय इकाई स्थापित करने से दीर्घकालिक लाभ मिलते हैं, लेकिन रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) का उपयोग करने से प्रारंभिक निवेश और प्रशासनिक बोझ को कम किया जा सकता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना किसी इकाई के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले बाजार का परीक्षण करने का एक अच्छा तरीका है।
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सिंगापुर में कंपनी सेट करने के 2 तरीके
सिंगापुर में कंपनी स्थापित करने के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं - एक स्थानीय इकाई स्थापित करना या नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना । दोनों आपको कानूनी और कर व्यापार के साथ एक स्थानीय टीम बनाए रखने की सुविधा देते हैं।
स्थानीय इकाई
यहां बताया गया है कि आप पारंपरिक इकाई सेटअप से क्या उम्मीद कर सकते हैं:
- कानूनी पहलू: सिंगापुर में स्थानीय कंपनी पंजीकृत करने से पहले आपको कम से कम एक स्थानीय निवासी निदेशक की आवश्यकता होती है। शीर्षक निगमित कर 17% है ।
- परिचालन संबंधी आवश्यकताएँ: आपको एक कानूनी रूप से पंजीकृत कार्यालय बनाए रखना होगा और एक योग्य कंपनी सचिव नियुक्त करना होगा। अन्य आवश्यकताओं में वैधानिक अभिलेखों को रखना और अद्यतन करना, वार्षिक रिटर्न और वार्षिक आम बैठक दाखिल करना, वित्तीय विवरण तैयार करना और लेखापरीक्षा एवं लेखांकन दायित्वों को पूरा करना शामिल है।
- पेरोल और लाभ: आपको सिंगापुर के नागरिकों और स्थायी निवासियों के लिए केंद्रीय भविष्य निधि (केंद्रीय भविष्य निधि) योगदान का भुगतान करना होगा और रोजगार कानून दायित्वों को पूरा करने के लिए कर दाखिल करना होगा।
पारंपरिक इकाई के सेटअप से आप अपनी कंपनी के नाम पर कॉर्पोरेट बैंक खाते खोल सकते हैं। आपका व्यवसाय केवल स्थानीय इक्विटी के साथ पंजीकृत सिंगापुर संस्थाओं के लिए उपलब्ध सरकारी अनुदानों के लिए भी अर्हता प्राप्त कर सकता है। हालाँकि, आपको सेटअप प्रक्रिया और रनिंग कॉस्ट को मैनेज करना होगा, जिसमें पेरोल, लोकल डायरेक्टर सेवाएँ और अकाउंटिंग शामिल हैं।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड
दूसरा विकल्प सिंगापुर में एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है। रिकॉर्ड ऑफ रिकॉर्ड आपके लिए कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और आपको कोई संस्था स्थापित किए बिना कानूनी रूप से संचालन करने की अनुमति देता है। आप जल्दी से काम पर रख सकते हैं, निगमन लागत से बच सकते हैं, और कैंसर के जोखिम को कम कर सकते हैं। नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड संभालता है:
- पेरोल
- टैक्स रोक
- वैधानिक लाभ
- रोजगार समझौता
- लोकल मानव संसाधन एडमिनिस्ट्रेशन
- समापन की प्रक्रियाएँ
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोजगार की लागत, जटिलता और जोखिम को समाप्त करता है। नए टीम सदस्यों को हफ्तों के बजाय दिनों में ऑनबोर्ड और काम पर रखें। मानव संसाधन, कानूनी और कप्लैन्स विशेषज्ञता के एक दशक से अधिक समय से समर्थित, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको आसानी से कहीं भी विस्तार करने के लिए आवश्यक गति, आत्मविश्वास और प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त प्रदान करता है।
सिंगापुर में व्यापार इकाई के प्रकार
आपके द्वारा चुनी गई बिज़नेस संरचना, दायित्व, कर, कंप्लाएन्स और संचालन को प्रभावित करती है। अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए सिंगापुर में इकाई स्थापित करने के तीन सामान्य विकल्प हैं:
- प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (पीटीई लिमिटेड): एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी। लिमिटेड शेयरधारकों की निवेश देयता को सीमित करता है। आपके पास पूर्ण स्वामित्व है और आप सिंगापुर में मुनाफे पर निगमित कर का भुगतान करते हैं - नए स्टार्टअप कर छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। यह संरचना दीर्घकालिक संचालन और स्थानीय विश्वसनीयता चाहने वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जैसे कि एक तकनीकी फर्म जो एक विकास केंद्र स्थापित कर रही है। अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां अक्सर एक निजी कंपनी स्थापित करती हैं। स्थानीय लाभ और प्रोत्साहन प्राप्त करने के लिए लिमिटेड कंपनी को सहायक कंपनी के रूप में स्थापित करना।
- शाखा कार्यालय: शाखा कार्यालय मूल कंपनी का ही एक विस्तार है, न कि एक अलग कानूनी इकाई। शाखा कार्यालय स्थानीय आय पर कर का भुगतान करते हैं और नई इकाई बनाए बिना बिक्री या सेवाओं का विस्तार करने वाली कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हैं। आपको लेखा एवं कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के साथ पंजीकरण कराना होगा और मूल कंपनी के नाम से संचालन करना होगा। अनिवासी इकाई होने के नाते, शाखा कार्यालय कर छूट और लाभों के लिए पात्र नहीं हो सकते हैं। आपको अपनी कंपनी के अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में कम से कम एक सिंगापुर नागरिक को नियुक्त करना होगा।
- प्रतिनिधि कार्यालय: प्रतिनिधि कार्यालय एक अस्थायी व्यवस्था (आमतौर पर तीन साल तक) होती है जिसका उपयोग केवल बाजार अनुसंधान या अध्ययन के लिए किया जाता है। यह एक कानूनी इकाई नहीं है और लाभ कमाने वाली गतिविधियों में शामिल नहीं हो सकती या अनुबंधों पर हस्ताक्षर नहीं कर सकती। यह संरचना उन व्यवसायों के लिए कारगर है जो बाजार की संभावनाओं का पता लगा रहे हैं, जैसे कि कोई विनिर्माण कंपनी जो स्थानीय मांग का अध्ययन कर रही है।
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विशेषता |
पीटीई। लिमिटेड। |
शाखा |
प्रतिनिधि कार्यालय |
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कानूनी स्थिति |
अलग कानूनी इकाई |
मूल कंपनी का एक्सटेंशन |
कानूनी संस्था नहीं है |
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एक मुसीबत |
शेयरधारकों की ज़िम्मेदारी सीमित होती है |
मूल कंपनी की ज़िम्मेदारी है |
मूल कंपनी की ज़िम्मेदारी है |
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कर लगाना |
स्थानीय मुनाफ़े पर कॉर्पोरेट टैक्स। लोकल टैक्स छूटों के लिए योग्य |
स्थानीय मुनाफ़े पर कॉर्पोरेट टैक्स। स्थानीय टैक्स छूटों के लिए पात्र नहीं हैं |
टैक्स योग्य नहीं/कोई राजस्व नहीं |
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परिचालन का दायरा |
पूर्ण व्यावसायिक गतिविधियाँ |
मूल व्यवसाय के समान |
सिर्फ़ बाजार अनुसंधान और अध्ययन के उद्देश्य |
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उद्योग उपयुक्तता |
कोई भी क्षेत्र |
विनियमित और गैर-विनियमित |
अनुसंधान उपयोग के लिए सभी क्षेत्र |
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कंप्लाएन्स |
वार्षिक रिटर्न दाखिल करना होगा |
शाखा खाते दाखिल करना चाहिए |
वार्षिक नवीनीकरण करना चाहिए |
सिंगापुर में कारोबार गठन के लिए आपको किस चीज़ की ज़रूरत है?
सिंगापुर में व्यवसाय शुरू करने के लिए कुछ कानूनी प्रक्रियाएं हैं।
1। अपनी कंपनी का नाम और रजिस्टर किया गया पता रिज़र्व करें
BizFile+ पर अपनी कंपनी का अनूठा नाम आरक्षित करें। यह लेखा एवं कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली है। अपना नाम अद्वितीय होना चाहिए। यह अश्लील, आपत्तिजनक या वित्त मंत्री द्वारा प्रतिबंधित नहीं हो सकता।
नाम स्वीकृत होने के बाद, इसे 120 दिनों के लिए आरक्षित कर दिया जाएगा। अगर आप उस समय सीमा में रजिस्टर नहीं करते हैं और अपनी कंपनी को शामिल नहीं करते हैं, तो रजिस्ट्रेशन की समयसीमा खत्म हो जाएगी और यह नाम दूसरी संस्थाओं के इस्तेमाल के लिए उपलब्ध हो जाएगा।
आपको सिंगापुर में अपनी कंपनी का कानूनी स्थान पता लगाना होगा। एसीआरए में रजिस्ट्रेशन करने के लिए रजिस्टर्ड ऑफ़िस का पता (जो कि भौतिक पता होना चाहिए) ज़रूरी है और आपको उस पते पर कारोबार करने का अपना कानूनी अधिकार दिखाना होगा। ACRA के साथ पंजीकरण इस महत्वपूर्ण जानकारी के बिना दर्ज नहीं किया जा सकता है।
2। अपने निगमन को औपचारिक रूप दें
कंपनी का ढांचा चुनें, जिसे निजी या सार्वजनिक बनाया जा सकता है। अधिकांश प्रकार की कंपनियों में शेयरधारकों की सीमित देयता होती है, जिसका अर्थ है कि देयता निवेशित पूंजी तक ही सीमित होती है।
- छूट प्राप्त निजी कंपनी (ईपीसी): ईपीसी सबसे आम प्रकार की कंपनी है। उनके पास अधिकतम 20 शेयरधारक हो सकते हैं, लेकिन कोई शेयरर एक कॉर्पोरेट इकाई हो सकता है।
- शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनी: इस प्रकार में 50 शेयरधारक तक हो सकते हैं, और इनमें कॉर्पोरेट संस्थाएं शामिल हो सकती हैं।
- शेयरों द्वारा सीमित सार्वजनिक कंपनी: इसमें 50 से अधिक शेयरधारक हो सकते हैं। इस प्रकार के निवेश को सार्वजनिक होने से पहले सिंगापुर के मौद्रिक प्राधिकरण (MAS) के साथ पंजीकरण कराना आवश्यक है।
- गारंटी द्वारा सीमित सार्वजनिक कंपनी: इस प्रकार की कंपनी का उपयोग गैर-लाभकारी या धर्मार्थ संगठनों के लिए किया जाता है। इसमें कोई आधिकारिक शेयरधारक नहीं हैं क्योंकि इसकी कोई शेयर पूंजी नहीं है; सदस्य गारंटर के रूप में कार्य करते हैं।
कंपनियां असीमित भी हो सकती हैं, मतलब शेयरहोल्डर कंपनी के सभी क़र्ज़ों और नुक़सानों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं। असीमित कंपनियां निजी, छूट वाली निजी या सार्वजनिक हो सकती हैं।
3। BizFile+ के साथ अपना पंजीकरण जमा करें
BizFile+ के ज़रिए निगमन आवेदन पत्र फाइल करें। सभी बिज़नेस भागीदार को कंपनी रजिस्टर करने के लिए अपनी सहमति देनी होगी। कुछ कंपनियां रजिस्ट्रेशन के लिए कानूनी या अकाउंटिंग एक्सपर्ट को चुनती हैं। कोई लॉ फर्म, अकाउंटिंग फर्म या कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल फर्म समय बचाने और रेगुलेटरी कंप्लाएन्स पक्का करने के लिए आपकी ओर से कागजी कार्रवाई सबमिट कर सकती है।
2025 तक, एक नाम आवेदन पत्र का शुल्क SGD 15 है, और एक नई व्यापार इकाई के पंजीकरण की लागत SGD 300है । जब प्रक्रिया स्वीकृत हो जाती है, तो आपको निगमन का एक आधिकारिक प्रमाण पत्र प्राप्त होता है।
4। अपना अद्वितीय इकाई नंबर (UEN) प्राप्त करें
सिंगापुर के बिज़नेस को सरकारी एजेंसियों के साथ लेन-देन के लिए रैंडम रूप से असाइन किया गया UEN मिलता है, जिसका इस्तेमाल कर फ़ाइलिंग, कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस सहित किया जाता है। व्यवसायों के पास एक विशेष यूईएन (सन) खरीदने का विकल्प होता है, जो पहचाने जाने में आसान और यादगार नंबर प्रदान करता है; हालांकि, SUN अधिक कीमत पर उपलब्ध हैं।
5। अपना ACRA व्यवसाय प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें
आपका व्यवसाय पंजीकरण पूरा होने के बाद, BizFile+ से अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें। इस ज़रूरी दस्तावेज़ में कंपनी की अहम जानकारी दी गई है, जिसमें आपका UEN, रजिस्टर किया गया पता, डायरेक्टर, शेयरधारक और शेयर पूंजी शामिल है। यह ज़रूरी कदमों के लिए ज़रूरी है, जैसे कि बैंक खाता खोलना, लाइसेंस के लिए आवेदन पत्रों और सम्यक उद्यम जाँच।
6। एक बैंक खाता खोलें
अगला ज़रूरी कदम यह है कि किसी ऐसी संस्था के साथ कॉर्पोरेट खाता सेट किया जाए, जिसे सिंगापुर में पूरा बैंक दर्जा प्राप्त है, ताकि कानूनी बिज़नेस लेनदेन की सुविधा मिल सके। आपको आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता होगी:
- भरे हुए और साइन किए हुए बैंक खाते के आवेदन पत्र फ़ॉर्म।
- निदेशकों, हस्ताक्षरकर्ताओं और अंतिम लाभार्थी मालिकों के लिए आवासीय पते का प्रमाण।
- ACRA से आपके व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की प्रमाणित प्रति।
- निगमन का आधिकारिक प्रमाणपत्र।
- कंपनी के संविधान की प्रमाणित प्रति (जिसे पहले मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन के नाम से जाना जाता था)।
- खाता खोलने को अधिकृत करने वाले निदेशक मंडल की ओर से समाधान।
- निदेशकों के पासपोर्ट या SingPasses की प्रमाणित प्रतियां।
- अपतटीय खातों के लिए पदानुक्रम और अच्छी स्थिति के आधिकारिक प्रमाणपत्र (मुख्य रूप से ऑफशोर इकाइयों के कॉर्पोरेट शेयरहोल्डर के लिए आवश्यक)।
7। एक कॉर्पपास प्राप्त करें
कॉर्पपास एक आधिकारिक कॉर्पोरेट डिजिटल पहचान है जो आपको कर दाखिल करने, लाइसेंस के लिए आवेदन करने और सिंगापुर सरकार के साथ बातचीत करने जैसे लेनदेन करने की अनुमति देता है।
आपकी कंपनी को अकाउंट सेट अप करने और केंद्रीय भविष्य निधि सबमिशन, लाइसेंस आवेदन पत्र और कर फ़ाइलिंग जैसे फ़ंक्शंस के लिए ऐक्सेस मैनेज करने के लिए एक CorpPass एडमिनिस्ट्रेटर नियुक्त करना होगा। आपके पास स्थानीय UEN है या आप एक अंतरराष्ट्रीय संस्था हैं, जैसे कि किसी विदेशी शाखा के आधार पर, चरण थोड़े अलग होते हैं।
8। लाइसेंस और अनुमोदन के लिए आवेदन करें
सभी कंपनियों को लाइसेंस की जांच अवश्य करनी चाहिए, क्योंकि कुछ उद्योगों को सिंगापुर में कानूनी रूप से संचालन करने के लिए विशेष व्यावसायिक लाइसेंस और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप खाद्य सेवा व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको खाद्य दुकान लाइसेंस, खाद्य स्टॉल लाइसेंस, शराब लाइसेंस या हलाल प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। अपनी आवश्यकताओं की जांच करने के लिए गोबिजनेस लाइसेंसिंग पोर्टल का उपयोग करें। अपने आवेदन समय से पहले जमा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि प्रक्रिया में लगने वाला समय अलग-अलग हो सकता है।
9। केंद्रीय भविष्य निधि के योगदानों के लिए साइन अप करें
सिंगापुर के नियोक्ता के तौर पर, आपको सभी योग्य कर्मचारियों की ओर से हर महीने केंद्रीय भविष्य निधि (केंद्रीय भविष्य निधि) में योगदान देना कानूनी रूप से आवश्यक है। किसी भी स्थानीय कर्मचारियों की भर्ती और काम पर रखने से पहले आपको इस चरण को पूरा करना होगा।
यह आवेदन पत्र आम तौर पर आपके UEN और कॉर्पपास जानकारी का उपयोग करके ऑनलाइन किया जाता है। जब आपका आवेदन मंजूर हो जाता है, तो आपको केंद्रीय भविष्य निधि सबमिशन नंबर (CSN), सामान्य इंटरबैंक रेकरिंग ऑर्डर (GIRO) के लिए आवेदन और फ़ॉर्म केंद्रीय भविष्य निधि91 के ज़रिए भुगतान सलाह मिलती है।
सिंगापुर में शामिल करने के कर लाभ
प्रतिस्पर्धी टैक्स नीतियों के ज़रिए सिंगापुर नए कारोबार के गठन और अंतरराष्ट्रीय विस्तार को प्रोत्साहित करता है।
- स्टार्टअप कर में छूट योजना: नई कंपनियां तीन साल की आंशिक स्टार्टअप कर में छूट के लिए पात्र हो सकती हैं यदि वे सिंगापुर में कर निवासी हैं, उनके पास 20 या उससे कम शेयरधारक हैं, और विशिष्ट स्वामित्व आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
- आंशिक कर में छूट: कंपनियां अपनी सामान्य कर योग्य आय के एक हिस्से पर आंशिक कर में छूट के लिए पात्र हैं, जो प्रभावी निगमित कर दर को कम करती है। इस योजना का लाभ आमतौर पर वे कंपनियां उठाती हैं जो स्टार्टअप कर में छूट योजना के लिए पात्र नहीं हैं या जिनकी तीन साल की पात्रता अवधि समाप्त हो चुकी है।
- डबल कर लगाना समझौते (डीटीए): सिंगापुर के पास 80 से अधिक क्षेत्राधिकारों के साथ डीटीए हैं, जो एक ही आय पर दो बार कर लगने से रोकते हैं। इन समझौतों के तहत सीमा पार लाभांश, ब्याज और रॉयल्टी पर लगने वाले रोक कर को समाप्त या कम किया जा सकता है।
- अंतर्राष्ट्रीय कर दक्षता: कंपनियां अक्सर सिंगापुर के डीटीए नेटवर्क, एकल-स्तरीय कर प्रणाली और पूंजीगत लाभ कर की अनुपस्थिति का उपयोग परिचालन को संरचित करने के लिए करती हैं। सिंगापुर के आंतरिक राजस्व प्राधिकरण से कर निवास प्रमाण पत्र अक्सर डीटीए के तहत लाभ प्राप्त करने के लिए आवश्यक होते हैं।
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