From requiring application submissions online and through the mail to limiting the number of international hires, companies have to follow the country’s policies to ensure compliance.
If you are planning an expansion to Kenya, here are a few considerations to ensure a smooth transition for your global team members.
Types of work visas in Kenya
Kenya organizes its work permits into different classes based on what activities an international worker will undertake in the country. श्रेणियों में शामिल हैं:
- वर्ग ए: पूर्वेक्षण और खनन उद्योगों में प्रवेश करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए।
- Class B: For individuals interested in agriculture or animal husbandry.
- Class C: For anyone who is a member of a prescribed profession who will practice it alone or in a partnership in Kenya.
- Class D: For people offered specific employment with an employer, the Kenyan government, any authority under the Kenyan government, the United Nations (U.N.), or another approved agency. क्लास डी केन्या वर्क परमिट के लिए आवेदन करने वाले किसी भी व्यक्ति के पास देश में उपलब्ध कौशल और योग्यता नहीं होनी चाहिए।
- Class F: For people who want to engage in specific manufacturing activities.
- कक्षा जी: किसी भी व्यक्ति के लिए जो एक निश्चित व्यापार, व्यवसाय, परामर्श भूमिका या पेशे में प्रवेश करना चाहता है।
- Class I: For individuals undertaking religious or charitable activities.
- वर्ग के: रोजगार के अलावा अन्य स्रोतों से एक निश्चित राशि की वार्षिक आय के साथ कम से कम 35 वर्ष के सामान्य निवासियों के लिए।
- Class M: For anyone granted refugee status in the country.
Keep in mind that all work permits are typically valid for 2 years with the option to renew. Employees can renew their work permits an unlimited number of times, but they must do it at least 3 months before the permit expires.
Requirements to obtain Kenya work visas
Employers are required to apply for work permits on behalf of employees. Each type of Kenya work permit has its own specific documentation, but they all require the following:
- आवेदन पत्र भरें और हस्ताक्षर करें
- Cover letter from the employer
- Copies of the international worker’s passport
- 2 color, passport-size photos
- आवेदन शुल्क का भुगतान
Kenya emphasizes hiring locals over nationals from other countries, which is why a committee decides whether to approve or reject a work permit application based on the impact the employment will have on the country’s economy. वे यह भी देखते हैं कि यह केन्याई लोगों के लिए कितनी नौकरियां पैदा करेगा और आवेदक के मूल देश के बारे में विवरण की जांच करेगा, जैसे कि इसकी अर्थव्यवस्था, आपराधिक आंकड़े और सुरक्षा खतरे।
वर्क परमिट आवेदकों को न्यूनतम वेतन स्तर तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन प्रत्येक आवेदक को पद लेने के लिए प्रशिक्षित केन्याई अंडर स्टडी होना चाहिए। Keep in mind, though, that the work permit categories employees apply for can change without notice, which will also modify the requirements.
आवेदन प्रक्रिया
वर्क परमिट प्राप्त करने का पहला कदम आप्रवासन विभाग में आवेदन करना और उपरोक्त सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करना है। The department then presents the application to a committee for approval, which can take from 2 to 6 months. Once a decision has been made, the applying company will receive a notification of either approval, deferral or rejection. The work permit application may be deferred or rejected if the application does not meet the set criteria.
Any international worker planning to stay in Kenya for more than 3 months must register and get a Foreign Nationals Certificate (Alien Card) from the Department of Immigration. The Alien Card functions similarly to a residence permit. Keep in mind that a residence permit itself can take 2 to 4 months for approval.
अन्य महत्वपूर्ण विचार
Kenya’s Citizenship and Immigration Act makes it illegal for any international worker to enter or work in the country without a valid work permit. Companies must wait for the application to be approved, as simply applying doesn’t entitle someone to work in Kenya.
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