透過國際調派,公司可以擴展並進入全球市場,同時保留並利用現有人才來推動成功。 然而,建立全球勞動力可能是一項複雜的任務。

諸如國際調遷等全球流動策略面臨著挑戰,例如特定國家的勞工法、薪資發放法規以及不斷變化的稅務政策。 幸運的是,一流的名義雇主 (EOR) 可以為您處理國際員工調職的行政責任。 我們來探討員工調職如何幫助您超越國界和界限。

什麼是員工調職?

員工調職也稱為公司調職,是指將團隊成員從一個地點調到另一個地點的流程。 企業為何調派員工? 公司調派員工以實現全球成長,但同時也要:

  1. 提供人才定位的彈性。 員工想要搬回母國並遠端工作。
  2. 測試國際市場。 一家公司正在新國家開設分行,需要一名現有員工來管理流程。
  3. 強化當地團隊。 一家公司希望透過將頂尖員工轉移到缺乏專業技能的領域來強化其業務。
  4. 省錢。 一家公司在另一個國家取得一個大型專案,發現調派員工比進行候選人搜尋更具成本效益。
  5. 支援未來的領導者。 員工展現成為未來領導者的潛力,而公司希望透過提供臨時調動機會來支援他們的成長。

什麼是國際調遷?

當員工在同一城市、州或國家內調動時,即所謂的國內調遷。 當員工搬遷到其他國家時,這種過渡稱為國際調遷,也稱為全球調遷。

資料顯示,大多數員工即使在遠端工作時代也願意調職。 根據 EY 2024 Mobility Reimagined Survey 的調查,92% 的員工認為國際調派可以改變生活,而 64% 的員工在長期跨境調派後更有可能留在雇主處。

員工的國際調派有兩種主要類型:

  • 短期搬遷這種類型的搬遷通常有固定的結束日期。 例如,它可能涉及遠端工作搬遷或與國際團隊成員進行培訓。 對於少於一年的搬遷,根據活動和調派時間,需要商務簽證或工作授權。 對於更長的調派和更廣泛的工作活動,需要工作簽證和居留許可。
  • 長期搬遷: 這種類型的搬遷是指員工長期居住在其他國家,無論是否有固定的結束日期。 與短期搬遷類似,員工必須以居留簽證入境目標國家。 對於任何調職任務,雇主應瞭解目的地國家的勞工法,以避免意外違規。

將員工調到國際間需要多長時間?

通常,國際員工調職大約需要一到三個月。 此期間包括取得適當文件、在目的地國家尋找新居、在本國安頓生活情況,以及將家庭用品和物品運送到新地點所需的時間。

但是,由於某些國家對國際勞工施加了更具挑戰性的要求,因此,國際調遷可能需要較長的時間,視目的地而定。 例如,澳洲當局至少需要四個月才能處理短期工作簽證。 在加拿大,視員工的國籍而定,流程最多可延長 41 週。

員工調職有哪些好處?

員工調遷為員工和雇主提供福利,包括進入新市場、簡化擴展營運,例如建立新的分行、分配專業知識到新市場,以及留住人才。 調派團隊成員從接觸新文化、專業發展和調派方案的潛在津貼中獲益。

國際員工調職福利圖表的部落格標題

對公司而言

對於員工

  • 進入新市場和成長機會。

  • 吸引並留住頂尖人才。

  • 減少招募和培訓費用。

  • 簡化全域擴展操作。

  • 提升專業員工技能。

  • 強化公司雇主品牌。

  • 接觸多元文化。

  • 獲得專業發展機會。

  • 透過國際培訓培養專業技能。

  • 建立專業的全球網絡。

  • 體驗新的個人和/或家庭機會。

  • 透過國際調遷方案獲得額外補償。

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員工調遷也為任何企業提供最有價值的福利之一:全球流動。

為什麼全球流動性很重要?

全球流動為員工和公司開啟新的成長機會。 根據 G-P 2023的全球成長報告, 95% 的專業人員認為全球公司超越同業,79% 希望為全球公司工作。 

透過實施全球流動策略,例如將員工遷移至新市場,公司可以建立一個更有能力駕馭各種文化和商業環境的團隊。 全球流動是發展到任何地方勞動力和國際影響力的關鍵步驟。

國際調遷方案應包含哪些內容?

國際搬遷方案可能包括健康保險、臨時住房、搬遷費用、國際搬遷公司的協助,甚至是生活費 (COLA)。 但是,由於每位員工的情況都不同,因此沒有一體適用的調遷方案。 例如,單個員工的需求與計劃帶家人的已婚員工不同。

常見搬遷方案福利表標題

  • 住房補助和津貼
  • 健康保險
  • 搬遷費用
  • 差旅和搬遷費用
  • 臨時住房
  • 結算服務
  • 法律和簽證支援
  • 文化訓練
  • 生活費津貼 (COLA)
  • 困難津貼
  • 額外休假
  • 一次性支付額外費用
  • 獎金和實物福利
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擁有全面的調職方案可以讓您的公司更吸引潛在員工和現任團隊成員。 全方位的套裝行程,加上誘人的津貼和實物福利,可以讓員工更誘人地搬遷。

國際員工調遷有哪些挑戰?

國際調職對公司帶來了幾項挑戰,包括取得適當的文件、瞭解並遵守當地法規,以及管理其他國家員工的薪資發放。 

國際員工搬遷的挑戰包括:

  1. 取得適當的文件。 要求會因國家和指派時間長度而有所不同。 公司員工可能已經有一些文件,例如護照、社會安全卡和醫療記錄。 然而,公司的人力資源部門可能需要協助員工取得簽證、工作許可和國際健康保險等文件。
  2. 遵守當地法規。 不同國家有不同的僱傭法律和稅務規定。 例如,在美國,隨意聘僱允許雇主 基於任何原因終止聘僱員工。 但是,在像義大利這樣的其他國家,員工擁有基於合約的保護,防止不公平的解僱。
  3. 了解特定國家/地區的薪資差異 瞭解轉換率和稅法如何影響員工的薪資和預算至關重要。 您還必須支付其他稅務義務,例如附加福利稅或醫療保健,這些義務可能因地點而異。

瞭解法律細微差別可能意味著成功指派與失敗指派之間的差異。 G-P Globalpedia 等國際資料庫,讓您快速輕鬆地瞭解您感興趣的國家/地區的規則和法規。 G-P 

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可靠的名義雇主 (EOR) 合作夥伴在調派國際員工時,可協助管理薪資發放、人力資源、合規責任和工作許可安排。 然而,當我們2024在全球成長指南中探索時,在主管和主要利益相關者之間瀏覽擴張之路需要仔細的規劃和策略一致性。 

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