招聘& 招聘中​​ ​ 美國。​​ ​

將業務拓展到美國最具挑戰性的方面之一是，在應對錯綜複雜的聯邦、州和地方法律的同時，找到並僱用合適的員工。在美國招募員工需要了解關鍵的勞動法規，以確保員工順利入職。招聘流程需要了解僱傭法、員工福利和僱用員工合規性。​​ ​

美國的招募與反歧視法律​​ ​

在美國招募員工需要遵守聯邦和州法律，以避免法律上的複雜問題。這包括瞭解勞工部如何規範招募和僱用實務。在美國，公平雇用的基礎是就業機會平等的原則。美國平等就業機會委員會 (EEOC) 是執行法律的主要聯邦機構，這些法律禁止對員工、求職者或獨立承包商進行歧視。 聯邦法律禁止基於以下原因的歧視：​​ ​

• 族裔​​ ​

• 膚色​​ ​

• 宗教​​ ​

• 性別（包括懷孕、生育、性取向和性別認同）​​ ​

• 原籍國​​ ​

• 年齡 (40 或以上)​​ ​

• 殘疾​​ ​

• 遺傳資訊​​ ​

許多州和城市提供額外保護，禁止基於婚姻狀況或政治立場等因素的歧視。為避免歧視指控，雇主應確保職務說明中立，避免在面試時詢問受保護特徵。此外，公司必須確保其招募做法符合《移民和國籍法》（INA）。​​ ​

在拓展新區域時， G-P Gia提供即時的專家指導，評估合規風險並概述勞動法，從而節省寶貴時間，專注於招募合適的人才。 Gia 還提供對僱傭合約的即時、跨司法管轄區的合規性檢查——無需再等待數天才能獲得法律諮詢，也無需累積昂貴的計費工時。​​ ​

美國招募​​ ​

為了吸引全球人才，公司應實施強調文化多樣性並遵守國際勞動法的招募計畫。 LinkedIn 等數位平台可以透過存取全球人才來擴大人才庫。 了解全球勞動法律、稅收和法規的複雜性對於制定包容性招募策略至關重要，從而使公司成為對國際人才有吸引力的雇主。​​ ​

背景調查與入職前篩選​​ ​

進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法案 (Fair Credit Reporting Act, FCRA) 並管理個人資訊的安全性。這項法律規定雇主如何取得和使用消費者報告，其中包括犯罪記錄和信用報告。雇主在進行背景調查之前必須獲得候選人的書面許可。​​ ​

了解可能實施更嚴格規定的州和當地法律至關重要。例如，許多司法管轄區都頒布了「禁止詢問犯罪記錄」的法律，限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣，許多州和城市都通過了法律，禁止雇主詢問求職者的薪資歷史。​​ ​

如何招募員工：自由僱傭制和錄用通知書​​ ​

美國主要遵循「自由僱傭」原則。 這意味著，在沒有特定合約另有規定的情況下，雇主或員工可以隨時以任何合法理由終止僱傭關係，而無需提前通知。蒙大拿州是唯一一個不完全實行隨意僱用制度的州。相反，蒙大拿州對試用期後的私部門員工採取正當理由標準。​​ ​

雖然正式的、固定期限的僱傭合約並不常見，但提供書面聘用函是一種標準的最佳做法。一份全面的錄取通知書有助於防止未來的誤解，並由準聘用人員、新進人員簽署。 需要包含的關鍵詞有​​ ​

• 職位名稱、職責與報告結構​​ ​

• 開始日期​​ ​

• 報酬與薪資表​​ ​

• 自由僱傭聲明​​ ​

• 意外事件，例如成功完成背景調查​​ ​

• 福利與資格概述​​ ​

• 保密要求和任何限制性契約（受州法律限制）​​ ​

了解美國員工福利​​ ​

了解美國員工福利對於旨在美國招募和留住技術員工的公司來說非常重要。 提供健全的福利待遇，包括健康保險、退休計畫和帶薪休假，可以顯著提高員工留任率。 確保遵守聯邦強制性規定，例如社保繳款和稅收法規，對於正確建立員工福利至關重要。透過滿足這些要求，公司可以確保組織穩定和員工滿意度。​​ ​

僱傭法的關鍵考量因素​​ ​

雖然各州的勞動法差異很大，但所有公司都必須遵守聯邦標準：​​ ​

• • 僱員或獨立承包商分類：在適用工資工時、工資稅、福利或其他僱用規則之前，雇主必須根據適用的法律標準確定工人是僱員還是獨立承包商。實際的工作關係比合約中使用的頭銜、雙方選擇的標籤或員工偏好的分類更重要。​​ ​
  • 工資和工時法律：雇主必須同時關注聯邦和州的工資法規。聯邦最低工資為7美元。非豁免員工每小時25 。 然而，大多數州和許多城市的最低工資標準都更高。大多數行政、管理和專業豁免568 35 。 非豁免員工有權獲得至少1 . 5倍的正常工資，用於每週工作超過40小時的情況。部分州要求額外加班費。​​ ​ 
  • 就業資格驗證：每位在美國工作的準聘用人員；新進人員都需要表格 I- 9 。 僱員必須在接受工作機會後且不遲於工作第一天完成「第1部分」。 老闆必須在員工入職日期後的三個工作天內完成「第2部分」。 您必須檢查可接受的文件，將資訊記錄在 I- 9表格上，並保留填妥的表格，直至僱傭關係終止後三年或一年（以較晚者為準）。​​ ​
  • 聯邦工資稅申報和預扣：​​ ​
    • 表格 W - 4 ：雇主還應完成所需的聯邦工資稅預扣和申報，包括收集表格 W- 4 、預扣聯邦所得稅和 FICA 稅、按時繳納這些稅款以及提交適用的工資稅申報表。​​ ​ 
    • 聯邦紅利預扣稅：雇主必須從工資中預扣聯邦紅利以及僱員應得的社群安全和醫療保險稅，同時還要繳納雇主應得的社群安全和醫療保險稅。 大多數雇主也必須繳納聯邦失業稅法（FUTA）稅。美國工資責任包括聯邦稅款繳納、季度表格941申報、年度表格940報告、表格 W- 2交付以及適用的州申報。存款時間表各不相同。​​ ​
  • 雇主識別號碼 (EIN) ：在第一位員工開始工作之前，雇主應從美國國稅局 (IRS) 取得雇主識別號碼 (EIN) 並建立聯邦工資稅流程。 EIN（雇主識別號碼）用於在僱傭稅申報表和其他文件中識別企業。雇主還應註冊電子聯邦稅款支付，並收取稅款。​​ ​
  • 國家登記和稅款扣繳：在僱用新員工之前，雇主通常需要向國家登記工資扣繳和國家失業保險帳戶。 要求取決於員工的工作地點，而不僅僅是公司註冊地。雇主還應確認工人的福利、補償金覆蓋範圍、準聘人員、新進人員報告，以及州、縣、郡、市要求的任何當地登記或通知。​​ ​

美國新進員工的入職培訓​​ ​

結構化的入職流程對於幫助新員工成功至關重要。除了介紹公司文化和工作職責外，遵守法規；合規入職流程還必須包括完成所需的準聘用人員；新進人員文書工作。 員工第一天上班時，應填寫必要的文件，包括​​ ​

• 表格I-9 （如上所述）​​ ​

• 用於聯邦稅務的 W-4 表格（僱員預扣款證明書​​ ​

• 任何必需的州稅預扣表格​​ ​

• 福利註冊表和保單確認書​​ ​

為第一週提供清晰的日程安排有助於創造積極有趣的體驗，並有效地將新團隊成員融入團隊。​​ ​

透過雇主記錄 (雇主) 解決方案簡化招聘​​ ​

美國雇主（EOR）方法簡化了尋求全球擴張或管理遙距團隊的公司的招募流程。 雇主負責管理關鍵的就業任務，例如工資和遵守當地勞工法，確保公司滿足稅收和僱傭法要求。 名義僱主模式對於在新的國際市場招募員工，而又不想承擔設立本地實體的費用的企業來說，尤其有利。​​ ​

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常見問題​​ ​