Wilayah Amerika Latin menawarkan janji ekonomi dalam industri seperti manufaktur otomotif, teknologi keuangan, dan pertambangan. Bisnis di seluruh dunia mungkin mendapati diri mereka membangun perusahaan di wilayah tersebut untuk mendukung keberhasilan jangka panjang mereka.
Salah satu aspek penting dalam mengoperasikan bisnis di negara Amerika Latin (LATAM) adalah mengelola kompensasi untuk tim Anda. Setiap negara dalam wilayah LATAM memiliki peraturan dan harapan yang berbeda untuk kompensasi karyawan. Memahami pasar ini dan undang-undang yang membentuknya dapat membantu Anda tetap patuh dan mengelola pertumbuhan perusahaan Anda secara lebih efektif.
Pembayaran 13th-Month di Amerika Latin
Gaji bulan ketiga belas — juga dikenal sebagai bonus bulan ke-13 atau 13th-salary — adalah manfaat moneter yang lazim atau wajib tergantung pada negara. Perusahaan biasanya menghitung bonus ini dengan gaji individu karyawan. Pembayaran harus setara seperdua belas gaji pekerja, yaitu gaji satu bulan penuh.
Beberapa negara memiliki kebijakan yang berbeda untuk menghitung gaji bulan ke-13, seperti menggunakan rata-rata tiga bulan sebelumnya atau mendasarkan bonus pada pendapatan bulan tertinggi. Sebagai perusahaan, penting untuk memahami persyaratan perhitungan agar tetap patuh di negara tempat Anda beroperasi.
Bonus tiga belas bulan sering kali didistribusikan pada akhir tahun sekitar Desember, namun tidak diklasifikasikan sebagai bonus Natal. Di negara yang mewajibkan pembayaran bulan ke-13, memberikan bonus Natal juga merupakan hal yang umum.
Di Amerika Latin, gaji pada bulan ke-13 sering kali lazim dan terkadang wajib tergantung pada negaranya. Negara-negara LATAM berikut memiliki gaji wajib bulan ke-13 yang tertulis dalam undang-undang tenaga kerja mereka:
- Bolivia
- Ekuador
- Republik Dominika
- Argentina
- Brasil
- Guatemala
- Kosta Rika
- El Salvador
- Peru
- Meksiko
- Kolombia
- Uruguay
- Honduras
- Panama
- Nikaragua
- Paraguay
Setiap negara memiliki undang-undang yang sedikit berbeda terkait jadwal dan persyaratan bonus bulan ke-13. Misalnya, di Panama, perusahaan harus membayar bonus dalam tiga kali angsuran pada 15 April, 15 Agustus, dan 15 Desember.
Dari negara-negara yang tercantum di atas, Bolivia, Brasil, Ekuador, Guatemala, Honduras, dan Peru juga memiliki gaji wajib bulan ke-14. Beberapa negara mewajibkannya sebagai bonus Natal. Saat Anda menghadapi pembayaran di Amerika Latin, pastikan Anda memahami persyaratan, tanggal, dan kondisi di sekitar 13th- serta pembayaran bulan ke-14 di wilayah tersebut.
Upah Minimum di Amerika Latin
Meskipun negara-33negara berada di bawah payung Amerika Latin, wilayah tersebut tidak memiliki upah minimum bersama. Setiap negara memiliki persyaratan upah minimum sendiri, dan persyaratan ini dapat sangat bervariasi.
Selain berbagai persyaratan upah minimum, setiap negara memiliki bentuk mata uangnya sendiri. Meskipun banyak negara menggunakan peso, termasuk Argentina, Chili, Kolombia, dan Meksiko, nilai setiap peso berbeda. Banyak mata uang yang unik untuk setiap negara, tetapi Anda juga akan menemukan USD dalam mata uang Ekuador.
Untuk perbandingan singkat tingkat upah minimum, pertimbangkan kenaikan upah 2021 minimum di Argentina. Sebelum kenaikan, gaji minimum bulanan adalah 31,104 peso Argentina. Dengan adanya inflasi, negara tersebut menaikkan upah menjadi 31,938 peso pada bulan Oktober dan menjadwalkan kenaikan kedua 32,616 akan berlangsung pada Februari 2022.
Meksiko juga memberlakukan kenaikan upah minimum pada 2021. Pada 2019, persyaratan upah harian adalah 123.33 peso . 2021 Kenaikan tersebut menabrak persyaratan menjadi 141.70 peso per hari. Di Argentina, upah minimum bulanan baru berjumlah lebih dari 1,000 peso per hari. Penting juga untuk dicatat bahwa Peso Argentina hanya bernilai sebagian kecil Peso Meksiko.
Meskipun negara-negara seperti Argentina dan Meksiko memiliki skala dan persyaratan upah minimum yang berbeda, negara-negara lain seperti Nikaragua memiliki sistem yang lebih unik. Upah minimum akan disesuaikan kembali sebesar8.25 persen oleh 2022. Namun, sistem lebih kompleks dari itu.
Nikaragua menetapkan upah minimum berdasarkan industri dan pola inflasi. Dalam beberapa tahun terakhir, industri tekstil dan pakaian jadi mengalami kenaikan upah yang signifikan karena alasan ekonomi. Penyesuaian terbaru adalah sebagai respons terhadap faktor ekonomi di industri lainnya.
Berdasarkan undang-undang tenaga kerja Nikaragua, persyaratan upah minimum disesuaikan setiap enam bulan untuk mencerminkan pertumbuhan ekonomi dan inflasi. Dalam sistem seperti ini, penting untuk mengenali kewajiban Anda sebagai pemberi kerja dan tetap diperbarui berdasarkan kebijakan upah.
Pekerjaan Informal di Amerika Latin dan Dampaknya terhadap Upah Minimum
Pekerjaan informal melibatkan perekrutan pekerja tanpa kontrak dan beroperasi di luar kebijakan pemerintah. Ini adalah praktik umum di Amerika Latin. Statistik tentang pekerjaan informal di wilayah tersebut mengungkapkan bahwa praktik tersebut paling lazim dilakukan di El Salvador, Peru, Panama, dan Republik Dominika. Sejak 2020, pengangguran informal mencakup lebih dari 50 persen keseluruhan pekerjaan di masing-masing negara ini.
Ketika ada sektor informal yang menonjol di suatu negara, struktur tenaga kerja lebih kompleks daripada di negara dengan sektor informal yang dapat diabaikan. Biasanya, pekerja memiliki tiga opsi di pasar tenaga kerja — berpartisipasi dalam sektor formal, menjadi pengangguran, atau menjadi nonpeserta. Bekerja di sektor informal menjadi pilihan keempat.
Karena upah minimum meningkat di sektor formal, pekerja menghasilkan lebih banyak uang atau kehilangan pekerjaan karena biaya kerja lebih besar dari yang bersedia dibayarkan perusahaan. Pekerja pengangguran ini memiliki pilihan untuk mencari pekerjaan baru di sektor formal atau mengambil posisi informal. Karena karyawan yang lebih formal kehilangan pekerjaan dan pindah ke sektor informal, peningkatan pasokan tenaga kerja menyebabkan penurunan upah informal yang berada di bawah upah kompetitif.
Di banyak negara Amerika Latin, upah formal pun melibatkan tawar-menawar, memberi sektor informal lebih banyak ruang untuk berkembang. Banyak studi yang telah mempertimbangkan implikasi penetapan upah minimum di sektor formal dan bagaimana hal tersebut akan memengaruhi pasar informal. Menetapkan upah minimum baru dapat memberikan tiga hasil:
- Kenaikan upah informal karena alokasi ulang modal yang disebabkan oleh upah formal.
- Upah sektor formal yang lebih tinggi mengakibatkan permintaan barang dan jasa informal yang lebih tinggi sehingga upah informal meningkat.
- Upah minimum formal menjadi tolok ukur bagi sektor formal dan informal.
Bagaimana Ekonomi Informal di Negara-negara LATAM Berdampak pada Persaingan?
Ketika sektor formal memberlakukan upah minimum yang tinggi, undang-undang kontribusi yang ketat, dan pajak yang tinggi, sektor formal menyusut, dan sektor informal tumbuh. Sektor informal terkait dengan tingkat produktivitas yang lebih rendah karena upah dan pajak lebih rendah, dan karyawan kurang dilindungi oleh program sosial.
Kondisi sektor informal mengarah pada persaingan yang berkelanjutan antara perusahaan informal dan formal. Sektor formal harus mengakui bahwa persyaratan seperti pajak gaji yang tinggi dan kontribusi bukanlah pendekatan ketenagakerjaan yang paling berkelanjutan. Untuk mengatasi informalitas yang berkembang di kawasan ini, negara-negara telah menyederhanakan kebijakan ketenagakerjaan dan mengurangi biaya bagi pembayar pajak kecil. Dengan perubahan ini, formalisasi meningkat.
Sebagai perusahaan di wilayah tersebut, penting untuk mengakui bahwa perubahan ini dapat terjadi kapan saja dengan tingginya tingkat informalitas di seluruh Amerika Latin. Mempertimbangkan perubahan kebijakan ketenagakerjaan setiap saat akan membantu perusahaan Anda tetap patuh di tengah pergeseran ekonomi.
Reformasi Pajak Terbaru di Negara-negara Amerika Latin
Di beberapa bagian Amerika Latin, kebijakan pajak telah berubah dalam beberapa tahun terakhir untuk mengatasi inefisiensi dan menanggapi perubahan ekonomi. Lihatlah beberapa perubahan terbaru di negara-negara LATAM berikut:
- Brasil: Dua pajak — Program Integrasi Sosial (PIS) dan Kontribusi untuk Pembiayaan Jaminan Sosial (COFINS) — ditetapkan menjadi pajak tunggal. Perubahan ini akan dilakukan secara bertahap dengan perubahan pajak lainnya, termasuk peralihan dari cukai federal ke pajak selektif.
- Argentina: Pajak Peralihan Layanan Digital kini tersedia di Provinsi Buenos Aires. Pajak ini bertujuan untuk mewajibkan pembayaran pajak dari penduduk yang menggunakan layanan digital. Pajak akan tergantung pada yurisdiksi, dan penduduk akan dikenakan pajak yang sesuai. Reformasi pajak ini juga mengakibatkan pembaruan pajak yang berlaku untuk penyedia layanan digital nonpenduduk, seperti 21 pajak pertambahan nilai persen.
- Kolombia: Menanggapi perubahan ekonomi baru-baru ini, Kolombia telah mengurangi pajak pendapatan perusahaan menjadi 31 persen untuk 2021. Pajak ini akan berkurang satu persen setiap tahun hingga kebijakan baru menyatakan sebaliknya. Negara ini juga meningkatkan tingkat pajak penghasilan pribadi menjadi 39 persen untuk kelompok pendapatan tertinggi.
- Meksiko: Negara LATAM ini memberlakukan aturan antipenghindaran yang memungkinkan otoritas pajak menetapkan ulang transaksi untuk tujuan pajak jika tidak memiliki maksud bisnis.
- Paraguay: Pada 2019, Paraguay mengganti pajak penghasilan pada aktivitas industri, komersial, jasa, dan pertanian dengan pajak penghasilan bisnis 10 persen.
- Ekuador: Pada akhir 2019, Ekuador bertujuan untuk menyederhanakan sistem pajak dan meningkatkan pendapatan bisnis. Individu yang memperoleh pendapatan bersih lebih dari US$100,000 tidak lagi diizinkan untuk mengurangi pengeluaran pribadi, dan layanan digital sekarang melibatkan pajak pertambahan nilai 12 persen.
Dengan pergeseran konstan dalam ekonomi LATAM, sangat penting bagi perusahaan untuk tetap mengetahui kebijakan perpajakan di setiap negara tempat mereka beroperasi.
Kontribusi Wajib di Negara-negara Amerika Latin
Kontribusi wajib merupakan aspek penting dari penggajian di Amerika Latin. Sebagian besar negara di wilayah tersebut memiliki sistem jaminan sosial yang memerlukan pendanaan perawatan medis, skema pensiun, tunjangan sakit, dan program lainnya.
Setiap negara akan memiliki persyaratan minimum yang berbeda untuk karyawan dan karyawan, tetapi dalam setiap keadaan, perusahaan bertanggung jawab untuk melakukan pengurangan dan mengirimkan kontribusi kepada otoritas terkait. Proses ini, selain menyerahkan pajak penghasilan, sangat penting bagi penggajian di Amerika Latin.
Misalnya, Kolombia memiliki sistem jaminan sosial yang mencakup risiko pensiun, kesehatan, dan tenaga kerja. Secara total, karyawan membayar sekitar 8 persen tergantung pada upah mereka, dan perusahaan membayar hingga 37.2 persen tergantung pada tingkat risiko pekerjaan.
Sebaliknya, sistem jaminan sosial Meksiko mencakup asuransi risiko kerja, pensiun dan pensiun lansia, asuransi disabilitas dan jiwa, perawatan anak, serta tunjangan sakit dan persalinan. Karyawan membayar berapa pun dari 4.38 persen hingga 5.25 persen dari pendapatan mereka, dan perusahaan berkontribusi hingga 35.14 persen.
Sistem jaminan sosial LATAM lainnya dapat mencakup lebih banyak atau kurang dari Kolombia atau Meksiko. Sementara beberapa negara memprioritaskan fitur-fitur seperti pendanaan perawatan kesehatan dan skema pensiun, yang lain lebih menyeluruh dan melibatkan serangkaian kebutuhan kesejahteraan karyawan.
Preferensi Pembayaran di Amerika Latin
Pembayaran di Amerika Latin mungkin berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Sebagian besar Amerika Latin tidak memiliki rekening bank, jadi tidak umum untuk memeriksa rekening. Begitu pula kartu kredit. Brasil dikenal memiliki tingkat persentase tahunan kartu kredit yang sangat tinggi, mencapai lebih dari 400 persen dalam beberapa kasus. Batas kredit umumnya juga rendah, sehingga tidak efektif untuk penggunaan sehari-hari.
Metode alternatif untuk pembayaran gaji dan setoran langsung adalah lazim dan terkadang wajib.
Satu solusi untuk kurangnya bank telah muncul dalam perkembangan teknologi keuangan. Meskipun sangat sedikit orang yang menjadi bagian dari bank tradisional, sebagian besar orang Amerika Latin memiliki ponsel pintar. Dengan akses ke teknologi serta kartu dan bank khusus aplikasi, dompet digital sering kali menjadi cara terbaik untuk membayar pekerja.
Pengembangan Fintech juga telah menghasilkan sistem pembayaran berbasis voucher. Memberikan kompensasi kepada karyawan dalam bentuk voucher dapat membantu mereka membayar pengeluaran bulanan seperti biaya sewa dan utilitas.
Bagaimana EOR Dapat Menyederhanakan Kompensasi untuk Bisnis yang Memasuki Amerika Latin?
Perusahaan catatan (EOR) adalah perusahaan yang mengambil banyak tanggung jawab terkait dengan menjalankan bisnis. Perusahaan-perusahaan ini mengeluarkan risiko dari pemilik usaha dan menggunakan sumber daya industri mereka untuk menjaga penggajian dan proses lainnya tetap teratur.
EOR bermanfaat bagi bisnis yang berkembang di negara-negara baru karena memungkinkan mereka untuk menghindari proses pembentukan anak perusahaan. EOR akan merekrut tim Anda di bawah perusahaan terdaftarnya. Ini akan mengelola penggajian dan memastikan pajak dan tunjangan dipatuhi selama kemitraan Anda.
Dengan kerangka kerja kompensasi yang kompleks di Amerika Latin, mengelola pertumbuhan di kawasan itu sendiri bisa menjadi tantangan tersendiri. Bekerja dengan para profesional di EOR dapat menyederhanakan penggajian dan melindungi perusahaan induk Anda dari risiko yang terkait dengan ketidakpatuhan.
Dengan undang-undang pajak, metode pembayaran yang tidak biasa, dan berbagai kebijakan jaminan sosial di Amerika Latin, EOR dapat menjadi aset berharga bagi pertumbuhan Anda. Anda dapat memberikan kompensasi kepada para ahli dan fokus pada pengembangan bisnis Anda dan memperkuat tim Anda untuk jangka panjang.
Bekerja dengan Globalization Partners untuk Penggajian di Amerika Latin
Sebagai EOR, Globalization Partners akan mengambil kerja tebak-tebakan dalam mengelola kompensasi di negara-negara LATAM. Tim kami yang terdiri atas ahli hukum dan SDM khusus akan membantu perusahaan Anda menangani persyaratan dan undang-undang kompensasi yang kompleks di negara mana pun yang Anda pilih untuk beroperasi. Selagi kami mengambil alih semua risiko terkait, Anda dapat memercayai bahwa entitas Anda akan tetap patuh sejak hari pertama.
Apakah Anda membutuhkan dukungan untuk pajak atau penggajian di Amerika Latin, Globalization Partners memiliki sumber daya untuk membantu Anda memulai. Hubungi tim kami untuk membahas layanan EOR kami dan cara kami dapat membawa bisnis Anda ke Amerika Latin.
