Can I convert a contractor to an employee?

Yes. The process and compliance requirements depend on the jurisdiction. You generally need a legal presence in the country to hire an employee directly. If you're looking for a seamless way to handle such transitions, G-P EOR has you covered. We can help you hire, onboard, and manage employees in 180+ countries without establishing legal entities.

When should I convert a contractor to an employee?

You can convert contractors to employees to: - Mitigate worker misclassification risks - Protect intellectual property - Offer more competitive benefits - Meet your long-term business goals - Retain your top talent - Assume more control over the working arrangement - Allow the worker to take a more active role in your company

What's the difference between a local employee and a global employee?

A local employee is someone hired directly by a company within the same country where the work is performed. They're employed under the local entity, follow local employment laws, and are paid through the local payroll system. Global employees are individuals employed by a company that operates internationally, often through a global employment solution like an EOR. In this model, the employee may work in a country where the company has no legal entity. The EOR acts as the legal employer, ensuring compliance with local labor laws, payroll, and benefits, while the employee works for the customer company on a day-to-day basis.

What's the difference between a local contractor and a global contractor?

A local contractor is an independent worker hired by a company within the same country where the work is performed. They operate under local laws, are paid in local currency, and handle their own taxes and benefits. Global contractors are hired by a company based in a different country. The engagement often involves cross-border payments.

What are the different types of international contractors?

International contractors fall under two main categories: - Independent contractors: These are self-employed individuals or entities who provide services to clients under a contractual agreement, typically controlling how and when the work is performed. - Subcontractors: Subcontractors are hired by primary contractors, rather than the end client, to perform specific tasks or take on parts of a larger project.

Panduan untuk Kontraktor vs Karyawan Internasional

Perbedaan inti antara karyawan dan kontraktor independen

Kontraktor independen: Entitas bisnis otonom yang dipekerjakan untuk proyek khusus yang tetap mengendalikan jadwal, alat, dan pelaksanaan.
Karyawan penuh waktu: Anggota tenaga kerja terintegrasi yang beroperasi di bawah arahan langsung perusahaan, dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Kriteria evaluasi utama

Kriteria evaluasi	Kontraktor independen	karyawan
Tingkat kontrol	Para pekerja ini umumnya mengontrol bagaimana, kapan, dan di mana mereka menyelesaikan pekerjaan.	Para pekerja ini biasanya memiliki pengawasan langsung dari perusahaan, termasuk bagaimana, di mana, dan kapan pekerjaan selesai
Kewajiban keuangan dan pajak	Mengirimkan faktur untuk layanan dan bertanggung jawab atas semua kewajiban pajak wiraswasta	Upah diproses melalui penggajian perusahaan, dan pajak yang berlaku secara otomatis dipotong
Manfaat dan PTO	Tidak ada manfaat atau waktu libur berbayar	Manfaat terkumpul sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan hukum
Alat dan peralatan	Bertanggung jawab untuk membeli alat dan peralatan guna menyelesaikan layanan yang diminta	Pemberi kerja umumnya menyediakan semua alat dan perlengkapan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan

Doktrin realitas ekonomi

Hanya karena Anda memberikan kontrak kepada pekerja yang melabeli mereka sebagai kontraktor independen tidak berarti mereka memenuhi syarat sebagai kontraktor independen. Jika tugas, tanggung jawab, dan hubungan kerja pekerja termasuk dalam apa yang secara hukum mendefinisikan karyawan, Anda harus mengklasifikasikannya sesuai dengan itu.

Inilah mengapa sangat penting untuk memiliki pemahaman mendalam tentang hukum tipe perjanjian pekerja baik di negara tempat perusahaan Anda beroperasi maupun negara tempat pekerja tinggal.

Tes realitas ekonomi memprioritaskan hubungan operasional aktual dibandingkan ketentuan kontrak tertulis saat menentukan status pekerja. Berikut beberapa pertanyaan yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri untuk membantu menentukan realitas ekonomi dari hubungan kerja:

Peluang untuk keuntungan atau rugi: Apakah pekerja akan membuat keputusan manajerial yang memengaruhi keberhasilan finansial mereka?
Investasi: Apakah pekerja melakukan investasi yang menunjukkan bahwa mereka menjalankan bisnis independen?
Permanensi: Apakah pekerja akan bekerja secara sementara atau permanen?
Tingkat kontrol: Siapa yang memiliki kendali lebih atas pekerja, pekerja, atau perusahaan?
Sifat pekerjaan: Apakah tugas dan tugas pekerja penting bagi keberhasilan organisasi secara keseluruhan?
Keterampilan khusus: Apakah pekerja membawa keterampilan khusus dan menggunakannya secara mandiri?

Menavigasi standar standar pekerja tipe internasional

Salah satu aspek paling membingungkan dari standar tipe perjanjian pekerja adalah bahwa standar tersebut berbeda dari satu negara ke negara lain bahkan dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lain. Anda dapat menggunakan penjelasan berikut untuk memahami perbedaan ini dengan lebih baik dan menghindari kesalahan klasifikasi kekeliruan.

Amerika Serikat: Tes FLSA Federal vs. ABC negara bagian

Aturan Final Departemen Tenaga Kerja AS (DOL): Undang-undang upah, pajak, dan ketenagakerjaan federal dan negara bagian memengaruhi tipe perjanjian pekerja di Amerika Serikat.
RUU Majelis California 5 (AB 5): Saat merekrut di California, Anda harus membuktikan bahwa pekerja tersebut bebas dari kendali Anda, melakukan tugas di luar operasi normal Anda, dan menjalankan perdagangan independen untuk mengklasifikasikan mereka sebagai kontraktor independen. Tes Borello digunakan untuk pekerjaan yang dikecualikan dari tes ABC ini.

Inggris Raya: Aturan kerja di luar gaji (IR35)

35 IR Internal vs. IR Luar35: Aturan-aturan ini membantu membedakan wiraswasta sejati dari "pekerjaan tersamar" melalui Perusahaan Layanan Pribadi (PSC). Mereka yang berada di dalam 35IR dianggap sebagai karyawan untuk tujuan pajak, sementara mereka yang berada di luar aturan biasanya diperlakukan sebagai wiraswasta dan bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri.
Kewajiban klien: Setelah menentukan klasifikasi pekerjaan, pihak yang bertanggung jawab harus mengeluarkan Pernyataan Penentuan Status (SDS), yang menjelaskan status pekerja dan alasannya. Untuk peran35 internal IR, perusahaan yang dianggap harus memproses pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) yang berlaku dan kontribusi Asuransi Nasional (NIC).

Uni Eropa: Direktif Platform Work (Direktif EU 2024/2831)

Praduga pekerjaan: Berdasarkan Platform Work Directive, seorang pekerja secara hukum dianggap sebagai karyawan ketika platform mengarahkan dan mengendalikan pekerjaannya, kecuali platform dapat membuktikan sebaliknya.
Transparansi dan pengawasan algoritmik: Aturan perlindungan pekerja ini menetapkan pedoman untuk pemantauan dan pengambilan keputusan otomatis. Dokumen ini mencakup persyaratan transparansi, keadilan, dan pengawasan.

Dengan G-P Contractor, Anda dapat langsung memeriksa kontrak untuk klasifikasi kekeliruan dan mendapatkan panduan yang dapat ditindaklanjuti untuk melindungi bisnis Anda dari denda mahal. G-P Contractor mengumpulkan semua kontraktor dan kontrak ke satu tempat sehingga Anda dapat menjalankan siklus pembayaran yang cepat dan akurat di negara 190+ dan melalui 130 mata uang.

Biaya dan kewajiban tersembunyi klasifikasi pekerja

Saat membentuk tim tanpa batas, waktu dan usaha yang Anda curahkan untuk tipe perjanjian pekerja yang tepat sangatlah penting. Menentukan status pekerja secara salah menempatkan bisnis Anda dalam risiko — secara hukum, finansial, dan operasional.

Kewajiban keuangan dan denda hukum

Pembayaran retroaktif atas pajak tertunggak, kontribusi sosial, tunjangan hukum, dan lembur yang belum dibayar
Local otoritas pajak penalti (misalnya, denda HMRC hingga 100% dari kewajiban pajak yang belum dibayar)

Risiko operasional dan hukum

Penciptaan kewajiban pajak yang tidak disengaja dari usaha tetap (Bentuk Usaha Tetap) di yurisdiksi internasional
Kehilangan hak kekayaan intelektual (HKI) akibat klausul pengalihan kontrak yang tidak tepat
Kerusakan reputasi dan audit dewan tenaga kerja

Strategi perekrutan global: Mengelola kontraktor internasional vs. Pemberi Kerja Terdaftar

Anda dapat menggunakan kontraktor internasional, perusahaan of record (Employer of Record), atau keduanya untuk menata tenaga kerja tanpa batas Anda. Evaluasi kebutuhan tenaga kerja Anda dengan cermat, termasuk jenis pekerjaan yang dilakukan, bagaimana pelaksanaannya, dan apakah peran tersebut akan bersifat sementara atau jangka panjang, untuk menentukan praktik perekrutan mana yang lebih baik untuk operasional Anda.

Kapan mempekerjakan kontraktor internasional

Kasus penggunaan ideal: Deliverable jangka pendek yang spesifik proyek, keahlian khusus di niche, atau aktivitas bisnis non-inti.

Kapan harus mempekerjakan karyawan penuh waktu

Kasus penggunaan ideal: Pengembangan produk inti, integrasi operasional jangka panjang, pengawasan manajemen langsung, dan peran strategis utama.
Bagaimana Employer of Record menyelesaikan masalah kepatuhan: Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum anggota tim global, mengambil alih penggajian, pemotongan pajak, manfaat hukum, dan hukum lokal tenaga kerja kepatuhan tanpa Anda harus mendirikan entitas lokal.

Sementara kontraktor menawarkan fleksibilitas, karyawan mendukung stabilitas operasional dan penyelarasan budaya. Dengan PlatformGlobal EmploymentG-P™, Anda dapat mempekerjakan baik karyawan maupun kontraktor internasional dengan cepat dan sesuai kepatuhan.

"
"Kemampuan untuk mengelola baik karyawan Employer of Record maupun kontraktor internasional dalam satu platform merupakan peningkatan efisiensi besar bagi TIM keuangan kami."

- Georgia Uebergang, CFO di Seminal Artist Group

Cara mengonversi kontraktor internasional menjadi karyawan penuh waktu dengan aman

Seiring bisnis Anda berkembang, Anda mungkin ingin mengubah kontraktor internasional yang telah memberikan pekerjaan hebat menjadi karyawan purnawaktu. Mengonversinya dengan aman membutuhkan lebih dari sekadar mengganti gelar mereka. Ikuti empat langkah berikut:

Langkah 1: Audit klasifikasi: Identifikasi keterlibatan kontraktor kontinu berisiko tinggi.
Langkah 2: Penyelarasan total kompensasi: Membandingkan biaya sosial perusahaan lokal wajib dan manfaat hukum ke dalam paket kompensasi bruto.
Langkah 3: Pemisahan kontraktual dan orientasi Pemberi Kerja: Tutup perjanjian kontraktor komersial dengan bersih dan terbitkan kontrak kerja lokal.
Langkah 4: Transisi operasional: Mengintegrasikan pekerja ke dalam budaya perusahaan, alat global SUMBER DAYA MANUSIA, dan program manfaat karyawan.

Rekrut karyawan dan kontraktor dengan PlatformGlobal Employment G-P™

Baik Anda baru merekrut secara global atau sudah memiliki kehadiran yang mapan, Platform™ Global Employment yang agen dan produknya – Employer of Record, Contractor, dan Gia — memberikan semua yang Anda butuhkan untuk beroperasi secara global dengan mudah.

Didukung oleh 14+ tahun pengalaman, platform kami mengintegrasikan kecerdasan tenaga kerja hukum langsung ke dalam tumpukan teknologi Anda yang sudah ada, sehingga Anda dapat meningkatkan tenaga kerja Anda secara global dalam hitungan menit.

Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana G-P membantu organisasi mempekerjakan, membayar, dan mengelola kontraktor internasional serta karyawan penuh waktu melalui satu platform.

Tanya Jawab Umum

Bisakah saya mengubah kontraktor menjadi karyawan?

Ya. Proses dan persyaratan kepatuhan tergantung pada yurisdiksi. Umumnya Anda perlu memiliki kehadiran legal di negara tersebut untuk langsung mempekerjakan karyawan.

Jika Anda mencari cara yang mulus untuk menangani transisi seperti ini, G-P Employer of Record siap membantu Anda. Kami dapat membantu Anda mempekerjakan, onboarding, dan mengelola karyawan di negara 180+ tanpa harus membentuk badan hukum.

Kapan saya harus mengubah kontraktor menjadi karyawan?

Anda dapat mengubah kontraktor menjadi karyawan untuk:

- Mengurangi risiko pekerja kekeliruan klasifikasi - Melindungi intelektual kekayaan - Menawarkan manfaat yang lebih kompetitif - Mencapai tujuan bisnis jangka panjang Anda - Mempertahankan talenta terbaik Anda - Mengambil kendali lebih atas pengaturan kerja - Memungkinkan pekerja mengambil peran yang lebih aktif dalam perusahaan Anda

Apa perbedaan antara karyawan lokal dan karyawan global?

Karyawan lokal adalah seseorang yang dipekerjakan langsung oleh perusahaan di negara yang sama di mana pekerjaan dilakukan. Mereka dipekerjakan di bawah entitas lokal, mengikuti undang-undang ketenagakerjaan lokal, dan dibayar melalui sistem pengupahan setempat.

Karyawan global adalah individu yang dipekerjakan oleh perusahaan yang beroperasi secara internasional, sering kali melalui solusi ketenagakerjaan global seperti Employer of Record. Dalam model ini, karyawan dapat bekerja di negara di mana perusahaan tidak memiliki badan hukum. Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, memastikan kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat, penggajian, dan manfaat, sementara karyawan bekerja untuk Pelanggan perusahaan setiap hari.

Apa perbedaan antara kontraktor lokal dan kontraktor global?

Kontraktor lokal adalah pekerja independen yang disewa oleh perusahaan di negara yang sama di mana pekerjaan dilakukan. Mereka beroperasi di bawah hukum setempat, dibayar dalam mata uang lokal, dan menangani pajak dan tunjangan mereka sendiri.

Kontraktor global dipekerjakan oleh perusahaan yang berbasis di negara lain. Keterlibatan sering kali melibatkan pembayaran lintas batas.

Apa saja jenis kontraktor internasional yang berbeda?

Kontraktor internasional termasuk dalam dua kategori utama:

- Kontraktor independen: Ini adalah individu atau entitas wiraswasta yang menyediakan layanan kepada klien berdasarkan perjanjian kontraktual, biasanya mengatur bagaimana dan kapan pekerjaan dilakukan. - Subkontraktor: Subkontraktor dipekerjakan oleh kontraktor utama, bukan oleh klien akhir, untuk melakukan tugas tertentu atau mengambil bagian dari proyek yang lebih besar.

Kontraktor vs. karyawan