Hal-hal penting yang dapat diambil
- Kontrak jangka tetap memiliki tanggal mulai dan akhir yang spesifik, menjadikannya ideal untuk pekerjaan berbasis proyek dan cakupan sementara.
- Kontrak kerja tak terbatas tidak memiliki tanggal akhir, memberikan keamanan kerja yang lebih besar.
- Peraturan kontrak jangka tetap bervariasi di setiap negara. Ada batasan ketat tentang berapa kali mereka dapat diperbarui dan berapa lama mereka dapat bertahan untuk melindungi pekerja.
- Perusahaan of record (Employer of Record) dapat membantu Anda menavigasi undang-undang ketenagakerjaan global dan memastikan kontrak sesuai di berbagai yurisdiksi.
Merekrut karyawan internasional yang terampil adalah kunci untuk mengembangkan dan mendiversifikasi perusahaan Anda. Namun, peraturan ketenagakerjaan berubah begitu Anda melintasi perbatasan. Kesalahan paling mahal yang bisa Anda lakukan adalah mengabaikan uji tuntas.
Langkah pertama untuk perekrutan global adalah mengetahui kontrak Anda. Dua jenis kontrak kerja yang paling umum adalah: jangka waktu tertentu dan indefinite. Mengetahui perbedaannya sangat penting untuk kepatuhan, operasi, profitabilitas, dan reputasi merek.
Arti kontrak jangka tetap
Kontrak jangka waktu tertentu adalah perjanjian kerja dengan tanggal mulai dan berakhir yang ditetapkan. Dikenal sebagai kontrak jangka terbatas (LT) atau kontrak sementara, artinya karyawan dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu atau hingga proyek selesai. Baik perusahaan maupun karyawan mengetahui kapan perjanjian akan berakhir, tidak seperti kontrak yang tidak memiliki tanggal berakhir (tidak terbatas).
Ciri-ciri dan batasan hukum kontrak jangka waktu tertentu
Karyawan jangka waktu tertentu memiliki perlindungan dan manfaat hukum yang sama dengan staf tetap meskipun pekerjaannya bersifat sementara. Pengusaha harus mengikuti peraturan ketat tentang bagaimana mereka menggunakan kontrak ini:
- Batas perpanjangan: Banyak yurisdiksi membatasi berapa kali Anda dapat memperpanjang kontrak sebelum secara hukum menjadi kontrak permanen.
- Batas durasi: Negara menetapkan panjang total maksimum (misalnya, dua atau tiga tahun) untuk pekerjaan sementara.
- Konversi otomatis: Jika perusahaan melewati batasan ini, undang-undang secara otomatis mengubah kontrak menjadi kontrak yang tidak terbatas, melindungi pekerja dari eksploitasi.
Risiko dan tantangan pekerjaan jangka waktu tertentu
Batasan durasi dan variasi batas perpanjangan meningkatkan risiko kontrak jangka waktu tertentu di tingkat global.
Kewajiban kompensasi
Di beberapa negara seperti Kanada, Inggris, Australia, karyawan dengan jangka waktu tertentu berhak atas pembayaran sisa kontrak jika diberhentikan lebih awal, kecuali jika terdapat klausul pemutusan hubungan kerja dini yang sah dan sesuai dengan hukum setempat.
Di negara lain, peraturan ketenagakerjaan setempat mungkin mengizinkan pemutusan hubungan kerja lebih awal karena alasan tertentu, seperti pelanggaran disiplin atau pengurangan karyawan, tanpa mewajibkan pembayaran untuk seluruh sisa masa kontrak.
Perselisihan perburuhan internasional
Anda mungkin sudah sangat memahami hukum domestik Anda, tetapi peraturan internasional adalah wilayah yang sama sekali baru. Kontraktor jangka tetap umumnya diatur oleh hukum kontrak komersial dan bukan undang-undang ketenagakerjaan, sehingga perselisihan diselesaikan melalui pengadilan perdata atau arbitrase.
Namun, tantangan hukum masih dapat muncul jika kontraktor yakin bahwa mereka telah salah klasifikasi atau jika ketentuan perjanjian mereka dianggap melanggar hukum berdasarkan undang-undang setempat. Menjaga dokumentasi yang jelas sangat penting untuk memastikan bahwa setiap ketidaksepakatan tetap berada dalam ranah litigasi komersial.
G-P pro tip: G-P Contractor™ membantu Anda mempekerjakan kontraktor global dengan mudah dan legal. Ini mengelola kontrak, menurunkan risiko klasifikasi kekeliruan, dan mencegah risiko yang mahal, semuanya tanpa mengharuskan Anda untuk mendirikan entitas lokal.
Apa yang dimaksud dengan perjanjian kerja tidak terbatas?
Kontrak tidak terbatas (permanen atau terbuka) adalah untuk pekerjaan jangka panjang dan tidak memiliki tanggal akhir. Pekerjaan tersebut berlanjut hingga pemutusan hubungan kerja atau pengunduran diri.
Pengakhiran dan kesinambungan
Meskipun "tak terbatas" menyiratkan umur panjang, secara teknis itu tidak berarti permanen. Perjanjian tanpa batas waktu berakhir dalam keadaan berikut:
- Tindakan karyawan: Pengunduran diri atau mencapai usia pensiun
- Tindakan pemberi kerja: Pemutusan yang sah karena alasan atau restrukturisasi perusahaan
- Perubahan bisnis: Penutupan permanen atau kebangkrutan
Manfaat dan perlindungan
Kontrak tanpa batas waktu dirancang untuk stabilitas. Mereka memikul tanggung jawab perusahaan pada tingkat tertinggi. Secara global, ini berarti:
- Cakupan komprehensif: Akses ke paket kesehatan, paket pensiun, dan cuti dibayar.
- Periode pemberitahuan: Periode pemberitahuan wajib untuk pemutusan, yang meningkat seiring dengan berapa lama karyawan telah bekerja untuk perusahaan.
- Persyaratan pesangon: Banyak negara (seperti Brasil atau Belgia) secara hukum mewajibkan pembayaran pemutusan hubungan kerja.
Hukum pemutusan hubungan kerja tanpa batas waktu global
Prosedur pemutusan hubungan kerja untuk karyawan tidak tetap berbeda-beda di setiap yurisdiksi:
- Belgia: Karyawan yang tidak terbatas memerlukan pemberitahuan sebelumnya dan pemutusan berjenjang berdasarkan waktu yang dilayani.
- Brasil: Pemutusan hubungan kerja diperbolehkan tanpa alasan, tetapi pesangon selalu diperlukan. Pesangon meningkat jika perusahaan tidak menjelaskan pemecatan tersebut.
- Republik Ceko (Ceko): Karyawan yang diberhentikan berhak atas pemberitahuan sebelumnya minimal dua bulan, ditambah pesangon berdasarkan masa kerja.
- Jepang: Karyawan hanya dapat diberhentikan dengan alasan terdokumentasi dan pemberitahuan minimum 30hari, di samping proses pemecatan dan dokumentasi. Jepang memiliki beberapa batasan pemutusan hubungan kerja karyawan paling ketat di dunia.
G-P tip pro: Tidak dapat mengikuti 180+ hukum pemutusan yang berbeda? G-P Employer of Record menangani pekerjaan berat untuk Anda. Dari Orientasi hingga pelepasan karyawan, G-P Employer of Record mengelola seluruh siklus hidup karyawan, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kepatuhan.
Risiko dan tantangan dari pekerjaan yang tidak terbatas
Perjanjian kerja tanpa batas waktu menimbulkan masalah tersendiri, terutama untuk perekrutan global.
Meningkatnya kewajiban perusahaan
Di banyak negara, terutama di Uni Eropa, karyawan dengan kontrak jangka waktu tertentu dan tidak tetap berhak atas upah dan tunjangan yang sama untuk pekerjaan yang sebanding. Namun, kontrak kerja tanpa batas waktu memberikan jaminan pekerjaan yang lebih besar dan hak yang lebih kuat terkait pemberitahuan, pesangon, dan perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil.
Kontrak kerja tanpa batas waktu dan tanpa klausul pemutusan hubungan kerja dan pemberitahuan yang jelas dapat menimbulkan tanggung jawab hukum jika seorang karyawan diberhentikan. Bahkan dengan ketentuan pemutusan hubungan kerja yang tepat, pemberi kerja di banyak negara diharuskan memberikan pemberitahuan yang wajar, pesangon, atau tunjangan lain menurut undang-undang untuk mematuhi hukum tenaga kerja setempat.
Navigasi hukum tenaga kerja internasional yang kompleks dan tidak terbatas
Kontrak kerja tidak terbatas dan klausul yang diperlukan berbeda di setiap negara. Beberapa perusahaan memiliki hukum internal, keuangan, dan Pakar SDM yang fasih dalam hukum ketenagakerjaan global. Untuk alasan ini, banyak perusahaan beralih ke perusahaan of record (Employer of Record) untuk mengelola tenaga kerja mereka secara global. EORs sederhanakan internasional karyawan administrasi dan memiliki ahli negara yang menyusun kontrak patuh.
Sungguh luar biasa bahwa saya dapat mengunduh templat, menambahkan semua informasi kontraktor, dan G-P membuat kontrak untuk saya. Saya hanya perlu meninjau, menandatangani, dan mengirimkannya ke kontraktor kami. Hal itu membuat Orientasi menjadi sangat sederhana.
Cierra Olsenat,
Generalis SUMBER DAYA MANUSIA di Bintang Lima.
Karyawan dengan jangka waktu tetap vs. kontraktor vs. karyawan tidak tetap
Tabel ini menunjukkan jenis pekerja umum. G-P dapat membantu Anda mengelola ketiga kategori ini melalui Platform Ketenagakerjaan Global.
Kapan menggunakan jangka waktu tertentu atau kontrak kerja tidak terbatas
Skenario kontrak jangka waktu tertentu yang ideal
- Pekerjaan musiman
- Penggantian sementara (misalnya, cuti, cuti panjang)
- Perlindungan cuti melahirkan atau cuti medis
- Penimbunan selama perekrutan atau restrukturisasi
- Pekerjaan atau konsultasi berbasis proyek
- Penyiapan atau integrasi teknologi
- Menguji posisi baru
Skenario pekerjaan tidak terbatas yang ideal
- Kebutuhan bisnis yang berkelanjutan
- Mengembangkan tim dalam jangka panjang
- Menyiapkan operasi permanen di lokasi baru
Persyaratan kontrak jangka tetap vs. kontrak jangka tidak terbatas
Klausul perjanjian kerja penting
Sebaiknya dibuat perjanjian tertulis dengan karyawan, baik kontrak tersebut berjangka waktu tertentu maupun tidak terbatas. Perjanjian ini harus mencakup rincian standar:
- Detail peran: Ju dul pekerjaan, deskripsi peran, dan hierarki pelaporan
- Jadwal kerja: Perkiraan jam kerja, ekspektasi jadwal, dan kebijakan pekerjaan jarak jauh
- Kompensasi: Struktur upah, frekuensi pembayaran, dan kelayakan lembur
- Manfaat dan cuti: Asuransi kesehatan/gigi, liburan, hari sakit, dan hak cuti
- Perlindungan hukum: Garis garis besar masa percobaan, hak tawar-menawar bersama, dan sertifikasi yang diperlukan
Persyaratan tambahan untuk kontrak jangka waktu tertentu
Untuk menjamin perjanjian jangka waktu tertentu adalah patuh secara hukum dan menghindari kekeliruan klasifikasi yang tidak disengaja sebagai peran tetap, meliputi:
- Durasi yang ditentukan: Tanggal mulai dan akhir (atau pemicu penyelesaian proyek)
- Alasan istilah: Klausul justifikasi (diperlukan di banyak negara) yang menjelaskan mengapa peran tersebut bersifat sementara (misalnya, cakupan kehamilan).
- Istilah pemutusan awal: Bahasa mengenai jangka waktu pemberitahuan atau kewajiban kompensasi jika kontrak berakhir sebelum tanggal yang telah ditentukan.
Hasil akhir proyek: Ekspektasi yang jelas untuk apa yang merupakan tugas atau proyek yang telah selesai.
Buat kontrak kerja patuh dengan G-P
Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan talenta terbaik di 180+ negara, tanpa mendirikan entitas baru. Alih-alih menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk meneliti undang-undang ketenagakerjaan negara, persyaratan kontrak, dan kewajiban hukum, Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit dengan cepat dan mudah.
Dan jika Anda membutuhkan pekerja berbasis proyek, penawaran Kontraktor kami memastikan klasifikasi yang tepat dan pembayaran yang mudah di seluruh yurisdiksi internasional.
Bangun tenaga kerja global Anda hari ini. Minta proposal.
