Menguasai Kepatuhan Global untuk Perusahaan Teknologi: Panduan Perekrutan di Luar Batas Negara

Ketika perusahaan teknologi terus berkembang, perekrutan global telah menjadi keharusan strategis untuk tetap kompetitif. Perekrutan global dapat membantu perusahaan teknologi mengatasi kekurangan talenta lokal, mengisi peran penting, dan menguji pasar baru, tetapi juga membawa sejumlah tantangan, terutama seputar kepatuhan. 

Kepatuhan adalah kunci bagi perusahaan yang membangun tenaga kerja global — dan meskipun ada elemen inti kepatuhan yang berlaku untuk semua industri, sektor teknologi memiliki persyaratan unik, termasuk peraturan transfer teknologi, undang-undang perlindungan keamanan siber dan data, serta aturan sertifikasi dan lisensi perangkat lunak seperti Digital Single Market Initiative UE. 

Dengan ribuan profesional di platform, G-P telah memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan hampir setiap peran yang dapat dibayangkan. Peran utama termasuk teknik dan penjualan, tetapi kami telah membantu perusahaan teknologi dari semua ukuran mempekerjakan insinyur perangkat lunak senior, kepala petugas informasi, ilmuwan data, dan banyak lagi.

Dengan memanfaatkan pengalaman industri kami selama lebih dari 12 tahun, kami telah mengumpulkan wawasan kepatuhan penting yang harus diketahui semua perusahaan teknologi. Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya dan kemudian menelusuri tugas kepatuhan penting untuk tim kepemimpinan Anda.

Mengapa kepatuhan penting bagi perusahaan teknologi

Kepatuhan global mengacu pada kepatuhan terhadap berbagai undang-undang dan peraturan yang mengatur ketenagakerjaan, perpajakan, perlindungan data, dan aspek operasional lainnya di berbagai negara. Bagi perusahaan teknologi, ketidakpatuhan dapat mengakibatkan konsekuensi berat, termasuk masalah hukum, penalti keuangan, dan kerusakan reputasi. Saat merekrut secara global, perusahaan teknologi harus mempertimbangkan berbagai faktor kepatuhan:

• Undang-undang dan peraturan tenaga kerja: Setiap negara memiliki seperangkat undang-undang tenaga kerja sendiri yang mengatur kontrak kerja, jam kerja, upah minimum, dan prosedur pemutusan hubungan kerja.
• Undang-undang imigrasi dan izin kerja: Merekrut karyawan global sering kali mengharuskan Anda untuk mematuhi undang-undang imigrasi yang kompleks serta mendapatkan izin kerja dan visa yang sesuai.
• Peraturan perpajakan dan penggajian: Perusahaan harus mematuhi undang-undang pajak setempat, termasuk pajak penghasilan, kontribusi jaminan sosial, dan kewajiban dan pelaporan terkait penggajian lainnya, seperti yang diamanatkan oleh Arahan Transparansi Gaji Eropa.
• Undang-undang perlindungan data dan privasi: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data, seperti GDPR di Eropa atau CCPA di California, sangat penting untuk menghindari denda dan melindungi data karyawan.

Peta strategi ekspansi global untuk perusahaan teknologi

Perusahaan teknologi tidak hanya harus memenuhi peraturan ketenagakerjaan dasar di yurisdiksi tempat mereka beroperasi, tetapi juga kebutuhan unik industri dan basis karyawan. Pemimpin perusahaan teknologi didorong untuk meminta bantuan perusahaan seperti G-P , yang memiliki tim ahli industri dalam bidang hukum dan kepatuhan ketenagakerjaan, serta bermitra dengan beberapa firma hukum terbaik untuk mendukung pelanggan.

Setelah tim Anda siap untuk memulai perencanaan ekspansi, berikut adalah beberapa elemen kepatuhan tambahan yang harus disertakan dalam peta strategi awal Anda:

• Peraturan dan standar teknologi setempat: Perusahaan teknologi harus mematuhi peraturan dan standar teknologi regional, termasuk sertifikasi perangkat lunak dan aturan khusus industri. Misalnya, Digital Single Market Initiative Uni Eropa menguraikan standar khusus untuk layanan digital, yang berdampak pada perusahaan teknologi yang beroperasi di wilayah tersebut.
• Hak kekayaan intelektual: Melindungi IP di berbagai yurisdiksi sangat penting untuk melindungi inovasi dan mencegah pelanggaran. 
• Keamanan siber dan perlindungan data: Operasi global mewajibkan langkah keamanan siber yang kuat untuk melindungi data sensitif dan berhak milik. Meningkatnya insiden serangan dunia maya menggarisbawahi pentingnya kepatuhan terhadap standar keamanan dunia maya setempat dan internasional. Menurut perkiraan dari Market Insights Statista, biaya global kejahatan dunia maya diperkirakan akan melonjak dari USD 9.22 triliun 2024 menjadi USD 13.82 triliun sebelum 2028. 
• Peraturan kontrol ekspor dan transfer teknologi: Memahami dan mematuhi peraturan kontrol ekspor sangat penting ketika mentransfer teknologi lintas batas. Misalnya, perusahaan teknologi yang berbasis di AS harus menavigasi Peraturan Administrasi Ekspor (EAR) saat mengekspor teknologi tertentu.

Apa yang perlu diketahui oleh pemimpin SDM, Keuangan, dan Hukum di perusahaan teknologi?

Mulai dari undang-undang tenaga kerja dan kontrak kerja hingga penganggaran untuk biaya kepatuhan, dan pengelolaan risiko kekayaan intelektual, tim kepemimpinan memiliki daftar mandat yang kompleks yang mereka perlukan untuk tetap menjadi yang terdepan saat memasuki pasar baru. 

Mari kita lihat lebih dekat apa yang perlu ditangani oleh pemimpin SDM, Keuangan, dan Hukum ketika melakukan ekspansi global, termasuk pertimbangan khusus teknologi untuk masing-masing bidang ini:

Cuplikan tugas kepatuhan: SDM

Bagi pemimpin SDM di perusahaan teknologi, menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar global yang kompetitif adalah prioritas utama. Tim SDM harus menerapkan praktik perekrutan yang tidak hanya mematuhi undang-undang tenaga kerja setempat, tetapi juga menarik profesional teknologi yang sangat dicari. Ini termasuk menawarkan tunjangan dan kompensasi yang menarik untuk menarik talenta dari berbagai wilayah. 

Perusahaan teknologi sering kali menjadi yang terdepan dalam pengaturan kerja jarak jauh dan fleksibel, dan hal itu mengharuskan pemimpin SDM memiliki pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan internasional untuk mengelola tim yang tersebar secara efektif. Mereka perlu memahami dinamika dan perbedaan budaya tim lintas batas sehingga komunikasi menjadi mudah dan lancar.

Tugas kepatuhan penting lainnya untuk tim SDM meliputi:

• Merevisi undang-undang tenaga kerja setempat dan kontrak kerja: Memastikan semua kontrak kerja mematuhi undang-undang dan peraturan setempat.
• Melaksanakan praktik perekrutan yang adil dan menghormati kebijakan antidiskriminasi: Menerapkan praktik perekrutan yang mematuhi undang-undang antidiskriminasi setempat.
• Menyesuaikan tunjangan dan kompensasi karyawan: Menyelaraskan tunjangan dan kompensasi karyawan dengan standar dan peraturan setempat. Termasuk tunjangan berupa barang, atau tunjangan tambahan, dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan retensi talenta.

Ringkasan tugas kepatuhan: Keuangan

Para pemimpin keuangan di perusahaan teknologi menghadapi tugas kompleks dalam mengelola penggajian global dan kepatuhan pajak. Implikasi keuangan dari berbagai model lisensi dan langganan perangkat lunak memerlukan perencanaan dan manajemen yang cermat.

Pemimpin keuangan juga harus menganggarkan pengeluaran terkait kepatuhan, yang dapat sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain. Mereka harus mengeksplorasi peluang investasi dalam R&D dan memanfaatkan insentif yang ditawarkan oleh berbagai negara. Mengelola risiko pertukaran mata uang dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan setempat akan semakin mempersulit lanskap keuangan perusahaan teknologi dalam mengupayakan ekspansi global.

Titik pemeriksaan kepatuhan penting lainnya untuk tim Keuangan meliputi:

• Menjelajahi penggajian dan pajak internasional: Pelajari dan pelajari nuansa penggajian internasional, kewajiban pelaporan pajak, dan kontribusi jaminan sosial.
• Penganggaran untuk biaya kepatuhan: Rencana untuk potensi pengeluaran terkait kepatuhan.
• Mengelola pertukaran mata uang dan pelaporan keuangan: Mengelola risiko pertukaran mata uang dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan setempat.

Cuplikan tugas kepatuhan: Hukum

Pemimpin hukum di perusahaan teknologi harus terus mengikuti perkembangan undang-undang dan peraturan di setiap negara tempat beroperasi. Memastikan bahwa kontrak sah dan melindungi kepentingan perusahaan sangatlah penting.

Tim hukum juga harus fokus pada perlindungan hak kekayaan intelektual di berbagai wilayah, karena IP sering menjadi tulang punggung perusahaan teknologi. Kepatuhan terhadap transparansi pembayaran dan undang-undang privasi data global, seperti GDPR dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA), sangat penting untuk menghindari denda dan kerusakan reputasi. Mengelola kompleksitas transfer teknologi dan pengendalian ekspor merupakan pertimbangan penting lainnya bagi tim Hukum di perusahaan teknologi.

Tugas kepatuhan penting lainnya untuk tim Hukum meliputi:

• Tetap mendapatkan informasi terbaru tentang undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan: Terus pantau dan sesuaikan dengan perubahan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat mengenai hak karyawan.
• Memastikan legalitas kontrak: Menyusun kontrak yang sesuai secara hukum dan melindungi kepentingan perusahaan. Memastikan bahwa ketentuan yang terkait dengan IP, kewajiban, dan pengakhiran diuraikan dengan jelas.
• Mengelola risiko keamanan IP dan data: Memastikan protokol yang kuat di setiap negara untuk melindungi inovasi, teknologi berhak milik, dan keunggulan kompetitif.

Peran Perusahaan Catatan (EOR) dalam keberhasilan perusahaan teknologi

Employer of Record (EOR) dapat menjadi mitra berharga bagi perusahaan teknologi yang ingin direkrut di negara baru dan memasuki pasar baru dengan patuh. EOR berfungsi sebagai perusahaan hukum untuk tenaga kerja global Anda, menangani semua hal terkait pekerjaan, termasuk persyaratan penggajian, pajak, tunjangan, dan hukum. 

Dengan manajemen kepatuhan yang disederhanakan, dan beban administratif yang dikurangi, EOR dapat membantu perusahaan teknologi memfasilitasi masuk pasar yang cepat sekaligus memberikan fleksibilitas untuk keluar tanpa kerumitan penutupan seluruh badan hukum. 

Untuk perusahaan teknologi secara khusus, manfaat bermitra dengan EOR meliputi:

EOR beraksi: G-P membantu Perangkat Lunak OneStream tumbuh lebih jauh, lebih cepat.

Berkantor pusat di Rochester, NY, OneStream memiliki misi untuk memberdayakan perusahaan dengan solusi keuangan cerdas yang menyederhanakan dan meningkatkan operasi. Tim kepemimpinan perusahaan khawatir dengan potensi beban administratif yang terkait dengan perluasan secara global dan kemungkinan biaya yang harus ditanggung oleh tim SDM dan Hukum mereka.

Wakil Presiden Budaya Global OneStream Martha Angle terkesan dengan kemudahan penggunaan dan wawasan aman G-P.

Saat ini, G-P menyediakan OneStream dengan layanan EOR khusus, teknologi layanan mandiri, dan akses ke tim terbesar dari spesialis SDM dan hukum dalam wilayah di industri. Perusahaan ini memiliki lebih dari karyawan 25 global, yang menjangkau seluruh 10 negara dan dua benua, melalui G-P.

Keberhasilan bisnis global dimungkinkan dengan G-P

Pertahankan keunggulan kompetitif Anda dan rekrut talenta yang tepat untuk proyek teknologi penting dalam hitungan menit dengan G-P Meridian Suite△, rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan solusi EOR. Kami menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan — dari perekrutan hingga orientasi, penggajian, dan dukungan SDM menyeluruh — sehingga memudahkan manajemen tim global dengan G-P. 

Untuk informasi lebih lanjut tentang perekrutan dan pembangunan tim global dengan cepat dan patuh, hubungi kami hari ini.