Panduan perekrutan di Australia

Terletak di Pasifik Selatan, Australia memiliki akses perdagangan ke pasar utama seperti Tiongkok, India, Singapura, dan Jepang. Zona waktunya juga tumpang tindih dengan Pantai Barat A.S. 

Sebelum memanfaatkan kumpulan insinyur, profesional keuangan, dan spesialis teknologi yang terampil di negara ini, Anda akan memerlukan pemahaman yang kuat tentang persyaratan kontrak, pajak, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Australia.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Australia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Australia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Australia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Australia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Australia.

1. Keberagaman bahasa

Australia tidak memiliki bahasa resmi, tetapi bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan dan bahasa standar untuk sebagian besar bisnis.

Menurut sensus 2021 , 22% penduduk Australia berbicara bahasa selain bahasa Inggris di rumah. Ini meningkat dari 20.6% pada 2016. Bahasa kedua yang umum mencakup bahasa Mandarin, Arab, Kanton, dan Vietnam. Ragam bahasa di Australia menunjukkan keberagaman budaya di negara tersebut. Jika Anda ingin karyawan Australia Anda fasih berbahasa Inggris atau bahasa lain, Anda harus menyebutkannya dalam iklan pekerjaan Anda.

2. Penghargaan, perjanjian perusahaan, dan kontrak

Di Australia, National Employment Standard (Standar Ketenagakerjaan Nasional) menetapkan dasar untuk undang-undang ketenagakerjaan, tetapi sebagian besar persyaratan ketenagakerjaan di Australia ditentukan oleh penghargaan modern, perjanjian perusahaan, dan perjanjian kerja individu.

• Penghargaan modern: Penghargaan modern, yang sering disingkat menjadi “penghargaan”, adalah dokumen hukum yang menguraikan gaji minimum dan persyaratan lain bagi pekerja berdasarkan jenis pekerjaan dan industri. Dengan 122 penghargaan dalam sistem Fair Work, sebagian besar pekerja di Australia tercakup dalam penghargaan.

• Perjanjian perusahaan: Dalam banyak kasus, karyawan tercakup dalam perjanjian perusahaan, yang menggantikan penghargaan jika memberikan manfaat yang lebih besar daripada penghargaan. Perusahaan dan karyawan — dan terkadang serikat pekerja — membuat perjanjian perusahaan. Fair Work Commission memberikan suara dan menyetujui perjanjian yang dinegosiasikan ini.

• Kontrak ketenagakerjaan: Karyawan yang tidak tercakup dalam perjanjian penghargaan atau perusahaan harus memiliki kontrak ketenagakerjaan, yang memerinci syarat dan ketentuan ketenagakerjaan mereka. Perusahaan dapat membuat kontrak kerja untuk karyawan yang tercakup dalam perjanjian penghargaan atau perusahaan, tetapi kontrak ini tidak dapat menghilangkan segala hal yang menjadi hak karyawan berdasarkan perjanjian penghargaan atau perusahaan mereka. 

G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang memenuhi persyaratan hukum dan praktik terbaik di Australia.

3. Gaji minimum dan jam kerja maksimum

Australia memiliki upah minimum nasional sebesar AUD 24.94 per jam. Namun, penghargaan modern mendikte gaji minimum karyawan dalam banyak kasus. Dokumen hukum ini menentukan apa yang harus dibayarkan kepada karyawan, tergantung pada posisi dan industri mereka. Jika seorang karyawan dilindungi oleh modern award, Anda harus mengikuti upah minimum yang ditentukan oleh award tersebut alih-alih upah minimum nasional.

Undang-undang Australia membatasi minggu kerja menjadi 38 jam, meskipun beberapa pengecualian diperbolehkan. Merupakan tugas perusahaan untuk menentukan bagaimana jam-jam ini didistribusikan sepanjang minggu, tetapi dalam kebanyakan kasus, karyawan bekerja pada hari Senin hingga Jumat. Jam lembur dan tarif tergantung pada penghargaan yang berlaku bagi karyawan.

4. Pajak dan pensiun

Australia menggunakan sistem pay-as-you-go (PAYG) untuk pajak penghasilan. Ini berarti perusahaan harus menahan pajak dari gaji karyawan dan mengirimkannya ke Kantor Perpajakan Australia (Australian Taxation Office atau ATO). Tarif pajak tergantung pada tingkat kompensasi.

Setiap negara bagian di Australia memiliki pajak gaji sendiri. Karyawan berkontribusi 2% dari pendapatan kena pajak mereka untuk Medicare, skema asuransi kesehatan masyarakat nasional. Saat mempertimbangkan biaya ini, ingatlah bahwa Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota tim Anda di Australia dengan G-P EOR. Bayar tim global Anda dalam 150 mata uang dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

Sejak Juli 2022, semua karyawan berhak atas kontribusi pensiun dari perusahaan mereka. Ini adalah rencana tabungan pensiun di Australia, sering disingkat menjadi “super”. Setiap triwulan, perusahaan harus memberikan kontribusi dalam jumlah yang setara dengan setidaknya 12% dari pendapatan karyawan. Karyawan juga dapat berkontribusi pada dana mereka. 

5. Cuti wajib dan liburan berbayar

Menurut Standar Ketenagakerjaan Nasional, karyawan paruh waktu dan penuh waktu harus menerima cuti tahunan berbayar selama empat minggu, yang umumnya disebut sebagai gaji liburan. Ini adalah persyaratan dasar, tetapi penghargaan atau perjanjian perusahaan mungkin memerlukan lebih dari jumlah ini. Banyak karyawan menerima lima atau enam minggu. Perusahaan harus membayar karyawan sesuai dengan tarif gaji pokok mereka saat ini saat mengambil cuti. Jika karyawan mengakhiri tahun dengan cuti yang tidak digunakan, mereka dapat memindahkannya ke tahun berikutnya.

Cuti sakit dan cuti pengasuh dikelompokkan di bawah payung cuti pribadi. Berdasarkan Standar Ketenagakerjaan Nasional, karyawan penuh waktu mendapatkan cuti pribadi 10 hari karena sakit, cedera, merawat anggota keluarga, atau menangani keadaan darurat keluarga. Karyawan paruh waktu juga berhak atas cuti pribadi, yang dihitung sesuai dengan jumlah jam kerja mereka.

Karyawan berhak mendapatkan cuti berbayar selama hari libur nasional, termasuk yang berikut ini:

• Tahun Baru

• Hari Australia

• Jumat Agung

• Senin Paskah

• Hari Anzac

• Hari ulang tahun Ratu

• Hari Natal

• Hari Boxing

Negara bagian atau wilayah mungkin memiliki hari libur sendiri untuk ditambahkan ke daftar, seperti Hari Buruh. Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

Pusat perekrutan terbaik di Australia

Beberapa kota di Australia dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Australia adalah:

• Sydney adalah kota terbesar dan pusat keuangan, bisnis, dan teknologi utama. Jika Anda mencari pakar fintech, pemasar digital, atau profesional perbankan, Sydney memiliki kelompok bakat terbesar dan paling berpengalaman.

• Melbourne secara konsisten menempati peringkat di antara kota-kota paling layak huni di dunia. Perusahaan ini memiliki beragam ekonomi dan industri teknologi, keuangan, dan kreatif yang kuat, menjadikannya ideal untuk peran dalam bioteknologi, penelitian universitas, atau desain.

• Brisbane adalah pusat bisnis yang terus berkembang, sumber daya mineral — termasuk kobalt, vanadium, titanium, grafit, dan elemen tanah jarang — serta teknologi. Sebagai kota terbesar ketiga di Australia, Brisbane memiliki keberadaan universitas yang kuat dan biaya hidup yang lebih terjangkau daripada Sydney dan Melbourne.

• Perth memiliki kolam bakat yang sangat khusus dalam sumber daya dan energi. Dikenal untuk pertambangan, bijih besi, minyak, gas, emas, alumina, nikel, tembaga, timbal, dan seng. Meskipun merupakan kota besar yang terisolasi secara geografis, kota ini memainkan peran penting dalam ekonomi Australia.

• Adelaide lebih kecil dari ibu kota pesisir timur tetapi menawarkan keuntungan unik, terutama di sektor teknologi tinggi khusus, seperti teknologi ruang angkasa, yang didorong oleh investasi pemerintah.

Canberra memiliki konsentrasi tinggi talenta pemerintah, keamanan siber, dan sektor publik yang tidak dapat ditemukan dalam konsentrasi yang sama di tempat lain di Australia.

Industri utama di Australia

Memahami industri utama Australia membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Australia meliputi:

• Pertambangan dan sumber daya: Australia adalah pemimpin global dalam pertambangan, dengan pekerjaan signifikan di bidang mineral, minyak, dan gas. Pertambangan adalah salah satu industri terpenting di negara ini. Ini menyumbang 10.4% dari PDB Australia. Bakat spesialis meliputi insinyur, ahli geologi, dan pedagang terampil.

• Konstruksi: Konstruksi adalah sektor utama di Australia, dan menciptakan lapangan kerja di proyek perumahan, komersial, dan infrastruktur. Sekitar 1.35 juta orang bekerja di bidang ini. Talenta spesialis meliputi perdagangan terampil, operator alat berat, dan teknisi.

• Layanan keuangan dan asuransi: Layanan perbankan, asuransi, dan investasi terutama ditemukan di kota-kota besar. Sydney dan Melbourne adalah rumah bagi bank-bank besar, perusahaan investasi, dan perusahaan asuransi. Pendapatan rata-rata dalam industri ini lebih tinggi dari rata-rata semua industri di Australia. Talenta spesialis meliputi keamanan dunia maya, pengembang fintech, dan perencanaan keuangan.

• Manufaktur: Industri manufaktur Australia menjadi lebih khusus, berfokus pada manufaktur canggih bernilai tinggi. Perusahaan ini mempekerjakan sekitar 900,000 orang. Talenta spesialis meliputi pekerja baja dan pengelasan struktural, tukang logam, teknisi mesin, dan fabrilator.

Pertanian: Mengingat luasnya daratan dan iklim yang beragam di negara ini, pertanian Australia menghasilkan berbagai jenis makanan. Pertanian adalah sektor kunci di daerah pedesaan, yang mencakup pertanian, peternakan, dan agrobisnis. Sekitar 70% dari apa yang diproduksi diekspor. Talenta spesialis meliputi ilmuwan makanan, dokter hewan, dan ilmuwan tanaman.

Biaya perekrutan karyawan di Australia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Australia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Membangun bisnis Anda di Australia: Mendirikan bisnis secara legal di Australia melibatkan biaya pendirian dan pendaftaran. Jika Anda mendirikan kantor fisik, ini juga akan menambah biaya Anda.

• Merekrut pengacara: Karena undang-undang ketenagakerjaan dapat menjadi rumit di Australia, sebaiknya rekrut tenaga hukum profesional untuk tetap patuh selama perekrutan dan hubungan kerja. 

• Mengiklankan lowongan pekerjaan Anda: Memposting iklan pekerjaan Anda di papan lowongan pekerjaan dapat merugikan Anda, meskipun ada opsi gratis. Pemerintah Australia menyelenggarakan papan pekerjaan online tempat Anda dapat membagikan iklan secara gratis.

• Bepergian ke dan dari Australia: Jika perusahaan Anda mengirim perwakilan ke Australia untuk mengadakan wawancara bisnis atau melakukan wawancara, Anda juga harus merencanakan biaya perjalanan ini.

• Melakukan pemeriksaan latar belakang: Bagian penting dari proses prakerja adalah menyaring karyawan baru untuk memastikan kewarganegaraan atau visa, riwayat kerja, referensi, atau aspek lain dari lamaran mereka valid. Pertimbangkan untuk merekrut perusahaan terakreditasi untuk melakukan pemeriksaan polisi terhadap riwayat kejahatan terkait.

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Australia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah 12%. Premi asuransi kompensasi dan pajak gaji karyawan dapat meningkatkan tingkat beban kerja perusahaan.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Australia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Australia:

• Bentuk cabang atau anak perusahaan: Kecuali jika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR), Anda harus mendirikan entitas di Australia. Anda dapat mendirikan cabang atau membuat anak perusahaan dan bergabung dengan Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Perlu diingat bahwa anak perusahaan di Australia harus memiliki setidaknya satu direktur yang tinggal di negara tersebut. 

• Selesaikan pendaftaran GST dan PAYG: Daftar untuk pajak penangguhan PAYG untuk memulai penggajian. Anda juga perlu mendaftar Pajak Barang dan Jasa (GST).

• Membuat rekening bank Australia: Membuka rekening bank di negara ini sangat penting untuk penggajian dan menjalankan bisnis di Australia. Kantor cabang mungkin dapat berbagi keuangan dengan negara induk.

• Mendapatkan lisensi dan izin: Tergantung pada wilayah, industri, dan aktivitas bisnis Anda, Anda mungkin perlu mendapatkan lisensi atau izin.

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Australia tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Australia dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Australia

Proses perekrutan di Australia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Pertama, Anda perlu membuat deskripsi pekerjaan terperinci untuk lowongan Anda di Australia. Sertakan informasi penting, seperti kualitas yang Anda cari dalam kandidat, tugas pekerjaan, dan keterampilan teknis yang diperlukan untuk peran tersebut. Posting iklan lowongan pekerjaan Anda di pengumuman lowongan pekerjaan online tempat pencari pekerjaan di Australia akan melihatnya. Selain papan lowongan pekerjaan umum, Anda juga dapat menggunakan situs khusus industri untuk mengiklankan lowongan pekerjaan Anda.

2. Mengevaluasi aplikasi

Setelah pencari kerja melamar posisi baru Anda, evaluasi lamaran mereka dan tentukan kandidat mana yang paling cocok untuk posisi tersebut. Anda dapat menyertakan tes keterampilan atau kuesioner dalam lamaran Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi kandidat.

Anda dapat mengharapkan resume atau CV tersedia sekitar dua hingga tiga halaman di Australia. Resume Australia menguraikan pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan mungkin juga mencakup hobi atau minat pelamar.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung jika Anda memiliki kantor cabang atau anak perusahaan. Wawancara telepon atau video sangat membantu jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Australia dan ingin menghindari bepergian ke sana.

Faktor perbedaan waktu bagi peserta wawancara. Ada lima zona waktu di negara bagian dan wilayah daratan Australia . Hal ini dapat menjadi tantangan bagi bisnis di negara yang jauh. Misalnya, bisnis yang berkantor pusat di Toronto berjarak 13.5 jam setelah Waktu Standar Pusat Australia. Perusahaan perlu menjadwalkan wawancara lebih awal di pagi hari untuk menangkap orang yang diwawancarai di sore hari.

4. Membuat penawaran pekerjaan

Sekarang saatnya menghubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Beri mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menegosiasikan gaji mereka atau persyaratan lain jika perlu.

Anda juga dapat menyusun perjanjian kerja. Namun, Anda harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan dalam penghargaan jika berlaku. Anda juga dapat membuat perjanjian perusahaan dengan karyawan baru jika hal ini membantu Anda mengembangkan ketentuan yang sesuai untuk perusahaan Anda, tetapi ketentuan ini tidak dapat mengurangi persyaratan penghargaan.

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Meminta mereka mengisi semua dokumen yang diperlukan untuk menetapkan pengupahan dan menambahkannya ke sistem internal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Merekrut kontraktor di Australia

Bekerja dengan kontraktor independen di Australia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Australia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Australia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen . Di Australia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor saat mereka tidak menjadi kontraktor dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

• Membayar semua pemotongan pajak untuk saat orang tersebut dipekerjakan.

• Memberikan pembayaran kembali untuk kontribusi pensiun, termasuk bunga.

• Hadapi denda yang besar jika perusahaan Anda diketahui secara sengaja menyesatkan.

3. Cara membayar kontraktor di Australia

G-P Contractor △ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang rumit dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Australia dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR , Kontraktor , dan Gia – membantu perusahaan dalam berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global .

Permudah ekspansi Anda ke Australia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)