Panduan untuk Melakukan Perekrutan di Australia

Australia adalah lokasi menarik untuk bisnis yang berupaya mengembangkan diri secara global. Populasi yang beragam, ikatan global, dan ekonomi yang bertumbuh menjadikan Australia tempat yang strategis untuk membangun kantor cabang atau anak perusahaan baru untuk bisnis Anda atau mempekerjakan karyawan baru melalui Employer of Record. Ikuti panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Australia guna membantu Anda menelusuri prosesnya.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Melakukan Perekrutan di Australia

Apabila Anda mengembangkan bisnis ke Australia untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang dapat memengaruhi praktik di Australia dan berbagai aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. Mari simak beberapa faktor terpenting yang perlu diketahui saat Anda mempekerjakan karyawan baru di Australia.

1. Keberagaman Bahasa

Australia tidak memiliki bahasa resmi, tetapi bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan dan merupakan bahasa standar untuk sebagian besar bisnis.

Namun, menurut sensus 2016, 21% warga Australia berbicara menggunakan bahasa selain bahasa Inggris di rumah. Bahasa ini kemungkinan adalah Mandarin, Arab, Kanton, atau Vietnam. Ragam bahasa di Australia menunjukkan keberagaman budaya di negara tersebut. Jika Anda membutuhkan karyawan di Australia yang fasih berbahasa Inggris atau bahasa lain, Anda harus menyebutkannya dalam iklan lowongan pekerjaan Anda.

2. Penghargaan, Perjanjian Perusahaan, dan Perjanjian Kerja

Di Australia, National Employment Standard (Standar Ketenagakerjaan Nasional) menetapkan dasar untuk undang-undang ketenagakerjaan, tetapi sebagian besar persyaratan ketenagakerjaan di Australia ditentukan oleh penghargaan modern, perjanjian perusahaan, dan perjanjian kerja individu.

• Penghargaan modern: Penghargaan modern, yang sering disingkat menjadi “penghargaan”, adalah dokumen hukum yang menguraikan gaji minimum dan persyaratan lain bagi pekerja berdasarkan jenis pekerjaan dan industri. Dengan lebih dari 100 penghargaan industri atau pekerjaan, sebagian besar pekerja Australia tercakup dalam penghargaan.
• Perjanjian perusahaan: Dalam banyak kasus, karyawan tercakup dalam perjanjian perusahaan, yang menggantikan penghargaan, selama melebihi persyaratan yang ditetapkan dalam penghargaan terkait untuk menguntungkan karyawan. Perjanjian perusahaan dibuat oleh perusahaan serta karyawan dan terkadang serikat pekerja. Fair Work Commission memberikan suara dan menyetujui perjanjian yang dinegosiasikan ini.
• Kontrak kerja: Karyawan yang tidak tercakup dalam perjanjian penghargaan atau perusahaan harus memiliki kontrak kerja yang memerinci syarat dan ketentuan pekerjaan mereka. Perusahaan dapat membuat perjanjian kerja untuk karyawan yang dicakup oleh penghargaan atau perjanjian perusahaan, tetapi perjanjian kerja ini tidak dapat mengurangi apa pun yang berhak diterima karyawan berdasarkan penghargaan atau perjanjian perusahaan mereka.

3. Gaji Minimum dan Jam Kerja Maksimum

Australia memiliki upah minimum nasional  yang saat ini ditetapkan sebesar $19.49 (AUD) per jam. Namun, dalam kebanyakan kasus, gaji minimum karyawan ditentukan oleh modern award. Seluruh dokumen hukum ini menentukan jumlah bayaran untuk karyawan yang bergantung pada posisi mereka dan industri tempat mereka berada. Jika seorang karyawan dilindungi oleh modern award, Anda harus mengikuti upah minimum yang ditentukan oleh award tersebut alih-alih upah minimum nasional.

Penting juga untuk dicatat bahwa undang-undang Australia membatasi minggu kerja hingga 38 jam, meskipun beberapa pengecualian diizinkan. Terserah perusahaan, bagaimana pendistribusian jam kerja ini sepanjang minggu, tetapi dalam kebanyakan kasus, karyawan bekerja dari Senin hingga Jumat. Seperti halnya upah minimum, aturan jam lembur dan gaji berbeda, tergantung pada penghargaan yang berlaku bagi karyawan.

4. Pajak dan Pensiun

Negara ini menggunakan sistem Bayar Sesuai Kebutuhan (Pay As You Go/PAYG) untuk pajak pendapatan. Ini berarti perusahaan harus melakukan pemotongan pajak dari slip gaji karyawan mereka untuk dikirim ke Kantor Perpajakan Australia (ATO). Tarif pajak tergantung pada tingkat kompensasi seperti yang terjadi di AS dan banyak negara lain. Perusahaan juga harus mencatat bahwa setiap negara bagian di Australia memiliki pajak pengupahan sendiri. Karyawan juga menyumbang 2% dari pendapatan kena pajak mereka untuk Medicare, skema asuransi kesehatan publik di Australia.

Karyawan yang menghasilkan setidaknya $450 per bulan sebelum pajak berhak atas kontribusi pensiun dari perusahaan mereka. Ini adalah rencana tabungan pensiun di Australia, sering disingkat menjadi “super”. Setiap tiga bulan, perusahaan harus menyumbangkan jumlah yang sama dengan setidaknya 9.5% dari pendapatan karyawan mereka. Karyawan juga dapat berkontribusi pada dana mereka.

5. Libur Wajib dan Cuti Berbayar

Menurut National Employment Standards, karyawan paruh waktu dan karyawan purnawaktu harus menerima empat minggu cuti tahunan berbayar, yang biasa disebut gaji cuti. Ini adalah persyaratan dasar, tetapi penghargaan atau perjanjian perusahaan mungkin memerlukan lebih dari jumlah ini. Banyak karyawan menerima lima atau enam minggu. Perusahaan harus membayar karyawan mereka sesuai dengan tingkat gaji pokok mereka saat ini ketika mereka mengambil cuti. Jika karyawan mengakhiri tahun dengan cuti yang tidak digunakan, mereka dapat memindahkannya ke tahun berikutnya.

Cuti sakit dan cuti pengasuh dikelompokkan di bawah payung cuti pribadi. Di bawah National Employment Standards, karyawan purnawaktu harus menerima 10 hari cuti pribadi untuk digunakan ketika mereka sakit atau terluka, ketika mereka perlu merawat anggota keluarga, atau ketika mereka perlu menangani keadaan darurat keluarga. Karyawan paruh waktu juga berhak atas cuti pribadi, yang dihitung sesuai dengan jumlah jam kerja mereka.

Karyawan juga berhak atas cuti berbayar selama hari libur nasional, termasuk yang berikut:

• Tahun Baru
• Hari Australia
• Jumat Agung
• Senin Paskah
• Hari Anzac
• Hari ulang tahun Ratu
• Hari Natal
• Hari Boxing

Negara bagian atau wilayah mungkin memiliki hari libur sendiri untuk ditambahkan ke daftar, seperti Hari Buruh.

Biaya Mempekerjakan Karyawan di Australia

Bahkan mempekerjakan satu karyawan jarak jauh membutuhkan biaya, dan mengelola sepenuhnya kepegawaian di kantor baru bisa menjadi upaya yang mahal. Menurut survei profesional SDM di Australia and New Zealand Banking Group (Grup Perbankan Australia dan Selandia Baru, memerlukan biaya sebesar $9,772 untuk posisi pemula (entry-level) hingga rata-rata $34,440 untuk mempekerjakan eksekutif baru. Apabila Anda mempekerjakan karyawan sebagai bagian dari ekspansi global, hal ini bisa menimbulkan sejumlah biaya tambahan. Anda harus membuat anggaran untuk hal berikut ini:

• Membangun bisnis Anda di Australia: Mendirikan bisnis secara legal di Australia melibatkan biaya pendirian dan pendaftaran. Jika Anda menyiapkan kantor fisik, ini juga akan menambah biaya Anda.
• Merekrut pengacara: Karena undang-undang ketenagakerjaan dapat menjadi rumit di Australia, sebaiknya rekrut tenaga hukum profesional yang dapat memastikan Anda mematuhi semua undang-undang yang relevan selama perekrutan dan hubungan kerja. Anda akan melihat ini berulang kali sebagai salah satu tips yang lebih penting untuk mempekerjakan karyawan di Australia.
• Bermitra dengan agen kepegawaian: Agen perekrutan dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat di Australia, tetapi bekerja dengan agen perekrutan menambah biaya perekrutan Anda.
• Membayar komite perekrutan: Alih-alih agen kepegawaian, Anda dapat memilih untuk menangani perekrutan Anda secara internal, tetapi ini berarti Anda akan membayar komite perekrutan Anda untuk waktu yang mereka habiskan pada proses perekrutan.
• Mengiklankan lowongan pekerjaan Anda: Memposting iklan pekerjaan Anda di papan lowongan pekerjaan juga dapat memerlukan biaya, meskipun sering kali terdapat opsi untuk mem-posting gratis. Pemerintah Australia meng-hosting pengumuman lowongan pekerjaan tempat Anda dapat membagikan iklan lowongan pekerjaan secara gratis.
• Bepergian ke dan dari Australia: Jika perusahaan Anda mengirim perwakilan ke Australia untuk membangun bisnis Anda di sana atau melakukan wawancara, Anda juga harus merencanakan biaya perjalanan ini.
• Melakukan pemeriksaan latar belakang: Bagi banyak perusahaan, bagian dari proses prakerja adalah menyaring karyawan baru untuk memastikan kewarganegaraan atau visa, riwayat kerja, referensi, atau aspek lain dari lamaran mereka valid. Anda mungkin juga ingin mempekerjakan perusahaan terakreditasi untuk melakukan pemeriksaan polisi atas setiap riwayat pidana yang relevan.

Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Australia?

Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record (EOR), Anda memerlukan beberapa hal penting sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan karyawan di Australia. Dengan EOR di Australia, Anda dapat langsung merekrut karena Anda tidak memerlukan entitas bisnis legal Anda sendiri di negara ini. Jika Anda memantapkan diri Sebagai Employer of Record, Anda memerlukan:

• Cabang atau anak perusahaan: Anda harus secara hukum mendirikan entitas bisnis Anda di Australia. Anda dapat mendirikan kantor cabang asing, yang lebih terkait erat dengan perusahaan induk Anda dan mungkin tidak dikenakan pajak di Australia. Namun, jika Anda berencana untuk beroperasi di Australia dalam jangka panjang, Anda harus membuat anak perusahaan dan bergabung dengan Komisi Investasi dan Sekuritas Australia (Australian Securities and Investments Commission/ASIC). Perlu diingat bahwa anak perusahaan di Australia harus memiliki setidaknya satu direktur yang tinggal di negara tersebut.
• Pendaftaran GST dan PAYG: Perusahaan Anda harus mendaftar untuk pemotongan pajak PAYG, sehingga Anda siap untuk memulai penggajian bagi karyawan baru Anda. Anda juga perlu mendaftar Pajak Barang dan Jasa (GST).
• Rekening bank Australia: Membuka rekening bank di negara ini juga akan membantu dalam menetapkan penggajian dan menjalankan bisnis di Australia. Kantor cabang mungkin dapat berbagi keuangan dengan negara induk.
• Lisensi dan izin: Tergantung pada negara bagian di Australia, industri tempat Anda berada, dan aktivitas bisnis yang ingin Anda ikuti, Anda mungkin perlu mendapatkan lisensi atau izin.

Langkah Mempekerjakan Karyawan di Australia

Proses untuk mempekerjakan karyawan di Australia mencerminkan proses penerimaan karyawan khas yang mungkin biasa Anda lakukan di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan Lowongan Pekerjaan

Pertama, Anda perlu membuat deskripsi posisi yang mendetail untuk lowongan pekerjaan apa pun yang Anda miliki di Australia. Sertakan informasi penting, seperti kualitas yang Anda cari dalam kandidat, tugas pekerjaan, dan kepada siapa karyawan akan melapor. Posting iklan lowongan pekerjaan Anda di pengumuman lowongan pekerjaan online tempat pencari pekerjaan di Australia akan melihatnya. Selain pengumuman lowongan pekerjaan yang umum, Anda juga dapat mencari situs khusus industri untuk mengiklankan lowongan pekerjaan Anda.

2. Mengevaluasi Lamaran Kerja

Setelah pencari pekerjaan melamar posisi baru Anda, Anda dapat mengevaluasi surat lamaran kerja mereka untuk menyingkirkan kandidat yang tidak memenuhi syarat dan menentukan kandidat mana yang kemungkinan paling cocok untuk posisi tersebut. Anda dapat menyertakan tes keterampilan atau kuesioner dalam lamaran kerja Anda jika ini membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi kandidat.

Anda dapat mengharapkan resume atau daftar riwayat hidup (CV) — semua istilah ini digunakan secara bergantian di Australia — panjangnya sekitar dua hingga tiga halaman. Resume Australia harus menguraikan pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan kandidat dan juga dapat mencakup hobi atau minat pelamar.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, Anda akan mewawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Ini mungkin berarti mengirim komite perekrutan Anda ke Australia untuk melakukan wawancara, atau jika Anda sudah memiliki cabang atau sudah menyiapkan anak perusahaan, mereka dapat melakukan wawancara di kantor Australia. Anda juga dapat melakukan wawancara secara virtual, karena ini telah menjadi praktik yang semakin umum. Wawancara telepon atau video sangat membantu jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Australia dan ingin menghindari bepergian ke sana.

Untuk wawancara virtual, pastikan Anda memperhitungkan perbedaan waktu bagi orang yang diwawancara. Ada lima zona waktu di negara bagian dan wilayah daratan Australia. Hal ini dapat menjadi tantangan bagi bisnis di negara yang jauh. Misalnya, bisnis yang memiliki kantor pusat di Toronto, Ontario, Kanada adalah 13.5 jam di belakang Waktu Standar Australia Tengah (Australian Central Standard Time). Oleh karena itu, mereka perlu menjadwalkan wawancara pada dini hari untuk menghadirkan orang yang diwawancara di Australia menjelang malam hari..

4. Membuat Penawaran Kerja

Sekarang saatnya untuk menghubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan mereka posisi di perusahaan Anda. Beri mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menegosiasikan gaji mereka atau persyaratan lain jika perlu.

Anda juga dapat menyusun perjanjian kerja. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan apa pun yang ditetapkan dalam modern award jika ada yang berlaku untuk karyawan Anda. Anda juga dapat membuat perjanjian perusahaan dengan karyawan baru Anda jika ini membantu Anda mengembangkan persyaratan yang sesuai untuk perusahaan Anda, tetapi sekali lagi, persyaratan ini tidak dapat mengurangi persyaratan yang tercantum dalam modern award.

5. Melakukan orientasi bagi karyawan baru

Sekarang, Anda dapat melakukan orientasi untuk karyawan baru Anda. Meminta mereka mengisi semua dokumen yang diperlukan untuk menetapkan pengupahan dan menambahkannya ke sistem internal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja dengan EOR, Anda tidak perlu memasukkan kandidat karena EOR akan menambahkan mereka ke pengupahan mereka. Namun, Anda mungkin masih harus menyelesaikan beberapa proses sebelum karyawan mulai bekerja, seperti pelatihan untuk tugas pekerjaan baru mereka.

Mempekerjakan Karyawan Baru di Australia Dengan Globalization Partners

Jika Anda ingin berekspansi ke negara baru tetapi Anda tidak ingin meluangkan waktu dan mengeluarkan biaya untuk membangun bisnis Anda secara legal di sana, EOR adalah solusi yang sempurna. Globalization Partners dapat membantu perusahaan Anda berekspansi ke 187 berbagai negara, termasuk Australia. Sebagai Perusahaan Catatan karyawan Anda, kami menangani semua teknis penggajian dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Australia. Jika Anda ingin memperluas bisnis Anda secara global, mintalah proposal dari Globalization Partners untuk mempelajari lebih lanjut.