Hal-hal penting yang dapat diambil
- Kolombia memiliki tenaga kerja dwibahasa yang terus berkembang: pusat teknologi dansektor BPO yang berkembang pesat menjadikan Kolombia tujuan perekrutan yang menarik.
- Perhatikan undang-undang ketenagakerjaan unik negara ini: Pengusaha harus menggunakan kontrak berbahasa Spanyol, mengikuti aturan kerja minggu 42jam, memberikan cuti wajib, dan membayar gaji wajib bulan 13(Prima de Servicios).
- Biaya ketenagakerjaan melampaui gaji: Kontribusi pensiun, asuransi kesehatan, program kesejahteraan sosial, kewajiban pemutusan, dan subsidi transportasi semuanya meningkatkan total biaya ketenagakerjaan.
- Klasifikasi pekerja adalah prioritas utama perusahaan: Setiap tanda klasifikasi kekeliruan dapat memicu hukuman hukum dan finansial.
Dengan tenaga kerja dwibahasa yang terus bertambah, serta pusat teknologi dan layanan bisnis yang berkembang pesat, Kolombia terus menjadi tujuan perekrutan yang menarik. Sebelum merekrut di Kolombia, Anda perlu mengetahui dasar-dasar tentang gaji dan manfaat lainnya.
Reformasi tenaga kerja terbaru mengubah cara Anda mempekerjakan dan mengelola talenta. Kenaikan upah minimum dan transisi bertahap ke minggu kerja 42jam memengaruhi biaya perekrutan dan perencanaan tenaga kerja.
Dengan strategi yang tepat, Anda dapat mengubah tantangan ini menjadi peluang dan mengembangkan TIM Anda di salah satu pasar talenta terkuat di Amerika Latin.
Panduan kami mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Kolombia, termasuk kontrak kerja, pajak gaji, tunjangan wajib, dan aturan klasifikasi kontraktor.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Kolombia
Undang-undang ketenagakerjaan setempat membentuk cara Anda mempekerjakan, membayar, dan mengelola talenta di Kolombia.
Berikut adalah lima hal teratas yang perlu diketahui:
1. Perjanjian Kerja
Kolombia mengakui kontrak kerja lisan di bawah Código Sustantivo del Trabajo. Namun, kontrak tertulis menciptakan perlindungan kepatuhan yang lebih kuat dan mengurangi risiko.
Dua jenis kontrak umum adalah:
- Kontrak jangka tidak terbatas (término indefinido) untuk hubungan kerja yang sedang berlangsung.
- Kontrak jangka tetap (término fijo) dengan tanggal akhir yang ditentukan.
2. Masa percobaan
Masa percobaan hanya berlaku jika disepakati secara tertulis. Durasi tergantung pada jenis kontrak:
|
Kontrak jangka tidak terbatas |
Masa percobaan tidak boleh melebihi dua bulan |
|---|---|
|
Kontrak jangka waktu tetap |
Masa percobaan tidak boleh melebihi seperlima dari jangka waktu kontrak atau lebih dari dua bulan. |
3. Jam kerja dan lembur
Per Juli 15 2026, minggu kerja standar Kolombia adalah 42 jam.
Perubahan ini melengkapi pengurangan minggu kerja bertahap yang diperkenalkan di bawah Ley 2101 de 2021. Undang-undang ini mengurangi batas maksimum minggu kerja dari 48 jam menjadi 42 jam tanpa mengurangi gaji karyawan atau manfaat yang diwajibkan.
Tarif lembur
|
Jenis lembur |
Premi di atas upah standar |
|---|---|
|
Siang hari |
25% |
|
Malam hari |
75% |
|
Minggu |
90% |
|
Hari libur nasional |
90% |
4. Cuti wajib dan liburan
Karyawan mendapatkan hari kerja 15 berturut-turut dari liburan tahunan berbayar setelah satu tahun pelayanan.
Kolombia juga menyediakan cuti dibayar untuk calon orang tua. Karyawan dapat mengambil:
- 18 minggu cuti hamil berbayar
- Dua minggu cuti paternitas berbayar
5. Prima de servicios
Kolombia mewajibkan pemberi kerja membayar gaji wajib 13bulan ke-th, yang dikenal sebagai prima de servicios. Manfaat ini setara dengan satu bulan gaji per tahun. Prima de services dibayar dalam dua cicilan:
- Paruh pertama dalam 15 hari pertama bulan Juni
- Paruh kedua dalam hari 20 pertama bulan Desember
Model perekrutan untuk perusahaan global di Kolombia
Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Kolombia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:
- Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Kolombia untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.
- Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat): G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.
- Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal.
- Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka.
Pusat perekrutan teratas di Kolombia
Kota-kota besar Kolombia menawarkan keunggulan talenta yang khas. Memahami setiap pasar akan membantu Anda menemukan talenta yang tepat lebih cepat.
Pusat perekrutan teratas di Kolombia adalah:
- Bogotá adalah pusat ekonomi dan kota terbesar di Kolombia. Perusahaan ini menawarkan kumpulan talenta terbesar di negara ini, sektor jasa keuangan yang matang, dan ekosistem teknologi yang berkembang pesat.
- Medellín adalah salah satu pusat teknologi terkemuka di Amerika Latin. Kota ini dikenal karena pengembangan perangkat lunak, inovasi digital, dan tenaga kerja teknis yang sangat terampil.
- Cali telah menjadi lokasi yang kuat untuk dukungan pelanggan, proses bisnis multibahasa alih daya (BPO), dan manufaktur.
- Barranquilla berfungsi sebagai pusat logistik dan perdagangan utama. Kemampuan bahasa yang kuat dan akses ke pasar internasional telah mendorong pertumbuhan dalam dukungan pelanggan, BPO, logistik, dan manufaktur.
Industri utama di Kolombia
Beberapa industri mendorong permintaan perekrutan di seluruh Kolombia.
- Pengembangan teknologi dan perangkat lunak: Sektor teknologi Kolombia tumbuh dengan cepat. Negara ini menarik alih TI internasional yang signifikan dan menawarkan banyak pengembang perangkat lunak, insinyur, dan spesialis teknologi. Penyelarasan zona waktunya dengan Amerika Utara juga mendukung kolaborasi real-time.
- Pengalaman pelanggan dan proses bisnis alih daya (BPO): Kolombia adalah destinasi terkemuka untuk dukungan pelanggan dan layanan bisnis. Negara ini mendapat manfaat dari tenaga kerja yang besar, berpendidikan tinggi, dan semakin bilingusal.
- Layanan profesional dan keuangan: Kolombia menawarkan keahlian regional yang kuat dalam manajemen, perbankan, akuntansi, dan konsultasi profesional. Bogotá tetap menjadi pusat utama layanan keuangan dan operasi korporasi di negara ini.
Biaya mempekerjakan karyawan di Kolombia
Kenaikan upah minimum sebesar23% mulai berlaku pada 1Januari 2026. Kenaikan ini menaikkan upah minimum bulanan yang diatur secara hukum menjadi COP 1,750,905.
Selain gaji, pemberi kerja yang menghitung total biaya ketenagakerjaan harus anggaran untuk kontribusi penggajian wajib, program kesejahteraan sosial, kewajiban pemutusan, dan manfaat hukum.
Kontribusi penggajian wajib
Pengusaha berkontribusi pada sistem jaminan sosial dan kesejahteraan Kolombia.
|
Jenis dana |
Kontribusi pemberi kerja |
Kontribusi karyawan |
|---|---|---|
|
Pensiun |
12% |
4% |
|
Asuransi kesehatan (EPS) |
8.5%* |
4% |
|
Asuransi risiko kerja (ARL) |
0.522% untuk 6.96% |
- |
|
Dana kompensasi keluarga (Cajas de Compensación Familiar) |
4% |
- |
|
Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) |
3%* |
- |
|
Servicio nacional de aprendizaje (SENA) |
2%* |
- |
* Pengecualian:
- Pengusaha dibebaskan dari 8.5% kontribusi asuransi kesehatan untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari 10 kali upah minimum bulanan (SMMLV).
- Pengusaha dibebaskan dari kontribusi ICBF dan SENA untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari 10 kali upah minimum.
Tunjangan pesangon (Cesantías)
Pengusaha di Kolombia berkontribusi pada dana pemutusan atas nama karyawan.
Anda harus menyetorkan gaji satu bulan setiap tahun ke dalam dana pemutusan yang disetujui. Anda juga harus membayar bunga pemutusan tahunan sebesar 12% dari saldo pemutusan langsung ke karyawan.
Subsidi transportasi
Karyawan yang berpenghasilan kurang dari dua kali upah minimum yang sah berhak atas subsidi transportasi bulanan wajib.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Kolombia?
Anda dapat mempekerjakan karyawan di Kolombia melalui entitas lokal atau perusahaan tercatat (Employer of Record).
|
Rute tradisional |
Rute gesit |
|---|---|
|
Membangun entitas lokal |
Gunakan Pemberi Kerja Tercatat |
|
Perekrutan langsung harus melibatkan kehadiran hukum di Kolombia. Anda biasanya perlu:
Langkah-langkah ini membutuhkan waktu dan membutuhkan administrasi berkelanjutan. |
Employer of Record menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas lokal. Pemberi Kerja Catatan mengelola:
Anda membimbing aktivitas kerja sehari-hari sementara Employer of Record mengelola hubungan kerja yang sah. Model ini memberikan jalur yang lebih cepat untuk perekrutan di Kolombia dan mengurangi biaya operasional. |
Langkah-langkah kunci untuk merekrut di Kolombia
Proses penerimaan karyawan di Kolombia mirip dengan pasar lain. Inilah yang diharapkan:
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Buat deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi.
Lowongan pekerjaan harus mematuhi undang-undang anti-diskriminasi Kolombia. Pemberi kerja tidak boleh menyebutkan usia, jenis kelamin, atau karakteristik lain yang dilindungi. Platform perekrutan populer termasuk Indeed, Computrabajo, dan LinkedIn.
2. Meninjau aplikasi dan melakukan pemeriksaan
Tinjau kandidat berdasarkan kualifikasi objektif dan kriteria terkait pekerjaan.
Pemeriksaan latar belakang adalah hal yang umum, tetapi undang-undang privasi Kolombia memberlakukan batasan yang ketat.
Pengusaha tidak dapat meminta tes HIV, tes kehamilan, atau informasi tentang keanggotaan serikat pekerja.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat terpilih secara virtual atau secara langsung. Gunakan tahap ini untuk menilai keterampilan teknis, pengalaman, dan kesesuaian keseluruhan untuk peran tersebut.
4. Buat penawaran kerja
Berikan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Spanyol. Kompensasi harus dinyatakan dalam COP. Kontrak juga harus menentukan periode percobaan.
5. Orientasi karyawan baru
Pengusaha harus mendaftarkan karyawan ke sistem jaminan sosial Kolombia sebelum pekerjaan dimulai. Pendaftaran harus selesai setidaknya 24 jam sebelum tanggal mulai karyawan. Dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Platform™ Global Employment kami menyederhanakan proses, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan Calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia
Mempekerjakan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan akses lebih cepat ke keterampilan khusus. Namun, Anda harus mengatur hubungan dengan kontraktor dengan hati-hati untuk menghindari risiko kepatuhan.
Berikut beberapa langkah penting yang harus diambil untuk mempekerjakan kontraktor secara patuh:
1. Menggunakan perjanjian layanan
Kontraktor bekerja di bawah kerangka kerja bisnis-ke-bisnis.
Perusahaan melibatkan kontraktor melalui pengaturan prestación de servicios yang mendefinisikan deliverable, tenggat waktu, dan syarat pembayaran.
2. Hindari pekerja kekeliruan klasifikasi
Otoritas ketenagakerjaan Kolombia memeriksa dengan cermat hubungan kontraktor. Seorang kontraktor dapat diklasifikasikan ulang sebagai karyawan jika hubungan tersebut menunjukkan tanda-tanda subordinasi.
Contoh umum meliputi:
- Jadwal kerja tetap
- Alat atau peralatan yang dikendalikan perusahaan
- Pengawasan langsung sehari-hari
- Manajemen berkelanjutan mirip dengan hubungan karyawan
Salah klasifikasi dapat mengakibatkan pembayaran tunggakan untuk kontribusi Jaminan Sosial, manfaat hukum, kewajiban pemutusan, dan denda finansial.
3. Gunakan perjanjian layanan yang didefinisikan dengan jelas
Parameter layanan yang jelas mengurangi risiko kepatuhan. Gunakan perjanjian layanan yang didefinisikan dengan jelas, proses pembayaran terpisah, dan hasil kerja berbasis proyek yang terdokumentasi.
Mempekerjakan karyawan melalui G-P Employer of Record dan membayar kontraktor dengan G-P Contractor — tanpa harus mendirikan entitas lokal. Anda dapat mengelola kepatuhan, kontrak, dan pembayaran di satu tempat dengan PlatformGlobal Employment G-P™.
Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Kolombia dengan G-P
Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.
Permudah ekspansi Anda ke Kolombia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
Pertanyaan Umum
Bisakah saya membayar karyawan yang berbasis di Kolombia dalam mata uang lain seperti USD?
Tidak. Kontrak kerja dan pembayaran penggajian harus dieksekusi dan dicatat dalam Peso Kolombia (COP).
Apa siklus penggajian standar di Kolombia?
Sebagian besar karyawan dibayar bulanan, biasanya pada hari terakhir bulan kalender.
Pengusaha juga dapat menggunakan siklus penggajian dua mingguan, asalkan mematuhi persyaratan pekerjaan setempat.
Apa yang terjadi jika perusahaan salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor?
Perusahaan dapat bertanggung jawab atas denda hukum yang mahal, pembayaran wajib untuk jaminan sosial, dan manfaat hukum yang belum terbayar seperti gaji bulan 13dan pemutusan.
