Hal-hal penting yang dapat diambil
- Kolombia memiliki tenaga kerja dwibahasa yang terus berkembang: pusat teknologi dansektor BPO yang berkembang pesat menjadikan Kolombia tujuan perekrutan yang menarik.
- Perhatikan undang-undang ketenagakerjaan unik negara ini: Pengusaha harus menggunakan kontrak berbahasa Spanyol, mengikuti aturan kerja minggu 42jam, memberikan cuti wajib, dan membayar gaji wajib bulan 13(Prima de Servicios).
- Biaya perekrutan melampaui gaji: Kontribusi pensiun, asuransi kesehatan, program kesejahteraan sosial, kewajiban pemutusan, dan subsidi transportasi semuanya meningkatkan total biaya ketenagakerjaan.
- Klasifikasi pekerja adalah prioritas utama: Setiap tanda-tanda subordinasi dapat memicu hukuman hukum dan keuangan.
Mempekerjakan di Kolombia memberi Anda akses ke tenaga kerja berpendidikan tinggi, talenta dwibahasa yang berkembang, dan pusat teknologi dan layanan bisnis yang berkembang.
Reformasi ketenagakerjaan baru-baru ini mengubah cara Anda mempekerjakan dan mengelola talenta. Kenaikan upah minimum dan transisi bertahap ke minggu kerja42jam memengaruhi biaya perekrutan dan perencanaan tenaga kerja.
Dengan strategi yang tepat, Anda dapat mengubah tantangan ini menjadi peluang dan mengembangkan TIM Anda di salah satu pasar talenta terkuat di Amerika Latin.
Panduan kami mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Kolombia, termasuk kontrak kerja, pajak gaji, tunjangan wajib, dan aturan klasifikasi kontraktor.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Kolombia
Undang-undang ketenagakerjaan setempat membentuk cara Anda mempekerjakan, membayar, dan mengelola talenta di Kolombia.
Berikut adalah lima hal teratas yang perlu diketahui:
1. Perjanjian Kerja
Kolombia mengakui kontrak kerja lisan di bawah Código Sustantivo del Trabajo. Namun, kontrak tertulis menciptakan perlindungan kepatuhan yang lebih kuat dan mengurangi risiko.
Semua dokumentasi pekerjaan harus dalam bahasa Spanyol, dan kompensasi harus dinegosiasikan dan dinyatakan dalam Peso Kolombia (COP).
Dua jenis kontrak umum adalah:
- Kontrak jangka tidak terbatas (término indefinido) untuk hubungan kerja yang sedang berlangsung.
- Kontrak jangka tetap (término fijo) dengan tanggal akhir yang ditentukan.
2. Masa percobaan
Masa percobaan hanya berlaku jika disetujui secara tertulis. Durasi tergantung pada jenis kontrak:
Kontrak jangka tidak terbatas | Masa percobaan tidak boleh melebihi dua bulan |
Kontrak jangka waktu tetap | Masa percobaan tidak boleh melebihi seperlima dari jangka waktu kontrak atau lebih dari dua bulan. |
3. Jam kerja dan lembur
Pada 15Juli 2026, minggu kerja standar Kolombia adalah 42 jam.
Perubahan ini melengkapi pengurangan minggu kerja bertahap yang diperkenalkan di bawah Ley 2101 de 2021. Undang-undang tersebut mengurangi minggu kerja maksimum dari 48 jam menjadi 42 jam tanpa mengurangi gaji karyawan atau tunjangan hukum.
Tarif lembur
Jenis lembur | Premi di atas upah standar |
|---|---|
Siang hari | 25% |
Malam hari | 75% |
Minggu | 75% |
Hari libur nasional | 75% |
4. Cuti wajib dan liburan
Karyawan mendapatkan hari kerja 15 berturut-turut dari liburan tahunan berbayar setelah satu tahun pelayanan.
Kolombia juga memberikan hak cuti yang murah hati untuk calon orang tua. Karyawan dapat mengambil:
- 18 minggu cuti hamil berbayar
- Dua minggu cuti paternitas berbayar
5. Prima de servicios
Kolombia mengharuskan pemberi kerja untuk membayar gaji wajib bulan 13yang dikenal sebagai prima de servicios. Manfaat ini sama dengan gaji satu bulan per tahun. Prima de servicios dibayar dalam dua kali angsuran:
- Paruh pertama dalam 15 hari pertama bulan Juni
- Paruh kedua dalam hari 20 pertama bulan Desember
Pusat perekrutan teratas di Kolombia
Kota-kota besar Kolombia menawarkan keunggulan bakat yang berbeda. Memahami setiap pasar akan membantu Anda menemukan talenta yang tepat lebih cepat.
Pusat perekrutan teratas di Kolombia adalah:
- Bogotá adalah pusat ekonomi dan kota terbesar di Kolombia. Ini menawarkan kumpulan talenta terbesar di negara ini, sektor jasa keuangan yang matang, dan ekosistem teknologi yang berkembang pesat.
- Medellín adalah salah satu pusat teknologi terkemuka di Amerika Latin. Kota ini dikenal dengan pengembangan perangkat lunak, inovasi digital, dan tenaga kerja teknis yang sangat terampil.
- Cali telah menjadi lokasi yang kuat untuk dukungan Pelanggan, proses bisnis multibahasa alih daya ( BPO), dan manufaktur.
- Barranquilla berfungsi sebagai pusat logistik dan perdagangan utama. Kemampuan bahasa yang kuat dan akses ke pasar internasional telah mendorong pertumbuhan dalam dukungan pelanggan, BPO, logistik, dan manufaktur.
Industri utama di Kolombia
Beberapa industri terus mendorong permintaan perekrutan di seluruh Kolombia.
- Pengembangan teknologi dan perangkat lunak: Sektor teknologi Kolombia berkembang pesat. Negara ini menarik daya TI internasional yang signifikan dan menawarkan kumpulan besar pengembang perangkat lunak, insinyur, dan spesialis teknologi. Penyelarasan zona waktunya dengan Amerika Utara juga mendukung kolaborasi waktu nyata.
- Customer experience dan proses bisnis alih daya (BPO): Kolombia adalah tujuan utama untuk dukungan Pelanggan dan layanan bisnis. Sektor ini mendapat manfaat dari tenaga kerja yang besar, berpendidikan tinggi, dan semakin dwibahasa.
- Layanan dan keuangan profesional: Kolombia menawarkan keahlian regional yang kuat dalam manajemen, perbankan, akuntansi, dan konsultasi profesional. Bogotá tetap menjadi pusat utama negara untuk layanan keuangan dan operasi perusahaan.
Biaya mempekerjakan karyawan di Kolombia
Kenaikan upah minimum 237% mulai berlaku pada 1Januari 2026. Kenaikan tersebut menaikkan upah minimum bulanan menurut undang-undang menjadi COP 1,750,905.
Selain gaji, pemberi kerja harus menganggaran iuran wajib penggajian, program kesejahteraan sosial, kewajiban pemutusan, dan tunjangan hukum saat menghitung total biaya ketenagakerjaan.
Kontribusi penggajian wajib
Pengusaha berkontribusi pada sistem jaminan sosial dan kesejahteraan Kolombia.
Jenis dana | Kontribusi pemberi kerja | Kontribusi karyawan |
|---|---|---|
Pensiun | 12% | 4% |
Asuransi kesehatan (EPS) | 8.5%* | 4% |
Asuransi risiko kerja (ARL) | 0.522% untuk 6.96% | - |
Dana kompensasi keluarga (Cajas de Compensación Familiar) | 4% | - |
Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) | 3%* | - |
Servicio nacional de aprendizaje (SENA) | 2%* | - |
* Pengecualian:
- Pengusaha dibebaskan dari 8.5% kontribusi asuransi kesehatan untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari 10 kali upah minimum bulanan (SMMLV).
- Pengusaha dibebaskan dari kontribusi ICBF dan SENA untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari 10 kali upah minimum.
Uang pesangon ( Cesantías )
Pengusaha di Kolombia berkontribusi pada dana pemutusan atas nama karyawan.
Anda harus menyetorkan gaji satu bulan setiap tahun ke dalam dana pemutusan yang disetujui. Anda juga harus membayar bunga pemutusan tahunan sebesar 12% dari saldo pemutusan langsung ke karyawan.
Subsidi transportasi
Karyawan yang berpenghasilan kurang dari dua kali upah minimum yang sah berhak atas subsidi transportasi bulanan wajib.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Kolombia?
Anda dapat mempekerjakan karyawan di Kolombia melalui entitas lokal atau perusahaan tercatat (Employer of Record).
Rute tradisional | Rute gesit |
|---|---|
Membangun entitas lokal | Gunakan Pemberi Kerja Tercatat |
Perekrutan langsung harus melibatkan kehadiran hukum di Kolombia. Anda biasanya perlu: Menggabungkan entitas lokal, seperti Perusahaan Saham Sederhana (SAS) Buka rekening bank korporat Register with the Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) Dapatkan nomor identifikasi pajak Daftarkan karyawan dengan sistem jaminan sosial Kolombia Kelola penggajian, pelaporan pajak, dan persyaratan kepatuhan berkelanjutan Langkah-langkah ini membutuhkan waktu dan membutuhkan administrasi berkelanjutan. | Pemberi Kerja Tercatat menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas lokal. Pemberi Kerja Catatan mengelola: Penggajian Pelaporan pajak manfaat berdasarkan undang-undang Ketenagakerjaan kepatuhan Anda mengarahkan kegiatan sehari-hari karyawan sementara Employer of Record mengelola hubungan kerja yang sah. Model ini memberikan jalur yang lebih cepat untuk perekrutan di Kolombia dan mengurangi biaya operasional. |
Langkah-langkah kunci untuk merekrut di Kolombia
Proses penerimaan karyawan di Kolombia mirip dengan pasar lain. Inilah yang diharapkan:
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Buat deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi.
Lowongan pekerjaan harus mematuhi undang-undang anti-diskriminasi Kolombia. Pemberi kerja tidak dapat mereferensikan usia, jenis kelamin, atau karakteristik lain yang dilindungi. Platform perekrutan populer termasuk Indeed, JobStreet, dan LinkedIn.
2. Meninjau aplikasi dan melakukan pemeriksaan
Tinjau kandidat berdasarkan kualifikasi objektif dan kriteria terkait pekerjaan.
Pemeriksaan latar belakang adalah hal biasa, tetapi undang-undang privasi Kolombia memberlakukan batasan yang ketat. Pengusaha tidak dapat meminta tes HIV, tes kehamilan, atau informasi tentang keanggotaan serikat pekerja.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat terpilih secara virtual atau secara langsung.
Gunakan tahap ini untuk menilai keterampilan teknis, pengalaman, dan kesesuaian keseluruhan untuk peran tersebut.
4. Buat penawaran kerja
Berikan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Spanyol. Kompensasi harus dinyatakan dalam COP. Kontrak juga harus menentukan periode percobaan.
5. Orientasi karyawan baru
Pengusaha harus mendaftarkan karyawan ke sistem jaminan sosial Kolombia sebelum pekerjaan dimulai. Pendaftaran harus diselesaikan setidaknya 24 jam sebelum tanggal mulai karyawan. Dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir dengan beban administrasi Orientasi. Platform™ Ketenagakerjaan Global kami merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia
Mempekerjakan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan akses lebih cepat ke keterampilan khusus. Namun, Anda harus menyusun hubungan kontraktor dengan hati-hati untuk menghindari risiko kepatuhan.
1. Menggunakan perjanjian layanan
Kontraktor bekerja di bawah kerangka kerja bisnis-ke-bisnis.
Perusahaan melibatkan kontraktor melalui pengaturan layanan yang menentukan hasil akhir, jadwal, dan ketentuan pembayaran.
2. Hindari pekerja kekeliruan klasifikasi
Otoritas ketenagakerjaan Kolombia memeriksa dengan cermat hubungan kontraktor.
Seorang kontraktor dapat diklasifikasikan ulang sebagai karyawan jika hubungan tersebut menunjukkan tanda-tanda subordinasi. Contoh umum meliputi:
- Jadwal kerja tetap
- Alat atau peralatan yang dikendalikan perusahaan
- Pengawasan langsung sehari-hari
- Manajemen berkelanjutan mirip dengan hubungan karyawan
Kesalahan klasifikasi dapat mengakibatkan pembayaran kembali untuk kontribusi jaminan sosial, tunjangan hukum, kewajiban pemutusan, dan penalti keuangan.
3. Gunakan perjanjian layanan yang didefinisikan dengan jelas
Parameter layanan yang jelas mengurangi risiko kepatuhan. Gunakan perjanjian layanan yang didefinisikan dengan jelas, proses pembayaran terpisah, dan hasil kerja berbasis proyek yang terdokumentasi.
Pekerjakan karyawan melalui Pemberi Kerja TercatatG-P dan bayar kontraktor dengan KontraktorG-P — tanpa mendirikan entitas lokal. Anda dapat mengelola kepatuhan, kontrak, dan pembayaran di satu tempat dengan PlatformGlobal Employment G-P™.
Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Kolombia dengan G-P
G-P is the recognized leader in global employment with more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base.
Platform™ Ketenagakerjaan Global kami memberi Anda infrastruktur yang Anda butuhkan untuk mempekerjakan di Kolombia tanpa mendirikan entitas lokal:
- Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan secara patuh.
- Gunakan G-P Contractor untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor.
- Gunakan G-P Gia™ untuk mendapatkan panduan SUMBER DAYA MANUSIA instan yang diperiksa oleh para ahli di seluruh siklus hidup pekerjaan.
Jadikan perekrutan di Kolombia lebih mudah dengan G-P. Pesan demo hari ini.
