Finlandia adalah salah satu negara yang paling tidak korup di dunia, menurut Indeks Persepsi Korupsi (CPI). Indeks ini mengukur korupsi sektor publik seperti yang dinilai oleh para ahli dan eksekutif bisnis. Hal ini mencakup penyuapan, penyalahgunaan uang publik, penyalahgunaan jabatan publik untuk kepentingan pribadi, nepotisme dalam pelayanan publik, dan penangkapan negara.
Negara ini memiliki lanskap kewirausahaan yang dinamis dan infrastruktur teknologi yang sangat baik, termasuk jaringan 5G yang canggih. Populasi Finlandia adalah salah satu yang paling terampil secara digital di Eropa. Tenaga kerja kuat di bidang teknis seperti teknologi informasi dan komunikasi (TIK), teknik, dan teknologi kesehatan.
Sebelum memperluas ke Finlandia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Finlandia.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Finlandia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Finlandia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Finlandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Finlandia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Finlandia.
1. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA)
Finlandia memiliki Perjanjian Perundingan Kolektif (PKB) yang mengikat160+ secara universal. Kesepakatan perundingan bersama yang mengikat secara universal berlaku untuk semua pemberi kerja, apakah mereka anggota asosiasi pengusaha atau bukan. Ini membuat lapangan bermain yang setara dan menetapkan standar minimum untuk masa kerja.
Upah, jam kerja, lembur, hak liburan, gaji sakit, dan periode pemberitahuan ditanggung oleh CBA di Finlandia. Mereka juga dapat menangani masalah-masalah seperti pelatihan, keselamatan kerja, dan prosedur untuk menyelesaikan perselisihan. Jika Anda memperluas ke Finlandia, periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku untuk sektor Anda.
2. Jam kerja dan gaji
Waktu kerja wajib adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Banyak PKB menetapkan jam mingguan yang lebih pendek, biasanya 7.5 jam sehari dan 37.5 jam seminggu. Jam kerja dapat dirata-rata selama periode hingga 52 minggu. Ini memungkinkan penjadwalan yang fleksibel.
Lembur diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Upah lembur setidaknya 50% ekstra untuk dua jam pertama dan 100% ekstra untuk jam setelahnya.
Finlandia tidak memiliki upah minimum nasional. PKB sektoral khusus menetapkan upah minimum. Pembayaran dilakukan setiap bulan. Karyawan mendapatkan gaji cuti, gaji sakit, dan tunjangan lainnya sebagaimana ditetapkan oleh hukum atau kesepakatan perundingan bersama yang berlaku.
3. Pajak dan tunjangan sosial
Karyawan membayar pajak penghasilan nasional dan kota yang progresif. Tarif pajak nasional meningkat dengan pendapatan. Tarif pajak kota antara 16–23%. Anggota gereja Lutheran dan Ortodoks Injili juga membayar pajak gereja.
Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi pada tunjangan sosial. Karyawan membayar pensiun, pengangguran, dan kontribusi asuransi kesehatan, yang dipotong dari gaji mereka. Pengusaha membayar iuran jaminan sosial tambahan, biasanya 20-25% dari gaji kotor.
Pajak dan kontribusi jaminan sosial mendanai perawatan kesehatan universal Finlandia.
4. Waktu libur berbayar
Karyawan mendapatkan setidaknya 2.5 hari liburan berbayar untuk setiap bulan mereka bekerja. Jika seorang karyawan bekerja sepanjang tahun liburan penuh ( 1 April hingga 31Maret), mereka akan mendapatkan total 30 hari cuti tahunan. Sabtu dihitung sebagai hari cuti, jadi lima minggu cuti sama dengan 24–25 hari kerja. Karyawan yang telah bekerja kurang dari setahun mendapatkan cuti dibayar setidaknya dua hari untuk setiap bulan pelayanan.
Finlandia memiliki hari libur nasional 12 . Karyawan biasanya mendapatkan cuti dibayar pada hari-hari ini. Karyawan di Finlandia juga mendapatkan cuti sakit berbayar. Pengusaha membayar gaji penuh selama sembilan hari pertama. Lembaga Asuransi Sosial memberikan tunjangan sakit setelah itu.
Finlandia telah membayar cuti hamil (dikenal sebagai cuti hamil) dan cuti orang tua, serta cuti untuk penitipan anak dan keadaan darurat keluarga:
- Cuti kehamilan: 40 hari kerja yang biasanya dimulai 30 hari sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan.
- Cuti orang tua: Setelah cuti hamil, setiap orang tua (tanpa memandang jenis kelamin) berhak atas cuti orang tua 160 hari kerja. Cuti ini dapat dibagi menjadi empat periode tetapi harus digunakan sebelum anak berusia dua tahun. Orang tua dapat mentransfer hingga 63 hari ke orang tua lainnya, dan orang tua tunggal berhak atas 320 hari penuh.
5. Bahasa lokal
Finlandia memiliki dua bahasa resmi: Finlandia dan Swedia. Finlandia adalah yang lebih luas dari keduanya. Kebanyakan orang yang berbicara bahasa Swedia sebagai bahasa pertama mereka tinggal di Kepulauan Åland, bagian otonom Finlandia di Laut Baltik.
Bahasa umum lainnya di Finlandia adalah bahasa Inggris dan Jerman. Bahasa Inggris sangat umum digunakan dalam lingkungan bisnis.
Pusat perekrutan teratas di Finlandia
Beberapa kota di Finlandia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat talenta teratas di Finlandia adalah:
- Helsinki adalah ibukotanya. Helsinki memiliki populasi terbesar dan konsentrasi bisnis tertinggi di negara ini. Kota ini telah menghasilkan beberapa startup dengan nilai lebih dari USD 1B. Perusahaan termasuk pengembang game Supercell dan platform pengiriman makanan Wolt.
- Espoo adalah bagian dari wilayah Helsinki yang lebih besar. Ini adalah pusat teknologi utama yang menjadi rumah bagi kantor pusat Nokia dan ekosistem inovasi Universitas Aalto.
- Tampere terletak di Finlandia selatan. Tampere adalah kota terbesar ketiga dan pusat ekonomi besar. Tampere dikenal dengan sektor teknik, manufaktur, dan TI.
- Turku adalah kota pelabuhan yang penting. Pembuatan kapal, bioteknologi, farmasi, industri makanan, dan logistik kuat di Turku.
- Oulu terletak di Finlandia utara. Ini dikenal dengan teknologi5G, pengembangan perangkat lunak, dan industri teknologi tinggi lainnya. Ini menawarkan biaya hidup yang lebih rendah dibandingkan dengan hub selatan.
- Vantaa adalah bagian dari wilayah Greater Helsinki. Vantaa adalah rumah bagi bandara Helsinki dan beberapa perusahaan logistik, teknologi, dan jasa.
Industri utama di Finlandia
Memahami industri utama Finlandia memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Finlandia meliputi:
- Kehutanan dan kertas: Perusahaan pulp dan kertas global seperti Stora Enso dan UPM-Kymmene berkantor pusat di Finlandia. Negara ini memproduksi kayu, kayu lapis, dan berbagai bahan bangunan dan furnitur berbasis kayu. Talenta spesialis termasuk ahli bioekonomi dan biorefinery, profesional pengelolaan sumber daya hutan dan keberlanjutan, dan pekerja pabrik otomasi proses.
- Maritim dan pembuatan kapal: Finlandia dikenal karena membangun kapal khusus, termasuk kapal pesiar mewah dan pemecah es. Wärtsilä adalah pemimpin global dalam solusi kelautan dan energi. Bakat spesialis termasuk ahli teknologi kelautan Arktik, arsitek angkatan laut dan insinyur kelautan, dan ahli pelayaran dan dekarbonisasi berkelanjutan.
- Teknologi dan TIK: Finlandia dikenal dengan sektor TIK-nya. Pengembangan perangkat lunak, telekomunikasi, dan elektronik adalah bidang utama. Perusahaan seperti Nokia berbasis di negara tersebut. Bakat spesialis termasuk spesialis keamanan siber, pengembangan perangkat lunak dan cloud, 5G dan insinyur telekomunikasi.
- Energi: Finlandia adalah pemimpin dalam energi bersih. Sebagian besar listriknya berasal dari tenaga nuklir. Negara ini bertujuan untuk netralitas karbon dengan 2035. Talenta spesialis termasuk ahli efisiensi energi dan jaringan pintar, insinyur energi terbarukan, dan spesialis pembakaran dan pengendalian emisi.
- Bahan kimia: Finlandia memiliki sektor kimia yang besar. Ini menghasilkan bahan kimia, plastik, dan obat-obatan. Bakat spesialis termasuk ilmuwan bahan kimia dan material berbasis bio, insinyur proses, ahli kimia analitik, dan profesional kontrol kualitas.
Biaya mempekerjakan karyawan di Finlandia
Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Finlandia, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Finlandia
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Finlandia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Finlandia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 20–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Finlandia?
Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Finlandia:
- Daftarkan perusahaan Anda dengan Daftar Perdagangan Finlandia.
- Dapatkan ID bisnis.
- Mendaftarkan diri ke Kantor Pajak Finlandia.
- Daftar sebagai perusahaan.
- Berlangganan ke daftar pendapatan.
- Buka rekening bank lokal dan setorkan persyaratan modal minimum.
- Dapatkan kode identitas pribadi karyawan untuk tujuan pajak, jaminan sosial, dan penggajian.
- Beli polis dari perusahaan asuransi yang disahkan oleh hukum Finlandia.
- Beri tahu Layanan Imigrasi Finlandia (untuk karyawan internasional).
- Menyimpan catatan ketenagakerjaan dan penggajian yang komprehensif.
Mendirikan anak perusahaan di Finlandia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Finlandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Finlandia
Proses penerimaan karyawan di Finlandia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan tersebut tidak diskriminatif dan mematuhi undang-undang kesetaraan dan antidiskriminasi Finlandia. Semua kriteria dalam iklan lowongan pekerjaan harus dibenarkan secara objektif dan relevan dengan posisi tersebut.
Pada 2025, perusahaan harus mempublikasikan posting pekerjaan di platform e-service resmi Bursa Kerja Finlandia. Platform ini menyediakan template dan panduan terstruktur untuk membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang transparansi dan nondiskriminasi.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikka, Indeed, dan Bursa Kerja Finlandia adalah situs pekerjaan populer lainnya di Finlandia.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan daftar riwayat hidup dan formulir lamaran kerja. Buat daftar pendek kandidat berdasarkan kriteria objektif yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Dapatkan persetujuan eksplisit untuk setiap penilaian psikologis atau yang berhubungan dengan kesehatan.
Meskipun tidak ada periode penyimpanan menurut undang-undang untuk catatan rekrutmen, kami sarankan untuk menyimpannya setidaknya selama satu tahun setelah proses berakhir.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Finlandia sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis yang sesuai dengan Undang-Undang Kontrak Kerja Finlandia. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan baru ke Administrasi Pajak Finlandia dan otoritas jaminan sosial terkait. Menyediakan dokumen Orientasi yang diperlukan, orientasi tempat kerja, dan pelatihan kesehatan dan keselamatan.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Finlandia
Bekerja dengan kontraktor independen di Finlandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Finlandia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Finlandia, pertimbangkan hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Finlandia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar kontribusi jaminan sosial yang belum dibayar, pajak, dan tunjangan pekerjaan.
- Membayar denda administratif.
- Menghadapi sanksi pidana dalam kasus kelalaian yang disengaja atau berat.
3. Cara membayar kontraktor di Finlandia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Finlandia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Finlandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
