Negara kepulauan Jepang lebih kecil dari negara bagian California A.S. Namun, Jepang adalah ekonomi terbesar kelima di dunia, setelah A.S., Tiongkok, Jerman, dan India.
Jika Anda ingin berekspansi ke Jepang, panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui.
Yang harus diketahui sebelum merekrut di Jepang
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Jepang untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Jepang dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan.
Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Jepang — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jepang.
1. Kelangkaan tenaga kerja
Populasi yang menua dan menurunnya angka kelahiran telah menyebabkan kekurangan tenaga kerja di negara ini . Ini berarti karyawan terbiasa dengan keamanan kerja yang sangat baik. Kandidat biasanya menerima penawaran dari beberapa perusahaan. Dalam wawancara, menjual merek perusahaan Anda sama pentingnya dengan menilai keterampilan kandidat.
2. Kontrak kerja dan aturan kerja
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang mewajibkan kondisi kerja utama diberikan secara tertulis. Ini termasuk perincian seperti jam kerja, upah, tugas pekerjaan, dan kemungkinan perubahan lokasi tempat kerja dan tugas pekerjaan.
Menurut hukum Jepang, perusahaan dengan lebih dari 10 karyawan harus membuat aturan kerja dan mengirimkannya ke kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja setempat. Aturan kerja menguraikan kondisi kerja yang Anda berikan kepada karyawan, termasuk upah, jam kerja, hari libur, aturan perusahaan, dan prosedur pelanggaran. Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja dapat memberi Anda panduan apakah aturan kerja Anda mencakup semua informasi yang diperlukan.
G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak ketenagakerjaan yang memenuhi persyaratan hukum dan praktik terbaik di Jepang.
3. Undang-undang minggu kerja dan upah minimum
Minggu kerja standar di Jepang adalah 40 jam, dengan maksimum 8 jam per hari. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengatur jam kerja untuk memastikan kondisi yang adil dan melindungi kesejahteraan karyawan.
Pemerintah Jepang menanggapi permintaan lembur dengan serius. Perusahaan harus mengajukan perjanjian manajemen tenaga kerja dengan Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja sebelum karyawan dapat bekerja lembur. Karyawan yang bekerja ekstra jam atau bekerja pada malam hari atau pada hari libur nasional berhak mendapatkan upah lembur. Ini biasanya berkisar dari 25% hingga 50% premi untuk upah normal.
Di Jepang, upah minimum tidak sama di seluruh negeri. Pemerintah Jepang menyediakan rata-rata nasional berdasarkan biaya hidup, sehingga tarif lokal bervariasi. Masing-masing dari 47 prefektur tersebut menetapkan upah minimum sendiri. Mulai 2025, rata-rata upah minimum di Jepang adalah JPY 1,054 per jam. Karena pasar tenaga kerja yang digerakkan oleh kandidat, Anda harus menawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik.
4. Waktu libur berbayar
Karyawan Jepang berhak untuk membayar cuti setelah mereka bekerja untuk perusahaan selama enam bulan dan menghadiri setidaknya 80% dari hari kerja yang dijadwalkan. Pada saat itu, karyawan mendapatkan 10 hari cuti tahunan . Setelah enam bulan pertama, karyawan mendapatkan satu hari lagi setelah setiap tahun tambahan. Jadi setelah 18 bulan, karyawan mendapatkan 11 hari libur. Waktu liburan dibatasi 20 hari. Karyawan akan mencapai batas ini setelah 6.5 tahun bekerja.
Anda dapat menawarkan kepada tim Anda di Jepang hari libur berbayar yang lebih banyak daripada persyaratan hukum jika Anda menginginkannya. Banyak perusahaan juga menawarkan hari libur nasional berbayar meskipun tidak diwajibkan secara hukum. Jepang memiliki 16 hari libur nasional . Memberikan hari-hari ini sebagai hari libur berbayar dapat meningkatkan daya tarik perusahaan Anda. Cuti sakit berbayar bukanlah persyaratan di Jepang.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR . Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
5. Pajak dan jaminan sosial
Jepang memiliki sistem pajak penghasilan progresif. Pendapatan yang lebih tinggi dikenakan pajak dengan tarif yang lebih tinggi. Perusahaan harus memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan dan mengirimkannya ke otoritas pajak.
Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Jepang. Ini termasuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, dan asuransi kompensasi kecelakaan pekerja. Perusahaan dan karyawan sama-sama menanggung biaya asuransi kesehatan dan pensiun. Perusahaan membayar 0.9% dari upah untuk asuransi ketenagakerjaan, sementara karyawan membayar 0.55%. Perusahaan sepenuhnya menanggung biaya asuransi kompensasi kecelakaan pekerja.
Karena jaminan sosial mencakup asuransi kesehatan masyarakat, Anda tidak perlu menyediakan paket asuransi swasta. Namun demikian, Anda harus memberikan pemeriksaan fisik dan pemeriksaan tahunan kepada karyawan. Pemeriksaan stres rutin diwajibkan untuk semua perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan, apa pun industrinya.
Pusat perekrutan terbaik di Jepang
Beberapa kota di Jepang dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat.
Pusat talenta terbaik di Jepang adalah:
-
Tokyo adalah ibu kota dan kota terbesar di Jepang. Ini adalah pusat utama bisnis, keuangan, dan teknologi di negara ini. Tokyo memiliki beragam kelompok bakat dan menaungi banyak bank dan perusahaan fintech besar Jepang dan internasional.
-
Osaka dikenal berkat industri manufaktur dan layanannya yang kuat. Perusahaan ini memiliki sejarah panjang dalam memproduksi elektronik, mesin, robotik, bahan kimia, dan makanan. Perusahaan seperti Panasonic dan Sharp berbasis di sini.
-
Nagoya adalah pemain utama di sektor otomotif, kedirgantaraan, dan manufaktur. Banyak perusahaan, termasuk Toyota, Mitsubishi, dan Boeing berada di wilayah ini.
-
Fukuoka sering disebut Lembah Silikon Jepang. Kota ini dikenal dengan perusahaan rintisannya dan memiliki tingkat pembukaan bisnis tertinggi di Jepang. Kota ini juga dikenal dengan blockchain dan prakarsa kota pintar.
Yokohama adalah bagian dari Area Tokyo Raya. Ini adalah kota pelabuhan utama yang dikenal dengan logistik, teknologi, dan bisnis internasional.
Industri utama di Jepang
Memahami industri utama Jepang membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Jepang meliputi:
-
Manufaktur otomotif: Jepang terkenal dengan perusahaan mobilnya, seperti Toyota, Honda, Nissan, Mazda, dan Suzuki. Industri ini mencakup segala hal mulai dari membangun kendaraan hingga membuat suku cadang mobil. Bakat spesialis meliputi insinyur mekanik, ahli otomasi industri, dan insinyur kontrol kualitas.
-
Peralatan elektronik dan listrik: Jepang terkenal dengan elektronik canggihnya, termasuk gadget, semikonduktor, dan mesin industri. Perusahaan seperti Sony dan Panasonic memainkan peran besar dalam bidang ini. Industri ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.
-
Robotika: Jepang adalah pemimpin dalam robotika. Perusahaan seperti Fanuc termasuk yang terbaik di dunia. Kebutuhan robot industri semakin meningkat karena kurangnya tenaga kerja di negara tersebut. Talenta spesialis meliputi pengembang, teknisi pembelajaran mesin, dan pakar keamanan siber.
-
Teknologi informasi dan perangkat lunak: Jepang memiliki sektor TI yang kuat. Perusahaan utama meliputi Fujitsu, NEC, Hitachi, dan Sony. Perusahaan teknologi global besar seperti Microsoft, Google, dan Amazon juga beroperasi di negara ini. Talenta spesialis meliputi pengembang, arsitek cloud, dan teknisi data.
Keuangan dan asuransi: Tokyo adalah pusat keuangan global utama dengan pasar perbankan dan manajemen aset yang berkembang dengan baik. Negara ini juga memiliki salah satu pasar asuransi terbesar di dunia , khususnya premi asuransi jiwa dan non-jiwa. Bakat spesialis meliputi profesional perbankan investasi, analis kuantitatif, dan manajer risiko keuangan.
Biaya perekrutan karyawan di Jepang
Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Jepang, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:
-
Riset: Tentukan di Jepang mana Anda ingin membangun bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.
-
Bantuan hukum: Kecuali jika Anda bekerja sama dengan Perusahaan Catatan (EOR), Anda dapat merekrut pengacara untuk membantu Anda mematuhi dan memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat .
-
Perjalanan: Jika Anda harus bepergian ke Jepang untuk merekrut atau mendirikan kantor baru, Anda harus mempertimbangkan biaya ini.
-
Iklan lowongan kerja: Iklan pekerjaan Anda secara online atau cetak dapat menambah biaya perekrutan Anda.
-
Penerjemah: Anda mungkin perlu merekrut penerjemah untuk membantu Anda berkomunikasi dengan pelamar kerja, baik secara tertulis maupun dalam wawancara.
-
Pemeriksaan pemeriksaan: Pemeriksaan pemeriksaan pemeriksaan dapat menambah biaya Anda. Pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan catatan kriminal diatur oleh undang-undang privasi yang ketat di Jepang.
Menurut G-P Verified Sources dari Gia, total tingkat beban kerja tahunan perusahaan di Jepang adalah antara 15% dan 17% dari gaji kotor. Tingkat ini dapat meningkat di sektor berisiko tinggi karena premi WCI yang bervariasi.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Jepang?
Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Jepang:
-
Pengaturan entitas atau kemitraan EOR
-
Pendaftaran pajak
-
Pendaftaran Layanan Pensiun Jepang
-
Pendaftaran Pusat Layanan Ketenagakerjaan Publik untuk asuransi pengangguran
-
Asuransi kecelakaan pekerja melalui Kantor Standar Tenaga Kerja
-
Rekening bank Jepang
Merekrut karyawan penuh waktu di Jepang tanpa mendirikan entitas Anda sendiri dengan G-P EOR . Bangun tim Anda di Jepang dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Jepang
Sebelum Anda mulai merekrut, mari kita bahas dasar-dasar cara merekrut di Jepang . Beberapa aspek proses mungkin akan terlihat berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda.
1. Sampaikan kabarnya
Langkah pertama adalah memberi tahu pencari kerja setempat tentang posisi Anda yang kosong. Buat iklan lowongan kerja dan posting secara online agar dapat dilihat. Posting peran Anda di papan lowongan pekerjaan Jepang yang populer seperti Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan, dan MyNavi. Tulis iklan pekerjaan Anda dalam bahasa Jepang.
Situs ini akan membantu Anda mendapatkan paparan. Jika Anda memiliki koneksi di Jepang, jaringan untuk mengidentifikasi pekerja yang mungkin ingin bergabung dengan tim Anda. Kandidat pekerjaan di Jepang cenderung lebih memperhatikan rekomendasi pribadi daripada iklan kaku dari perekrut atau postingan online.
Opsi lainnya adalah terlibat dalam proses yang disebut shinsotsu. Ini melibatkan perekrutan kelompok lulusan universitas saat mereka memasuki pasar kerja. Mereka mungkin tidak memiliki pengalaman sebanyak itu, tetapi lulusan menawarkan perspektif, ambisi, dan latar belakang pendidikan yang solid.
2. Tinjau aplikasi
Di Jepang, Anda mungkin mendapatkan lebih sedikit aplikasi daripada biasanya. Dengan 1.26 pekerjaan yang tersedia per pelamar kerja , pencari kerja lokal memiliki banyak kesempatan untuk memilih.
Saat Anda mengevaluasi lamaran, ingatlah bahwa Anda selalu dapat memberikan pelatihan untuk membantu karyawan baru berhasil sebagai anggota tim Anda.
3. Mewawancarai calon karyawan
Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung jika Anda memiliki kantor cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Jepang dan ingin menghindari bepergian ke sana.
Faktor perbedaan waktu. Misalnya, New York City berjarak 13 atau 14 jam di belakang Tokyo, tergantung pada apakah waktu penghematan siang hari di A.S. berlaku.
4. Memberikan tawaran pekerjaan dan berbagi kontrak kerja
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk peran tersebut, Anda dapat secara resmi menawarkan pekerjaan tersebut kepada mereka. Jika Anda belum melakukannya, beri tahu mereka tentang skema gaji dan tunjangan.
Bagikan aturan kerja Anda dan buat kontrak individu untuk karyawan baru Anda. Uraikan tugas pekerjaan mereka, kompensasi , dan detail penting lainnya.
5. Naik ke pesawat karyawan baru.
Terakhir, Anda dapat menerima karyawan baru Anda . Mengirimkan formulir pensiun dan asuransi kesehatan dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai karyawan . Anda juga harus memberi tahu karyawan baru tentang rencana perjalanan mereka untuk minggu pertama mereka dan memberikan pelatihan yang mereka butuhkan untuk memulai. Jika Anda merekrut warga negara non-nasional di Jepang, Anda juga harus menyerahkan dokumen ke Pusat Layanan Ketenagakerjaan Publik.
Masuki anggota tim Anda di Jepang dalam hitungan menit dengan G-P EOR . Kami akan menangani tugas hukum dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu sendiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.
Merekrut kontraktor di Jepang
Bekerja dengan kontraktor independen di Jepang dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jepang memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Jepang , pertimbangkan hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Di Jepang, karyawan biasanya memiliki kontrak tak terbatas, yang menyiratkan pekerjaan yang berkelanjutan. Kontraktor dipekerjakan untuk proyek tertentu atau periode tetap berdasarkan perjanjian layanan, yang harus secara jelas menentukan tanggal mulai dan berakhir. Karyawan menerima gaji bulanan rutin, dan perusahaan menahan pajak penghasilan dan premi asuransi sosial dari upah mereka. Kontraktor dibayar berdasarkan lingkup proyek, pekerjaan per jam, atau tahapan pencapaian. Mereka mengelola pengajuan pajak penghasilan dan kontribusi asuransi sosial mereka sendiri.
2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan penalti. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:
-
Bayar pajak penghasilan yang ditahan dan kontribusi asuransi sosial selama periode kesalahan klasifikasi.
-
Bayar denda hingga JPY 300,000 dan hukuman penjara hingga enam bulan berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
-
Gangguan wajah akibat perubahan kontrak, perubahan sistem penggajian, dan pelatihan manajemen selama klasifikasi ulang.
3. Cara membayar kontraktor di Jepang
G-P Contractor △ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang rumit dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.
Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Jepang dengan G-P
Produk berbasis SaaS dan AI kami – EOR , Kontraktor , dan Gia – membantu perusahaan dalam semua ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global .
Jadikan ekspansi Anda ke Jepang lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
