Rumania memiliki salah satu perekonomian yang tumbuh paling cepat di Uni Eropa dan menawarkan kumpulan talenta terampil bagi perusahaan global. Layanan TI dan bisnis merupakan penggerak ekonomi utama, dengan basis yang kuat di bidang otomotif dan elektronik. Produk domestik bruto negara ini sekitar USD 382–422B.
Sebelum berekspansi ke Rumania, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Rumania.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Rumania
Jika Anda ingin mempekerjakan di Rumania untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Rumania dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Rumania — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Rumania.
Pemutusan hubungan kerja di Rumania
Pengusaha di Rumania memerlukan alasan yang diakui secara hukum untuk memberhentikan karyawan. Berlaku periode pemberitahuan minimal 20 hari kerja, kecuali untuk kasus seperti:
- Pemecatan karena pelanggaran disiplin
- Ketidakmampuan profesional
- Atau selama masa percobaan
Masa percobaan dibatasi hingga 90 hari untuk posisi eksekutif dan 120 hari untuk posisi manajerial. Pemutusan hubungan kerja selama masa percobaan hanya memerlukan pemberitahuan tertulis tanpa pemberitahuan periode atau alasan tertentu. Syarat-syarat pemutusan hubungan kerja, termasuk pemberitahuan dan masa percobaan, harus dinyatakan secara jelas dalam perjanjian kerja.
2. Struktur kontrak di Rumania
Kontrak tertulis dalam bahasa Rumania adalah wajib. Semua kontrak kerja harus didaftarkan ke daftar umum karyawan sebelum karyawan mulai bekerja. Kontrak terbuka adalah default. Kontrak jangka waktu tetap diperbolehkan dalam kasus tertentu. Durasi maksimum untuk satu kontrak jangka waktu tertentu adalah 36 bulan. Total periode kontrak jangka waktu tertentu berturut-turut dengan karyawan yang sama tidak boleh melebihi 36 bulan. Tidak lebih dari tiga kontrak jangka waktu tertentu berturut-turut diperbolehkan untuk karyawan yang sama.
Masa percobaan untuk kontrak jangka waktu tertentu adalah sebagai berikut:
- 5 hari untuk kontrak di bawah tiga bulan
- 15 hari kerja untuk kontrak antara 3-6 bulan
- 30 hari kerja untuk kontrak lebih dari enam bulan
- 45 hari kerja untuk posisi manajerial dengan kontrak lebih dari enam bulan
Anda harus memberikan salinan kontrak kepada karyawan dan menyimpan aslinya sebagai arsip.
3. Pajak ketenagakerjaan di Rumania
Kontribusi utama perusahaan jaminan sosial adalah kontribusi asuransi kerja terpadu (CAM) 2.25% dari gaji kotor. Tarif yang jauh lebih tinggi untuk jaminan sosial, kesehatan, pengangguran, dan cuti medis dibayarkan oleh karyawan (25% untuk pensiun dan 10% untuk asuransi kesehatan).
Tidak seperti banyak negara Eropa lainnya, Rumania memiliki biaya kompensasi disabilitas. Perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan diwajibkan oleh hukum untuk memastikan bahwa setidaknya 4% dari tenaga kerja mereka terdiri dari penyandang disabilitas. Jika Anda tidak memenuhi kuota ini, Anda harus membayar biaya kompensasi bulanan.
4. Upah dan jadwal kerja di Rumania
Upah minimum di Rumania adalah RON 4,050 per bulan (2025). Minggu kerja adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Maksimum legal 48 jam termasuk lembur. Karyawan mendapatkan setidaknya 20 hari kerja cuti tahunan berbayar, ditambah cuti tambahan untuk acara keluarga. Rumania memiliki setidaknya 15 hari libur.
5. Tinggal di Rumania
Karyawan mendapatkan cuti sakit hingga 183 hari. Ini dibayarkan sebesar 75% dari dasar perhitungan untuk penyakit umum. Ada tarif yang lebih tinggi hingga 100% untuk kondisi tertentu seperti:
- Penyakit menular
- Keadaan darurat bedah
- Karantina
- Kanker
- Tuberkulosis
Cuti sakit maksimum dapat diperpanjang hingga 18 bulan untuk penyakit serius. Perusahaan membayar untuk lima hari kalender pertama. Negara bagian mencakup sisanya.
Cuti melahirkan adalah 126 hari kalender. Kompensasi tersebut sebesar 85% dari pendapatan bruto rata-rata dan dibayarkan dari dana asuransi kesehatan nasional. Cuti ayah adalah 10 hari kerja. Masa berlaku ini dapat diperpanjang hingga 15 hari jika sang ayah telah menyelesaikan kursus pengasuhan anak bersertifikat. Cuti ayah dibayar sebesar 100% dari gaji.
Cuti orang tua tersedia hingga dua tahun (tiga untuk anak penyandang disabilitas). Cuti orang tua diberi kompensasi sebesar 85% dari pendapatan bersih rata-rata, tunduk pada batasan.
Pusat perekrutan teratas di Rumania
Beberapa kota di Rumania dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Rumania adalah:
- Bucharest adalah ibu kota dan kota terbesar di negara ini. Ini memiliki konsentrasi profesional terbesar di bidang TI, pengembangan perangkat lunak, keuangan, pemasaran, dan BPO/layanan bersama. Ini juga memiliki perusahaan teknologi dan startup terbanyak, termasuk perusahaan global seperti Microsoft, IBM, Oracle, dan UiPath.
- Cluj-Napoca, ibukota tidak resmi Transylvania, adalah pusat teknologi dengan pertumbuhan tercepat di Rumania. Ini disebut Lembah Silikon di Eropa Timur. Para profesional teknologi kota ini berspesialisasi dalam rekayasa perangkat lunak, AI, ilmu data, dan R&D.
- Iași adalah kota budaya dan akademis bersejarah yang telah menjadi pusat TI dan BPO. Kota ini menawarkan banyak lulusan teknis dalam pengembangan perangkat lunak, pengembangan web, dan dukungan TI.
- Timișoara terletak di dekat perbatasan Hongaria dan Serbia. Dikenal dengan masa lalu industri dan sektor tekniknya. Kota ini adalah tempat yang tepat untuk menemukan bakat di bidang teknik, manufaktur, otomatisasi, dan pengembangan perangkat keras.
Industri utama di Rumania
Memahami industri-industri unggulan di Rumania memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri-industri utama di Rumania meliputi:
- ITU: Rumania memiliki banyak lulusan teknologi yang sangat terampil. Negara ini adalah pemimpin Eropa di berbagai bidang seperti keamanan siber, tekfin, dan perangkat lunak perusahaan. Kota-kota teknologi besar termasuk Cluj-Napoca, Bukares, dan Timișoara.
- Otomotif: Industri ekspor otomotif menjadikan Rumania pemimpin regional dalam produksi mobil. Negara ini adalah rumah bagi produsen besar seperti Dacia (Renault Group) dan Ford, serta banyak pemasok suku cadang dan komponen mobil.
- Mesin dan peralatan listrik: Rumania adalah pengekspor utama mesin dan peralatan listrik. Ini termasuk kawat terisolasi, papan kontrol listrik, dan berbagai komponen listrik dan elektronik.
- Konstruk si: Sektor konstruksi difokuskan pada modernisasi transportasi, memperluas real estat komersial, dan membangun rumah baru di daerah perkotaan.
- Pertanian: Rumania memiliki lahan subur yang luas dan merupakan produsen utama sereal (seperti jagung dan gandum), biji minyak, dan anggur. Negara ini berfokus pada modernisasi agribisnis dan peningkatan investasi UE.
Biaya mempekerjakan karyawan di Rumania
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Rumania, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Rumania
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Rumania, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun kontrak kerja patuh, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Rumania, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 2.5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Rumania?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Rumania:
- Daftarkan perusahaan atau cabang lokal di register perdagangan Rumania.
- Dapatkan kode registrasi unik (CUI).
- Dapatkan lisensi perdagangan.
- Buka rekening bank lokal.
- Mendaftarkan diri ke badan nasional untuk administrasi fiskal (ANAF) dan inspektorat tenaga kerja teritorial (ITM).
- Daftarkan karyawan dalam daftar umum karyawan sebelum mereka mulai bekerja.
- Pastikan sistem penggajian patuh dan siap memproses gaji dan iuran.
- Menyelenggarakan pelatihan kesehatan dan keselamatan serta pemeriksaan medis sesuai persyaratan hukum.
Mendirikan anak perusahaan di Rumania bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Rumania tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan karyawan di Rumania
Proses penerimaan karyawan di Rumania mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Lowongan pekerjaan periklanan di Rumania
Publikasikan lowongan pekerjaan di papan pekerjaan, situs web perusahaan, atau melalui agen perekrutan. Pastikan iklan tersebut tidak diskriminatif dan mematuhi hukum setempat.
BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn, dan Jooble adalah situs-situs lowongan kerja populer di Rumania.
2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Rumania
Meninjau CV dan surat lamaran yang telah dikirimkan. Seleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman.
3. Wawancara kandidat di Rumania
Melakukan wawancara (secara langsung atau virtual) untuk menilai keterampilan, pengalaman, dan kecocokan budaya. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Rumania, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.
4. Menawarkan pekerjaan di Rumania
Siapkan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Rumania. Cantumkan semua persyaratan dan minta ditandatangani oleh kedua belah pihak.
5. Proses orientasi karyawan baru di Rumania
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Mendaftarkan perjanjian kerja ke daftar umum karyawan sebelum hari pertama kerja karyawan. Atur pemeriksaan medis pra-kerja yang diperlukan. Memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan. Siapkan penggajian dan kontribusi.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Rumania
Bekerja dengan kontraktor independen di Rumania dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Rumania memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Rumania, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Rumania
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Hukum Rumania menggunakan serangkaian kriteria khusus (uji tujuh kriteria dalam kode fiskal) untuk menentukan status kontraktor independen. Untuk dapat diklasifikasikan sebagai kontraktor independen, setidaknya empat dari persyaratan berikut harus terpenuhi:
- Kebebasan untuk memilih lokasi kerja, cara kerja, dan jadwal kerja.
- Kemampuan untuk bekerja untuk beberapa klien
- Asumsi risiko bisnis
- Penggunaan peralatan dan sumber daya sendiri
- Penggunaan keterampilan dan keahlian sendiri
- Keanggotaan dalam badan profesional (jika ada)
- Kebebasan untuk melakukan subkontrak atau berkolaborasi dengan pihak lain
Hubungan kerja harus mencerminkan kriteria ini dalam praktiknya, bukan hanya dalam kontrak.
2. Hukuman untuk klasifikasi kekeliruan di Rumania
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus menghadapi:
- Denda mulai dari RON 10,000-20,000 per individu yang salah klasifikasi
- Kewajiban atas pajak dan iuran jaminan sosial yang belum dibayar
- Potensi tuntutan pidana dalam kasus pelanggaran berulang atau disengaja.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Rumania
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Rumania dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Rumania lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
