Masakan khas Spanyol yang lezat, pantai Mediterania, sejarah, musik, dan tradisi, telah menjadikan negara Eropa ini tsebagai ujuan wisata favorit selama beberapa dekade. Spanyol sama-sama menarik bagi bisnis yang ingin berekspansi secara internasional karena tingkat perkembangannya yang tinggi, pertumbuhan yang cepat, ekonomi yang besar, dan akses siap ke Uni Eropa dan pasar yang terhubung di seluruh Timur Tengah, Afrika utara, dan Amerika Latin.
Sebelum berekspansi ke Spanyol, perusahaan akan membutuhkan informasi yang dapat diandalkan tentang persyaratan kontrak, pajak, upah, manfaat, dan pertimbangan penting lainnya. Panduan untuk merekrut karyawan ini mencakup detail dan menawarkan beberapa kiat untuk merekrut di Spanyol.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Spanyol
Sebelum Anda menambahkan karyawan baru ke tim Anda di Spanyol, Anda pasti ingin mempelajari dasar-dasar kontrak, pajak pengupahan, dan persyaratan kerja lainnya. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat.
1. Perjanjian kerja
Hal pertama yang perlu diketahui tentang mempekerjakan karyawan di Spanyol adalah bahwa bisnis harus mematuhi undang-undang khusus yang mengatur periode pemberitahuan dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Untuk setiap karyawan, perusahaan juga harus menyusun dan menandatangani kontrak tertulis yang mencakup bagian-bagian berikut:
- Posisi Kerja
- Kompensasi
- Manfaat
- Periode masa percobaan, jika ada
- Alasan pemecatan
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
Undang-undang Spanyol mengizinkan masa percobaan dua bulan untuk sebagian besar karyawan baru dan masa percobaan enam bulan untuk teknisi yang berkualifikasi. Selama masa percobaan ini, perusahaan dapat memberhentikan karyawan jika hubungan kerja tidak berhasil.
Untuk kontrak tanpa batas waktu dan tanpa masa percobaan, aturan tertentu membatasi cara perusahaan dapat memberhentikan karyawan mereka. Perusahaan umumnya dapat mengakhiri kontrak dalam keadaan ini:
- Karyawan mengundurkan diri secara sukarela,
- Perusahaan dan karyawan saling menyetujui pemisahan ini,
- Alasan pemutusan hubungan kerja tercantum dalam kontrak sebagai alasan pemecatan,
- Perusahaan memiliki alasan untuk pemecatan disipliner, jika dibenarkan
- Perusahaan memberhentikan karyawan secara kolektif dengan alasan teknis, ekonomi, produksi, atau organisasi,
- Tujuan lain, penyebab yang diizinkan secara hukum yang memungkinkan pemecatan.
Dalam praktiknya, persyaratan ini berarti bahwa apabila seorang karyawan memiliki kinerja yang tidak memadai dalam suatu peran, perusahaan umumnya mencapai kesepakatan bersama dengan karyawan tersebut untuk membubarkan kontrak. Jika perusahaan memberhentikan karyawan secara tidak adil, akan menimbulkan penalti pemutusan. Pesangon yang dibayarkan untuk pemutusan hubungan kerja yang salah umumnya dilakukan dari 20 hingga 33 hari gaji, termasuk bonus dan komisi rata-rata, per setiap tahun kerja karyawan. Jika perusahaan ingin segera memberhentikan karyawan, perusahaan juga harus membayar satu bulan gaji tambahan sebagai penalti karena tidak memberikan pemberitahuan.
2. Pengupahan dan pajak
Di Spanyol, perusahaan harus membayar pajak jaminan sosial untuk setiap pekerja mereka. Pajak tersebut umumnya sama dengan 29.9 persen gaji karyawan hingga 4,070.10 euro.
Bisnis yang beroperasi di Spanyol juga harus membayar pajak daerah dan nasional, antara lain sebagai berikut:
- Pajak keuntungan kantor cabang
- Pajak modal
- Pajak pendapatan perusahaan
- Pajak harta nyata
- Pajak penyerahan
- Pajak pertambahan nilai (PPN)
- Segala pajak lokal
Tarif PPN adalah 21 persen, dan tarif pajak perusahaan adalah 25 persen.
Selain itu, karyawan perusahaan Anda akan dikenakan pajak pendapatan progresif Spanyol, yang ikut meningkat seiring gaji karyawan. Non-penduduk juga dikenakan persyaratan pajak pemotongan yang berkisar dari 19 persen dalam bentuk dividen dan bunga hingga 24 persen dalam royalti.
Karyawan yang bukan warga negara lokal dapat mengajukan hukum Beckham, yang akan memungkinkan mereka untuk memiliki tarif tetap untuk pendapatan pajak pribadi (IRPF) sebesar 24 persen hingga enam tahun. Ini adalah tanggung jawab karyawan.
3. Upah dan Jam kerja
Minggu kerja standar di Spanyol terdiri dari 40 jam kerja, meskipun banyak perusahaan memilih untuk mempersingkat waktu tersebut menjadi 37 atau 38 jam. Perusahaan juga dapat mendistribusikan waktu tersebut sesuai keinginan mereka sepanjang tahun, dengan beberapa minggu yang mencakup lebih dari 40 jam dan beberapa yang mencakup kurang dari waktu tersebut, selama kesepakatan perundingan bersama (CBA) yang relevan memberikan sanksi terhadap pengaturan tersebut.
Lembur diperbolehkan, dan karyawan dapat menerima kompensasi lembur mereka, baik sebagai gaji tambahan atau sebagai waktu libur tambahan dalam waktu empat bulan. Namun, lembur yang dibayar tidak boleh melebihi 80 jam setiap tahun kecuali keadaan luar biasa menentukan lain.
Sejak Desember 2020, pemerintah Spanyol telah menetapkan upah minimum sebesar 950 euro per bulan. Namun, angka itu bersifat sementara, dan mungkin naik sebagai bagian dari rencana ambisius untuk menaikkan upah minimum menjadi 60 persen dari gaji rata-rata negara itu. CBA juga dapat mengamanatkan upah minimum yang lebih tinggi di industri tertentu.
Spanyol tidak memerlukan bonus tahunan atau bulan ke-13 tertentu, meskipun banyak kontrak penjualan termasuk bonus dan komisi.
4. Waktu libur
Spanyol mengakui 10 hari libur nasional dan empat hari libur nasional regional atau lokal, sehingga umumnya semua daerah di negara ini memiliki 14 hari libur nasional berbayar. Beberapa hari libur provinsi juga penting, jadi pastikan untuk meneliti wilayah Anda dan mencari tahu hari tambahan apa yang dirayakannya.
Selain itu, pengusaha di Spanyol harus memberikan 22 hari kerja atau 30 hari kalender sebagai waktu libur tahunan berbayar. Ini ditetapkan di setiap Kesepakatan Perundingan Bersama yang berlaku. Seluruh hari ini tidak dapat dibayarkan sebagai kompensasi tambahan, sehingga karyawan memiliki insentif yang signifikan untuk mengambil waktu libur yang dibayar penuh.
Undang-undang Spanyol tidak mengatur cuti sakit yang terpisah. Sebaliknya, jika karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka menerima setidaknya 60 persen dari upah mereka yang biasa saat mereka keluar. Jumlah spesifik tergantung pada industri, ketentuan Kesepakatan Perundingan Bersama yang berlaku, dan posisi karyawan. Perusahaan harus membayar karyawan secara langsung dan kemudian menerima penggantian jaminan sosial. Periode cuti sakit dapat berlangsung hingga 18 bulan jika perlu sebelum menjalani peninjauan lebih lanjut. Karyawan di Spanyol juga dapat mengambil waktu libur berbayar untuk berbagai keadaan keluarga:
- Hingga 15 hari untuk pernikahan
- Dua hari untuk anggota keluarga yang meninggal
- Satu hingga dua hari untuk pindah tempat tinggal
- Tiga hingga empat hari jika ada anggota keluarga yang sakit
Selain itu, karyawan hamil di Spanyol dapat mengambil 16 minggu cuti melahirkan berbayar, menggunakan hingga 10 minggu sebelum kelahiran dan setidaknya enam minggu setelahnya. Setelah cuti dibayar habis, karyawan dapat mengambil satu tahun tambahan cuti penitipan anak yang tidak dibayar dan pastikan posisi lamanya akan tersedia jika dia kembali bekerja. Dia juga dapat mengambil cuti kedua dari penitipan anak yang tidak dibayar, tetapi akan melepaskan posisi yang dijamin.
Ayah juga dapat mengambil cuti ayah hingga 30 hari dan memperpanjang jangka waktu itu jika terjadi komplikasi pada ibu sewaktu melahirkan.
Selain itu, kedua orang tua berhak atas cuti dibayar setelah kelahiran anak. Cuti menyusui atau pengasuhan terdiri atas 15 hari kerja sampai anak berusia sembilan bulan, dan dapat diambil dengan tiga cara yang memungkinkan:
- Absen selama satu jam per hari
- Mengurangi jadwal kerja
- 15 cuti berturut-turut
5. Hukum antidiskriminasi dan pembatasan
Undang-undang Spanyol secara tegas melarang diskriminasi dalam perekrutan dan pekerjaan — perusahaan tidak boleh mendiskriminasi kandidat pekerjaan untuk salah satu dari yang berikut:
- Usia
- Gender
- Ras
- Etnis
- Orientasi seksual
- Status pernikahan
- Status sosial
- Agama
- Opini politik
- Keanggotaan serikat pekerja
- Disabilitas
Selain itu, jika perusahaan memiliki lebih dari 50 karyawan, 2 persen dari karyawan tersebut haruslah penyandang disabilitas.
Bagian dari upaya Spanyol melawan diskriminasi termasuk membatasi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada pelamar kerja. Perusahaan tidak boleh memeriksa Pusat Daftar Terpidana (Central Registry of Convicts) untuk melihat apakah kandidat pekerjaan memiliki catatan pidana, meskipun tidak ada undang-undang yang melarang kandidat untuk mengungkapkan informasi itu secara sukarela.
Biaya mempekerjakan karyawan di Spanyol
Mempekerjakan karyawan baru di Spanyol disertai dengan biaya di muka dan biaya tersembunyi. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan apabila Anda membuat anggaran untuk proses penerimaan karyawan Anda:
- Iklan lowongan pekerjaan
- Jumlah waktu yang dihabiskan tenaga kerja untuk mengulas dan wawancara pelamar
- Pengupahan
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Asuransi
Sebagian besar karyawan Spanyol mendapatkan asuransi kesehatan inti mereka melalui program asuransi kesehatan nasional, tetapi perusahaan sering memberikan asuransi kesehatan tambahan. Sebagian besar eksekutif, misalnya, menerima asuransi jiwa dan kesehatan tambahan dari perusahaan mereka.
Biaya untuk mempekerjakan karyawan di Spanyol juga cenderung berbeda secara signifikan menurut industri karena berbagai persyaratan CBA (kesepakatan perundingan bersama) yang berlaku di berbagai sektor.
Praktik Mempekerjakan Karyawan di Spanyol
Mempekerjakan seseorang di Spanyol mungkin terasa sama dengan mempekerjakan calon karyawan di negara tempat tinggal Anda. Namun, ada baiknya Anda mengingat beberapa hal ini:
- Menggunakan bahasa dan mata uang setempat: Spanyol adalah bahasa resmi Spanyol, dan hampir 94 persen penduduknya berbicara bahasa Spanyol. Bahasa berikut yang paling umum adalah Catalan, dengan 15 persen orang menggunakannya sebagai bahasa pertama atau kedua. Hanya sekitar 11 persen orang yang berbicara menggunakan bahasa Inggris. Perusahaan Anda harus menggunakan bahasa Spanyol dalam komunikasi perekrutannya. Berkomitmen untuk belajar dan menggunakan bahasa Spanyol menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai karyawan barunya dan ingin membuat mereka merasa diikutsertakan. Anda harus menggunakan euro dalam kontrak Anda dan menawarkan surat untuk kejelasan serta inklusivitas.
- Menghindari pertanyaan pribadi: Untuk mencegah munculnya diskriminasi yang melanggar hukum, perusahaan umumnya harus menghindari pertanyaan pribadi yang berlebihan dalam wawancara kerja mereka. Anda harus menahan diri agar tidak mengajukan informasi pribadi yang tidak relevan dengan tugas pekerjaan dan mengajukan pertanyaan wawancara yang dapat menyebabkan diskriminasi. Perusahaan Anda dapat mengajukan pertanyaan apa pun yang objektif, masuk akal, dan berlaku untuk posisi tersebut.
- Berfokus pada membangun hubungan: Aliansi bisnis Spanyol bisa sangat berorientasi pada hubungan. Anda pasti ingin meluangkan waktu untuk mengenal kandidat sebelum beralih ke bisnis dan bersiaplah untuk percakapan yang lebih hidup dan penuh semangat mengalir sebagai hal yang alami dari etika bisnis ketika calon karyawan Anda mendiskusikan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan.
Kiat penting tentang cara mempekerjakan karyawan di Spanyol
Berikut adalah beberapa langkah lebih lanjut untuk mempekerjakan karyawan di Spanyol yang ingin dipertimbangkan oleh perusahaan Anda:
- Peraturan pemeriksaan ulang: Undang-undang ketenagakerjaan Spanyol diatur secara ketat, dan kesalahan kecil bisa sangat mahal. Periksa pekerjaan Anda untuk memastikan Anda telah mengikuti semua hukum yang berlaku, atau bekerja dengan EOR untuk memastikan kepatuhan perusahaan Anda.
- Mempersiapkan banyak pelamar: Tingkat pengangguran di Spanyol relatif tinggi. Pada tahun 2013, tingkat pengangguran di negara ini meningkat menjadi 26.09 persen dan kemudian turun dengan stabil namun sederhana. 2020 di antaranya menunjukkan tingkat pengangguran sebesar 15.7 persen di negara ini, salah satu tingkat pengangguran tertinggi di Eropa. Untuk alasan ini, perusahaan Anda mungkin menerima jumlah pelamar kerja yang jauh lebih tinggi daripada yang Anda perkirakan dan perlu mengembangkan strategi untuk menangani volume ini.
- Manfaatkan keragaman linguistik Spanyol: Kota-kota besar di Spanyol adalah rumah bagi komunitas warga negara asing yang substansial. Jika pekerjaan Anda membutuhkan karyawan dwibahasa, Anda memiliki peluang besar untuk menemukan seseorang yang memenuhi syarat.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Spanyol?
Mempekerjakan karyawan baru di Spanyol dapat menjadi proses yang melibatkan dan memakan waktu. Perusahaan yang baru didirikan di negara ini terlebih dahulu perlu mendirikan anak perusahaan atau bekerja dengan organisasi perusahaan profesional (PEO), yang juga dikenal sebagai Perusahaan Catatan (EOR).
Mendirikan anak perusahaan di Spanyol melibatkan waktu dan usaha yang luas — biasanya setidaknya enam hingga delapan minggu. Anda harus mendirikannya sebagai jenis perusahaan tertentu. Pilihannya termasuk usaha patungan, kantor perwakilan, kantor cabang, atau perusahaan. Anda juga harus memilih apakah akan bergabung sebagai perseroan terbatas swasta atau perseroan terbatas publik dan sebagai perusahaan biasa, disederhanakan, atau sangat disederhanakan. Bisnis yang mendirikan anak perusahaan perlu mengambil langkah berikut:
- Menentukan struktur perusahaan Anda.
- Memilih metode pendirian Anda.
- Membayar modal investasi minimum Anda sebesar 3,000 euro jika Anda memilih perseroan terbatas pribadi.
- Mendpatkan sertifikasi dari Mercantile Register.
- Mendapatkan nomor identitas pajak sementara (NIF).
- Membuka rekening bank Spanyol.
- Mengajukan pernyataan menentang pencucian uang dan pendanaan teroris.
- Menandatangani akta publik dan disahkan oleh notaris.
- Mendaftar ke Register Komersial (Commercial Registry).
- Sebutkan tiga hingga 12 direktur, yang harus mengajukan laporan keuangan tahunan kepada Mercantile Register.
Secara keseluruhan, Anda perlu menginvestasikan banyak waktu dan uang ke dalam proses dan mempertahankan pemahaman yang komprehensif tentang undang-undang anak perusahaan Spanyol.
Alternatif yang lebih menarik, dalam banyak kasus, adalah bekerja dengan EOR. EOR berfungsi sebagai perusahaan yang sah, menangani pekerjaan administratif perekrutan dan orientasi, sementara Anda memilih siapa yang bekerja untuk Anda. Ini menawarkan banyak ahli hukum dan pengupahan yang memiliki pengetahuan lengkap tentang hukum bisnis Spanyol sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk menjaga kepatuhan.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Spanyol
Salah satu tantangan mempekerjakan karyawan secara internasional adalah Anda mungkin perlu mewawancarai pelamar dari jarak jauh karena berbagai urusan bisnis mengharuskan Anda bolak-balik melakukan perjalanan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda merampingkan dan mengoptimalkan proses:
- Tawarkan penjadwalan yang fleksibel: Jika perusahaan induk Anda beroperasi di luar negara Eropa lainnya, Anda mungkin memiliki sedikit perbedaan waktu untuk ditandingi. Jika negara asal Anda lebih jauh, kemungkinan Anda akan memiliki perbedaan waktu yang cukup besar untuk diingat. Kandidat jarak jauh Anda akan menghargai fleksibilitas yang dapat Anda tawarkan dalam berkoordinasi dengan jadwal mereka.
- Prioritaskan komunikasi verbal: Etika bisnis Spanyol sering kali memprioritaskan komunikasi lisan. Mitra bisnis sering kali mengadakan diskusi yang diperpanjang, membuat kesepakatan secara lisan, dan hanya nanti menggunakan diskusi awal tersebut untuk membuat kontrak tertulis resmi. Saat Anda merekrut dari jarak jauh, pertukaran tertulis mungkin tampak lebih nyaman daripada wawancara video. Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari wawancara Anda, Anda mungkin ingin lebih memfokuskan energi Anda pada panggilan video di mana Anda dapat mempertahankan percakapan yang lancar.
- Persiapkan dan koordinasikan: Bila Anda tidak dapat hadir di Spanyol untuk menyambut calon karyawan secara langsung, membuat kesan digital yang kuat menjadi penting. Wawancara jarak jauh adalah jalan dua arah — kandidat Anda menilai kesesuaian Anda dengan minat mereka sama seperti Anda mengevaluasi kemampuan dan potensi mereka. Perhatian terhadap langkah-langkah seperti berkoordinasi dengan rekan kerja, menyiapkan pertanyaan sebelumnya, dan membiasakan diri dengan teknologi Anda untuk menghindari penundaan membantu perusahaan Anda membuat kesan pertama yang sangat baik.
Membangun Tim Internasional dengan Globalization Partners
Untuk mendapatkan manfaat efisiensi dan kepatuhan dalam strategi perekrutan global Anda, hubungi Globalization Partners. Ketika Anda siap untuk berekspansi ke Spanyol, solusi komprehensif kami dapat memberi Anda alat teknologi yang Anda butuhkan untuk sukses. Kami mengetahui persyaratan regulasi Spanyol secara menyeluruh, dan platform kami yang canggih memungkinkan kami menyederhanakan perincian birokrasi perekrutan dan orientasi karyawan baru. Dengan begitu, Anda dapat berfokus pada kompetensi bisnis inti Anda dan membangun landasan tim yang kuat.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan EOR kami.
