Spanyol adalah tujuan wisata utama dan pusat bisnis yang menarik. Negara ini menawarkan koneksi komersial ke pasar utama di seluruh Timur Tengah, Afrika utara, dan Amerika Latin. Spanyol juga memiliki zona waktu yang menguntungkan, biaya perekrutan yang terjangkau, dan undang-undang yang ramah tenaga kerja untuk profesional non-UE. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Spanyol, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang persyaratan kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Spanyol.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Spanyol

Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Spanyol, mulai penggajian dan pajak hingga upah dan undang-undang.

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Spanyol untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Spanyol dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Spanyol — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Spanyol.

1. Kontrak kerja di Spanyol

Hal pertama yang perlu diketahui tentang perekrutan di Spanyol adalah adanya undang-undang khusus yang mengatur periode pemberitahuan dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Anda harus menyusun dan menandatangani kontrak tertulis untuk setiap karyawan yang mencakup bagian berikut:

  • Posisi pekerjaan

  • Kompensasi

  • Manfaat

  • Periode masa percobaan, jika ada

  • Alasan pemecatan

  • Persyaratan pemutusan hubungan kerja

Hukum Spanyol mengizinkan masa percobaan dua bulan untuk karyawan umum dan masa percobaan enam bulan untuk teknisi berkualifikasi. Selama masa percobaan ini, Anda dapat memberhentikan karyawan jika kinerja mereka tidak memenuhi standar Anda.

Ada aturan tertentu yang membatasi cara Anda dapat mengakhiri kontrak tak terbatas yang tidak memiliki masa percobaan. Anda umumnya dapat mengakhiri kontrak dalam situasi ini:

  • Karyawan mengundurkan diri secara sukarela

  • Perusahaan dan karyawan saling menyetujui pemutusan hubungan kerja

  • Alasan pemutusan hubungan kerja dicantumkan dalam kontrak sebagai alasan pemutusan hubungan kerja

  • Perusahaan memiliki alasan untuk pemutusan hubungan kerja disipliner yang dapat dibenarkan

  • Perusahaan memecat karyawan secara kolektif atas dasar teknis, ekonomi, produksi, atau organisasi

  • Tujuan lain yang diizinkan secara hukum

Perusahaan umumnya mencapai kesepakatan bersama dengan karyawan yang berkinerja buruk untuk mengakhiri kontrak. Pembayaran pesangon untuk pemutusan hubungan kerja yang salah adalah 33 hari gaji per tahun masa kerja, dibatasi pada 24 bulan. Ada juga sanksi karena tidak memberikan pemberitahuan yang diperlukan kepada karyawan (biasanya 15 hari kalender). Perusahaan harus membayar karyawan untuk hari-hari ini sebagai pengganti pemberitahuan.

G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Hubungan Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak hubungan kerja yang memenuhi persyaratan hukum dan praktik terbaik di Spanyol.

2. Pengupahan dan pajak

Di Spanyol, perusahaan harus membayar pajak jaminan sosial untuk setiap pekerja. Pajak tersebut umumnya sama dengan 30.57% gaji karyawan, hingga EUR 4,909.50.

Bisnis yang beroperasi di Spanyol juga harus membayar pajak lokal dan nasional, termasuk:

  • Pajak keuntungan kantor cabang

  • Pajak modal

  • Pajak pendapatan perusahaan

  • Pajak harta nyata

  • Pajak penyerahan

  • Pajak pertambahan nilai (PPN)

  • Segala pajak lokal

Tarif PPN adalah 21%, dan tarif pajak perusahaan adalah 25%.

Spanyol memiliki sistem pajak penghasilan progresif, yang meningkat seiring dengan gaji pekerja. Warga negara asing juga dikenakan persyaratan pemotongan pajak yang berkisar dari 19% dalam dividen dan bunga hingga 24% dalam royalti.

Warga negara non-nasional dapat memperoleh manfaat dari hukum Beckham . Ini memberi pekerja internasional tarif tetap sebesar 24% untuk pendapatan pajak pribadi (IRPF) hingga enam tahun. 

3. Upah dan Jam kerja

Minggu kerja standar di Spanyol adalah 40 jam. Banyak perusahaan mempersingkatnya menjadi 37 atau 38 jam. Perusahaan dapat mendistribusikan waktu tersebut sesuai keinginan mereka sepanjang tahun. Beberapa minggu dapat mencakup lebih dari 40 jam, dan beberapa mungkin termasuk kurang dari itu, selama Perjanjian Perundingan Kolektif (Colektif Bargaining Agreement atau CBA) yang relevan mendukung pengaturan tersebut. Sejak Mei 2025, parlemen Spanyol sedang meninjau undang-undang untuk secara resmi mengurangi minggu kerja menjadi 37.5 jam. 

Jam lembur yang dibayar biasanya dibatasi hingga 80 jam per tahun. Batas ini tidak termasuk jam lembur yang dikompensasi dengan istirahat berbayar yang setara dalam empat bulan. 

Sejak 2025, upah minimum adalah EUR 1,184 per bulan. CBA dapat mewajibkan upah minimum yang lebih tinggi di industri tertentu.

Spanyol tidak memerlukan bonus tahunan atau bonus bulan ke-13 tertentu, meskipun banyak kontrak penjualan termasuk bonus dan komisi.

4. Waktu libur

Spanyol memiliki delapan hari libur nasional yang tidak dapat diganti dan diamati di seluruh negara. Masing-masing dari 17 komunitas otonom Spanyol dapat menetapkan hingga empat hari libur regional, dan kota biasanya mengumumkan dua hari libur lokal setiap tahunnya. Liburan provinsi juga penting. Pastikan untuk meneliti wilayah Anda dan mencari tahu hari tambahan yang dirayakan.

Perusahaan di Spanyol harus menyediakan 22 hari kerja sebagai cuti berbayar tahunan. Ini ditetapkan dalam setiap CBA yang berlaku. Hari-hari ini tidak dapat dibayarkan sebagai kompensasi tambahan, sehingga karyawan memiliki insentif tambahan untuk mengambil cuti berbayar penuh mereka.

Di Spanyol, tidak ada kategori khusus yang disebut cuti sakit. Jika karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka akan menerima tunjangan yang disebut ketidakmampuan sementara. Jika karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka mendapatkan setidaknya 60% dari upah mereka yang biasa. Jumlah tertentu dapat bervariasi tergantung pada industri, ketentuan CBA yang berlaku, dan posisi karyawan. Perusahaan membayar karyawan secara langsung, lalu menerima penggantian biaya jaminan sosial. Periode cuti sakit dapat berlangsung hingga 18 bulan sebelum menjalani peninjauan lebih lanjut.

Karyawan di Spanyol juga dapat mengambil waktu libur berbayar untuk berbagai keadaan keluarga:

  • Hingga 15 hari untuk pernikahan

  • Dua hari untuk anggota keluarga yang meninggal

  • Satu hingga dua hari untuk pindah tempat tinggal

  • Tiga hingga empat hari jika ada anggota keluarga yang sakit

Karyawan hamil dapat mengambil 16 minggu cuti melahirkan berbayar di Spanyol. Karyawan harus segera mengambil enam minggu pertama setelah kelahiran atau adopsi. Sepuluh minggu yang tersisa dapat diambil secara berurutan atau dengan cicilan sampai anak berusia satu tahun. 

Cuti orang tua yang tidak dibayar, yang dikenal sebagai "excedencia por cuidado de hijo," juga tersedia hingga tiga tahun per anak. Ini berlaku untuk kedua orang tua. Karyawan dijamin berhak untuk kembali ke posisi yang sama selama tahun pertama cuti orang tua. Apabila cuti melampaui tahun pertama, karyawan berhak untuk kembali bekerja pada kelompok atau kategori profesional yang setara, namun tidak harus pada posisi yang sama. 

Spanyol juga memiliki cuti menyusui atau menyusui. Karyawan berhak mendapatkan istirahat satu jam setiap hari hingga anak berusia sembilan bulan. Ibu dapat menggunakan jam ini secara terus-menerus, membaginya menjadi dua periode setengah jam, atau mengurangi hari kerja pada awal atau akhir shift. Sejak Mei 2024, karyawan berhak untuk mengakumulasi cuti menyusui menjadi hari kerja penuh tanpa memerlukan CBA atau persetujuan perusahaan.

Ayah dapat mengambil 16 minggu cuti paternitas berbayar. Cuti ini tidak dapat dialihkan dan bertujuan untuk menggalakkan kesetaraan gender dalam tanggung jawab pengasuhan.

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR . Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Undang-undang dan pembatasan antidiskriminasi

Undang-undang Spanyol melarang diskriminasi dalam perekrutan dan ketenagakerjaan. Anda tidak dapat mendiskriminasi calon karyawan karena alasan berikut:

  • Usia

  • Gender

  • Ras

  • Etnis

  • Orientasi seksual

  • Status pernikahan

  • Status sosial

  • Agama

  • Opini politik

  • Keanggotaan serikat pekerja

  • Disabilitas

Selain itu, jika perusahaan memiliki lebih dari 50 anggota tim , 2% dari karyawan tersebut harus penyandang disabilitas.

Bagian dari upaya Spanyol melawan diskriminasi termasuk membatasi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal terhadap pelamar kerja. Akses ke Registri Pusat Putusan terbatas pada sektor dan peran tertentu yang dibenarkan secara hukum. Posisi ini melibatkan pekerjaan dengan anak di bawah umur, administrasi publik, penegakan hukum, dan peran keuangan tertentu. Anda tidak dapat mengakses daftar ini tanpa otorisasi hukum yang jelas. Kandidat dapat secara sukarela mengungkapkan informasi catatan kriminal mereka jika mereka menghendakinya.

Pusat perekrutan terbaik di Spanyol

Beberapa kota di Spanyol dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Spanyol adalah:

  • Madrid memiliki infrastruktur yang sangat baik, membuatnya menarik bagi perusahaan dan perusahaan rintisan yang sudah mapan. Sebagai ibu kota, kota ini juga mendapat keuntungan dari kedekatannya dengan lembaga pemerintah dan badan regulasi. Madrid adalah rumah bagi beberapa universitas dan pusat penelitian terkemuka, yang menyediakan jalur lulusan yang stabil.

  • Barcelona diakui sebagai salah satu ekosistem startup terkemuka di Eropa, menjadikannya lokasi yang menarik untuk mengisi peran TI, teknik, dan digital. Kota ini menarik para profesional dari seluruh Eropa dan menawarkan tenaga kerja multibahasa dan multikultural.

  • Valencia adalah kota terbesar ketiga di Spanyol. Pertumbuhan ekonomi perusahaan ini didasarkan pada logistik, manufaktur, dan teknologi. Pelabuhan kota ini adalah salah satu yang tersibuk di Mediterania, mendukung perdagangan dan industri terkait. Dibandingkan dengan Madrid dan Barcelona, Valencia menawarkan biaya hidup dan operasional yang lebih rendah.

  • Seville adalah kota terbesar di Spanyol selatan dan pendorong ekonomi utama di wilayah ini. Perusahaan ini memiliki ranah teknologi yang terus berkembang dan mendirikan sektor energi terbarukan, kedirgantaraan, dan logistik.

  • Bilbao memiliki basis industri yang kuat, terutama di bidang baja, pembuatan kapal, dan manufaktur. Kota ini juga memiliki sektor keuangan, teknologi, dan layanan yang dinamis.

  • Malaga adalah rumah bagi Malaga Tech Park , yang menaungi banyak perusahaan teknologi nasional dan internasional. Ini telah memosisikan kota ini sebagai pusat TI, rekayasa, dan digital terkemuka. 

Industri utama di Spanyol

Memahami industri utama Spanyol membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Spanyol meliputi:

  • Otomotif: Spanyol adalah produsen mobil besar, yang menaungi pabrik produksi untuk beberapa merek global. Banyak kendaraan yang diproduksi di Spanyol diekspor, berkontribusi pada saldo perdagangan negara tersebut. Sektor ini adalah perusahaan besar, dan mendukung banyak pekerjaan langsung dan tidak langsung di bidang manufaktur, teknik, logistik, dan layanan terkait.

  • Pertanian dan pengolahan makanan: Spanyol adalah salah satu produsen buah, sayuran, minyak zaitun, anggur, dan sereal terkemuka di Eropa. Iklim dan geografi negara ini memungkinkan berbagai produk pertanian. Spanyol mengekspor ke seluruh dunia, namun UE adalah pasar nomor 1 . Sektor pengolahan makanan negara ini sangat berkembang, mencakup segala sesuatu mulai dari pengalengan dan pengemasan hingga memproduksi daging olahan, produk susu, dan makanan siap makan. Talenta spesialis meliputi manajer pertanian, spesialis hortikultura, dan ilmuwan makanan.

  • Energi terbarukan: Spanyol adalah pemimpin Eropa dalam produksi energi angin dan surya. Negara ini secara konsisten menduduki peringkat teratas di Eropa untuk kapasitas terpasang dan pembangkit listrik dari energi terbarukan. Energi angin menyumbang sebagian besar pembangkit listrik Spanyol. Talenta spesialis meliputi teknisi, manajer proyek, dan pakar jaringan pintar.

  • Layanan TI dan digital: Spanyol menghasilkan banyak lulusan TI setiap tahunnya. Industri ini mencakup berbagai layanan, termasuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, komputasi cloud, kecerdasan buatan, fintech, e-commerce, dan pemasaran digital.

  • Layanan keuangan: Madrid dan Barcelona adalah pusat ekonomi penting, bank penyelenggara, perusahaan asuransi, dan perusahaan investasi. Spanyol adalah rumah bagi beberapa bank terbesar dan paling berpengaruh di Eropa, seperti Banco Santander, BBVA, dan CaixaBank. Lembaga-lembaga ini memiliki jejak internasional yang besar, terutama di Amerika Latin dan Eropa. Talenta spesialis meliputi analis keuangan, akuntan dan auditor, serta analis kredit dan risiko. 

Biaya mempekerjakan karyawan di Spanyol

Biaya perekrutan di Spanyol seperti lowongan pekerjaan, tinjauan pelamar kerja, pajak, dan gaji.

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Spanyol, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Iklan lowongan pekerjaan

  • Jumlah waktu yang dihabiskan tenaga kerja untuk mengulas dan wawancara pelamar

  • Pengupahan

  • Pajak

  • Gaji

  • Manfaat

  • Bonus

  • Asuransi

Sebagian besar karyawan di Spanyol mendapatkan asuransi kesehatan inti mereka melalui program asuransi kesehatan nasional. Perusahaan sering kali menyediakan asuransi kesehatan tambahan. Sebagian besar eksekutif, misalnya, menerima asuransi kesehatan dan jiwa tambahan dari perusahaan mereka. 

Biaya perekrutan karyawan di Spanyol bervariasi menurut industri karena berbagai persyaratan CBA di berbagai sektor. Menurut Gia , total tingkat beban kerja tahunan di Spanyol, termasuk biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 30%. 

Apa yang perlu direkrut perusahaan di Spanyol?

Langkah utama perekrutan di  Spanyol seperti wawancara, tawaran pekerjaan, dan orientasi.

Perekrutan di Spanyol mungkin serupa dengan proses perekrutan Anda yang biasa, tetapi ada praktik tertentu yang unik di negara tersebut:

  • Gunakan bahasa dan mata uang setempat: 98.9% penduduk berbicara bahasa Spanyol. Bahasa yang paling umum berikutnya adalah Catalan. Hanya sekitar 11.7% orang berbicara bahasa Inggris. Gunakan bahasa Spanyol dalam komunikasi perekrutan Anda untuk menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai karyawan baru dan ingin membuat mereka merasa dilibatkan. Gunakan euro dalam kontrak dan surat penawaran Anda.

  • Hindari pertanyaan pribadi: Ajukan pertanyaan yang objektif, wajar, dan berlaku untuk posisi tersebut. Pertanyaan yang berkaitan dengan urusan pribadi dapat memicu klaim diskriminasi. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Spanyol, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

  • Peraturan pemeriksaan ulang: Undang- undang ketenagakerjaan Spanyol sangat diatur. Kesalahan kecil bisa jadi mahal. Lakukan riset untuk memastikan Anda mematuhi semua undang-undang yang berlaku, atau bekerja sama dengan Perusahaan Catatan (EOR) untuk memastikan kepatuhan. 

  • Mempersiapkan diri untuk sejumlah pelamar: Spanyol memiliki tingkat pengangguran tertinggi di UE: 10.4% per Januari 2025 . Jadi, Anda mungkin menerima pelamar kerja yang lebih banyak dari biasanya.

  • Manfaatkan keragaman linguistik Spanyol: Kota-kota teratas di Spanyol adalah rumah bagi komunitas besar pekerja internasional. Jika Anda membutuhkan karyawan dwibahasa, Anda memiliki peluang besar untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Spanyol: 

  • Mengatur entitas atau mitra dengan EOR.

  • Bayar modal investasi minimum Anda sebesar EUR 3,000 (jika Anda memilih kewajiban terbatas pribadi).

  • Mendpatkan sertifikasi dari Mercantile Register.

  • Mendapatkan nomor identitas pajak sementara (NIF).

  • Membuka rekening bank Spanyol.

  • Mengajukan pernyataan menentang pencucian uang dan pendanaan teroris.

  • Menandatangani akta publik dan disahkan oleh notaris.

  • Mendaftar ke Register Komersial (Commercial Registry).

  • Sebutkan tiga hingga 12 direktur, yang harus mengajukan laporan keuangan tahunan kepada Mercantile Register.

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Spanyol tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Spanyol dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh. 

Merekrut kontraktor di Spanyol

Bekerja dengan kontraktor independen di Spanyol dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Spanyol memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Spanyol, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Spanyol, karyawan bekerja di bawah arahan dan pengawasan perusahaan, mengikuti jadwal yang telah ditetapkan, dan menerima tunjangan. Keduanya terintegrasi ke dalam operasi dan budaya inti perusahaan. Kontraktor tidak tunduk pada kontrol yang sama. Mereka beroperasi secara mandiri dan memiliki otonomi tentang bagaimana, kapan, dan di mana mereka melakukan pekerjaan mereka. Karyawan berhak atas tunjangan hukum seperti cuti berbayar, jaminan kesehatan, dan tunjangan pengangguran. Kontraktor harus mengatur sendiri asuransi dan program pensiun mereka.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

  • Membayar denda administrasi mulai dari EUR 3,750 hingga EUR 12,000 per pekerja yang salah klasifikasi. Denda ini dapat meningkat berdasarkan tingkat keparahan dan persistensi pelanggaran.

  • Menghadapi hukuman penjara hingga enam tahun berdasarkan Pasal 311 Kitab Undang-Undang Hukum Pidana Spanyol.

  • Membayar kembali kontribusi jaminan sosial yang tidak ditahan, dengan biaya tambahan berkisar dari 100% hingga 150% dari jumlah terutang.

3. Cara membayar kontraktor di Spanyol

G-P Contractor △ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang rumit dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Spanyol dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR , Kontraktor , dan Gia – membantu perusahaan dalam berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global .

Jadikan ekspansi Anda ke Spanyol lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini. 

Rekrut karyawan baru di  Spanyol dengan G-P.

Pertanyaan umum (FAQ)