Jika perusahaan Anda ingin berekspansi atau mencari talenta di luar negeri, ada persyaratan tertentu yang harus Anda penuhi untuk mewujudkan kemitraan yang sukses. Setiap negara memiliki undang-undang pajak, kewajiban kontrak, dan ekspektasi kompensasi yang berbeda-beda, yang akan menentukan biaya perekrutan karyawan baru Anda dan cara menjalankan bisnis dengan mereka. Hal ini terutama berlaku di Swiss, yang terdiri dari kanton 26 terpisah, masing-masing dengan standar, undang-undang, bahasa, dan bahkan hari libur nasionalnya sendiri.
Pelajari cara menemukan dan mengamankan pekerja berbakat dengan panduan ini untuk merekrut karyawan di Swiss.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Swiss
Populasi Swiss adalah 8,453,550 kombinasi penduduk Swiss, Jerman, Prancis, Italia, Portugis, Kosovo, dan penduduk lainnya yang bekerja sama untuk menciptakan pusat budaya. Setiap kanton menggunakan mata uang nasional yang sama — franc Swiss, juga disebut CHF, SFr, atau FR. Ibu kota negara ini adalah Bern — terkadang dieja Berne. Sektor terbesarnya adalah industri pertanian, kimia dan farmasi, teknik, pembuatan jam tangan, pariwisata, bank dan asuransi, perdagangan komoditas, dan ritel.
Aksesibilitas budaya dan undang-undang pajak perusahaan yang menguntungkan adalah dua alasan mengapa banyak perusahaan multinasional telah mendirikan kantor pusat di Swiss, tetapi negara ini berkembang berdasarkan usaha kecil dan menengahnya. Tidak seperti banyak negara lain, Anda tidak perlu mendirikan perusahaan atau badan hukum di Swiss untuk merekrut karyawan. Namun, itu tidak berarti prosesnya tanpa kompleksitas — Anda masih harus menavigasi persyaratan spesifik setiap kanton.
Semua hubungan pemberi kerja-karyawan harus mematuhi undang-undang berikut:
- SR 151.11 — Undang-Undang Federal tentang Kesetaraan Gender
- SR 220 — Pedoman Kewajiban
- SR 221.331 — Ordonansi Federal Terhadap Kompensasi Berlebihan Dengan Perusahaan Terdaftar
- SR 822.11 — Undang-Undang Kerja Federal
- SR 822.14 — Undang-Undang Federal tentang Partisipasi Pekerja
- SR 823.11 — Undang-Undang Federal tentang Agen Penempatan dan Layanan Sewa Staf
- SR 823.20 — Undang-Undang Federal tentang Penyebaran
Swiss mengakui serikat pekerja selama mereka memenuhi semua persyaratan hukum.
1. Kanton di Swiss
Swiss dibagi menjadi 20kanton dan enam setengah kanton untuk total 26 entitas terpisah. Meskipun semuanya berada di bawah payung nasional Swiss, mereka adalah entitas kuat mereka sendiri. Setiap kanton memiliki rasa tradisi dan budayanya sendiri dan, dengan demikian, harapan sosialnya sendiri, bahasa, dialek, dan hari libur nasional. Mereka juga memiliki cara sendiri untuk mengatur diri sendiri, termasuk undang-undang, konstitusi, dan struktur pemerintah.
Saat merekrut karyawan baru di Swiss, Anda harus mengetahui kanton tempat Anda mengiklankan posisi Anda serta berbagai undang-undang dan pembatasan di sana. Setelah Anda merekrut karyawan, tempat tinggal mereka juga dapat memberikan wawasan tentang harapan penerjemahan atau tarif pajak yang akan dimasukkan dalam kontrak kerja Anda, seperti liburan yang akan diberikan kepada mereka dan berapa biaya untuk mempekerjakan mereka dibandingkan dengan kandidat yang sama-sama memenuhi syarat dari tempat lain.
Cara mempekerjakan di Swiss juga tergantung pada komune tertentu — badan pemerintah yang lebih kecil yang tinggal di setiap kanton.
2. Pasar tenaga kerja di Swiss
Tenaga kerja Swiss mencakup 5.067 juta pekerja dengan tingkat pengangguran rendah dibandingkan dengan negara-negara Eropa lainnya. Pekerja di sini sangat terampil, dengan banyak gelar dari lembaga pendidikan tinggi. Dalam hal pendidikan anak usia dini dan sekolah menengah atas, sistem pendidikan Swiss bervariasi antara kanton. Para ahli memproyeksikan setengah populasi negara antara usia 25 dan 65 akan memiliki gelar pendidikan tinggi atau ijazah profesional tingkat lanjut pada 2037.
3. Bahasa di Swiss
Multibahasa adalah komponen inti dari budaya Swiss, sebagian besar karena Undang-Undang Bahasa, yang memprioritaskan rasa hormat dan pendidikan untuk beberapa bahasa Swiss. Sekitar dua pertiga penduduk negara tersebut berbicara lebih dari satu bahasa dalam rata-rata minggu. Anak-anak Swiss belajar setidaknya dua bahasa nasional selama tahun-tahun pendidikan awal mereka.
Swiss memiliki empat bahasa nasional — Jerman, Prancis, Italia, dan Romansh — berkat susunan budaya dan kedekatannya dengan negara lain. Swiss-Jerman adalah yang paling banyak digunakan di seluruh wilayah Kanton. Bahasa Prancis umum terjadi di kanton barat dan Italia di selatan. Romansh adalah bahasa yang kurang digunakan — tetapi masih penting dan diakui secara nasional — yang berasal dari orang Rhaetia, penduduk awal wilayah Alpen. Beberapa bahasa tambahan non-nasional yang digunakan di sini termasuk bahasa Inggris, Portugis, Spanyol, dan Serbo-Kroasia. Beberapa kanton dan demografi juga memiliki dialek dan bahasa sehari-hari sendiri.
Semua kontrak kerja, wawancara, dan penugasan harus mencakup orang yang diwawancarai atau bahasa asli atau bahasa asli karyawan Anda. Praktik yang baik adalah menerjemahkan semua dokumen dan merekrut penerjemah bila perlu.
4. Jam kerja dan waktu libur
Rata-rata karyawan di Swiss bekerja 40 hingga 42 jam per minggu dengan maksimum jam per minggu yang bervariasi tergantung pada industri dan pekerjaan spesifik seseorang. Perusahaan yang tunduk pada perubahan operasional musiman atau terkait cuaca mungkin telah meningkatkan jam kerja mingguan — sering kali antara 45 dan 50 total. Mereka juga mungkin memerlukan lembur hingga empat jam selama rata-rata mingguan selama enam bulan tidak melebihi maksimum. Karyawan yang bekerja lima hari seminggu dapat memperpanjang jam kerja sebanyak dua jam jika rata-rata delapan minggu di bawah maksimum, atau sebanyak empat jam jika rata-rata empat minggu di bawah maksimum.
Banyak perusahaan membatasi atau membuat ketentuan untuk lembur dalam kontrak kerja. Setiap karyawan berhak untuk 15-minute istirahat setiap lima setengah jam dan 30-minute istirahat setiap tujuh jam. Karyawan yang bekerja selama sembilan jam mendapatkan setidaknya satu jam istirahat. Karyawan yang bekerja dengan shift cepat berhak mendapatkan setidaknya jam 11 berturut-turut antar shift. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari libur per minggu — biasanya Minggu.
Karyawan berhak atas waktu sakit sesuai kebutuhan, termasuk tiga minggu dalam tahun pertama bekerja di perusahaan. Setiap kanton memiliki pembatasan cuti dan cuti sakit yang dibayar sendiri. Perempuan harus mendapatkan cuti minimal delapan minggu setelah melahirkan dan secara hukum berhak atas cuti melahirkan berbayar 14 selama berminggu-minggu. Pada 2021, Swiss mengadopsi rencana cuti paternitas berbayar selama dua minggu.
Apa pun kanton mereka, setiap karyawan mendapatkan empat minggu waktu liburan setiap tahun, lima jika karyawan tersebut masih 20 atau masih muda. Karyawan dan perusahaan dapat menegosiasikan waktu libur tambahan dalam kontrak mereka jika diinginkan. Hari Nasional pada 1 Agustus adalah satu-satunya hari libur federal, tetapi kanton memiliki hari libur lokal dan nasional sendiri. Jika Hari Nasional jatuh pada hari Selasa atau Kamis, lazim untuk memberikan karyawan akhir pekan yang panjang. Swiss juga merayakan Hari Tahun Baru, Paskah, dan Hari Natal, tetapi peraturan khusus untuk waktu tersebut bervariasi antara perusahaan. Beberapa karyawan dapat memilih untuk mengklaim gaji tambahan daripada mengambil liburan berbayar.
5. Perjanjian Kerja
Karyawan Swiss dapat bersifat sementara, yang disediakan oleh agen, paruh waktu, atau penuh waktu. Bulan pertama masa kerja dianggap sebagai masa percobaan. Anda dapat menyetujui perpanjangan kontrak kerja Anda menjadi tiga bulan. Jika suatu saat Anda memilih untuk tidak melanjutkan kemitraan, Anda harus memberikan pemberitahuan setidaknya tujuh hari.
Kontrak kerja tidak diperlukan tetapi umum dan sangat direkomendasikan karena beberapa istilah hanya diakui secara hukum jika bersifat tertulis. Kontrak bersifat mengikat — perusahaan tidak boleh melanggar ketentuan kontrak yang telah disepakati. Swiss memiliki beberapa undang-undang untuk melindungi serikat pekerja dan beberapa jenis karyawan, seperti perempuan atau anak di bawah umur. Perusahaan wajib memiliki surat tertulis yang memerinci tanggal mulai, fungsi pekerjaan, upah, dan jumlah jam kerja karyawan setiap minggu.
Meskipun tidak ada batas waktu untuk durasi kontrak yang valid, Anda tidak diizinkan untuk menerbitkan kontrak “rantai” — serangkaian kontrak jangka waktu tetap yang dimulai secara berturut-turut dengan karyawan yang sama. Setelah hari terakhir kontrak selesai, hubungan karyawan-perusahaan berakhir, tanpa pemberitahuan.
Anda dan karyawan Anda menyetujui durasi yang sama untuk memberikan pemberitahuan keberangkatan atau pemutusan hubungan kerja. Pemberitahuan ini tidak boleh kurang dari satu bulan pada tahun pertama bekerja dan dua bulan untuk setiap lama bekerja hingga sembilan tahun. Tiga bulan adalah kebiasaan di luar itu. Anda tidak dapat menghentikan karyawan jika mereka sedang hamil, sakit, atau cuti hamil. Anda hanya perlu membayar pesangon jika karyawan berusia 50 atau lebih dan telah bekerja untuk Anda selama bertahun-20tahun atau lebih.
6. Kompensasi dan tunjangan
Swiss tidak memiliki upah minimum federal, tetapi beberapa kanton memilikinya. Karyawan dibayar sekali di akhir bulan. Lembur berdasarkan undang-undang mencakup waktu kerja selama jumlah maksimum jam kerja sah dan hanya boleh digunakan dalam keadaan luar biasa. Lembur berdasarkan undang-undang berbeda dari lembur berdasarkan kontrak dan hanya diizinkan pada sif siang atau malam hari pada hari kerja. Harus diberi kompensasi atas upah karyawan, ditambah tambahan 25 persen premi. Karyawan juga dapat memilih untuk menerima cuti alih-alih kenaikan upah jika mereka meminta atau menyetujui pengaturan ini. Lembur berdasarkan undang-undang tidak boleh melebihi dua jam per hari per karyawan — dengan beberapa pengecualian diberikan dalam keadaan darurat — dan tidak boleh melebihi 170 jam selama 45-hour minggu atau 140 jam untuk minggu 50-hour kerja.
Perusahaan biasanya membayar 80 persen — dengan batas tahunan — gaji karyawan yang cedera jika mereka mengalami cedera terkait pekerjaan. Jumlahnya dapat berbeda tergantung pada industri atau rencana asuransi tertentu. Perusahaan bertanggung jawab untuk membangun hubungan jaminan sosial antara karyawan mereka dan kantor jaminan sosial kanton mereka. Jaminan sosial mencakup kontribusi untuk Asuransi Cuti Melahirkan (MSE), Asuransi Disabilitas (DI), Asuransi Tunjangan Anak (FZ), dan pensiun, atau Asuransi Usia Tua dan Survivor (OASI). Tingkat jaminan sosial termasuk 5.30 persen untuk perusahaan dan 5.30 persen untuk karyawan.
Bonus dan gaji bulan ke- 13 tidak diperlukan, tetapi merupakan hal yang umum. Perusahaan dapat memberikan bonus berdasarkan kontrak atau atas pertimbangan mereka sendiri. Perhatikan bahwa Swiss memiliki panduan bonus yang ketat untuk industri keuangan.
Jika seorang karyawan telah bekerja di perusahaan Anda selama lebih dari tiga bulan, bekerja setidaknya delapan jam setiap minggu, dan memenuhi persyaratan pendapatan, individu tersebut dapat berpartisipasi dalam dana pensiun yang disponsori perusahaan. Minimum saat ini untuk pensiun AHV adalah 1,195 CHF. Perusahaan juga bertanggung jawab atas asuransi kecelakaan.
Sejak Juli 2020, Swiss Federal Act on Gender Equality (GEA) mewajibkan semua perusahaan dengan 100 karyawan atau lebih untuk melakukan audit internal guna memastikan kesetaraan gaji ditegakkan.
7. Pajak
Tarif pajak pendapatan 2021 federal untuk individu berkisar dari 0.77 persen hingga 11.5 persen, meskipun setiap kanton dan komune mungkin memiliki panduan dan pengurangan tambahan. Tarif PPN federal adalah 7.7 persen.
Biaya perekrutan karyawan di Swiss
Total biaya untuk mempekerjakan karyawan di Swiss meliputi:
- Periklanan pekerjaan
- Orientasi, pelatihan, dan dokumen karyawan baru
- Bekerja dengan lembaga perekrutan atau komite internal
- Perangkat lunak pelacakan pelamar
- Pemeriksaan latar belakang
- Rekening bank lokal
- Ruang lokal untuk melakukan wawancara
- Peralatan khusus untuk karyawan
- Penerjemah atau penerjemah
- Biaya perjalanan untuk perjalanan ke dan dari Swiss, jika perlu
- Kontribusi pensiun perusahaan
- Kontribusi jaminan sosial perusahaan
- Bonus atau gaji bulan ke-13, jika ada
- Hak liburan karyawan
- Karyawan membayar hak waktu libur dan waktu sakit
Praktik perekrutan di Swiss
Anda dapat merekrut karyawan yang memenuhi syarat dan berusia 18 lebih tua saat merekrut seseorang di Swiss, termasuk posisi manajemen. Masyarakat memprioritaskan kebersihan, kejujuran, dan kerja keras, yang terlihat jelas dalam harapan interaksi profesional ini:
- Budaya Swiss menghargai ketepatan waktu dan organisasi, jadi bersiaplah untuk setiap wawancara dan pertemuan bisnis.
- Pengaturan profesional membutuhkan pakaian formal bisnis.
- Mulai pertemuan dan perkenalan dengan jabat tangan yang kuat dan kontak mata yang kuat. Jangan patah mata selama berjabat tangan.
- Gunakan nama belakang kandidat dan jabatan apa pun — seperti Dr. atau Ny. — hingga mereka menunjukkan bahwa Anda dapat memanggil mereka dengan nama depan mereka.
- Hindari berdiri terlalu dekat atau menyerang ruang pribadi selama percakapan.
Ingatlah untuk mempelajari wilayah Anda secara saksama mengenai harapan budaya kanton dan komune tertentu atau panduan perekrutan. Pakar lokal dapat membantu dalam hal ini.
Apa yang perlu direkrut perusahaan di Swiss?
Anda sebaiknya menjalin hubungan dengan kantor ekonomi setempat atau kedutaan besar kanton. Anda tidak memerlukan badan hukum untuk dipekerjakan di sana, tetapi jika Anda memilih untuk memulai perusahaan Swiss, Anda dapat memilih antara:
- Kepemilikan tunggal
- Kemitraan umum
- Kemitraan terbatas
- Perusahaan atau perusahaan saham bersama
- Perusahaan perseroan terbatas
- Anak perusahaan
- Cabang lokal dari bisnis yang sudah mapan
Cabang adalah salah satu rute umum untuk perusahaan luar dan mengharuskan Anda membayar pajak setempat dan mempertahankan setidaknya satu penduduk Swiss dengan otoritas hukum. Anda harus menyiapkan semua dokumentasi hukum, kontrak, dan akun keuangan yang sudah ada. Salah satu cara untuk menghindari kerepotan dalam membuat perusahaan adalah bekerja dengan Global Employment Platform Globalization Partners.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Swiss
Sebelum 2020, 496,000 karyawan Swiss terkadang bekerja dari jarak jauh, sementara yang lain bekerja lebih dari setengah pekerjaan mereka dari rumah. 2020 melihat peningkatan yang diharapkan dalam jumlah orang yang bekerja dari rumah, dengan 22 persen karyawan melaporkan merasa lebih produktif dari sebelumnya. Pekerjaan jarak jauh diharapkan tetap menjadi bagian penting dari tenaga kerja ke depannya.
Saat Anda menjadwalkan wawancara jarak jauh, ingatlah untuk membandingkan zona waktu lokal Anda dengan peserta wawancara Anda dan pilih waktu yang mengakomodasi Anda masing-masing. Swiss menulis tanggal dalam format hari/bulan/tahun. Catat semua informasi penting, seperti kode negara +41, dan kode internet, .ch.
Temukan talenta terbaik di Swiss dengan bantuan dari Globalization Partners
Global Employment Platform Globalization Partners dapat membantu Anda menavigasi kompleksitas perekrutan karyawan di luar negeri. Teknologi kami membuat mematuhi pedoman khusus kanton dan komune saat Anda merekrut karyawan di Swiss tanpa hambatan. Global Employment Platform kami yang lengkap mempercepat pengaturan entitas, logistik ketenagakerjaan, dan penggajian. Artinya, Anda dapat fokus pada operasi harian Anda dan membangun hubungan internasional yang kuat. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana platform berbasis AI kami akan menguntungkan perusahaan Anda. Minta proposal hari ini.
