Panduan Perekrutan di Republik Ceko​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Akses kumpulan talenta terampil Ceko: Republik Ceko memiliki tenaga kerja yang kuat dari talenta teknik dan manufaktur.​​ 
• Pahami undang-undang ketenagakerjaan Ceko: Ceko memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang mengatur lembur, durasi minggu kerja, dan lainnya.​​ 
• Jalur perekrutan di Ceko: Perusahaan memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Republik Ceko, yang secara informal dikenal sebagai Ceko, adalah pusat utama bagi talenta teknik dan manufaktur, dengan produk domestik bruto melebihi USD 391B. Negara ini membangun fondasi ekonominya di atas sektor manufaktur berbasis ekspor.​​ 

Jika Anda ingin mempekerjakan di Ceko, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya.​​ 

Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Ceko.​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Ceko​​ 

Perekrutan di Republik Ceko memiliki persyaratan hukum yang berbeda dari negara lain. Beragam regulasi akan memengaruhi praktik perekrutan Anda, bersama dengan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan benefit.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di lebih dari 50 negara — termasuk Ceko — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut lima fakta penting yang perlu diketahui sebelum Anda mempekerjakan di Ceko.​​ 

1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja​​ 

Perjanjian kerja tertulis diperlukan dan harus mencakup jenis pekerjaan, tempat kerja, dan tanggal mulai kerja. Detail lain, seperti kompensasi, cuti tahunan, dan jam kerja, harus dicantumkan dalam kontrak atau dokumen terpisah dalam waktu satu bulan sejak tanggal mulai karyawan.​​ 

Kontrak bisa tidak terbatas atau jangka waktu tertentu. Kontrak jangka waktu tertentu dibatasi hingga tiga tahun per kontrak. Mereka hanya dapat diperbarui dua kali selama total sembilan tahun dengan perusahaan yang sama.​​ 

Masa percobaan adalah empat bulan untuk sebagian besar karyawan dan delapan bulan untuk manajer. Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak secara tertulis tanpa alasan atau pemberitahuan.​​ 

Setelah masa percobaan, pemutusan hanya dapat dilakukan karena alasan yang ditentukan dalam Undang-Undang Tenaga Kerja, dengan periode pemberitahuan selama dua bulan. Pemutusan segera hanya diperbolehkan untuk pelanggaran berat atau jika karyawan dijatuhi hukuman penjara lebih dari satu tahun untuk kejahatan yang disengaja. (Lihat Bagian 55 kode untuk detailnya.)​​ 

2. Pengupahan dan pajak​​ 

Pengusaha menyumbang 24.8% dari gaji kotor ke jaminan sosial ditambah 9% untuk asuransi kesehatan publik. Karyawan berkontribusi 7.1% untuk jaminan sosial dan 4.5% untuk asuransi kesehatan.​​ 

Personal pajak pendapatan bersifat progresif: 15% pada pendapatan hingga ambang batas tertentu dan 23% pada pendapatan di atas batas tersebut. Tingkat pendapatan pajak korporasi adalah 21%, dengan tingkat 5% untuk dana investasi dasar. Pajak pemotongan atas dividen, royalti, dan pembayaran serupa adalah 15% atau 35%, tergantung pada domisili pajak penerima. Pemberi kerja harus menahan dan menyetorkan kontribusi karyawan pajak pendapatan, jaminan sosial, dan asuransi kesehatan setiap bulan.​​ 

3. Jam kerja dan lembur​​ 

Minggu kerja adalah jam 40. Shift harian maksimum adalah 12 jam.​​ 

Lembur diperbolehkan, tetapi tidak boleh melebihi rata-rata delapan jam per minggu selama periode 26minggu. Ini dapat diperpanjang menjadi 52 minggu melalui kesepakatan kolektif. Karyawan dapat menerima 125% dari rata-rata penghasilan mereka untuk jam lembur atau waktu libur kompensasi.​​ 

Pekerjaan malam dan akhir pekan membutuhkan minimum 10% premium. Karyawan mendapatkan:​​ 

• 11 jam istirahat di antara shift kerja​​ 
• A 30-menit istirahat setelah enam jam​​ 
• 35 jam istirahat mingguan tanpa gangguan​​ 

4. Cuti dan tunjangan​​ 

Karyawan mendapatkan empat minggu cuti tahunan yang dibayar. Beberapa pekerja, seperti karyawan sektor publik, mendapatkan lima minggu.​​ 

Tunjangan sakit adalah 60% dari rata-rata penghasilan selama 14 hari pertama sakit atau cedera. Ini dibayar oleh perusahaan. Setelah itu, Jaminan Sosial yang membayar.​​ 

Cuti melahirkan berlangsung selama 28 minggu (atau 37 minggu untuk kelahiran ganda). Salah satu orang tua dapat mengambil cuti orang tua hingga tiga tahun untuk merawat anak.​​ 

Bonus dan premi adalah hal yang umum tetapi tidak dijamin oleh hukum.​​ 

Ceko memiliki sistem kesehatan universal yang didanai oleh kontribusi total 13.5% dari gaji bruto (9% dibayarkan oleh perusahaan, 4.5% oleh karyawan). Layanan kesehatan umumnya gratis saat digunakan, meskipun layanan khusus mungkin dikenakan biaya.​​ 

5. Pasar kerja dan tenaga kerja pendidikan​​ 

Ceko memiliki salah satu tingkat pengangguran terendah di UE. Tenaga kerja ini sangat terdidik, dengan tingkat melek huruf di atas 99%. Proporsi penduduk yang tinggi memiliki gelar menengah atau pasca-sekolah menengah, menempati peringkat teratas di OECD dan negara mitra.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Ceko​​ 

Perusahaan global Anda memiliki beberapa jalur untuk merekrut pekerja di Republik Ceko. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Model perekrutan ideal untuk perusahaan Anda akan bergantung pada ukuran tenaga kerja Anda, tujuan perekrutan, apakah Anda memiliki kehadiran yang mapan di Ceko, dan lainnya. Berikut adalah beberapa model perekrutan yang paling umum untuk perusahaan global di Ceko.​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: Mendaftarkan perusahaan Anda ke otoritas ketenagakerjaan Ceko memberi Anda kontrol lebih besar atas operasi lokal Anda. Kekurangannya adalah Anda harus menangani pendirian entitas dan persyaratan pekerjaan berkelanjutan seperti penggajian, tunjangan, dan kepatuhan.​​ 
• Pemberi kerja tercatat: Perusahaan of record (Employer of Record) adalah pihak ketiga yang bertindak sebagai perusahaan yang berbasis di Ceko. Jalur ini menawarkan memasuki pasar yang lebih sederhana, dan Anda dapat membangun TIM tanpa biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah entitas. G-P Employer of Record mendukung perekrutan di Ceko melalui infrastruktur global entitas.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang:​​  Mendirikan anak perusahaan atau cabang baru di Ceko memungkinkan Anda membangun kehadiran di negara tersebut untuk mendukung operasi jangka panjang. Perusahaan ini beroperasi sebagai perusahaan Ceko, dan seperti perpanjangan dari perusahaan Anda di rumah. Persyaratan entitas, pendaftaran, dan aktivitas yang diizinkan bervariasi tergantung pada struktur dan operasi bisnis Anda.​​ 
• Kontraktor independen: Ketika Anda membutuhkan fleksibilitas perekrutan lebih, kontraktor independen adalah pilihan yang layak dipertimbangkan. Meski begitu, salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya mereka adalah karyawan dapat menimbulkan masalah keuangan dan kepatuhan yang signifikan. Sebelum memilih model ini, tinjau peran, tingkat kontrol, dan pengaturan kerja calon karyawan.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Ceko​​ 

Beberapa kota di Republik Ceko dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi lebih cepat.​​ 

Berikut adalah pusat talenta terbaik di Republik Ceko:​​ 

• Praha adalah ibu kota dan kota terbesar. Praha adalah pusat teratas untuk keuangan, teknologi, layanan bisnis, dan perusahaan global. Talenta teknologi kota terkonsentrasi pada pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, dan tekfin.​​ 
• Brno diakui sebagai pusat teknologi kedua di Ceko dan pusat R&D terkemuka. Sektor utama Brno adalah pengembangan TI dan perangkat lunak tingkat lanjut, ilmu hayat, dan teknik.​​ 
• Ostrava adalah kota industri. Tempat ini merupakan pusat pertambangan batu bara dan logam. Kota ini sedang beralih ke ekonomi berbasis pengetahuan dengan bidang seperti layanan bisnis, dan TI.​​ 
• Plzeň (Pilsen) dikenal dengan bidang teknik dan manufaktur. Industri kota tumbuh dari Škoda Works dan sekarang berfokus pada alat berat, peralatan kereta api, dan komponen mobil. Lokasinya di dekat Jerman menjadikannya bagian penting dari rantai pasokan otomotif.​​ 
• Liberec adalah pusat regional untuk rantai pasokan dan teknik otomotif. Industri tekstil lamanya telah digantikan oleh manufaktur modern yang berfokus pada komponen mobil dan teknik mesin.​​ 

Industri utama di Ceko​​ 

Memahami industri teratas di Ceko memungkinkan Anda melihat nilai gaji dan manfaat. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.​​ 

Industri utama di Republik Ceko meliputi:​​ 

• TI dan pengembangan perangkat lunak: Ceko adalah pemimpin regional dalam bidang TI, dengan kumpulan insinyur perangkat lunak, pengembang, dan ahli keamanan siber yang kuat. Sektor ini mendapat manfaat dari institusi akademik yang kuat dan biaya tenaga kerja yang relatif rendah dibandingkan Eropa Barat.​​ 
• Otomotif: Negara ini adalah pusat manufaktur otomotif, teknik, dan rantai pasokan terkait. Industri ini didukung oleh produsen peralatan asli (OEM) seperti Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech, dan Toyota Motor Manufacturing. Ceko memiliki hubungan ekspor yang kuat ke Jerman.​​ 
• Proses bisnis alih daya (BPO) dan layanan bersama: Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pusat layanan bersama di Praha dan Brno. Layanan berfokus pada tugas-tugas bernilai tinggi, termasuk keuangan dan akuntansi alih daya (FAO), dukungan TI, analisis data, dan layanan Pelanggan multibahasa dalam bahasa Prancis, Jerman, dan Inggris.​​ 
• Manufaktur dan produksi industri: Ceko menempati peringkat sebagai salah satu negara paling terindustrialisasi di Uni Eropa. Perusahaan ini termasuk dalam 15 negara teratas untuk produksi mesin perkakas.​​ 
• Farmasi dan ilmu kehidupan: Republik Ceko memiliki sektor yang berkembang untuk farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis. Entitas terkait bioteknologi 400 mempekerjakan lebih dari 22,000 profesional.​​ 

Biaya merekrut karyawan di Ceko​​ 

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh TIM di Republik Ceko, biaya tidak terhindarkan. Anggaran untuk hal-hal berikut:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Mengiklankan posisi baru​​ 
• Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Czechia​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Bepergian ke dan dari Ceko, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 
• Menyusun kontrak kerja patuh, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum​​ 
• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak​​ 
• Materi orientasi dan pelatihan awal​​ 
• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan​​ 

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Ceko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 33.8%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Ceko?​​ 

Proses penerimaan karyawan di Ceko mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Berikut adalah hal-hal penting:​​ 

• Mendirikan badan hukum.​​ 
• Daftarkan perusahaan Anda ke Register Komersial Ceko.​​ 
• Bekerja sama dengan otoritas pajak Ceko untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak (DIČ), dan verifikasi apakah Anda memerlukan pendaftaran PPN.​​ 
• Daftar sebagai perusahaan di Administrasi Keamanan Sosial Ceko (ČSSZ), serta atur pendaftaran karyawan.​​ 
• Daftarkan bisnis Anda untuk memberikan kontribusi bagi sistem kesehatan universal negara ini.​​ 
• Menyusun kontrak kerja tertulis dalam bahasa Ceko yang berada dalam kepatuhan dengan Undang-Undang Tenaga Kerja Ceko.​​ 
• Buat proses penggajian dan pelaporan resmi.​​ 

Langkah-langkah dalam merekrut di Ceko​​ 

Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi kandidat yang berhasil. Posting pekerjaannya. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble, dan LinkedIn adalah papan lowongan kerja populer di Republik Ceko.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan​​ 

Saring daftar riwayat hidup dan surat pengantar untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan Anda.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Lakukan wawancara awal Anda melalui telepon, video, atau langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Ceko, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ 

Langkah selanjutnya adalah memverifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan melakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Siapkan perjanjian kerja tertulis yang patuh dalam bahasa Ceko. Nyatakan dengan jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan karyawan Calon Anda dengan jaminan sosial dan penyedia asuransi kesehatan. Atur penggajian, berikan orientasi, dan pastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Jaga catatan ketenagakerjaan yang akurat dan pastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap hukum ketenagakerjaan Ceko.​​ 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih TIM Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Czechia​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Ceko bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​ 

Kontraktor yang berbasis di Ceko memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Czechia, pertimbangkan hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen di Republik Ceko. Pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan, tetapi berbeda dengan karyawan, mereka tidak bekerja di bawah pengawasan ketat, tidak menggunakan peralatan perusahaan, dan mungkin tidak bergantung secara ekonomi pada satu klien.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Hukum Ceko berfokus pada hubungan kerja, bukan hanya redaksi kontrak. Jika seorang karyawan diperlakukan seperti kontraktor, hal ini dapat dianggap sebagai "pekerjaan terselubung" (sistem Švarc). Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat.​​ 

Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin harus:​​ 

• Menghadapi denda hingga CZK 10M (EUR 400,000).​​ 
• Membayar kontribusi jaminan sosial dan asuransi kesehatan retroaktif, serta upah yang belum dibayar, lembur, dan tunjangan.​​ 
• Menghadapi kewajiban untuk pajak gaji yang belum dibayar dan penalti terkait.​​ 

3. Cara membayar kontraktor​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, menggunakan proses patuh.​​ 

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Czechia dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Ceko dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​