Panduan perekrutan di Luksemburg

Terletak di Eropa tengah, Luksemburg berbatasan dengan negara-negara ekonomi besar seperti Jerman, Prancis, dan Belgia. Negara ini menawarkan akses perdagangan dan komersial yang sangat baik ke pasar UE. 

Jaringan perjanjian perpajakan ganda Luksemburg yang luas mengurangi beban pajak untuk bisnis global. Luksemburg mungkin berada di bawah radar, tetapi bisa jadi itu adalah keunggulan strategis yang Anda butuhkan. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Luksemburg.

Yang harus diketahui sebelum merekrut di Luksemburg

Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut tenaga kerja Luksemburg ke tarif pajak dan upah.

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Luksemburg untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diketahui. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Luksemburg dan berbagai aspek hubungan pemberi kerja-karyawan. 

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ ,agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Luksemburg.

1. Tenaga kerja Luksemburg

Meskipun ukurannya kecil, Luksemburg adalah negara yang beragam — 47% tenaga kerja Luksemburg adalah pekerja lintas batas. Pekerja lintas negara bepergian untuk bekerja dari negara tetangga seperti Prancis, Belgia, dan Jerman. 25% tenaga kerja lainnya di Luksemburg adalah non-nasional.

Tenaga kerja di Luksemburg juga sangat terampil, khususnya di berbagai bahasa dan sektor seperti logistik rantai pasokan, teknik, dan keuangan. Menurut 2024 Total Workforce Index ManPower Group , 69% pekerja berpendidikan tinggi dan 58% fasih berbahasa Inggris. Beberapa sektor bisnis paling signifikan di negara ini meliputi:

  • Manufaktur canggih

  • Teknologi bersih

  • Ekonomi data

  • Fintech dan keuangan

  • Teknologi kesehatan

  • Logistik dan manajemen rantai pasokan

  • Maritim

  • Mobilitas cerdas

  • Ruang

Industri penting lainnya meliputi baja, pertanian, dan pariwisata.

2. Keberagaman bahasa

Menurut Kementerian Pendidikan Nasional , 98% penduduknya berbahasa Prancis, 80% berbahasa Inggris, 78% berbahasa Jerman, dan 77% berbahasa Luksemburg. Bahasa Prancis dan Jerman adalah bahasa administratif bersama dengan Luksemburg. Bahasa umum lainnya di negara ini termasuk bahasa Portugis serta beberapa bahasa Slavik dan Nordik.

Pemerintah Luksemburg mencatat bahwa dalam tenaga kerja , bahasa yang akan Anda dengar tergantung pada konteksnya. Bahasa Prancis adalah yang paling umum, terutama dalam perdagangan dan industri perhotelan, diikuti oleh bahasa Luksemburg, Jerman, Inggris, dan Portugis. Bahasa Inggris telah menjadi bahasa bisnis yang dominan karena berfungsi sebagai lingua franca — bahasa umum antara individu yang tidak memiliki bahasa pertama yang sama. Bahasa Inggris adalah yang paling umum di sektor perbankan dan industri, serta di lembaga-lembaga Eropa di negara ini.

Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa yang berbeda, Anda mungkin memerlukan seorang ahli untuk menerjemahkan akta pendirian Anda — termasuk anggaran dasar — ke salah satu bahasa administratif Luksemburg.

3. Pajak dan jaminan sosial

Luksemburg dikenal karena lingkungan pajaknya yang menguntungkan dan reputasinya yang ramah bisnis. Namun, menghitung pajak karyawan tidak selalu mudah. 

Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong pajak dan kontribusi jaminan sosial karyawan. Namun persentase pekerja yang tinggi adalah warga negara dari negara lain, yang menambah kompleksitas.

Penduduk Luksemburg membayar pajak pendapatan dan jaminan sosial. Tarif pajak bersifat progresif dan mempertimbangkan golongan pendapatan, status perkawinan, dan tanggungan karyawan. Dalam hal kontribusi sosial wajib , kedua belah pihak berkontribusi pada asuransi kesehatan dan pensiun. Karyawan membayar sendiri asuransi perawatan jangka panjang. Perusahaan menanggung kontribusi untuk asuransi kecelakaan, layanan kesehatan kerja, dan asuransi reksadana perusahaan, yang memberikan pengembalian sebagian untuk remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak hadir.

Pekerja lintas negara membayar pajak penghasilan untuk setiap pendapatan yang mereka peroleh di Luksemburg. Ini tidak termasuk pendapatan yang diperoleh di tempat lain. Jika seseorang tinggal dan bekerja di Luksemburg selama 183 hari dalam satu tahun kalender , mereka dianggap sebagai penduduk dan akan dikenakan pajak atas penghasilan mereka di seluruh dunia.

Untuk jaminan sosial, karyawan perbatasan membayar ke dalam sistem Luksemburg kecuali jika mereka diperbantukan oleh perusahaan induk di negara tetangga dan telah bekerja di Luksemburg selama kurang dari dua tahun. Dalam hal ini, mereka dapat memilih untuk membayar ke dalam skema jaminan sosial salah satu negara.

4. Kompensasi

Mata uang nasional Luksemburg adalah euro. Sejak 2025, Luksemburg memiliki upah minimum tertinggi di UE . Negara ini memiliki empat tingkat upah minimum , tergantung pada usia pekerja: 

  1. 18+ (terampil): EUR 18.29

  2. 18+ (tidak terampil): EUR 14.24

  3. 17 tahun: EUR 12.19

  4. 15-16 tahun: EUR 11.43

Selain gaji mereka, banyak karyawan menerima bonus bulan ke-13 di Luksemburg. Bonus ini sama dengan upah satu bulan, dan perusahaan biasanya membayarnya mendekati liburan Natal. Beberapa perusahaan memberikan upah tambahan yang setara dengan 1.5 bulan.

Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) umum terjadi di Luksemburg. Perjanjian ini dapat menetapkan persyaratan upah minimum yang lebih tinggi untuk pekerja tertentu dan berdampak pada persyaratan relevan lainnya, seperti kebijakan waktu libur.

5. Minggu kerja dan waktu libur

Minggu kerja di Luksemburg adalah 40 jam , dibagi menjadi lima, delapan jam hari. Dalam beberapa kasus, karyawan dapat bekerja lembur, yang biasanya disertai dengan kenaikan upah. Namun, undang-undang ketenagakerjaan Luksemburg menetapkan bahwa karyawan hamil tidak boleh bekerja lembur.

Karyawan berhak atas cuti berbayar selama 25 hari per tahun. Karyawan dapat meminta izin setelah bekerja di perusahaan selama tiga bulan. Selain hak cuti tahunan, Luksemburg memiliki 11 hari libur nasional sepanjang tahun. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR . Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

Pusat perekrutan terbaik di Luksemburg

Beberapa kota Luksemburg dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Luksemburg adalah:

  • Kota Luksemburg adalah ibu kota dan kota terbesar Luksemburg. Perusahaan ini merupakan pusat bisnis dan keuangan terkemuka, dengan banyak perusahaan multinasional, bank, dan lembaga UE. Ada banyak peluang kerja di bidang keuangan, TI, konsultasi, dan administrasi.

  • Esch-sur-Alzette dikenal karena sektor industrinya dan semakin berfokus pada teknologi dan penelitian.

  • Differdange adalah pusat penting bagi industri dan pendidikan. Ini adalah rumah bagi kampus Belval University of Luxembourg.

  • Dudelange memiliki basis industri yang kuat dan dekat dengan perbatasan Prancis.

  • Ettelbruck berperan penting dalam perawatan kesehatan, logistik, dan layanan.

Industri utama di Luksemburg

Memahami industri utama Luksemburg membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Luksemburg meliputi:

  • Layanan keuangan: Luksemburg adalah pusat global utama untuk perbankan, dana investasi, dan asuransi. Banyak bank dan lembaga keuangan internasional beroperasi di sini, berkontribusi terhadap 25% PDB negara ini . Talenta di sektor ini meliputi spesialis dana investasi, perencana kekayaan, penasihat pajak, dan pengawas keuangan.

  • Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT): Pemerintah saat ini telah berjanji untuk berinvestasi dalam inovasi untuk menempatkan Luksemburg sebagai pemimpin dalam teknologi digital baru. Komputer AI, 5G, dan berkinerja tinggi semuanya merupakan pusat dari rencana ini. Talenta TIK mencakup profesional dalam teknologi fintech, keamanan siber, dan cloud.

  • Logistik dan transportasi: Lokasi pusat Luksemburg di Eropa menjadikannya pusat utama logistik, kargo udara, dan layanan transportasi. Negara ini memiliki spesialis dalam rantai pasokan dan logistik, operasi gudang, serta kepatuhan bea cukai dan perdagangan.

  • Baja dan manufaktur: Luksemburg memiliki sejarah yang kaya dalam produksi baja dan memainkan peran penting dalam industri ini. Ini adalah rumah bagi ArcelorMittal, salah satu produsen baja terbesar di dunia. Talenta spesialis mencakup peran dalam rekayasa, produksi, dan operasi.

  • Teknologi satelit: Luksemburg adalah pemimpin di sektor ruang komersial yang mempromosikan komunikasi satelit. SES (Société Européenne des Satellites) adalah operator satelit swasta pertama di Eropa. Talenta spesialis mencakup peran dalam rekayasa, seperti komunikasi, frekuensi radio, dan rekayasawan jaringan.

Biaya mempekerjakan karyawan di Luksemburg

Biaya perekrutan di Luksemburg seperti mendirikan bisnis, menyewa pengacara, memasang lowongan kerja, perjalanan, dan pemeriksaan latar belakang.

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Luksemburg, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Mempekerjakan pengacara dan akuntan untuk mengikuti undang-undang ketenagakerjaan, bisnis, dan pajak

  • Menyiapkan entitas bisnis Anda di Luksemburg (kecuali jika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan )

  • Menerbitkan iklan lowongan pekerjaan di situs jejaring sosial dan pengumuman lowongan pekerjaan

  • Bekerja sama dengan penerjemah untuk menghasilkan dokumen dalam bahasa Luksemburg, Jerman, Prancis

  • Membayar layanan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga untuk penapisan prakerja

  • Bepergian ke Luksemburg untuk melakukan wawancara atau menyiapkan bisnis Anda

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg?

Kecuali jika Anda bekerja dengan EOR, Anda memerlukan entitas untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg . Sebagian besar perusahaan internasional memilih untuk membentuk Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) untuk anak perusahaan mereka. S.a.r.l. adalah salah satu dari beberapa struktur perusahaan dan serupa dengan perseroan terbatas swasta. 

Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan Luksemburg meliputi:

  • Memverifikasi nama perusahaan Anda tersedia melalui register perdagangan Luksemburg

  • Menyusun akta korporasi komersial, termasuk anggaran dasar, dan mengirimkannya ke notaris

  • Menyiapkan rekening bank di dalam negeri dan menyetorkan modal yang diperlukan

  • Pengadaan kantor terdaftar di Luksemburg

  • Mendaftarkan izin usaha

  • Mendaftarkan perusahaan Anda pada Trade and Companies Register

  • Mendaftar ke otoritas pajak

  • Mendapatkan lisensi bisnis khusus industri. 

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Luksemburg tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Luksemburg dengan biaya yang lebih rendah dan Anda akan merasa tenang jika melakukannya dengan patuh.

Langkah untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg

Langkah-langkah utama untuk merekrut di Luksemburg seperti wawancara, tawaran pekerjaan, dan orientasi.

Proses perekrutan di Luksemburg memiliki lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mendaftarkan dan mengiklankan posisi pekerjaan

Anda harus mendaftarkan posisi Anda yang kosong di Administrasi Ketenagakerjaan Nasional sebelum merekrut seseorang di Luksemburg. Kemudian, Anda dapat fokus pada perekrutan profesional untuk mengisi posisi ini.

Jaringan adalah cara yang sangat baik untuk menemukan karyawan di Luksemburg. Namun, jika Anda baru di pasar ini, Anda mungkin tidak memiliki koneksi di Luksemburg. Salah satu cara untuk menjalin hubungan dan bertemu kandidat adalah melalui pameran pekerjaan.

Pekerjaan periklanan online adalah opsi populer lainnya. Situs web seperti .jobs.lu dan jobfinder.lu adalah tempat yang bagus untuk memasang iklan lowongan kerja. Anda mungkin juga ingin memasang iklan lowongan kerja di LinkedIn.

2. Pilih kandidat teratas Anda

Karyawan Luksemburg digunakan untuk melamar pekerjaan dengan CV dan surat pengantar mereka. Keragaman dalam tenaga kerja berarti Anda mungkin melihat CV dalam beberapa gaya.

Umumnya, pelamar akan secara otomatis mengirimkan lamaran dalam bahasa yang sama dengan postingan pekerjaan. Jika Anda ingin pelamar mengajukan lamaran dalam bahasa tertentu, nyatakan hal tersebut dalam postingan pekerjaan.