Grand Duchy of Luxembourg atau Luksemburg adalah salah satu negara terkecil dengan jumlah penduduk sebanyak 626,000. Namun, negara kecil ini menarik perusahaan internasional yang ingin berekspansi. Luksemburg telah berulang kali menempati peringkat pertama dalam daftar Terbuka untuk Bisnis (Open for Business) dari negara yang paling berorientasi pasar di dunia. Beberapa faktor yang berkontribusi terhadap perbedaan ini adalah kewajaran negara dalam birokrasi, pajak, dan biaya manufaktur, serta praktik pemerintahan yang transparan dan jujur. Luksemburg mungkin berada di bawah radar beberapa perusahaan, tetapi tidak diragukan lagi bahwa negara ini layak dipertimbangkan untuk ekspansi.
Jika Anda ingin mulai merekrut di Grand Duchy, Anda harus terlebih dahulu memahami beberapa praktik perekrutan di Luksemburg. Mulailah dengan panduan untuk merekrut karyawan di Luksemburg ini.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Luksemburg
Sebelum Anda mulai mempekerjakan di negara yang ramah bisnis ini, Anda harus memahami kebiasaan, hukum, dan fitur tenaga kerja yang akan memengaruhi cara Anda merekrut dan mempekerjakan warga negara. Mari kita lihat beberapa hal paling penting yang harus diketahui perusahaan internasional sebelum mereka mulai mempekerjakan karyawan baru di Luksemburg.
1. Tenaga kerja Luksemburg
Meskipun ukurannya kecil, Luksemburg adalah negara yang beragam — terutama dalam hal tenaga kerja yang dimilikinya. Itu karena sekitar 200,000 pekerja di Luksemburg pulang pergi untuk bekerja di sana dari negara tetangga, yakni Prancis, Belgia, dan Jerman, tempat mereka tinggal. Pekerja lintas batas ini, juga disebut pekerja perbatasan, terdiri dari sekitar 45 persen dari pekerjaan domestik di Luksemburg. Terdapat juga penduduk imigran yang signifikan dalam tenaga kerja. Secara keseluruhan, sekitar 70 persen tenaga kerja di Luksemburg terdiri atas komuter lintas batas dan imigran, menjadikan penduduk asli Luksemburg sebagai minoritas dalam tenaga kerja.
Tenaga kerja di Luksemburg juga sangat terampil. Dalam Laporan 2017 Global Human Capital Report dari World Economic Forum (WEF), peringkat Luksemburg secara keseluruhan menempatkannya di kuartal teratas dari 130 sejumlah negara yang termasuk dalam laporan tersebut. Empat dimensi tematik yang difokuskan WEF adalah kapasitas, penyebaran, pengembangan, dan pengetahuan masing-masing negara. Luksemburg paling unggul dalam kategori pengetahuan karena tingkat pendidikan dan keterampilan di tenaga kerja negara itu.
Menurut pemerintah Luksemburg, beberapa sektor bisnis yang paling signifikan di negara ini meliputi:
- Keuangan dan tekfin
- Teknologi luar angkasa
- Biologi
- Otomotif
- Teknologi bersih
- Logistik
- Konstruksi
Beberapa industri penting lainnya termasuk baja, pertanian, dan pariwisata.
2. Keberagaman bahasa
Keberagaman Luksemburg terlihat jelas dalam ragam bahasa dan multibahasa. Bahasa Luksemburg adalah bahasa nasional, tetapi menurut Kementerian Pendidikan Nasional, hanya 77 persen dari penduduk yang merupakan penutur asli bahasa Luksemburg, sementara 98 persen berbicara dalam bahasa Prancis, 80 persen menggunakan bahasa Inggris, dan 78 persen berbicara dalam bahasa Jerman. Bahasa Prancis dan Jerman juga diidentifikasi sebagai bahasa administratif di samping Bahasa Luksemburg. Bahasa umum lainnya di negara ini termasuk bahasa Portugis serta beberapa bahasa Slavik dan Nordik.
Pemerintah Luksemburg mencatat bahwa dalam tenaga kerja, bahasa yang Anda harapkan untuk didengar semuanya tergantung pada konteksnya. Bahasa Prancis adalah yang paling umum, terutama dalam perdagangan dan industri perhotelan, diikuti oleh bahasa Luksemburg, Jerman, Inggris, dan Portugis. Bahasa Inggris telah menjadi bahasa bisnis yang dominan karena berfungsi sebagai lingua franca, bahasa umum antara penutur yang bahasa aslinya berbeda. Bahasa ini paling umum digunakan di sektor perbankan dan industri, serta di lembaga Eropa di negara ini.
Jika perusahaan Anda terbiasa berkomunikasi dalam bahasa apa pun yang umum digunakan di Luksemburg, Anda akan menikmati pengalaman berkomunikasi yang relatif lancar dengan kandidat pekerjaan di Grand Duchy. Namun, Anda mungkin memerlukan penerjemah untuk membantu Anda menerjemahkan akta pendirian perusahaan Anda — termasuk anggaran dasar — ke salah satu bahasa administratif Luksemburg.
3. Pajak dan jaminan sosial
Luksemburg menempati peringkat kedua di dunia karena lingkungan pajaknya yang menguntungkan, yang berkontribusi pada reputasi positifnya sebagai negara yang ramah bisnis. Namun, bukan berarti menghitung pajak karyawan selalu sederhana. Tingginya persentase karyawan Luksemburg yang merupakan warga negara negara lain menambah lapisan komplikasi bagi perusahaan, yang bertanggung jawab untuk pemotongan pajak dan kontribusi jaminan sosial karyawan.
Penduduk Luksemburg membayar pajak pendapatan dan jaminan sosial. Tarif pajak bersifat progresif dan memperhitungkan pendapatan karyawan dan sejumlah faktor seperti status perkawinan dan tanggungan. Terkait kontribusi sosial wajib, kedua belah pihak berkontribusi pada asuransi kesehatan dan pensiun. Karyawan membayar sendiri asuransi perawatan jangka panjang. Perusahaan menanggung kontribusi untuk asuransi kecelakaan, layanan kesehatan kerja, dan asuransi reksadana perusahaan, yang memberikan pengembalian sebagian untuk remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak hadir.
Pekerja lintas batas membayar pajak pendapatan untuk penghasilan apa pun yang mereka peroleh di Luksemburg, tetapi tidak untuk penghasilan yang diperoleh di tempat lain, karena penghasilan tersebut akan dikenakan pajak di negara asal mereka. Jika seseorang tinggal dan bekerja di Luksemburg selama setidaknya 182 hari dalam jangka 12-month waktu tertentu, mereka dianggap sebagai penduduk dan akan dikenakan pajak atas penghasilan mereka di seluruh dunia.
Sedangkan untuk jaminan sosial, karyawan frontier membayar ke dalam sistem Luksemburg kecuali mereka didanai oleh perusahaan induk di negara tetangga dan telah bekerja di Luksemburg selama kurang dari dua tahun. Dalam hal ini, mereka dapat memilih untuk membayar ke dalam skema jaminan sosial salah satu negara.
4. Kompensasi
Mata uang nasional Luksemburg adalah euro (€). Negara ini memiliki tarif upah minimum, tetapi tarif ini berbeda, tergantung pada usia dan posisi pekerjaan karyawan. Upah minimum, atau Salaire Social Minimum (SSM), telah meningkat 10 kali dalam 10 tahun, menjadikannya salah satu tingkat upah minimum tertinggi di Eropa. SSM adalah tarif yang harus dibayar oleh pekerja dewasa yang tidak terampil. Pekerja dewasa yang terampil harus dibayar 120 persen dari tarif tersebut. Tarifnya lebih rendah untuk karyawan di bawah usia 18.
Selain gaji mereka, banyak karyawan terbiasa menerima bonus bulan ke-13 di Luksemburg. Bonus ini sama dengan upah satu bulan, dan perusahaan biasanya membayarnya mendekati liburan Natal. Beberapa perusahaan bahkan memberi karyawan mereka upah yang setara dengan tambahan 1.5 bulan gaji.
Kesepakatan perundingan bersama (CBA) adalah hal biasa di Luksemburg. Perjanjian ini dapat menetapkan persyaratan upah minimum yang lebih tinggi untuk pekerja tertentu dan berdampak pada persyaratan relevan lainnya, seperti kebijakan waktu libur.
5. Minggu kerja dan waktu libur
Minggu kerja resmi di Luksemburg adalah 40 jam, dibagi menjadi lima, delapan jam hari. Karyawan dapat bekerja lembur dalam beberapa kasus, yang biasanya disertai dengan tarif pembayaran yang meningkat. Namun, undang-undang ketenagakerjaan Luksemburg menetapkan bahwa karyawan hamil tidak boleh bekerja lembur.
Karyawan berhak mendapatkan waktu libur dari pekerjaan. Hak liburan ini saat ini ditetapkan sebesar 26 hari per tahun, atau 2.167 hari untuk setiap bulan kerja. Perusahaan dapat menggunakan angka ini untuk menghitung hak liburan karyawan paruh waktu secara pro-rata. Karyawan dapat mulai meminta waktu libur setelah mereka bekerja di perusahaan selama tiga bulan. Selain hak cuti tahunan, Grand Duchy memiliki 11 hari libur umum sepanjang tahun.
Biaya mempekerjakan karyawan di Luksemburg
Mempekerjakan karyawan disertai dengan biaya, dan, bahkan jika perusahaan Anda memiliki pengalaman mempekerjakan di sejumlah negara baru, biaya tersebut kemungkinan akan berbeda dari yang biasa Anda alami. Di Luksemburg, biaya tenaga kerja relatif tinggi dibandingkan dengan sejumlah negara Eropa lainnya. Rata-rata biaya tenaga kerja per jam untuk UE secara keseluruhan adalah €27.7, dan untuk Luksemburg, rata-rata adalah €41.6. Selain biaya tenaga kerja, Anda juga harus mempertimbangkan biaya yang terlibat dalam proses perekrutan itu sendiri. Untuk perusahaan internasional yang mempekerjakan karyawan di Luksemburg, biaya ini mungkin termasuk:
- Mempekerjakan pengacara dan akuntan untuk membantu dalam mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, bisnis, dan pajak
- Menyiapkan entitas bisnis Anda di Luksemburg
- Menerbitkan iklan lowongan pekerjaan di situs jejaring sosial dan pengumuman lowongan pekerjaan
- Menjalin mitra bisnis dengan agensi perekrutan untuk merekrut karyawan
- Mempekerjakan staf SDM baru untuk menangani perekrutan di Luksemburg
- Bekerja sama dengan penerjemah untuk menghasilkan dokumen dalam bahasa Luksemburg, Jerman, Prancis
- Membayar layanan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga untuk penapisan prakerja
- Bepergian ke Luksemburg untuk melakukan wawancara atau menyiapkan bisnis Anda
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg?
Untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg, Anda membutuhkan entitas di negara ini. Sebagian besar perusahaan internasional memilih untuk membentuk Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) untuk anak perusahaan mereka. S.a.r.l adalah salah satu dari beberapa struktur perusahaan dan mirip dengan perseroan terbatas swasta. Persyaratan dasar untuk mendirikan bisnis di Luksemburg membutuhkan waktu setidaknya 17 hari untuk menyelesaikannya.
Langkah untuk mendirikan anak perusahaan Luksemburg meliputi:
- Memverifikasi nama perusahaan Anda tersedia melalui register perdagangan Luksemburg
- Menyusun akta perusahaan komersial, termasuk anggaran dasarnya, dan menyampaikannya kepada notaris
- Menyiapkan rekening bank di dalam negeri dan menyetorkan modal yang diperlukan
- Pengadaan kantor terdaftar di Luksemburg
- Mendaftarkan izin usaha
- Mendaftarkan perusahaan Anda pada Trade and Companies Register
- Mendaftar ke otoritas pajak
Tergantung pada industri tempat Anda bekerja, Anda mungkin juga perlu mengajukan permohonan izin usaha tertentu.
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan Luksemburg tanpa mendirikan anak perusahaan atau cabang, Anda dapat melakukannya dengan menjalin mitra bisnis dengan Employer of Record (EOR), yang juga dikenal sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO). EOR di Luksemburg secara teknis akan menjadi perusahaan bagi pekerja Luksemburg Anda tetapi akan memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan ini dan mendapatkan keuntungan dari pekerjaan yang mereka lakukan untuk perusahaan Anda. EOR akan menangani tugas SDM seperti pengupahan dan memastikan karyawan Anda menerima semua yang berhak mereka dapatkan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Luksemburg.
Menggunakan EOR adalah solusi yang sangat baik apabila Anda ingin mulai mempekerjakan dengan cepat. Bahkan jika waktu bukan masalah, Anda mungkin lebih memilih melakukan alih daya kompleksitas pekerjaan internasional ke organisasi yang terbiasa dengan undang-undang dan kebiasaan setempat.
Langkah untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg
Jika Anda memiliki entitas di tempat atau telah menjalin mitra bisnis dengan EOR, maka Anda siap untuk mulai mempekerjakan karyawan. Langkah dasar untuk cara mempekerjakan karyawan di Luksemburg mungkin berbeda dalam beberapa hal dari praktik perekrutan yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Kami telah menyertakan beberapa tips untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg, beserta semua langkah dasar ini.
1. Daftarkan posisi dan mengiklankan posisi tersebut
Anda harus mendaftarkan posisi Anda yang kosong di Administrasi Ketenagakerjaan Nasional sebelum merekrut seseorang di Luksemburg. Kemudian, Anda dapat fokus pada perekrutan profesional untuk mengisi posisi ini.
Jaringan adalah cara yang sangat baik untuk menemukan karyawan di Luksemburg. Namun, jika Anda baru di pasar ini, Anda mungkin tidak memiliki koneksi di Luksemburg. Salah satu cara untuk membangun koneksi dan bertemu kandidat yang tertarik untuk bekerja dengan perusahaan Anda adalah melalui pameran ketenagakerjaan.
Pekerjaan periklanan online adalah opsi populer lainnya. Situs web seperti www.jobs.lu dan www.jobfinder.lu bersama dengan situs khusus industri adalah tempat yang bagus untuk memasang iklan lowongan kerja sehingga pencari kerja yang memenuhi syarat akan melihatnya. Anda mungkin juga ingin memasang iklan lowongan kerja di LinkedIn, karena Luksemburg memiliki basis pengguna LinkedIn sebesar 280,300. Mengingat total penduduknya sekitar 626,000, itu berarti hampir 45 persen warga Luksemburg menggunakan LinkedIn.
2. Pilih kandidat teratas Anda
Luksemburg digunakan untuk melamar pekerjaan dengan curriculum vitae (CV) dan surat pengantar. Namun, tingkat keragaman yang luar biasa dalam tenaga kerja berarti Anda mungkin melihat CV muncul dalam beberapa gaya.
Umumnya, pelamar akan secara otomatis mengirimkan materi lamaran dalam bahasa yang sama dengan postingan pekerjaan. Jika Anda memasang iklan dalam lebih dari satu bahasa, namun ingin pelamar mengirimkan materi lamaran mereka dalam bahasa tertentu, sebutkan hal tersebut dalam lowongan pekerjaan.
3. Melakukan wawancara
Jadwalkan wawancara dengan kandidat teratas Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung jika Anda memiliki kantor di Luksemburg. Jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Luksemburg, Anda mungkin lebih suka melakukan wawancara secara virtual. Dengan 98 persentase tingkat penetrasi internet di Luksemburg, pelamar kerja seharusnya tidak kesulitan bergabung dengan Anda untuk melakukan panggilan video.
Selama wawancara, berhati-hatilah untuk menghindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif. Ini termasuk pertanyaan pribadi mengenai keyakinan politik atau agama, usia, seksualitas, etnisitas, atau topik pribadi lain seseorang yang tidak berkaitan dengan kemampuan profesional mereka. Di akhir wawancara, biarkan kandidat mengajukan pertanyaan mereka sendiri tentang posisi atau perusahaan Anda.
Perusahaan di Luksemburg sering kali menempatkan kandidat melalui beberapa wawancara sebelum mengajukan penawaran pekerjaan, jadi jangan ragu untuk mengundang kandidat kembali untuk wawancara tambahan jika diperlukan sebelum mengajukan penawaran pekerjaan.
4. Menulis kontrak kerja dan mengirimkan tawaran pekerjaan
Saat Anda siap memperpanjang tawaran pekerjaan, susun kontrak kerja untuk dibagikan dengan calon karyawan. Hukum Luksemburg mewajibkan perusahaan untuk membuat perjanjian kerja tertulis pada saat karyawan memulai peran mereka dengan perusahaan. Perjanjian ini harus mengidentifikasi pemberi kerja dan karyawan serta menyebutkan perincian pekerjaan, termasuk:
- Tanggal mulai kerja karyawan
- Lokasi kerja
- Tugas pekerjaan
- Jam kerja dan jadwal umum
- Remunerasi
- Tunjangan cuti tahunan berbayar
- Periode pemberitahuan, jika ada
- Durasi periode uji coba, jika ada
- Referensi ke CBA yang relevan, jika ada
- Penjelasan skema pensiun, jika ada
Jika kontrak adalah untuk jangka waktu yang tetap, maka perusahaan harus menyertakan item tambahan dalam perjanjian.
Dalam surat penawaran, Anda harus memberi tahu karyawan jika penawaran sesuai dengan hasil pemeriksaan latar belakang.Pemeriksaan latar belakang diizinkan di Luksemburg sebagai bagian dari proses pemeriksaan prakerja, tetapi Anda harus mengikuti undang-undang terkait perlindungan data dan antidiskriminasi.
5. Melakukan orientasi karyawan baru
Setelah calon karyawan menyetujui ketentuan kontrak mereka dan menandatanganinya, Anda dapat memulai orientasi mereka. Ini melibatkan tugas-tugas dasar yang harus dilakukan semua perusahaan di Luksemburg, seperti mendapatkan kartu pajak karyawan untuk menyiapkan daftar gaji dan mendaftarkan karyawan dengan Pusat Umum Jaminan Sosial (CCSS). Anda mungkin juga memiliki proses orientasi untuk memperkenalkan karyawan ke perusahaan Anda dan ke peran baru mereka.
Mempekerjakan karyawan di Luksemburg dengan bantuan dari Globalization Partners
Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg dan ingin bermitra dengan EOR, pertimbangkan untuk memilih Globalization Partners. Kami menawarkan solusi EOR kepada perusahaan yang memperluas ke Luksemburg dan negara 186 lain di seluruh dunia. Tim lokal kami di Grand Duchy memiliki keahlian untuk menangani kepatuhan hukum, pajak penggajian, kompensasi dan tunjangan, serta tugas SDM lainnya. Sementara itu, Anda dapat menikmati hubungan kerja yang kuat dengan karyawan Anda di Luksemburg.
Globalization Partners menjadikan ekspansi global lebih sederhana dan lebih mudah diakses oleh perusahaan di seluruh dunia. Pelajari lebih lanjut tentang solusi EOR kami di Luksemburg.
