Harga Employer of Record: Apa yang harus dimasukkan dalam pekerjaan bulanan Anda anggaran​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Anggaran total, bukan biaya: Tambahkan kompensasi bruto, pajak perusahaan, manfaat hukum, biaya layanan Employer of Record, dan tambahan untuk mendapatkan biaya bulanan setiap mempekerjakan.​​ 
• Bandingkan rencana yang setara: Jaga agar rencana perekrutan dan lingkup layanan tetap konsisten saat menilai biaya tetap dan berbasis persentase.​​ 
• Pisahkan uang tunai dari pengeluaran: Bangun prakiraan kas bersama anggaran operasional Anda untuk memperhitungkan waktu pendanaan.​​ 
• Lokalisasi manfaat opsional: Mempertahankan hak dan komitmen sambil mengarahkan pengeluaran diskresioner ke cakupan yang sesuai secara lokal.​​ 

Harga Employer of Record harus dievaluasi sebagai total anggaran pekerjaan bulanan yang mencakup kompensasi bruto, pajak dan manfaat perusahaan, biaya layanan, dan tambahan yang berlaku.​​ 

Perusahaan of record (Employer of Record) adalah organisasi yang secara hukum mempekerjakan anggota TIM atas nama bisnis lain dan mengelola pekerjaan mereka. Bagi SUMBER DAYA MANUSIA yang berbasis di AS dan para pemimpin keuangan, tantangan perencanaan adalah menerjemahkan rencana perekrutan internasional ke dalam anggaran yang dapat digunakan dan prakiraan tunai.​​ 

Bangun harga Employer of Record Anda dari rumus biaya penuh​​ 

Negara perekrutan dan paket kompensasi Anda menetapkan dasar biaya ketenagakerjaan. Menerapkan asumsi penggajian AS pada perekrutan internasional dapat menghilangkan kewajiban lokal dari prakiraan Anda.​​ 

Gunakan rumus perencanaan bulanan ini:​​ 

Total anggaran ketenagakerjaan bulanan = kompensasi bruto + pajak perusahaan + manfaat hukum + biaya layanan Employer of Record + manfaat opsional + biaya mata uang dan pembayaran yang berlaku + layanan berulang dengan harga terpisah.​​ 

Setiap komponen memiliki tujuan yang berbeda:​​ 

• Gross kompensasi: Ini adalah potongan gaji sebelum anggota tim. Pengurangan itu tetap dalam upah kotor; itu bukan pengeluaran perusahaan lain.​​ 
• Pajak pemberi kerja dan manfaat hukum: Sertakan kewajiban perusahaan yang berlaku di negara perekrut. Seperti yang dijelaskan dalam kerangka kerja internasional Administrasi Jaminan Sosial , satu kontribusi jaminan sosial dapat mencakup beberapa kategori manfaat, jadi hitung kontribusi bundel itu hanya sekali.​​ 
• Biaya layanan Employer of Record: Ini mendanai ruang lingkup administrasi ketenagakerjaan yang dinyatakan oleh penyedia. Penawaran menentukan layanan mana saja yang termasuk.​​ 
• Manfaat opsional: Sertakan premi dan kontribusi perusahaan untuk perlindungan tambahan yang Anda pilih.​​ 
• Biaya mata uang dan pembayaran: Sertakan biaya transaksi yang berlaku berdasarkan pengaturan pembayaran Anda, termasuk biaya konversi jika relevan.​​ 
• Layanan berulang dengan harga terpisah: Tambahkan layanan berkelanjutan di luar cakupan yang dikutip hanya ketika rencana perekrutan Anda menggunakannya.​​ 

Kompensasi tahunan atau kewajiban manfaat mungkin memerlukan tunjangan perencanaan bulanan meskipun pembayaran jatuh dalam bulan berikutnya. Tunjangan itu membantu Anda merencanakan; tidak mengubah tanggal faktur.​​ 

Rincian ini menetapkan dana pekerjaan yang Anda butuhkan. Perbedaan berikutnya adalah ruang lingkup administrasi di balik biaya layanan.​​ 

Membedakan penggajian Pemberi Kerja Tercatat dari pemrosesan penggajian saja​​ 

Ruang lingkup layanan menentukan apakah dua harga terkait penggajian dapat dibandingkan. Penggajian Employer of Record adalah administrasi gaji anggota tim, potongan, dan pengajuan terkait dalam layanan ketenagakerjaan perusahaan-of-record.​​ 

• Layanan penggajian saja: memproses penggajian untuk pengaturan ketenagakerjaan yang sudah ada. Penawaran pemrosesan mencakup tugas yang lebih sempit dibandingkan menjadi perusahaan hukum.​​ 
• Pilihan terbaik: Bisnis Anda sudah memiliki jalur pekerjaan dan membutuhkan dukungan pemrosesan penggajian.​​ 
• Layanan Employer of Record: menggabungkan penggajian dengan peran legal-perusahaan dan administrasi ketenagakerjaan yang lebih luas. Ruang lingkup tersebut juga mencakup kontrak kerja dan dukungan tunjangan.​​ 
• Pilihan terbaik: Anda ingin Mempekerjakan di tingkat internasional tanpa mendirikan entitas lokal sendiri.​​ 

Ketika pemrosesan penggajian digabungkan ke dalam biaya Employer of Record, tunjangan pemrosesan kedua akan menggandakan administrasi yang sama. Penawaran yang berlaku menentukan apakah ada layanan terkait penggajian yang berada di luar paket tersebut, jadi harga penggajian mandiri tidak akan memberi tahu Anda biaya penuh pekerjaan Employer of Record.​​ 

Setelah batas layanan jelas, prakiraan kas Anda dapat menunjukkan kapan biaya tersebut harus didanai.​​ 

Pisahkan pengeluaran berulang dari pendanaan awal dan biaya keluar​​ 

Anggaran operasional bulanan Anda menunjukkan biaya kerja. Prakiraan kas Anda terlihat saat uang keluar dari bisnis. Mempertahankan kedua tampilan membantu Anda merencanakan pendanaan di muka tanpa melebih-lebihkan biaya berulang.​​ 

Pisahkan pembayaran ke dalam tiga kelompok:​​ 

• Pengeluaran berulang: Ini adalah biaya berkelanjutan yang tercatat dalam rumus bulanan Anda, dengan waktu pembayaran dilacak secara terpisah.​​ 
• Pengeluaran satu kali: Biaya setup atau keluar, jika berlaku, menjadi bagian dari peristiwa terkait. Onboarding yang termasuk dalam biaya layanan tidak otomatis menimbulkan biaya tambahan untuk penyiapan.​​ 
• Setoran yang dapat dikembalikan dan pra-pendanaan penggajian: Deposit yang dapat dikembalikan bukanlah biaya jika Anda mendapatkannya kembali sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Prefunding membayar biaya penggajian yang sudah Anda anggarkan, jadi jangan menghitungnya dua kali.​​ 

Penawaran yang berlaku memberikan Anda jumlah dan waktu penyelesaian yang diperlukan untuk menyelesaikan prakiraan tunai. Dengan waktu pendanaan yang diperhitungkan, Anda dapat memfokuskan upaya pengendalian biaya pada pilihan pengeluaran, termasuk manfaat opsional.​​ 

Kendalikan pengeluaran manfaat opsional sesuai kebutuhan lokal​​ 

Paket manfaat yang sesuai secara lokal memberikan tujuan yang lebih jelas untuk pengeluaran diskresioner dibandingkan mengulang satu paket Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja.. Manfaat Anda membiayai perlindungan, sementara biaya administrasi membayar untuk mendukung perlindungan tersebut.​​ 

Tiga pilihan penganggaran membantu Anda mengarahkan pendanaan opsional:​​ 

• Tetapkan anggaran khusus negara: Tetapkan hak hukum dan komitmen yang ada terlebih dahulu, lalu alokasikan dana tambahan. Anggaran manfaat global harus mencerminkan perbedaan biaya lokal.​​ 
• Tolok ukur secara lokal:​​  Bandingkan cakupan tambahan dengan ekspektasi lokal dan kebutuhan anggota tim untuk menilai apakah paket tersebut sesuai dengan penerimanya.​​ 
• Tinjau pendaftaran bersama pengeluaran: Partisipasi dapat mengidentifikasi rencana yang layak dinilai lebih cermat. Jumlah pendaftaran yang rendah adalah sinyal untuk menyelidiki kesesuaian, dengan komitmen yang ada membimbing setiap keputusan tentang cakupan.​​ 

Pendekatan ini memberikan SUMBER DAYA MANUSIA dan pembiayaan dasar bersama untuk memutuskan di mana pendanaan opsional seharusnya berada. Ini juga menjadikan paket yang dipilih sebagai dasar proposal Anda: total yang lebih rendah bisa mencerminkan cakupan yang berbeda daripada layanan yang lebih berharga.​​ 

Bandingkan proposal dengan rencana perekrutan dan lingkup layanan yang sama​​ 

Perbedaan biaya menjadi bermakna ketika penyedia memberikan penawaran terhadap rencana yang setara. Selaraskan input perbandingan sebelum menilai mekanisme biaya:​​ 

• Jejak perekrutan: Gunakan negara dan jumlah karyawan yang sama.​​ 
• Paket ketenagakerjaan: Asumsi kompensasi dan cakupan manfaat yang cocok.​​ 
• Lingkup layanan: Bandingkan administrasi setara dan layanan tambahan yang dipilih.​​ 

Tabel memisahkan biaya pekerjaan dasar dari mekanisme biaya:​​ 

Komponen biaya atau pertimbangan​​	Model datar per orang​​	Model persentase gaji​​
Gross kompensasi​​	Kompensasi dasar yang disepakati​​	Kompensasi dasar yang sama​​
Kontribusi pemberi kerja dan manfaat hukum​​	Kewajiban negara yang berlaku​​	Kewajiban negara yang sama​​
Manfaat opsional​​	Paket dan pendanaan terpilih​​	Paket dan pendanaan setara​​
Biaya layanan bulanan​​	Jumlah karyawan × tarif bulanan yang dikutip​​	Persentase yang dikutip × basis kompensasi bulanan yang ditentukan​​
Tambahan berulang yang berlaku​​	Biaya untuk lingkup dan pengaturan pembayaran yang dipilih​​	Biaya untuk ruang lingkup dan pengaturan pembayaran yang setara​​
Kecocokan terbaik bersyarat​​	Perencanaan biaya layanan tanpa gaji, dengan tarif yang tidak berubah​​	Rencana yang menerima biaya yang bergerak sesuai dengan basis kompensasi yang telah ditentukan, dengan tarif yang tidak berubah​​

Untuk persentase penetapan harga, proposal harus menentukan kompensasi mana yang masuk dalam perhitungan. Terapkan minimum atau batas yang dikutip, lalu perhitungkan diskon. Kedua model tersebut secara inheren tidak lebih murah; istilah yang dikutip dan ruang lingkup yang disesuaikan menentukan hasilnya.​​ 

Kualitas layanan harus disertai dengan rincian biaya karena memengaruhi pekerjaan harian TIM Anda:​​ 

• Keandalan penggajian: Pemrosesan yang konsisten mendukung pembayaran yang dapat diandalkan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan masalah.​​ 
• Dukungan lokal yang dapat diakses: Panduan SUMBER DAYA MANUSIA yang relevan membantu Anda menjawab pertanyaan ketenagakerjaan spesifik negara.​​ 
• Kepemilikan isu yang jelas: Tanggung jawab yang terdefinisi memudahkan untuk mengarahkan kekhawatiran menuju penyelesaian.​​ 
• Dukungan transisi yang dapat diprediksi:​​  Merencanakan polis manfaat setara selama masa transisi membantu menghindari kesenjangan cakupan.​​ 

Proposal yang sebanding memberikan Anda dasar keuangan dan pemahaman yang jelas tentang layanan di baliknya. Anda kemudian dapat menilai biaya awal penyedia terhadap kebutuhan bisnis Anda.​​ 

Rencanakan anggaran ketenagakerjaan internasional Anda dengan G-P​​ 

G-P Employer of Record membantu Anda Mempekerjakan di tingkat internasional tanpa harus membentuk entitas lokal dan memberikan dasar layanan yang jelas. G-P bertindak sebagai perusahaan hukum untuk anggota TIM internasional Anda.​​ 

Untuk pembeli di AS, G-P Employer of Record menggunakan model biaya platform tetap, mulai dari USD 599 per anggota tim per bulan. Diskon volume dan rencana harga khusus tersedia untuk tim yang sedang melakukan skala.​​ 

Ruang lingkup dibagi menjadi tiga kategori anggaran:​​ 

• Administrasi yang termasuk: Biaya platform mencakup Orientasi, pemrosesan penggajian dan pelaporan pajak, administrasi manfaat, serta dukungan hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang berkelanjutan.​​ 
• Pendanaan tambahan untuk ketenagakerjaan: Kompensasi dan pajak wajib bersifat tambahan, selain biaya ketenagakerjaan spesifik negara. Perekrutan yang direncanakan menentukan bagian ini dari anggaran ketenagakerjaan bulanan.​​ 
• Tambahan opsional: Anda dapat menambahkan pemeriksaan latar belakang, dukungan visa, pengupahan ekuitas, program bantuan karyawan, ruang kantor, dan peralatan TI.​​ 

Selama konsultasi, G-P memberikan rincian rinci kontribusi perusahaan menggunakan data beban perusahaan. Detail tersebut membantu menerjemahkan campuran negara Anda ke dalam anggaran perekrutan sebelum Anda berkomitmen, menghubungkan harga layanan dengan kewajiban pekerjaan yang mendasarinya.​​ 

Untuk membumikan percakapan dalam rencana Anda, bawa:​​ 

• Lokasi perekrutan: Negara-negara tempat Anda berencana menambah anggota TIM.​​ 
• Kompensasi dan skala: Gaji yang direncanakan dan ukuran TIM.​​ 
• Prioritas anggaran: Anggaran pekerjaan Anda dan dukungan yang dibutuhkan TIM Anda.​​ 

Percakapan ini juga dapat menjelaskan biaya mata uang dan pembayaran yang berlaku, serta biaya persiapan atau keluar. Diskusikan jumlah deposit atau pra-pendanaan dan penanganannya untuk menyelesaikan prakiraan kas Anda bersama anggaran pekerjaan.​​ 

Pesan demo G-P.​​ 

Pertanyaan Umum​​