Top 4 Hal-hal yang Perlu Diketahui Tentang Skema Pensiun di Inggris​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Bea masuk global berlaku secara lokal: Perusahaan non-Inggris harus mengikuti aturan pendaftaran otomatis saat merekrut anggota TIM di Inggris.​​ 
• Solusi Employer of Record sederhanakan kepatuhan: Menggunakan G-P Employer of Record mengelola pendirian, pendaftaran , dan administrasi pensiun tempat kerja di Inggris tanpa entitas lokal.​​ 
• Kontribusi pensiun wajib: Pemberi kerja harus mendaftarkan anggota TIM yang memenuhi syarat ke dalam skema pensiun tempat kerja yang memenuhi syarat dan memenuhi kontribusi minimum​​ 
• Kualifikasi rencana yang ketat: Hanya skema yang memenuhi syarat berbasis di Inggris yang memenuhi aturan pendaftaran otomatis.​​  

Merekrut talenta di Inggris menawarkan peluang signifikan untuk pertumbuhan internasional. Namun, memperluas ke bursa tenaga kerja Inggris juga membawa tanggung jawab ketenagakerjaan yang berbeda, termasuk kepatuhan dengan persyaratan pensiun tempat kerja di Inggris. Skema pensiun membantu profesional yang memenuhi syarat di Inggris menabung untuk pensiun. Sebagai perusahaan global yang merekrut talenta Inggris, Anda perlu memastikan memenuhi semua persyaratan wajib.​​ 

Apa itu skema pensiun di Inggris?​​ 

Di Inggris, skema pensiun adalah pengaturan tabungan pensiun di tempat kerja di mana baik pemberi kerja maupun pekerja yang memenuhi syarat berkontribusi. Di bawah aturan pendaftaran otomatis di Inggris, perusahaan harus mendaftarkan profesional yang memenuhi syarat ke dalam skema pensiun tempat kerja yang memenuhi syarat dan mengelola tanggung jawab berkelanjutan terkait kontribusi, kepatuhan, dan komunikasi.​​  

Bea Pensiun untuk Perusahaan Global yang Merekrut di Inggris​​ 

Bahkan jika perusahaan Anda berbasis di luar Inggris, merekrut talenta di sana berarti memahami dan mengelola persyaratan inti ketenagakerjaan yang sama seperti pemberi kerja yang beroperasi secara lokal. Apakah ini pertama kalinya Anda mempekerjakan profesional yang berbasis di Inggris atau Anda sedang membangun TIM lengkap untuk membawa perusahaan Anda ke tingkat global, memahami persyaratan pensiun akan membantu Anda mengelola tanggung jawab pekerjaan dengan lebih baik.​​  

Aturan pensiun tempat kerja di Inggris mungkin berlaku ketika pemberi kerja di luar negeri mempekerjakan individu yang secara fisik menjalankan tugasnya di Inggris. Lokasi perusahaan Anda saja tidak menentukan apakah aturan berlaku. Yang paling penting adalah di mana TIM Anda bekerja dan kualifikasi relevan lainnya.​​ 

Pendaftaran otomatis umumnya berlaku bagi mereka yang memenuhi kriteria tertentu, termasuk usia, penghasilan, dan lokasi tempat kerja. Individu yang memenuhi syarat biasanya adalah:​​ 

• Usia 22 atau lebih tua​​ 
• Di bawah usia Pensiun Negara (usia paling awal Anda dapat mulai menerima Pensiun Negara)​​  
• Biasanya bekerja di Inggris.​​ 
• Penghasilan lebih dari GBP10,000 tahunan (2026/2027 Tahun Pajak)​​ 

Anggota TIM lain yang berbasis di Inggris mungkin memiliki hak untuk bergabung dengan skema pensiun tempat kerja berdasarkan keadaan individu mereka. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja skema pensiun di Inggris dan cara tetap patuh.​​  

Ketika Pendaftaran Otomatis di Inggris Berlaku untuk Perusahaan Internasional​​ 

Perusahaan non-Inggris yang mempekerjakan talenta lokal harus mematuhi standar pensiun tempat kerja Inggris. Tugas pendaftaran otomatis Anda tergantung pada tempat anggota TIM Anda bekerja dan penghasilan mereka.​​  

Jika perusahaan Anda mempekerjakan anggota TIM yang biasanya bekerja di Inggris, Anda mungkin perlu menilai kelayakan mereka dan mendaftarkan mereka ke skema pensiun yang memenuhi syarat. Hal ini berlaku untuk perekrutan individu atau TIM yang sedang berkembang mengelola kantor lokal.​​  

Mempekerjakan pertama Anda yang berbasis di Inggris dapat memicu lebih banyak tugas administratif, termasuk menilai kelayakan individu, mengelola kontribusi, menyediakan komunikasi yang diperlukan, dan memelihara catatan. Tanggung jawab tersebut tetap berlangsung selama masa kerja mereka dan berlaku untuk perekrutan tambahan yang memenuhi syarat.​​ 

Siapa yang memenuhi syarat untuk pendaftaran otomatis di Inggris?​​ 

Kriteria pendaftaran otomatis mencakup usia, penghasilan, dan lokasi kerja. Jika seorang pemegang pekerjaan memenuhi semua kualifikasi yang telah dicakup sebelumnya, perusahaan Anda harus secara otomatis mendaftarkannya ke dalam skema pensiun tempat kerja dan mulai memberikan kontribusi. Namun, selain kualifikasi yang telah kita bahas sebelumnya, para profesional yang berbasis di Inggris juga mungkin masuk ke dalam kategori yang berbeda.​​ 

Pemegang Pekerjaan yang Tidak Memenuhi Syarat​​ 

Pemegang pekerjaan yang tidak memenuhi syarat adalah mereka yang tidak memenuhi kriteria pendaftaran otomatis tetapi mungkin memiliki opsi untuk bergabung dengan rencana pensiun. Jika mereka memutuskan untuk bergabung dengan skema pensiun, perusahaan Anda mungkin perlu memberikan kontribusi tergantung pada keadaan individu mereka.​​ 

pekerja berhak​​ 

Pekerja yang berhak tidak memenuhi kriteria pendaftaran otomatis tetapi mungkin memiliki hak untuk bergabung dengan skema. Perbedaannya di sini dengan pemilik pekerjaan yang tidak memenuhi syarat adalah perusahaan Anda mungkin tidak perlu membayar kontribusi apapun. Namun, Anda mungkin perlu memfasilitasi potongan penggajian.​​ 

Apa yang Membuat Skema Pensiun Sesuai dengan Skema Pensiun di Inggris?​​ 

Jika pendaftaran otomatis berlaku, pemberi kerja di luar negeri harus mendaftarkan pekerja yang memenuhi syarat ke dalam skema pensiun tempat kerja yang memenuhi syarat. Tapi apa yang membuat sebuah skema menjadi patuh?​​ 

Pertama, harus memenuhi standar pemerintah dan mendukung tanggung jawab pendaftaran, kontribusi, dan komunikasi yang diperlukan. Untuk tahun pajak 2026/2027 , persyaratan minimum kontribusi pensiun umum adalah sebagai berikut:​​ 

• Kontribusi Pemberi Kerja: 3% dari penghasilan yang memenuhi syarat​​ 
• Kontribusi Pekerja (termasuk keringanan pajak): 5% dari penghasilan yang memenuhi syarat​​ 
• Total Kontribusi Minimum: 8% dari penghasilan yang memenuhi syarat​​ 

Kontribusi berasal dari penghasilan yang memenuhi syarat, bukan harus dari gaji penuh individu. Untuk tahun pajak 2026/2027 , penghasilan yang memenuhi syarat umumnya berkisar antara GBP6,240 dan GBP50,270 tahunan. Jumlah tersebut dapat mencakup gaji, upah, bonus, komisi, lembur, dan pembayaran tertentu yang diwajibkan.​​ 

Perusahaan Anda juga perlu mengelola tugas pensiun yang berkelanjutan, termasuk menilai anggota TIM, memproses kontribusi, menangani opt-in dan opt-out jika berlaku, menjaga catatan yang teliti, dan menyelesaikan pengajuan kepatuhan ke Regulator Pensiun.​​ 

Pertanyaan Umum tentang Kepatuhan Pensiun di Inggris​​ 

Bagi banyak bisnis yang baru pertama kali merekrut talenta di Inggris, persyaratan pensiun di tempat kerja bisa sangat berat dan menimbulkan beberapa pertanyaan praktis. Mengetahui kapan tugas dimulai dan bagaimana mengelolanya adalah kunci. Berikut adalah jawaban atas beberapa pertanyaan umum yang dimiliki perusahaan luar negeri seperti milik Anda saat memperluas operasi mereka ke Inggris.​​ 

Bisakah seseorang memicu bea pensiun?​​ 

Merekrut satu pekerja yang berbasis di Inggris dapat memicu tanggung jawab pensiun di tempat kerja. Apakah individu tersebut harus terdaftar secara otomatis bergantung pada faktor seperti usia, penghasilan, dan apakah mereka bekerja atau biasanya bekerja di Inggris.​​ 

Perusahaan tidak membutuhkan tenaga kerja besar di Inggris untuk menerapkan bea pensiun . Jika Anda mempekerjakan seseorang yang bekerja atau biasanya bekerja di Inggris, Anda umumnya perlu menilai status mereka dan memenuhi tugas yang berlaku untuk kategori pekerja mereka.​​ 

Bisakah Pensiun Pribadi Menggantikan Kewajiban Pensiun di Tempat Kerja?​​ 

Pensiun pribadi pekerja tidak, dengan sendirinya, memenuhi kewajiban pendaftaran otomatis perusahaan. Pengusaha tetap harus menentukan kewajiban pensiun tempat kerja mana yang berlaku.​​ 

Apa yang Terjadi Jika Anggota Tim Inggris Memilih untuk Tidak Ikut?​​ 

Karyawan yang memenuhi syarat berhak untuk keluar dari skema pensiun tempat kerja Anda dalam jangka waktu yang diizinkan. Jika mereka memilih untuk melakukannya, perusahaan Anda harus mengikuti proses yang diperlukan untuk menangani permintaan tersebut.​​ 

Keluar tidak otomatis menghapus kewajiban Anda. Anda mungkin perlu menilai ulang anggota TIM yang memenuhi syarat seiring waktu, dan mereka bisa memilih untuk bergabung dengan skema pensiun nanti.​​ 

Seberapa Sering Perusahaan Saya Harus Mendaftar Ulang Profesional di Inggris?​​ 

Biasanya, pemberi kerja memiliki kewajiban pendaftaran ulang sekitar setiap tiga tahun dan harus menilai apakah profesional yang memenuhi syarat yang memilih keluar atau berhenti berpartisipasi perlu dimasukkan kembali ke skema ini. Sangat penting juga bagi pemberi kerja untuk menjaga catatan yang akurat dan menyelesaikan aktivitas kepatuhan yang diperlukan selama seluruh masa kerja.​​ 

Kepatuhan Pensiun Inggris dalam Praktik​​ 

Mengelola persyaratan pensiun di Inggris melibatkan lebih dari sekadar mendaftarkan anggota TIM yang memenuhi syarat. Perusahaan Anda harus membangun proses untuk menilai tim, mengelola kontribusi secara efektif, dan memastikan kepatuhan seiring tim berkembang.​​ 

Menilai Tenaga Kerja Anda yang Berbasis di Inggris​​ 

Langkah pertama Anda adalah menentukan apakah profesional yang dipekerjakan memenuhi persyaratan pendaftaran otomatis di Inggris. Nilai individu berdasarkan kriteria kelayakan yang telah dijelaskan sebelumnya.​​  

Penilaian kelayakan bukanlah tugas satu kali. Anda juga harus meninjau kelayakan jika peran profesional berubah atau penghasilan mereka meningkat. Hal ini berlaku untuk setiap mempekerjakan yang berbasis di Inggris yang Anda ambil.​​ 

Memilih dan Meninjau Skema Pensiun​​ 

Selanjutnya, Anda perlu memilih skema pensiun Inggris yang memenuhi semua persyaratan dan standar pemerintah. Saat menilai skema, pertimbangkan apakah skema tersebut mendukung proses pendaftaran yang diperlukan, manajemen kontribusi, dan administrasi berkelanjutan.​​ 

Pendekatan pensiun yang patuh juga harus bekerja mulus dengan proses ketenagakerjaan, penggajian, dan administrasi manfaat global yang lebih luas. Lihat gambaran yang lebih besar dan pertimbangkan bagaimana sebuah skema memengaruhi pendekatan Anda dalam merekrut talenta di Inggris dan membayar profesional.​​ 

Mengelola Kontribusi, Penggajian, Opt-Out, dan Pendaftaran Ulang​​ 

Setelah membentuk skema pensiun, Anda perlu waspada dalam mengelola tanggung jawab yang berkelanjutan, termasuk:​​ 

• Menghitung dan memproses kontribusi perusahaan dan pekerja yang diperlukan​​ 
• Memproses potongan pekerja melalui penggajian​​ 
• Mengelola permintaan opt-out dan pengembalian dana jika berlaku​​ 
• Mendaftar kembali pekerja yang memenuhi syarat sekitar setiap tiga tahun jika diperlukan​​ 
• Menjaga catatan pensiun yang kuat dan menyelesaikan pengajuan kepatuhan​​ 

Menetapkan proses sejak dini dapat menciptakan pengalaman kerja yang lebih lancar sekaligus mendukung administrasi pensiun berkelanjutan, memungkinkan Anda mempekerjakan talenta U.K. tanpa masalah.​​ 

Menyederhanakan Persyaratan Pensiun Inggris untuk Perusahaan Internasional​​ 

Mengelola persyaratan pensiun di tempat kerja Inggris bisa menjadi tantangan, jika Anda tidak memiliki kantor setempat. Perusahaan of record (Employer of Record) menyederhanakan banyak tanggung jawab ini dengan berfungsi sebagai perusahaan hukum untuk tujuan ketenagakerjaan dan menyediakan infrastruktur ketenagakerjaan lokal yang dibutuhkan untuk mempekerjakan dan mengelola profesional di Inggris. Alih-alih membentuk entitas dan infrastruktur ketenagakerjaan terpisah di Inggris, biarkan G-P Employer of Record mengelola tanggung jawab pensiun di tempat kerja.​​ 

G-P membantu perusahaan memenuhi persyaratan ketenagakerjaan di Inggris, termasuk administrasi pensiun. G-P Pemberi Kerja Tercatat dapat:​​ 

• Nilai kelayakan pensiun berdasarkan faktor seperti usia, pendapatan, dan lokasi kerja​​ 
• Dukungan akses ke skema pensiun tempat kerja yang memenuhi syarat​​ 
• Kelola kontribusi, proses penggajian, dan komunikasi yang diperlukan​​ 
• Dukung proses opt-in, opt-out, dan pendaftaran ulang​​ 
• Dukung proses Orientasi yang cepat dan efisien​​ 
• Menjaga catatan dan mendukung kepatuhan berkelanjutan terhadap persyaratan pensiun tempat kerja Inggris​​ 

Dengan menangani semua proses ketenagakerjaan ini, G-P membantu perusahaan mengurangi beban administratif dalam mengelola kewajiban pensiun Inggris. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan profesional di negara 180+, termasuk Inggris, tanpa harus membentuk entitas.​​ 

Pesan demo Anda hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat mendukung kebutuhan pekerjaan global Anda.​​ 

Tanya Jawab Umum​​