Poin penting

  • Apa yang dimaksud dengan "1099 karyawan": Istilah "1099 karyawan" adalah kesalahan pengelabuan umum. Secara hukum, para pekerja ini bukanlah karyawan — mereka adalah kontraktor independen yang menyediakan layanan berdasarkan kontrak.

  • Apa yang dimaksud dengan 1099 pekerja: Mereka adalah kontraktor wiraswasta yang dipekerjakan untuk memberikan layanan atau hasil tertentu. Mereka mengelola pajak mereka sendiri, tidak menerima tunjangan karyawan, dan mengendalikan bagaimana dan kapan mereka bekerja. 

  • Cara menghindari kesalahan klasifikasi: Menyusun perjanjian layanan, tidak memperlakukan kontraktor seperti karyawan, dan menyimpan dokumentasi untuk mengurangi risiko.

  • Skalabilitas global: Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di seluruh dunia dengan G-P. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan global tanpa mendirikan entitas lokal, dan G-P Contractor™ untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global.

"1099 karyawan" tidak ada.

Anda mungkin mendengar frasa “1099 karyawan” dalam percakapan biasa, tetapi ini adalah kesalahan pengelabuan. Istilah yang benar adalah 1099 pekerja, dan jenis profesional ini bukanlah karyawan. Mereka adalah kontraktor independen.

Perbedaan antara 1099 pekerja dan karyawan tidak hanya semantik. Klasifikasi memengaruhi penggajian, kewajiban pajak, dan kepatuhan. Pada bagian berikutnya, kita akan menelusuri cara mengklasifikasikan 1099 pekerja dan hal yang perlu Anda ketahui untuk melibatkan kontraktor dengan penuh keyakinan dan kepatuhan.

Asal "1099 pekerja"

1099 dari “1099 pekerja” berasal dari Formulir 1099-NEC Internal Revenue Service (IRS): formulir pajak yang digunakan untuk melaporkan pembayaran kepada kontraktor independen. Menurut IRS, seseorang adalah kontraktor independen jika perusahaan yang membayarnya hanya mengarahkan hasil kerja, bukan metode yang digunakan untuk menyelesaikannya.

Jenis pekerja ini adalah kontraktor, pekerja lepas, atau pekerja wiraswasta lainnya yang menangani proyek tertentu di A.S. 

1099 pekerja adalah:

  • Individu yang menjalankan bisnis sendiri

  • Dikontrak untuk menawarkan layanan kepada perusahaan berdasarkan ketentuan yang disepakati

  • Bertanggung jawab untuk memasok alat bantu mereka sendiri dan menangani pajak mereka sendiri

1099 pekerja tidak:

  • Karyawan langsung

  • Membayar gaji tetap

  • Pada penggajian Anda

Contoh 1099 pekerja termasuk kontraktor umum, konsultan, pengembang jarak jauh, penulis, dan realtor.

Apa manfaat 1099 pekerja?

1099 pekerja direkrut untuk layanan atau proyek tertentu, sehingga Anda dapat membawa keterampilan tepat saat diperlukan tanpa membentuk kembali struktur tenaga kerja Anda. Ketangkasan tersebut memudahkan untuk mempertahankan momentum selama periode sibuk, memenuhi tenggat waktu yang ketat, atau menanggapi prioritas yang bergeser tanpa menambah jumlah karyawan permanen.

1099 pekerja juga merupakan cara yang baik untuk menguji pasar baru dengan risiko di muka yang lebih sedikit. Misalnya, melibatkan kontraktor di wilayah baru memungkinkan Anda untuk menguji permintaan dan memvalidasi operasi sebelum membuat keputusan perekrutan jangka panjang. 

Kontraktor mengelola pajak dan tunjangan mereka sendiri, dan mereka dibayar untuk layanan tertentu daripada pekerjaan yang sedang berlangsung. Struktur ini menyederhanakan perencanaan tenaga kerja — selama hubungan kerja mencerminkan kemandirian sejati berdasarkan pedoman IRS. 

Gunakan G-P Contractor™ untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global secara patuh. Masuki pasar baru dan tingkatkan tenaga kerja Anda dengan cepat di lebih dari 190 negara.

Hapus tebakan dari perekrutan global dengan G-P

1099 aturan pekerja untuk perusahaan

Praktik klasifikasi dan pelaporan yang jelas menciptakan landasan tepercaya untuk mempekerjakan 1099 pekerja.

Sederhananya, memberi label kepada seseorang yang tidak cukup bagi kontraktor. Peran dan hubungan kerja Anda dengan mereka harus memenuhi definisi hukum kontraktor independen. Mendapatkan klasifikasi pekerja dengan benar menjaga kepatuhan praktik perekrutan Anda dan mengurangi risiko kesalahan klasifikasi, yang dapat memicu pajak atau denda tambahan.

Di A.S., lembaga federal menggunakan uji totalitas keadaan, kerangka hukum Departemen Tenaga Kerja (DOL), untuk memutuskan apakah seorang pekerja memenuhi syarat sebagai kontraktor independen. Tes ini membahas enam faktor untuk mengetahui apakah kontraktor secara ekonomi bergantung pada perusahaan:

  1. Peluang untuk mendapatkan keuntungan atau kerugian tergantung pada keterampilan manajerial: Kontraktor dapat membuat keputusan manajerial yang memengaruhi kemampuan mereka untuk mendapatkan keuntungan atau risiko kerugian, seperti menetapkan tarif mereka sendiri dan memasarkan layanan mereka untuk menemukan lebih banyak pekerjaan.

  2. Investasi oleh pekerja: Kontraktor melakukan investasi yang berarti pada alat, peralatan, dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan mereka.

  3. Permanen hubungan: Keterlibatan kontraktor didasarkan pada proyek, dibatasi waktu, dan non-eksklusif.

  4. Kendali atas pekerjaan: Kontraktor memutuskan cara mereka memberikan layanan. Mereka dapat bekerja di lebih dari satu perusahaan dan mereka tidak diterima atau diawasi seperti karyawan.

  5. Pekerjaan terpadu: Kontraktor menyediakan layanan yang mendukung bisnis vs. pekerjaan yang merupakan pusat operasi inti perusahaan.

  6. Keterampilan dan inisiatif: Kontraktor membawa keterampilan khusus dan menggunakan keterampilan ini secara mandiri dan berjiwa wirausaha.

Cara mengevaluasi klasifikasi 1099

Pertimbangan pelaporan dan pembayaran untuk perusahaan

Selain klasifikasi, perusahaan harus selalu mengingat kewajiban pelaporan dan pembayaran mereka. 

  • Bisnis harus menerbitkan Formulir 1099-NEC untuk kompensasi nonkaryawan sebesar USD 600 atau lebih dalam satu tahun kalender, tetapi beberapa pembayaran dan penerima dikecualikan. Periksa instruksi IRS 1099 untuk pengecualian.

1099 pekerja tidak dapat berada dalam daftar gaji Anda dan Anda harus menghindari pembayaran melalui aplikasi peer-to-peer, seperti Paypal atau Venmo, kecuali jika Anda menggunakan akun bisnis. Banyak bisnis menggunakan platform penggajian 1099 untuk membayar kontraktor secara patuh. Dengan G-P Contractor, Anda dapat melakukan pembayaran yang cepat dan akurat kepada kontraktor dalam berbagai mata uang, melalui dompet digital, ACH, transfer bank, transfer bank, atau kartu kredit/debit.

Apa yang dimaksud dengan hak1099-hak pekerja umum?


Kontraktor independen tidak mendapatkan perlindungan dan tunjangan yang sama dengan W-2 karyawan, seperti asuransi kesehatan atau program pensiun yang disponsori perusahaan, cuti berbayar, atau upah lembur.

Sebaliknya, 1099 pekerja memiliki hak yang berasal dari kemandirian mereka sebagai bisnis. Hak kontraktor independen yang umum meliputi:

  • Kendali atas cara pekerjaan yang dilakukan
    Kontraktor sepenuhnya bertanggung jawab atas jadwal, metode, dan alat bantu mereka.

  • Kebebasan untuk melayani beberapa klien
    Kontraktor beroperasi sebagai bisnis independen dan memiliki hak untuk memberikan layanan kepada klien lain pada saat yang bersamaan.

Meskipun tidak diwajibkan oleh hukum, praktik berikut membantu membangun hubungan kontraktor yang sukses:

  • Perlindungan kontraktual yang jelas
    Kontraktor independen tidak berhak atas perjanjian kerja, tetapi perjanjian layanan tertulis adalah praktik terbaik. Perjanjian layanan tertulis menetapkan harapan, ketentuan pembayaran, dan hasil kerja — sehingga menciptakan kejelasan bagi kedua belah pihak.

  • Definisi istilah kekayaan intelektual
    Tidak seperti karyawan, kontraktor di AS mempertahankan kepemilikan kekayaan intelektual (intellectual property atau IP) yang mereka buat, kecuali jika kontrak menyatakan lain. Hal ini memberi kontraktor lebih banyak kendali atas bagaimana pekerjaan mereka digunakan kembali atau dilisensikan. Sertakan perlindungan IP dalam perjanjian kontraktor jika Anda menginginkan hak kepemilikan.

Pedoman ini berlaku untuk A.S. — hak dan praktik terbaik berbeda-beda di setiap negara.

1099 pekerja vs. W-2 karyawan

Mempekerjakan kontraktor independen vs. W-2 karyawan

Mempekerjakan kontraktor independen atau karyawan W-2 melibatkan langkah, dokumentasi, dan tanggung jawab yang berbeda. 

Proses perekrutan A.S.

Kontraktor independen (1099 pekerja)*

W-2 karyawan*

Pemeriksaan klasifikasi pra-perekrutan

Mengonfirmasi bahwa peran memenuhi syarat sebagai pekerjaan independen berdasarkan panduan IRS dan DOL

Mengonfirmasi status karyawan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian

Kontrak

Perjanjian layanan tertulis yang menguraikan cakupan, hasil kerja, IP, dan ketentuan pembayaran

Surat penawaran dan kontrak kerja

Kerangka waktu perekrutan

Hari hingga minggu, tergantung pada kesiapan kontrak

Minggu hingga bulan karena pengaturan orientasi, penggajian, dan tunjangan

Dokumentasi pajak

Kumpulkan Formulir W-9

Kumpulkan Formulir W-4 dan I-9

Pengupahan dan pajak

Membayar faktur atau biaya yang disepakati dan menerbitkan Formulir 1099-NEC jika diperlukan

Menjalankan penggajian dengan Formulir penangguhan pajak dan penerbitan W-2

Pengaturan manfaat

Tidak berlaku

Mendaftarkan tunjangan, cuti, dan perlindungan hukum

Manajemen berkelanjutan

Mengelola hasil dan hasil kerja, bukan pekerjaan sehari-hari

Mengelola jadwal, kinerja, dan beban kerja

*Langkah-langkah ini bersifat tingkat tinggi dan dapat bervariasi berdasarkan peran, hukum negara bagian, dan praktik perusahaan. 

Platform manajemen tenaga kerja terpusat seperti G-P Contractor dapat membantu Anda:

  • Membuat dan mengelola perjanjian kontraktor dengan ketentuan pembayaran dan IP yang jelas.

  • Menilai risiko klasifikasi menggunakan alat bantu bawaan yang dirancang untuk mendukung keterlibatan kontraktor yang akurat.

  • Bayar kontraktor dengan cepat dan aman dalam berbagai mata uang, menggunakan metode pembayaran pilihan.

  • Memusatkan data dan dokumentasi kontraktor, mengurangi pelacakan manual dan biaya administrasi.

Memilih jenis pekerja yang tepat

  • Kontraktor independen adalah pilihan praktis untuk pekerjaan jangka pendek atau khusus. Solusi ini memungkinkan Anda untuk bergerak cepat, mengakses keahlian sesuai permintaan, dan menguji pasar baru tanpa komitmen jangka panjang.

  • Mempekerjakan W-2 karyawan lebih cocok untuk pekerjaan atau peran berkelanjutan yang terkait dengan produk atau operasi inti Anda. Karyawan memberikan keberlanjutan, akuntabilitas jangka panjang, dan integrasi yang lebih dalam ke dalam bisnis.

Baca panduan kontraktor vs. karyawan kami untuk perincian dan contoh yang lebih terperinci.

Mempekerjakan dan membayar 1099 pekerja dengan G-P Contractor

Mengelola tim global dapat menjadi rumit, cepat.

Kontrak, pemeriksaan klasifikasi, pembayaran, dan aturan negara demi negara menimbulkan beban administratif yang berat. G-P Contractor memusatkan tugas tersebut dalam satu platform. Mempekerjakan kontraktor  di 190+ negara, membayar dalam 130+ mata uang, dan menggunakan analisis kontrak yang didukung AI untuk mengurangi risiko kesalahan klasifikasi.

Bangun tim global Anda dengan kepatuhan yang dapat Anda percaya.

[Pesan demo]

INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dan bergantung pada penasihat hukum dan/atau pajak. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak, dan informasi tersebut tidak disesuaikan dengan situasi khusus perusahaan Anda atau tenaga kerja Anda. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini. G-P tidak memiliki kewajiban yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi tersebut, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.