Mempekerjakan karyawan di Finlandia dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara adalah proses yang sangat terorganisir. Hubungan karyawan dan perusahaan harus mematuhi serangkaian aturan yang ketat, dan perundingan kolektif memainkan peran yang sangat besar di pasar tenaga kerja. Selain aturan dan peraturan tertulis ini, Finlandia memiliki etika bisnis unik yang harus Anda ikuti selama proses perekrutan.
Sebelum mulai merekrut dan mempekerjakan karyawan, Anda harus memahami semua kerumitan budaya tempat kerja di negara tersebut serta undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan. G-P dapat membantu dengan mempekerjakan karyawan atas nama Anda dan mengambil semua risiko.
Melakukan Perekrutan di Finlandia
Di Finlandia, faktor berikut merupakan aspek penting dari proses perekrutan:
- Wawancara tatap muka pribadi: Wawancara langsung adalah cara penting untuk memberi tahu kandidat bahwa Anda menghargai waktu dan potensi kontribusi mereka terhadap perusahaan. Ini juga memberi calon karyawan Anda kesempatan untuk mengenal Anda dan memahami budaya perusahaan Anda.
- Deskripsi pekerjaan yang didefinisikan dengan baik: Orang Finlandia sangat mudah. Deskripsi pekerjaan yang menyeluruh memungkinkan kandidat untuk melihat posisi yang akan mereka lamar, sehingga menghemat waktu yang berharga selama proses wawancara.
- Komitmen manajer perekrutan: Komitmen yang jelas adalah cara lain untuk menawarkan jenis komunikasi langsung yang diharapkan karyawan Finlandia.
Selama proses perekrutan, kandidat juga akan berharap untuk mempelajari budaya perusahaan Anda serta peluang pengembangan pribadi dalam posisi tersebut. Anda harus siap menawarkan informasi ini dan menjawab setiap pertanyaan lain dalam setiap wawancara atau pertemuan dengan calon karyawan.
Anda juga harus mempertimbangkan pentingnya pengembangan citra perusahaan. Jika perusahaan Anda terkenal di Finlandia, Anda akan lebih mudah dalam merekrut karyawan bertalenta untuk bergabung dalam tim Anda. Pertimbangkan menggunakan media sosial untuk membangun pengenalan merek, khususnya jika perusahaan Anda belum mendirikan kantor cabang di Finlandia.
Tempat Mengiklankan Posisi Pekerjaan di Finlandia
Perekrutan melalui ponsel sedang marak di Finlandia. Fakta ini mungkin tidaklah mengejutkan, dan ada kemungkinan yang cukup besar bahwa Anda telah mengoptimalkan laman perekrutan Anda untuk perangkat seluler di negara asal perusahaan Anda. Pastikan untuk melakukan hal yang sama saat Anda melakukan perekrutan untuk mempekerjakan karyawan di Finlandia. Saluran media sosial juga semakin populer untuk mencari dan merekrut karyawan, jadi Anda harus mencoba menggunakan metode ini jika belum melakukannya.
Meskipun demikian, perusahaan Anda tidak boleh sepenuhnya mengesampingkan saluran perekrutan untuk mempekerjakan karyawan dan ketenagakerjaan tradisional. Anda bebas mengiklankan pekerjaan di surat kabar setempat maupun pengumuman lowongan pekerjaan.
Cara Mempekerjakan Karyawan di Finlandia
Bagian terpenting dari perekrutan karyawan Finlandia adalah menyusun kontrak kerja yang kuat. Undang-Undang Perjanjian Kerja mencakup pekerja kerah biru dan karyawan bergaji, menetapkan perjanjian kerja, hak dasar karyawan, dan aturan perlindungan pekerjaan. Undang-undang ini biasanya tidak mencakup manajer dan posisi kepemimpinan lainnya.
Karena perjanjian bersama sangatlah umum di Finlandia, perusahaan harus memberi karyawan ketentuan yang lebih menguntungkan daripada persyaratan undang-undang. Perjanjian ini mencakup semua hal dari upah, gaji, sampai lembur, jadi perusahaan harus menyediakan semua yang ditetapkan perjanjian tersebut atau melebihinya dengan memberikan manfaat tambahan.
Undang-Undang Ketenagakerjaan Finlandia
Karena 59% pekerja Finlandia merupakan anggota serikat buruh, akan lebih bijak jika Anda berfokus pada perjanjian bersama daripada persyaratan undang-undang negara itu.
Langkah pertama untuk memenuhi undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Finlandia adalah membuat perjanjian kerja. Perjanjian ini dapat berupa perjanjian tertulis, elektronik, atau lisan dan harus mencantumkan beberapa perincian, termasuk:
- Tempat kerja
- Tanggal mulai
- Periode masa percobaan
- Perkiraan tugas pekerjaan
- Jam kerja biasanya
- Persyaratan perjanjian kolektif apa pun
- Gaji
- Hari raya
- Periode pemberitahuan yang diwajibkan
Perjanjian kerja di Finlandia ditujukan untuk berlaku selama waktu tidak tertentu. Jika Anda perlu mempekerjakan karyawan menggunakan kontrak jangka waktu tertentu, kontrak itu tidak harus tertulis, namun Anda harus mengungkapkan semua persyaratan ketenagakerjaannya.
Melakukan Orientasi di Finlandia
Setelah Anda mempekerjakan karyawan di Finlandia, Anda harus mencari cara terbaik untuk memperkenalkan mereka ke perusahaan Anda. Anda sebaiknya memulai dengan meninjau perjanjian kerja antara sebelum atau selama hari kerja pertama karyawan. Anda juga dapat membahas persyaratan pekerjaan lainnya atau pedoman perilaku dan bagian lain dari budaya perusahaan Anda. Jika Anda masih berlokasi di perusahaan induk Anda, cobalah untuk bepergian atau mengirim perwakilan ke Finlandia untuk hari kerja pertama karyawan Anda.
Manfaat Alih Daya Mempekerjakan Karyawan di Finlandia
Melakukan alih daya proses penerimaan karyawan Finlandia akan memberi Anda sejumlah keuntungan. Pertama, alih daya sering kali dapat membantu merekrut talenta terbaik yang mungkin sebelumnya tidak dapat Anda temukan karena kurangnya sumber daya. Namun demikian, bekerja sama dengan sembarang firma alih daya tidaklah cukup. Bermitra dengan PEO global seperti G-P dapat menawarkan lebih banyak manfaat.
G-P akan mempekerjakan karyawan atas nama Anda, jadi Anda tidak perlu membuka anak perusahaan . Anda dapat mulai bekerja lebih awal selagi berfokus pada sasaran ekspansi internasional Anda. Kami juga dapat bertugas sebagai Employer of Record, yang berarti semua kewajiban adalah tanggung jawab kami, bukan Anda.
Bekerja Dengan G-P Untuk Berekspansi Secara Global
Jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami budaya kerja Finlandia dan menjaga kepatuhan kerja , datanglah ke G-P. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami.