Guida alle assunzioni in Australia

L'Australia è un luogo attraente per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Una popolazione diversificata, legami globali e un'economia in crescita rendono l'Australia un luogo strategico per stabilire una nuova filiale o società sussidiaria della tua attività o assumere nuovi dipendenti tramite un Employer of record. Segui la nostra guida all'assunzione di dipendenti in Australia per districarti al meglio nel processo.

Cosa sapere prima di assumere in Australia

Se stai espandendo la tua attività in Australia per la prima volta, ci sono alcuni importanti requisiti legali di cui devi essere a conoscenza. Queste norme e leggi possono influenzare le pratiche di assunzione in Australia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui remunerazione e benefit. Diamo un'occhiata ad alcuni dei fattori più importanti da conoscere se stai assumendo nuovi dipendenti in Australia.

1. Diversità linguistica

L'Australia non ha una lingua ufficiale, ma l'inglese è la lingua più parlata ed è la lingua predefinita per la maggior parte delle aziende.

Secondo il censimento del 2016, tuttavia, il 21% degli australiani parla una lingua diversa dall'inglese a casa. È più probabile che questa lingua sia mandarino, arabo, cantonese o vietnamita. La varietà di lingue in Australia è indicativa della diversità del Paese. Se hai bisogno che i tuoi dipendenti australiani parlino correntemente l'inglese o un'altra lingua, devi specificarlo nella tua inserzione di lavoro.

2. Documenti collettivi di settore, accordi aziendali e contratti

In Australia, il c.d. National Employment Standards fornisce un valore di riferimento per il diritto del lavoro, ma la maggior parte dei termini di impiego in Australia sono prescritti da contratti di assunzione individuali, accordi aziendali e documenti collettivi di settore.

• Premi moderni: i premi moderni, spesso abbreviati in “premi”, sono documenti legali che delineano la retribuzione minima e altri requisiti per i lavoratori per tipo di lavoro e settore. Con oltre premi di 100 settore o di occupazione, la maggior parte dei lavoratori australiani è coperta da un premio.
• Accordi aziendali: in molti casi, i dipendenti sono coperti da accordi aziendali, che sostituiscono i premi, purché superino i requisiti stabiliti nel relativo premio a beneficio dei dipendenti. Gli accordi aziendali sono creati da datori di lavoro e dipendenti e talvolta da sindacati. La Fair Work Commission (Commissione per il lavoro equo) vota e approva questi accordi aziendali.
• Contratti di assunzione: i dipendenti che non sono coperti da un contratto di assegnazione o aziendale devono invece avere un contratto di assunzione che dettagli i termini e le condizioni del loro impiego. I datori di lavoro possono creare contratti di assunzione per i dipendenti coperti da documenti collettivi di settore o accordi aziendali, ma questi contratti non possono togliere nulla ai dipendenti rispetto a quanto già stabilito in base al loro accordo aziendale o documento collettivo di settore.

3. Salario minimo e orario di lavoro massimo

L’Australia ha un salario minimo nazionale  attualmente fissato a USD19.49 (AUD) all’ora . Tuttavia, nella maggior parte dei casi, la retribuzione minima dei dipendenti è dettata da un documento collettivo del settore. Questi documenti legali dettano quali dipendenti dovrebbero essere pagati a seconda della loro posizione e del settore in cui si trovano. Se un dipendente è coperto da un documento collettivo di settore, devi osservare il salario minimo stabilito dal documento collettivo di settore piuttosto che il minimo salariale nazionale.

È anche importante notare che la legge australiana limita la settimana lavorativa a 38 ore, anche se sono consentite alcune eccezioni. Spetta ai datori di lavoro stabilire come queste ore sono distribuite durante la settimana, ma nella maggior parte dei casi, i dipendenti lavorano dal lunedì al venerdì. Come per il minimo salariale, le regole delle ore di straordinario e della remunerazione differiscono a seconda del documento collettivo di settore che si applica a un dipendente.

4. Tasse e accantonamenti ad un fondo previdenziale

L’Australia, per l’imposta sul reddito, utilizza un sistema a pagamento graduale (PAYG). Ciò significa che i datori di lavoro devono trattenere un determinato importo in tasse dalle buste paga dei loro dipendenti da versare all'Australian Taxation Office (ATO). L'aliquota di imposta dipende dai livelli di remunerazione come negli Stati Uniti e in molti altri Paesi. I datori di lavoro dovrebbero anche notare che ogni stato in Australia dispone della propria imposta sul libro paga. I dipendenti contribuiscono anche al 2% del loro reddito imponibile per Medicare, il regime di assicurazione medica pubblica nazionale.

I dipendenti che versano almeno 450 USD lordi al mese hanno diritto ad accantonamenti a un fondo previdenziale da parte dei loro datori di lavoro. Questo è il piano di risparmio previdenziale in Australia, spesso abbreviato in “super”. Su base trimestrale, i datori di lavoro devono contribuire con un importo pari ad almeno il 9.5% delle entrate dei loro dipendenti. Anche i dipendenti possono contribuire al loro fondo.

5. Congedo e ferie retribuite

Secondo gli standard nazionali sull'occupazione, i dipendenti a tempo parziale e a tempo pieno devono ricevere quattro settimane di ferie annuali retribuite, comunemente definite ferie retribuite. Questo requisito rappresenta un valore di riferimento, ma i premi o gli accordi aziendali possono richiedere più di questo importo. Molti dipendenti ricevono cinque o sei settimane. Le aziende dovrebbero pagare i propri dipendenti in base al loro attuale tasso di retribuzione di base quando questi ultimi prendono le ferie. Se un dipendente termina l'anno con ferie non utilizzate, può accumularle l'anno successivo.

Il congedo per malattia e il congedo per assistenza sono raggruppati all’interno della categoria del congedo personale. Secondo gli standard nazionali sull'occupazione, i dipendenti a tempo pieno dovrebbero ricevere 10 giorni di congedo personale in caso di malattia o infermità, quando hanno bisogno di prendersi cura di un membro della famiglia o quando hanno bisogno di gestire un'emergenza familiare. Anche i dipendenti a tempo parziale hanno diritto al congedo personale, che viene calcolato in base al numero di ore di lavoro.

I dipendenti hanno anche diritto a giorni di ferie retribuiti durante i giorni festivi, tra cui:

• Capodanno
• Australia Day
• Venerdì santo
• Pasquetta
• Anzac Day
• Il compleanno della Regina
• Natale
• Boxing Day

Uno stato o un territorio può avere le proprie festività da aggiungere alla lista, come la Festa del Lavoro.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Australia

Anche assumere un dipendente da remoto ha un costo e l’assunzione di personale in toto per un nuovo ufficio può essere uno sforzo molto oneroso. Secondo un sondaggio condotto tra i professionisti delle Risorse Umane del Gruppo bancario australiano e neozelandese, di USD9.772 per le posizioni di livello base, fino a una media di USD34.440 per l’assunzione di nuovi dirigenti. Assumere dipendenti come parte di un piano di espansione globale, non può prescindere dal dover sostenere costi aggiuntivi. Dovrai considerare un budget per quanto segue:

• Stabilire la propria attività in Australia: stabilire legalmente un’attività in Australia comporta costi di costituzione e registrazione. Se stai realizzando un ufficio fisico, i tuoi costi aumenteranno.
• Assunzione di avvocati: poiché le leggi sul lavoro possono diventare complicate in Australia, è consigliabile assumere professionisti legali in grado di garantire la conformità a tutte le leggi pertinenti durante l’assunzione e l’impiego. Potrai constatare ripetutamente che questo è uno dei suggerimenti più importanti in tema di assunzione del personale in Australia.
• Collaborazione con un’agenzia di selezione del personale: le agenzie di assunzione possono aiutarti a identificare rapidamente i candidati qualificati in Australia, ma lavorare con un’agenzia di assunzione aumenta i costi di assunzione.
• Pagare un comitato di assunzione: invece di un’agenzia di assunzione, puoi scegliere di gestire il tuo reclutamento internamente, ma questo significa che pagherai il tuo comitato di assunzione per il tempo dedicato al processo di assunzione.
• Pubblicizzare le tue posizioni vacanti: pubblicare la tua inserzione sulle bacheche di lavoro può comportare anche un costo, anche se spesso ci sono opzioni per la pubblicazione gratuita. Il governo australiano ospita una bacheca degli annunci di lavoro online in cui puoi condividere il tuo annuncio gratuitamente.
• Viaggi da e verso l’Australia: se la tua azienda sta inviando rappresentanti in Australia per stabilire la tua attività o condurre colloqui, devi anche pianificare queste spese di viaggio.
• Conduzione di controlli dei precedenti personali: per molte aziende, parte del processo di pre-assunzione consiste nello screening di un nuovo assunto per garantire che la sua cittadinanza o il suo visto, la sua storia lavorativa, le sue referenze o altri aspetti della sua domanda siano validi. Potresti anche desiderare assumere una società accreditata per condurre un controllo di polizia per eventuali precedenti penali rilevanti.

Cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Australia?

Salvo non lavori con un Employer of record (EOR), devi prendere in considerazione alcuni aspetti importanti prima di poter iniziare ad assumere dipendenti in Australia. Con un Employer of Record in Australia, puoi passare direttamente all'assunzione poiché non avrai bisogno di una tua entità commerciale legale nel paese. Se ti stai stabilendo come Employer of record, avrai bisogno di quanto segue:

• Filiale o società sussidiaria: dovrai stabilire legalmente la tua entità commerciale in Australia. Puoi stabilire una succursale estera, che è più strettamente legata alla tua società madre e potrebbe non essere tassabile in Australia. Tuttavia, se prevedi di operare in Australia a lungo termine, devi necessariamente creare una società sussidiaria e registrarti presso l'Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Tieni presente che una società sussidiaria in Australia deve avere almeno un amministratore residente nel paese.
• Registrazioni GST e PAYG: la tua azienda deve registrarsi per la ritenuta alla fonte PAYG in modo da essere pronta a iniziare il libro paga per i tuoi nuovi dipendenti. È inoltre necessario registrarsi per l'imposta su beni e servizi (GST).
• Conto bancario australiano: aprire conti bancari nel Paese aiuterà anche a stabilire il libro paga e a condurre affari in Australia. Le succursali potrebbero essere in grado di condividere le finanze con il paese della sede principale.
• Licenze e permessi: a seconda dello stato in Australia, del settore in cui ti trovi e delle attività aziendali a cui intendi partecipare, potresti dover ottenere licenze o permessi.

Passi da compiere per assumere in Australia

Il processo per assumere in Australia rispecchia il tipico processo di assunzione a cui probabilmente sei abituato nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Inserzionare il posto di lavoro disponibile

Innanzitutto, è necessario creare una descrizione dettagliata del posto di lavoro disponibile per tutte le offerte di lavoro da inserzionare in Australia. Includi informazioni importanti, come le qualità che stai cercando in un candidato, le funzioni di lavoro e a chi farebbe riferimento gerarchicamente il dipendente. Pubblica le tue inserzioni sulle bacheche degli annunci di lavoro online cui le persone alla ricerca di un lavoro in Australia fanno riferimento. Oltre alle bacheche degli annunci di lavoro generali, puoi anche cercare siti specifici di settore per pubblicizzare i tuoi posti di lavoro disponibili.

2. Valutare le domande

Una volta che le persone alla ricerca di un lavoro si candidano per le tue nuove posizioni, puoi valutare le loro domande per rimuovere i candidati che non sono qualificati e determinare quali candidati sono probabilmente i più adatti per il posto. Puoi includere test di competenze o questionari nella tua domanda se ciò ti aiuta a conoscere meglio le qualifiche dei candidati.

Puoi aspettarti che i curriculum o i CV in Australia (questi termini sono usati indistintamente in Australia) siano lunghi circa due o tre pagine. I curriculum australiani dovrebbero delineare l'esperienza di lavoro, l'istruzione e le competenze del candidato e possono anche includere gli hobby o gli interessi personali.

3. Intervistare gli aspiranti

Successivamente, intervisterai i candidati che sono stati inseriti nella tua rosa dei più probabili. Ciò può significare inviare la tua commissione per le assunzioni in Australia per condurre interviste o, se hai già una filiale o una società sussidiaria, condurre interviste nel tuo ufficio australiano. Puoi anche condurre interviste virtualmente, poiché questa è diventata una pratica sempre più comune. Le interviste telefoniche o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti da remoto in Australia e vuoi evitare di intraprendere un viaggio nel Paese.

Per i colloqui virtuali, assicurati di tenere conto della differenza di fuso orario per gli intervistati. Ci sono cinque fusi orari negli stati e territori continentali dell'Australia. Ciò può rappresentare un ostacolo per le imprese in Paesi lontani. Ad esempio, un'azienda con sede a Toronto, Ontario, Canada è 13.5 ore indietro rispetto all'ora solare centrale australiana. Pertanto, avrebbero bisogno di programmare colloqui per le prime ore del mattino per essere certi della partecipazione degli intervistati australiani in tarda serata.

4. Proporre offerte di lavoro

Ora è il momento di contattare i candidati scelti per offrire loro un posto presso la tua azienda. Offri loro l'opportunità di porre domande e negoziare il loro salario o altri termini, se necessario.

Puoi anche redigere un contratto di assunzione. Tuttavia, è necessario assicurarsi di rispettare tutti i requisiti stabiliti rispetto a un premio applicabile al proprio dipendente. Puoi anche creare un contratto aziendale per i tuoi nuovi dipendenti se ciò ti aiuta a sviluppare termini appropriati per la tua azienda, ma ancora una volta, questi termini non possono ridurre i requisiti di assegnazione.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire in azienda nuovi dipendenti. Fai compilare loro tutti i documenti necessari per stabilire il libro paga e aggiungerli ai sistemi interni della tua azienda. Se stai lavorando con un Employer of record, non dovrai inserire i candidati poiché sarà l'Employer of record ad aggiungerli al loro libro paga. Tuttavia, potresti ancora dover completare alcuni processi prima che il dipendente inizi a lavorare, come la formazione per le loro nuove funzioni di lavoro.

Assunzione di nuovi dipendenti in Australia tramite Globalization Partners

Se stai cercando di espanderti in nuovi paesi ma desideri non dedicare il tempo necessario per realizzare questo passaggio, e non sostenere le spese per stabilire legalmente la tua attività in un determinato paese, un Employer of record è la soluzione perfetta. Globalization Partners può aiutare la tua azienda a espandersi in 187 diversi paesi, tra cui l'Australia. In qualità di Employer of Record dei tuoi dipendenti, gestiamo tutte le caratteristiche tecniche del libro paga e della conformità con le leggi australiane sul lavoro. Se desideri espandere la tua attività a livello globale, richiedi una proposta a Globalization Partners per saperne di più.