Guida all'assunzione in Australia

Situato nel Pacifico meridionale, l'Australia ha accesso commerciale ai principali mercati come Cina, India, Singapore e Giappone. I suoi fusi orari si sovrappongono anche alla costa occidentale degli Stati Uniti. 

Prima di attingere al pool di talenti qualificati del paese di ingegneri, professionisti della finanza e specialisti tecnologici, avrai bisogno di una solida comprensione dei requisiti contrattuali, delle tasse e di altre considerazioni sull'occupazione. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Australia.

Cosa sapere prima di assumere in Australia

Se stai espandendo la tua attività in Australia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Australia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit.

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Diamo un'occhiata a cinque cose da sapere sulle assunzioni in Australia.

1. Diversità linguistica

L'Australia non ha una lingua ufficiale, ma l'inglese è la lingua più parlata e la lingua predefinita per la maggior parte delle aziende.

Secondo il censimento del 2021 , il 22% della popolazione australiana parla una lingua diversa dall’inglese a casa. Questo è stato un aumento dal 20.6% nel 2016. Le seconde lingue comuni includono mandarino, arabo, cantonese e vietnamita. La varietà di lingue in Australia è indicativa della diversità del Paese. Se hai bisogno che i tuoi dipendenti australiani parlino fluentemente l’inglese o un’altra lingua, devi specificarlo nel tuo annuncio di lavoro.

2. Premi, accordi aziendali e contratti

In Australia, il c.d. National Employment Standards fornisce un valore di riferimento per il diritto del lavoro, ma la maggior parte dei termini di impiego in Australia sono prescritti da contratti di assunzione individuali, accordi aziendali e documenti collettivi di settore.

• Premi moderni: i premi moderni, spesso abbreviati in “premi”, sono documenti legali che delineano la retribuzione minima e altri requisiti per i lavoratori per tipo di lavoro e settore. Con 122 premi nel sistema Fair Work, la maggior parte dei lavoratori in Australia sono coperti da un premio.

• Accordi aziendali : in molti casi, i dipendenti sono coperti da accordi aziendali, che sostituiscono i premi se forniscono maggiori benefici rispetto al premio. I datori di lavoro e i dipendenti - e talvolta i sindacati - creano accordi aziendali. La Fair Work Commission (Commissione per il lavoro equo) vota e approva questi accordi aziendali.

• Contratti di lavoro: i dipendenti che non sono coperti da un contratto di appalto o di impresa dovrebbero invece avere un contratto di lavoro , che dettaglia i termini e le condizioni del loro impiego. I datori di lavoro possono creare contratti di lavoro per i dipendenti coperti da premi o accordi aziendali, ma questi contratti non possono portare via nulla a cui i dipendenti hanno diritto ai sensi del loro premio o accordo aziendale. 

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3. Retribuzione minima e orario di lavoro massimo

L’Australia ha un salario minimo nazionale di 24.94 AUD all’ora. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i premi moderni dettano la retribuzione minima dei dipendenti. Questi documenti legali determinano quali dipendenti devono essere pagati, a seconda della loro posizione e del settore. Se un dipendente è coperto da un documento collettivo di settore, devi osservare il salario minimo stabilito dal documento collettivo di settore piuttosto che il minimo salariale nazionale.

La legge australiana limita la settimana lavorativa a 38 ore , anche se alcune eccezioni sono consentite. Spetta ai datori di lavoro determinare come queste ore sono distribuite durante la settimana, ma nella maggior parte dei casi, i dipendenti lavorano dal lunedì al venerdì. Le ore di straordinario e le tariffe dipendono dal premio che si applica al dipendente.

4. Imposte e superannuazione

L'Australia utilizza un sistema pay-as-you-go (PAYG) per l'imposta sul reddito. Ciò significa che i datori di lavoro devono trattenere le tasse dalle buste paga dei dipendenti e trasferirle all'Australian Taxation Office (ATO). L'aliquota fiscale dipende dai livelli di compensazione.

Ogni stato australiano ha una propria tassa sul libro paga. I dipendenti contribuiscono al 2% del loro reddito imponibile per Medicare , il sistema di assicurazione sanitaria pubblica della nazione. Quando si considerano questi costi, ricorda che puoi semplificare l’intero ciclo di vita dei dipendenti, incluso il libro paga, per i membri del tuo team in Australia con G G-P EOR. Paga i tuoi team globali in 150 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.

Dal luglioi 2022, tutti i dipendenti hanno diritto ai contributi di pensionamento dei loro datori di lavoro. Questo è il piano di risparmio previdenziale in Australia, spesso abbreviato in “super”. Su base trimestrale, i datori di lavoro devono contribuire con un importo pari ad almeno il 12% del reddito del dipendente. I dipendenti possono anche contribuire al loro fondo. 

5. Congedo obbligatorio e ferie retribuite

Secondo i National Employment Standards, i dipendenti part-time e full-time devono ricevere quattro settimane di ferie annuali retribuite , comunemente chiamate ferie retribuite. Questo requisito rappresenta un valore di riferimento, ma i premi o gli accordi aziendali possono richiedere più di questo importo. Molti dipendenti ricevono cinque o sei settimane. Le aziende dovrebbero pagare i dipendenti in base alla loro attuale tariffa retributiva di base quando si congedano. Se un dipendente termina l'anno con ferie non utilizzate, può accumularle l'anno successivo.

Il congedo per malattia e il congedo per assistenza sono raggruppati all’interno della categoria del congedo personale. Secondo gli standard nazionali di occupazione, i dipendenti a tempo pieno ottengono 10 giorni di congedo personale per malattia, infortunio, per prendersi cura di un membro della famiglia o per gestire un'emergenza familiare. Anche i dipendenti a tempo parziale hanno diritto al congedo personale, che viene calcolato in base al numero di ore di lavoro.

I dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuiti durante le festività pubbliche , tra cui:

• Capodanno

• Australia Day

• Venerdì santo

• Pasquetta

• Anzac Day

• Il compleanno della Regina

• Natale

• Boxing Day

Uno stato o territorio può avere le proprie vacanze da aggiungere all'elenco, come il Labor Day. È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G-P EOR . I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

I principali centri di noleggio in Australia

Alcune città australiane sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Australia sono:

• Sydney è la città più grande e un centro finanziario, commerciale e tecnologico chiave. Se stai cercando esperti di fintech, esperti di marketing digitale o professionisti bancari, Sydney ha il pool di talenti più grande e più esperto.

• Melbourne è costantemente classificata tra le città più vivibili del mondo. Ha un'economia diversificata e forti industrie tecnologiche, finanziarie e creative, il che lo rende ideale per ruoli in biotecnologia, ricerca universitaria o design.

• Brisbane è un centro in crescita per le imprese, le risorse minerarie - tra cui cobalto, vanadio, titanio, grafite e terre rare - e la tecnologia. Come terza città più grande dell'Australia, Brisbane ha una forte presenza universitaria e un costo della vita più conveniente rispetto a Sydney e Melbourne.

• Perth ha un pool di talenti altamente specializzati in risorse ed energia. È noto per l'estrazione mineraria, minerale di ferro, petrolio, gas, oro, allumina, nichel, rame, piombo e zinco. Mentre è una grande città geograficamente isolata, svolge un ruolo fondamentale nell'economia australiana.

• Adelaide è più piccola delle capitali di costa orientale, ma offre vantaggi unici, in particolare nei settori high-tech di nicchia, come la tecnologia spaziale , guidata dagli investimenti pubblici.

Canberra ha un'alta concentrazione di talenti del governo, della sicurezza informatica e del settore pubblico che non si possono trovare nella stessa concentrazione altrove in Australia.

Settori chiave in Australia

Comprendere i principali settori australiani ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. 

Le principali industrie in Australia includono:

• L 'Australia è un leader globale nel settore minerario, con un'occupazione significativa in minerali, petrolio e gas. L'estrazione mineraria è una delle industrie più importanti del paese. Rappresenta il 10.4% del PIL australiano. Il talento specialistico include ingegneri, geologi e commercianti qualificati.

• Edilizia : la costruzione è un settore importante in Australia e crea posti di lavoro in progetti residenziali, commerciali e infrastrutturali. Circa 1.35 milioni di persone lavorano in questo campo. I talenti specialistici includono mestieri qualificati, operatori di attrezzature pesanti e ingegneri.

• Servizi finanziari e assicurativi : i servizi bancari, assicurativi e di investimento si trovano principalmente nelle grandi città. Sydney e Melbourne sono sede di importanti banche, società di investimento e compagnie assicurative. I guadagni medi in questo settore sono più alti della media per tutti i settori in Australia. I talenti specializzati includono sicurezza informatica, sviluppatori fintech e pianificazione finanziaria.

• Produzione: l'industria manifatturiera australiana è diventata più specializzata, concentrandosi sulla produzione avanzata di alto valore. Impiega circa 900.000 persone. Il talento specialistico comprende operai strutturali di acciaio e saldatura, montatori di metalli, macchinisti e fabbricanti.

Agricoltura : Data la grande massa terrestre del paese e i diversi climi, l'agricoltura australiana produce una vasta gamma di alimenti. L'agricoltura è un settore chiave nelle aree rurali, che copre l'agricoltura, il bestiame e l'agroalimentare. Circa il 70% di ciò che viene prodotto viene esportato. Il talento specialistico include scienziati del settore alimentare, veterinari e scienziati delle colture.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Australia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Australia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Stabilire la propria attività in Australia: stabilire legalmente un’attività in Australia comporta costi di costituzione e registrazione. Se stai creando un ufficio fisico, questo si aggiungerà anche ai tuoi costi.

• Dal momento che le leggi sul lavoro possono diventare complicate in Australia, è saggio assumere professionisti legali per rimanere conformi durante l'assunzione e l'occupazione. 

• Pubblicizzare i tuoi posti di lavoro vacanti : pubblicare il tuo annuncio di lavoro sulle bacheche di lavoro può costarti, anche se ci sono opzioni gratuite. Il governo australiano ospita una bacheca di lavoro online in cui è possibile condividere il tuo annuncio gratuitamente.

• Viaggiare da e per l'Australia : se la tua azienda sta inviando rappresentanti in Australia per stabilire la tua attività o condurre colloqui, dovresti anche pianificare queste spese di viaggio.

• Condurre controlli dei precedenti : una parte importante del processo di pre-assunzione è lo screening dei nuovi assunti per garantire che la loro cittadinanza o visto, la storia lavorativa, i riferimenti o altri aspetti della loro domanda siano validi. Considerare l'assunzione di una società accreditata per condurre un controllo di polizia per eventuali storie penali rilevanti.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Australia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è del 12%. Il premio assicurativo di compensazione del dipendente e l’imposta sul libro paga possono aumentare l’aliquota di carico del datore di lavoro.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Australia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Australia:

• Crea una filiale o una società sussidiaria: a meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR ), dovrai creare un'entità in Australia. È possibile stabilire una filiale o creare una filiale e incorporare con la Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Tieni presente che una filiale in Australia deve avere almeno un direttore residente nel paese. 

• Completa le registrazioni GST e PAYG : registrati alla ritenuta d'acconto PAYG per avviare il libro paga. È inoltre necessario registrarsi per l'imposta su beni e servizi (GST).

• Creare un conto bancario australiano : aprire conti bancari nel paese è fondamentale per il libro paga e la conduzione di affari in Australia. Le succursali potrebbero essere in grado di condividere le finanze con il paese della sede principale.

• Ottenere licenze e permessi : a seconda della regione, del settore e delle attività commerciali , potrebbe essere necessario ottenere licenze o permessi.

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Passi per assumere in Australia

Il processo di assunzione in Australia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Innanzitutto, è necessario creare una descrizione dettagliata del lavoro per i posti vacanti in Australia. Includi informazioni importanti, come le qualità che stai cercando in un candidato, le mansioni lavorative e qualsiasi abilità tecnica necessaria per il ruolo. Pubblica le tue inserzioni sulle bacheche degli annunci di lavoro online cui le persone alla ricerca di un lavoro in Australia fanno riferimento. Oltre alle bacheche di annunci di lavoro generali, puoi anche utilizzare siti specifici del settore per pubblicizzare i tuoi posti di lavoro vacanti.

2. Valutare le applicazioni

Una volta che i candidati in cerca di lavoro si candidano per le tue nuove posizioni, valuta le loro candidature e determina quali candidati sono più adatti per la posizione. Puoi includere test o questionari sulle competenze nella tua candidatura per saperne di più sulle qualifiche dei candidati.

Ci si può aspettare curriculum o CV per essere circa due o tre pagine in Australia. I curriculum australiani delineano l'esperienza lavorativa, l'istruzione, le competenze del candidato e possono includere anche gli hobby o gli interessi del candidato.

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. È possibile condurre colloqui virtuali o di persona se si dispone di una filiale o di una società sussidiaria. Le interviste telefoniche o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti da remoto in Australia e vuoi evitare di intraprendere un viaggio nel Paese.

Fattore nella differenza di tempo per gli intervistati. Ci sono cinque fusi orari negli stati e territori continentali australiani. Questo può essere difficile per le imprese in paesi lontani. Ad esempio, un'azienda con sede a Toronto è 13.5 ore indietro rispetto all'Australian Central Standard Time. La società avrebbe dovuto programmare interviste al mattino presto per catturare gli intervistati a tarda sera.

4. Fare offerte di lavoro

Ora è il momento di contattare il candidato scelto per offrire loro una posizione con la tua azienda. Offri loro l'opportunità di porre domande e negoziare il loro salario o altri termini, se necessario.

Puoi anche redigere un contratto di assunzione. Tuttavia, è necessario rispettare tutti i requisiti stabiliti in un premio, se applicabile. Puoi anche creare un accordo aziendale con nuovi dipendenti se ciò ti aiuta a sviluppare termini appropriati per la tua azienda, ma questi termini non possono ridurre i requisiti di assegnazione.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti . Fai compilare loro tutti i documenti necessari per stabilire il libro paga e aggiungerli ai sistemi interni della tua azienda. Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Assumere appaltatori in Australia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Australia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Australia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Australia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti . In Australia, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a sanzioni severe. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Pagare tutte le ritenute alla fonte per il tempo in cui la persona è stata impiegata.

• Fornire una retribuzione arretrata per i contributi di pensionamento, compresi gli interessi.

• Affronta pesanti multe se la tua azienda viene trovata intenzionalmente fuorviante.

3. Come pagare gli appaltatori in Australia

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Domande frequenti (FAQ)