La formidabile forza lavoro irlandese e la crescita costante del PIL ha reso l’Irlanda una destinazione attraente per le aziende che vogliono espandersi a livello globale. Se sei interessato ad assumere nuovi dipendenti in Irlanda, per prima cosa devi prendere in considerazione alcuni fattori importanti. Come per qualsiasi Paese, l’Irlanda ha le proprie leggi che regolamentano le pratiche di assunzione e impiego.
La nostra guida all’assunzione di dipendenti in Irlanda tratta alcuni degli aspetti principali di queste leggi e altre considerazioni di cui devi essere al corrente prima di iniziare ad assumere.
Cosa sapere prima di assumere in Irlanda
Diamo un’occhiata ad alcuni degli aspetti più importanti delle assunzioni in Irlanda che i datori di lavoro internazionali devono conoscere.
1. La manodopera irlandese
Una delle principali attrattive dell’Irlanda per le aziende internazionali è la sua manodopera. Il mercato del lavoro irlandese è caratterizzato da alti livelli di istruzione, con il 47 per cento degli adulti di età superiore 25-64 che hanno conseguito una qualifica di istruzione terziaria. L’Irlanda ha anche la popolazione più giovane dell’Unione europea e le fasce di età più giovani hanno tassi di istruzione ancora più alti rispetto alla percentuale per tutti gli adulti.
Alcuni dei settori predominanti in Irlanda includono i servizi, l’agricoltura, le esportazioni, il commercio e la tecnologia. Alcune delle aree su cui si concentra il settore tecnologico comprendono la tecnologia farmaceutica e medicale, la tecnologia informatica e delle comunicazioni e il software. Anche se la tua azienda non appartiene a uno di questi settori, hai ottime possibilità di trovare lavoratori qualificati per il tuo team in Irlanda.
2. Lingue
L’Irlanda ha due lingue ufficiali: gaelico irlandese e inglese. Sebbene il gaelico irlandese sia la lingua ufficiale principale, lo parla solo una minoranza della popolazione. Anche coloro che parlano gaelico irlandese normalmente usano l’inglese in molti ambienti: circa il 97 percento della popolazione irlandese parla inglese. Dal momento che l’inglese è la lingua predominante, le aziende che solitamente operano in inglese potranno comunicare senza problemi con i loro dipendenti irlandesi.
Se hai una maggiore flessibilità linguistica o stai cercando dipendenti che parlano correntemente una lingua diversa dall’inglese, tieni presente che l’Irlanda è diventata una nazione sempre più diversificata: il17.3 % di tutti i residenti irlandesi è nato in altri Paesi. Questo ha portato a una certa diversità linguistica nel Paese. Secondo il censimento del 2016, 612.018 residenti irlandesi parlano una lingua straniera a casa e tra le lingue più diffuse troviamo il polacco, il francese il rumeno e il lituano.
3. SEO e contratti
In molti Paesi il datore di lavoro ha a che fare con il diritto del lavoro e i contratti collettivi (CBA) imposti dai sindacati. In Irlanda, non vi è alcun obbligo legale di negoziare i termini con i sindacati. Tuttavia, alcuni datori di lavoro dovranno fare riferimento agli ordini di assunzione settoriali (SEO). Si tratta di insiemi di termini di assunzione che si applicano a settori specifici. Attualmente, i settori regolati da un SEO includono la costruzione, l’ingegneria meccanica, gli appalti per servizi di costruzione e gli appalti per servizi elettrici.
Indipendentemente dai requisiti a cui devi far riferimento, tutti i dipendenti devono conoscere i loro termini di assunzione. Ecco perché i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti una dichiarazione scritta che copra cinque termini fondamentali del loro impiego. Poiché questa dichiarazione non è di per sé un contratto, la maggioranza dei datori di lavoro formulano un contratto scritto dettagliato per soddisfare questo obbligo. Scopri i cinque elementi obbligatori da soddisfare, nella sezione “inserimento in azienda del dipendente” della nostra guida.
4. Ore di lavoro e giorni liberi
L’Irlanda limita la settimana lavorativa per la maggior parte dei dipendenti a una media di 48 ore. Il periodo utilizzato per calcolare tale media dipende dal settore. Nella maggior parte dei casi, si tratta di un periodo di quattro settimane. La maggior parte dei lavoratori non si avvicina a questo limite perché la settimana lavorativa media in Irlanda è di 39.7 ore.
Inoltre, i dipendenti irlandesi hanno diritto per legge a giorni liberi retribuiti. I dipendenti hanno diritto a uno dei seguenti diritti per ogni anno di congedo, a seconda di quale si verifichi per il maggior numero di giorni liberi:
- Quattro settimane lavorative se il dipendente ha lavorato almeno 1.365 ore;
- Un terzo di una settimana lavorativa per ciascun mese in cui il dipendente abbia lavorato almeno 117 ore;
- L’8 percento delle ore lavorate, fino a un massimo di quattro settimane
Oltre alle ferie annuali retribuite, i dipendenti irlandesi godono inoltre di giorni liberi in corrispondenza delle nove festività pubbliche. I datori di lavoro non sono obbligati necessariamente a concedere ai propri dipendenti tutte le festività ma, se non lo fanno, devono destinare un’altra giornata libera per i dipendenti, concedere una giornata in più di ferie o pagare un giorno in più di stipendio ai dipendenti.
5. Remunerazione e benefit
L’Irlanda impone un minimo salariale nazionale che si applica per tutti, inclusi i lavoratori a tempo pieno e a tempo parziale. Il minimo salariale è un po’ più basso per i dipendenti di 19 anni o più giovani. Il salario minimo completo che si applica ai lavoratori adulti esperti è attualmente fissato a €10.20. Nota che i posti di lavoro regolati dai SEO possono avere il proprio minimo salariale imposto dal SEO.
I datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti irlandesi l’accesso a un conto di risparmio pensionistico personale standard (PRSA) o a un piano pensionistico. Molti datori di lavoro offrono anche ai propri dipendenti una polizza assicurativa sanitaria privata. In Irlanda il sistema sanitario è pubblico, ma le lunghe liste di attesa spingono molte persone ad acquistare assicurazioni mediche private o ad aspettarsele dai propri datori di lavoro.
6. Imposte e PRSI
I dipendenti irlandesi pagano l’imposta sul reddito in base a un’aliquota standard, attualmente fissata al 20 percento. Al di sopra di una certa soglia, gli utili aggiuntivi sono tassati al 40 percento. L’Irlanda usa il modello di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE), pertanto i datori di lavoro sono responsabili di trattenere l’imposta sul reddito dei dipendenti dalle loro buste paga.
Dipendenti e datori di lavoro devono anche versare contributi alla previdenza sociale vincolata alla paga (Pay-Related Social Insurance, PRSI). L’importo dei contributi dipende dalla categoria di previdenza sociale del dipendente e dalla sua paga. La maggior parte dei dipendenti appartiene alla Classe A. In questo caso, i datori di lavoro contribuiscono con il 8.8 % dello stipendio di un dipendente se i dipendenti guadagnano meno di €398 alla settimana o il 11.05% se guadagnano più di tale importo.
I dipendenti che guadagnano più di €352 alla settimana contribuiscono per il 4 % del loro stipendio a PRSI. Se un dipendente guadagna tra 352.01 EUR e 424 EUR a settimana, riceve dei crediti che riducono l’importo di PRSI da pagare.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Irlanda
Devi affrontare con attenzione il processo di assunzione e fare del tuo meglio per reclutare dipendenti di qualità, perché il processo di assunzione può essere costoso, indipendentemente dal Paese in cui stai assumendo. Quando assumi personale internazionale, puoi dover fare i conti con costi aggiuntivi rispetto a quelli a cui sei abituato. Alcune delle spese di ricerca del personale a cui probabilmente sei già abituato includono:
- Pagare un’agenzia di ricerca del personale o una commissione per le assunzioni interna;
- Acquistare o sottoscrivere un abbonamento a un software di tracciamento dei candidati;
- Pagare le pubblicazioni delle inserzioni;
- Condurre accertamenti dei precedenti o pagare un servizio di terza parte
Potresti anche ospitare eventi di assunzione che comportano delle spese. Oltre a questi costi, puoi dover calcolare:
- Il costo di costituzione di un’entità commerciale in Irlanda;
- I costi di consulenza degli avvocati che ti aiutano a seguire le leggi sul lavoro irlandesi;
- Le spese di viaggio per la costituzione dell’azienda o la conduzione di colloqui in Irlanda
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Irlanda?
Se non hai un’entità commerciale in Irlanda, non puoi assumere personale. Prima devi costituirti come datore di lavoro nel Paese. Puoi scegliere tra diverse strutture societarie. Alcune aziende aprono una succursale strettamente legata alla sede centrale. Una società controllata, tuttavia, offre più libertà di condurre affari autonomamente in Irlanda. Molte aziende internazionali scelgono una società a responsabilità limitata (Limited Liability Company, LLC) come forma societaria per la loro controllata. Per aprire una LLC in Irlanda, devi:
- Il Commissario di Oaths per assistere alla giuramento del tuo fondatore.
- Presentare i documenti necessari presso l’Ufficio di registrazione delle imprese.
- Ottenere il timbro della società.
- Registrarti presso le autorità tributarie per l’imposta sulla società, la previdenza sociale e l’IVA.
- Registrarti per la ritenuta alla fonte per preparare l’istituzione del libro paga dei dipendenti.
Tecnicamente, ci vogliono 11 giorni per avviare un'azienda in Irlanda, ma in realtà, può essere necessario più tempo per le aziende internazionali che stanno navigando in leggi sconosciute e pianificando attentamente la loro espansione. Alcune aziende scelgono di ovviare o perlomeno ritardare l’apertura della società controllata collaborando con un Employer of Record (EOR).
Con un Employer of Record in Irlanda,non è necessario costituire un’entità locale e si possono consegnare gli oneri associati al rispetto delle leggi irlandesi in materia di occupazione e fiscali. La scelta dei dipendenti è tua e i dipendenti lavorano per la tua azienda, ma risultano sul libro paga dell’Employer of Record. In parole povere, questa soluzione ti permette di esternalizzare tutta la logistica delle Risorse Umane che, altrimenti, consumerebbe tempo e attenzione della tua azienda e ti farebbe correre rischi di non conformità.
I passaggi delle assunzioni in Irlanda
Le pratiche di assunzione in Irlanda possono differire da quelle a cui sei abituato nel tuo Paese. Guardiamo i passaggi base delle assunzioni in Irlanda, insieme ai nostri suggerimenti su come seguire le leggi e le consuetudini locali durante il processo.
1. Creare descrizioni del lavoro e pubblicizzare le opportunità di lavoro
Nelle inserzioni, fai attenzione a evitare un linguaggio che potrebbe violare le leggi irlandesi anti-discriminazione.
Puoi pubblicare le inserzioni su varie bacheche degli annunci di lavoro online. In Irlanda sono popolari grandi aggregatori di offerte di lavoro come Glassdoor, Monster e Indeed. Potresti anche cercare bacheche degli annunci di lavoro irlandesi specifiche del tuo settore. Alcuni siti di annunci di lavoro offrono opzioni di pubblicazione gratuite, ma in molti casi puoi aspettarti di pagare per i tuoi annunci di lavoro. LinkedIn è anche popolare tra la popolazione di lavoro irlandese, quindi i social network possono anche essere un modo efficace per pubblicizzare lavori in Irlanda.
2. Selezionare i candidati
Oltre ai documenti di applicazione standard, considerare la creazione di strumenti di screening nel processo di candidatura. Un sondaggio tra i reclutatori laureati in Irlanda ha rilevato che il 42 % ha utilizzato test tecnici o di abilità e il 39% ha utilizzato test psicometrici online per aiutare a selezionare i candidati.
Le persone alla ricerca di un lavoro in Irlanda sono abituate a inviare un curriculum vitae (CV) simile a quelli nordamericani. Diversamente da altri CV europei che possono essere abbastanza dettagliati, i CV irlandesi tendono a non superare le due pagine e, di solito, non contengono una foto o dettagli personali sul candidati.
3. Condurre i colloqui
Le videochiamate sono entrate a far parte delle pratiche di assunzione irlandesi quindi, se stai assumendo dipendenti da remoto in Irlanda, questa è un’ottima opzione per i colloqui che ti evita di dover viaggiare nel Paese. Puoi anche condurre un colloquio per telefono. Nel caso dei colloqui virtuali, assicurati solo di verificare l’eventuale differenza oraria e di scegliere un orario che vada bene sia per i candidati che per i selezionatori.
Se stai aprendo un ufficio in Irlanda, potrebbero essere più convenienti i colloqui di persona. Chiedi ai candidati di portare con sé un documento che dimostri il diritto a lavorare in Irlanda. Ad esempio, potrebbe trattarsi di un permesso di soggiorno, un passaporto, un certificato di nascita, un Documento sullo stato di immigrazione o un certificato di registrazione o naturalizzazione. Il permesso di una persona di lavorare in Irlanda è importante per confermare a un certo punto durante il processo di assunzione, in modo da evitare possibili sanzioni penali e civili.
4. Inviare offerte di lavoro
Invia ai candidati selezionati lettere che contengano i termini e le condizioni principali dell’assunzione. Se devi ancora condurre accertamenti dei precedenti, assicurati di chiedere il consenso e di far presente che l’offerta di lavoro è subordinata agli esiti dell’accertamento dei precedenti. Quando assumi qualcuno in Irlanda, i controlli preassunzione si concentreranno sulla conferma delle referenze, dal momento che non esiste un meccanismo o un’autorizzazione per condurre accertamenti dei precedenti penali. L’unica eccezione è per i lavori che richiedono il via libera da parte della National Garda Vetting Unit (NGVU).
Quando invii le lettere di offerta, chiedi ai potenziali dipendenti di accettare o rifiutare l’offerta per iscritto. Prima che un candidato accetti ufficialmente l’offerta, potrebbe negoziare il salario o altri termini.
5. Inserire i nuovi dipendenti
La lettera di offerta che invii deve includere una dichiarazione scritta obbligatoria. In caso contrario, assicurati di fornire tale dichiarazione ai dipendenti entro cinque giorni dalla data di inizio del loro impiego presso la tua azienda. La dichiarazione deve contenere, come minimo:
- I nomi del datore di lavoro e del dipendente;
- L’indirizzo del datore di lavoro;
- La durata, o la data di cessazione in caso di contratti temporanei o a tempo determinato;
- Il metodo di calcolo della paga e il periodo di riferimento della paga;
- Le ore di lavoro previste, su base settimanale e giornaliera
Crea un file del personale per tutti i nuovi dipendenti per conservare i documenti di assunzione. Ricorda che queste informazioni personali sono coperte dalle leggi sulla protezione dei dati, quindi devi seguire determinate linee guida su come gestirle. Devi anche richiedere un numero di Revenue Payroll Notification (RPN) per istituire il libro paga. Altri processi di inserimento in azienda comprendono documentazione interna o la formazione necessaria per inserire i dipendenti in azienda e nella loro nuova posizione lavorativa.
Assumere dipendenti irlandesi con Globalization Partners in qualità di Employer of Record
Le nostre informazioni salienti e i suggerimenti sulle assunzioni in Irlanda possono aiutarti a cominciare. Tuttavia, conoscere e rispettare la legge irlandese, aprire una società controllata e gestire le attività di Risorse Umane per i nuovi dipendenti irlandesi può essere stressante e richiedere molto tempo, nonché esporti a rischi di potenziale non conformità.
Se desideri cominciare ad assumere subito ed evitare quante più complicazioni possibili nel tuo processo di espansione, considera di lavorare con Globalization Partners. Noi possiamo essere il tuo Employer of Record in Irlanda. Ci occuperemo dell’assunzione dei tuoi nuovi dipendenti e del libro paga, dei benefit, delle tasse e di altri aspetti logistici delle Risorse Umane. Ti resta soltanto godere di un rapporto positivo con i tuoi dipendenti irlandesi e concentrarti sul successo della tua espansione nel mercato irlandese. Scopri di più sulla nostra soluzione EOR in Irlanda per iniziare.
