Guida all'assunzione in Irlanda

La forza lavoro istruita dell'Irlanda e il costante aumento del PIL la rendono una destinazione attraente per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Tuttavia, come in qualsiasi paese, l'Irlanda ha le proprie leggi che regolano le pratiche di assunzione e occupazione.
La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Irlanda.

Cosa sapere prima di assumere in Irlanda

Se stai espandendo la tua attività in Irlanda per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Irlanda e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

Se non sai da dove cominciare, G-P Gia™ , il nostro agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 paesi, tra cui l'Irlanda, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia. 

Diamo un'occhiata a sei cose da sapere sulle assunzioni in Irlanda.

1. La forza lavoro

L'Irlanda ha la popolazione più giovane dell'Unione europea. Il mercato del lavoro del paese è noto per gli alti livelli di istruzione. Secondo il censimento del 2022 , il 58% delle persone di età compresa tra 15 e 44 anni aveva un grado di terzo livello o equivalente. Si tratta di un aumento significativo rispetto alle generazioni precedenti. Nel 1991, solo il 13.6% di quelli di età pari o superiore a 15 anni aveva un grado di terzo livello o simile.

Le industrie popolari in Irlanda includono servizi finanziari, agricoltura, esportazione, commercio e tecnologia. La tecnologia farmaceutica e medica, le TIC e il software sono aree particolarmente forti del settore tecnologico irlandese. Anche se la tua azienda non appartiene a uno di questi settori, hai una forte possibilità di trovare lavoratori qualificati per unirti al tuo team in Irlanda.

2. Lingue

L’Irlanda ha due lingue ufficiali: gaelico irlandese e inglese. Sebbene il gaelico irlandese sia la prima lingua ufficiale dell'Irlanda, solo una piccola percentuale della popolazione lo parla. Anche coloro che parlano gaelico irlandese in genere usano l'inglese nella maggior parte delle impostazioni. Circa il 99% della popolazione parla inglese. 

 L'Irlanda è una nazione sempre più diversificata. Il 19% di tutti i residenti in Irlanda è nato in altri paesi. Il 15% della popolazione parla una lingua diversa dall'inglese o dall'irlandese a casa. Le lingue più comuni sono il polacco, il francese, il rumeno e il lituano.

3. Ordini e contratti di lavoro settoriali

In molti paesi, è necessario gestire le leggi nazionali sull'occupazione e gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) dai sindacati. In Irlanda, non c’è alcun obbligo legale di negoziare i termini con i sindacati. Alcuni datori di lavoro dovranno fare riferimento agli ordini di lavoro settoriali (SEO). Si tratta di insiemi di termini di assunzione che si applicano a settori specifici. Attualmente, i settori sotto un SEO sono l'edilizia, l'ingegneria meccanica, la contrattazione di servizi di costruzione e la contrattazione elettrica.

I datori di lavoro devono fornire una dichiarazione scritta che copra i principali termini di impiego entro cinque giorni dall’assunzione. I termini di impiego coprono aree come la qualifica professionale, la durata del contratto, il metodo di calcolo della retribuzione e le condizioni relative alle ore di lavoro, compresi gli straordinari. Sebbene questa dichiarazione non sia un contratto, la maggior parte dei datori di lavoro crea un contratto scritto dettagliato per adempiere a questo obbligo.

G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Irlanda.

4. Ore di lavoro e giorni liberi

L'Irlanda limita la settimana lavorativa a 48 ore. Ma in pratica, la settimana lavorativa media è di 35.3 ore. I dipendenti irlandesi hanno diritto ad almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite ogni anno. La legge prevede tre metodi per calcolare il congedo annuale. I datori di lavoro devono utilizzare qualsiasi cosa dia al dipendente il maggior tempo libero:

• Quattro settimane lavorative se il dipendente ha lavorato per almeno 1.365 ore

• Un terzo di una settimana lavorativa per ciascun mese in cui il dipendente abbia lavorato almeno 117 ore;

• 8% delle ore lavorate, fino a un massimo di quattro settimane

I dipendenti irlandesi hanno anche tempo libero per 10 giorni festivi . I datori di lavoro che non danno ai dipendenti ogni vacanza off devono fornire un giorno di ferie alternativo, un congedo annuale extra o una retribuzione di un giorno in più.

5. Retribuzione e benefit

L’Irlanda ha un salario minimo nazionale di 13.50 euro. Le professioni regolate dai SEO possono avere il proprio salario minimo.

I datori di lavoro devono fornire l'accesso a un conto di risparmio pensionistico personale standard (PRSA) o a un regime pensionistico. Molti datori di lavoro offrono anche ai dipendenti una polizza di assicurazione sanitaria privata. L'Irlanda ha un sistema sanitario pubblico, ma lunghe liste d'attesa portano molte persone a ottenere un'assicurazione sanitaria privata o ad aspettarsela dal loro datore di lavoro. 

È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G G-P EOR. I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

6. Imposte e PRSI

I dipendenti irlandesi pagano l’imposta sul reddito a un’aliquota standard , attualmente fissata al 20%. Al di sopra di una certa soglia, i guadagni aggiuntivi sono tassati al 40%. L'Irlanda utilizza un modello pay-as-you-earn (PAYE), quindi i datori di lavoro sono responsabili della ritenuta all'imposta sul reddito dei dipendenti dalle loro buste paga.

Dipendenti e datori di lavoro devono anche versare contributi alla previdenza sociale vincolata alla paga (Pay-Related Social Insurance, PRSI). Gli importi del contributo dipendono dalla classe di previdenza sociale e dalla retribuzione del dipendente. La maggior parte dei dipendenti appartiene alla classe A. In questo caso, i datori di lavoro contribuiscono al 8.9% dello stipendio di un dipendente se il dipendente guadagna meno di 496 EUR a settimana, o al 11.15% se guadagnano più di tale importo.

I dipendenti che guadagnano più di 352 euro a settimana contribuiscono con il 4.1% dei loro salari a PRSI. Se un dipendente guadagna tra 352.01 EUR e 424 EUR a settimana, otterrà crediti che riducono l'importo del PRSI che deve pagare.

I principali centri di noleggio in Irlanda

Alcune città irlandesi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Irlanda sono:

• Dublin oè la città più grande d'Irlanda, con oltre 1.2 milioni di persone. È un importante hub tecnologico europeo. Grandi aziende come Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel e Oracle si trovano qui. La città ha un forte pool di talenti nello sviluppo di software, analisi dei dati, sicurezza informatica, intelligenza artificiale e tecnologie cloud.

• Cork è un sito chiave per aziende farmaceutiche, biofarmaceutiche e medtech. Sette delle prime 15 aziende farmaceutiche globali sono qui, tra cui Pfizer, Janssen e Merck. Ciò crea una solida base di talenti in ricerca e sviluppo, produzione, garanzia della qualità e affari normativi per le scienze della vita.

• Limerick è una città chiave nella regione centro-occidentale dell'Irlanda. L'Università di Limerick produce laureati in ingegneria, scienze e affari. Limerick offre anche un costo della vita inferiore rispetto a Dublino e Cork.

• Waterford sta crescendo come un hub per le aziende farmaceutiche, basandosi sulla sua storia come città portuale. Il governo sta compiendo sforzi significativi per sviluppare la regione sud-orientale, con Waterford al centro.

• Galway è un hub globale per il medtech. Ha molte aziende internazionali di dispositivi medici e un forte pool di talenti.

Settori chiave in Irlanda

Comprendere le principali industrie irlandesi ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. Le principali industrie in Irlanda includono:

• ICT : Dublino, spesso conosciuta come la Silicon Docks , è sede di importanti aziende tecnologiche, come Google, Meta e Apple. Queste aziende hanno la loro sede europea e importanti operazioni qui. I talenti specializzati includono sviluppatori di software, architetti cloud ed esperti di sicurezza informatica.

• Prodotti farmaceutici : l'Irlanda è leader mondiale nella produzione e nell'esportazione di prodotti farmaceutici. Molte delle principali aziende, come Pfizer, Johnson & Johnson e Regeneron, hanno operazioni di produzione, ricerca e commerciali nel paese. Il talento specialistico comprende ingegneri di processo, esperti di controllo qualità e controllo qualità e professionisti degli affari normativi.

• Tecnologia medica : l’Irlanda è uno dei maggiori esportatori europei di tecnologia medica ed è un hub globale per i dispositivi medici. Aziende leader come Medtronic, Boston Scientific e Abbott hanno una forte presenza a Galway e Cork. Il talento specialistico comprende vari ruoli di ingegneria, esperti di qualità e regolamentazione e professionisti della ricerca clinica.

• Servizi finanziari e fintech : Dublino è un centro di servizi finanziari internazionali chiave. Attrae banche globali, società di investimento, compagnie assicurative e ha un settore fintech in crescita. I talenti specializzati includono analisti finanziari, esperti di gestione del rischio, contabili e revisori dei conti.

• Servizi professionali : le principali società di contabilità - Deloitte, PwC, EY e KPMG - e importanti studi legali hanno sedi in Irlanda. Il talento specialistico comprende consulenti, commercialisti e specialisti fiscali e professionisti legali.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Irlanda

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Irlanda, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue: 

• Acquistare o sottoscrivere un abbonamento a un software di tracciamento dei candidati;

• Pagare le pubblicazioni delle inserzioni;

• Condurre accertamenti dei precedenti o pagare un servizio di terza parte

A meno che non lavoriate con un Employer of Record, dovreste anche prendere in considerazione:

• Il costo di costituzione di un’entità commerciale in Irlanda;

• I costi di consulenza degli avvocati che ti aiutano a seguire le leggi sul lavoro irlandesi;

• Spese di viaggio per costituire la tua azienda

Secondo G-P Verified Sources di Gia , il tasso di onere del datore di lavoro in Irlanda si basa sul contributo legale dell'assicurazione sociale correlata alla retribuzione (PRSI). Il tasso PRSI varia tra il 8.9% e il 11.15%, a seconda dei guadagni settimanali del dipendente, Gia sfrutta gli oltre 13 anni di esperienza lavorativa globale di G-P, insieme alle informazioni provenienti da quasi un milione di scenari del mondo reale per fornire informazioni accurate e aggiornate sulla legge sul lavoro.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Irlanda?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Irlanda:

• Chiedi al Commissario per i Giuramenti di assistere al giuramento del tuo fondatore.

• Inviare i documenti necessari all'Ufficio di registrazione delle società.

• Ottenere un sigillo aziendale.

• Registrati presso i Revenue Commissioners per l'imposta sulle società, l'assicurazione sociale e l'imposta sul valore aggiunto (IVA).

• Registrati a PAYE.

La creazione di un'azienda in Irlanda può richiedere settimane o addirittura mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Irlanda senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Irlanda in pochi minuti, non mesi. G-P L’EOR offre velocità, flessibilità, riduzione del rischio, in modo da poter iniziare a lavorare in modo rapido e conforme.

Passi per assumere in Irlanda

Le pratiche di assunzione in Irlanda possono differire da quelle a cui sei abituato nel tuo Paese. Diamo un’occhiata ai passaggi di base:

1. Creare descrizioni delle offerte di lavoro e pubblicizzare le offerte di lavoro

Puoi pubblicare le inserzioni su varie bacheche degli annunci di lavoro online. Siti di lavoro come Glassdoor, Monster e Indeed sono popolari in Irlanda. Potresti anche cercare bacheche degli annunci di lavoro irlandesi specifiche del tuo settore. Alcuni siti di lavoro offrono opzioni di pubblicazione gratuite. LinkedIn è anche popolare tra la popolazione attiva del paese. Evita la lingua che potrebbe violare le leggi anti-discriminazione irlandesi nei tuoi annunci di lavoro.

2. Selezionare i candidati

Prendere in considerazione la creazione di strumenti di screening nel processo di candidatura. Un sondaggio ha rilevato che il 42% dei reclutatori laureati in Irlanda utilizza test di abilità o tecnici e il 39% utilizza test psicometrici per lo screening dei candidati.

3. Condurre i colloqui

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti remoti in Irlanda e vuoi evitare di viaggiare lì.

È importante confermare il diritto del candidato a lavorare in Irlanda ad un certo punto durante il processo di assunzione. Ciò potrebbe avvenire tramite un permesso di soggiorno, un passaporto, un certificato di nascita, un documento di stato di immigrazione o un certificato di registrazione o naturalizzazione. 

4. Invia lettere di offerte di lavoro

Invia le lettere di offerta dei candidati selezionati che includono i principali termini e condizioni di impiego. Se hai bisogno di un controllo dei precedenti, chiedi al candidato il consenso e dichiara che l'offerta di lavoro è subordinata ai risultati. Un controllo dei precedenti personali in genere copre la storia lavorativa, i riferimenti e l'istruzione. Il GDPR e le leggi irlandesi sulla protezione dei dati stabiliscono che i datori di lavoro devono avere una base legale per il trattamento dei dati personali durante il reclutamento. 

Un controllo dei precedenti penali è soggetto a controlli legali più severi e viene spesso gestito separatamente. La legge irlandese richiede un controllo dei precedenti penali per determinate posizioni che coinvolgono bambini o adulti vulnerabili. 

Quando invii lettere di offerta, chiedi ai potenziali dipendenti di accettare o rifiutare l'offerta per iscritto. Potrebbero esserci negoziati sullo stipendio o altri termini che si verificano prima che un candidato accetti ufficialmente l'offerta.

5. Inserire i nuovi dipendenti

La lettera di offerta che invii dovrebbe includere una dichiarazione scritta. È necessario fornire questa dichiarazione entro cinque giorni dalla data di inizio del nuovo assunto . Come minimo, la dichiarazione dovrebbe includere:

• I nomi del datore di lavoro e del dipendente;

• L’indirizzo del datore di lavoro;

• Durata o data di scadenza (per contratti a tempo determinato o a tempo determinato)

• Il metodo di calcolo della paga e il periodo di riferimento della paga;

• Aspettative per l’orario di lavoro (su base giornaliera e settimanale)

Le leggi sulla protezione dei dati stabiliscono regole per il trattamento dei dati personali. Tutti i dati raccolti devono essere effettuati in modo lecito, equo e trasparente. È inoltre necessario disporre delle misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le informazioni personali.

Un’altra importante fase di onboarding è la richiesta di una notifica di retribuzione dei ricavi (RPN) per impostare il libro paga. Altri processi di onboarding includono la fornitura di documenti interni o la formazione per aiutare i nuovi assunti ad abituarsi al loro nuovo ruolo.

Salite a bordo dei membri del vostro team in Irlanda in pochi minuti con G-P EOR. Gestiremo i compiti legali e amministrativi, in modo da poter iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati assicurano un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assumere appaltatori in Irlanda

Lavorare con appaltatori indipendenti in Irlanda può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Irlanda comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Irlanda, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

In Irlanda, i dipendenti di solito hanno contratti a tempo indeterminato senza una data di fine fissa, fornendo stabilità lavorativa e accesso ai benefit. Gli appaltatori sono impegnati per progetti specifici o periodi fissi. Hanno accordi di servizi che definiscono chiaramente la portata del lavoro e la durata. I dipendenti ricevono stipendi regolari da cui i datori di lavoro trattengono l'imposta sul reddito e i contributi previdenziali. Gli appaltatori fatturano i loro servizi e sono responsabili delle proprie dichiarazioni dei redditi e dei contributi previdenziali.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Pagare l’imposta sul reddito non retribuita, i contributi dell’assicurazione sociale retribuita (PRSI), gli interessi e le sanzioni per l’intero periodo di classificazione errata.

• Pagare multe fino a 126.970 EUR e affrontare procedimenti penali e pene detentive.

• Affrontare azioni legali da parte di dipendenti classificati erroneamente per congedo legale non retribuito, rimedi di licenziamento sleali, diritti pensionistici e altri diritti all’impiego attraverso la Commissione per le relazioni sul posto di lavoro (WRC) o i tribunali.

3. Come pagare gli appaltatori in Irlanda

G-P Contractor™ porta via il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori in Irlanda con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR , Contractor e Gia - aiutano le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali. 

Con più di un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale, G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale.

Semplifica la tua espansione in Irlanda con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.

Domande frequenti (FAQ)