Guida all'assunzione in Norvegia

Assumere dipendenti in Norvegia ti dà accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in settori come il trasporto marittimo e l'ingegneria marittima, la finanza, l'IT e le biotecnologie.

La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Norvegia.

Cosa sapere prima di assumere in Norvegia

Se stai espandendo la tua attività in Norvegia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Norvegia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

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Diamo un’occhiata a sei cose da sapere sulle assunzioni in Norvegia.

1. Il mercato del lavoro norvegese

La Norvegia ha un'economia fiorente e un impressionante tasso di partecipazione al lavoro del 72%. Come punto di riferimento, il tasso di partecipazione al lavoro negli Stati Uniti è del 62 %. Anche i dipendenti norvegesi godono di alti livelli di soddisfazione sul lavoro. Un recente rapporto ha rivelato che il 83 % dei dipendenti in Norvegia era soddisfatto delle loro condizioni di lavoro. 

Se ti stai espandendo in Norvegia, avrai bisogno di un pacchetto di benefit competitivi per attirare i migliori talenti. È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G G-P EOR. I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per fornire un’esperienza fluida ai dipendenti in Norvegia. 

La forza lavoro del paese è ben istruita, principalmente a causa delle università pubbliche norvegesi senza tasse scolastiche. La Norvegia ha la terza popolazione più istruita in Europa: il 45% della popolazione ha un’istruzione terziaria.

2. Lingue diffuse

La Norvegia ha due lingue ufficiali: il norvegese e il sami. Sami è una lingua indigena parlata principalmente in alcune regioni della Norvegia settentrionale. Il norvegese è più comune. Potresti incontrare due forme scritte di norvegese: Bokmål, la forma più comune basata sul danese scritto, e Nynorsk, che si basa principalmente sui dialetti regionali nella Norvegia occidentale.

La Norvegia ha anche alti tassi di conoscenza della lingua inglese. Quasi il 90% della popolazione parla inglese a livello di base.

3. Normative sulle assunzioni

Il Working Environment Act (WEA) e il Holidays Act dettano le leggi nazionali sull'occupazione in Norvegia. Gli accordi collettivi sono anche fonti comuni di regolamentazione del lavoro. Due delle organizzazioni collettive più significative in Norvegia sono la Confederazione delle imprese norvegesi e la Confederazione norvegese dei sindacati.

I datori di lavoro sono tenuti a creare contratti di lavoro scritti per i dipendenti entro il loro primo mese di lavoro. 

Il processo di licenziamento in Norvegia è uno dei più complessi in Europa. Le tutele dei dipendenti sono forti, anche durante il periodo di prova. G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Norvegia.

4. Ore di lavoro e minimo salariale

Il WEA limita i giorni lavorativi a nove ore entro un periodo di 24 ore. La settimana lavorativa media in Norvegia è di 34.22 ore. I dipendenti hanno anche diritto a una pausa pranzo se lavorano più di 5.5 ore in un giorno. I dipendenti possono lavorare più di 40 ore a settimana. Overtime must be compensated with a minimum pay supplement of 40% above the normal hourly wage.

Non esiste un salario minimo nazionale in Norvegia. Tuttavia, settori specifici hanno introdotto salari minimi a causa di contratti collettivi. La valuta nazionale norvegese è la corona norvegese (NOK). Utilizzare questa valuta per specificare lo stipendio dei dipendenti nel loro contratto di lavoro.

5. Imposte sul reddito

I datori di lavoro sono responsabili della deduzione dell’imposta sul reddito dalle buste paga dei dipendenti. La Norvegia utilizza un sistema fiscale progressivo. Il sistema è diviso in una tassa base e una tassa di fase o di staffa. L’aliquota base d’imposta è attualmente del 22% e si applica a tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di reddito. L'imposta di fase o di fascia applica percentuali di imposta più elevate a porzioni di reddito che rientrano in fasce di imposta più elevate.

Anche i dipendenti e i datori di lavoro forniscono contributi previdenziali. I tassi di contribuzione dei datori di lavoro sono significativamente più alti. Questi contributi, insieme alle tasse, finanziano il National Insurance Scheme della Norvegia. Ciò fornisce ai norvegesi benefit per pensionamento, invalidità, disoccupazione, congedo per malattia e altro ancora. I datori di lavoro devono anche fornire ai dipendenti un sistema pensionistico supplementare noto come sistema pensionistico obbligatorio sul lavoro (OTP).

6. Diritto di ferie

Oltre ai giorni festivi, i dipendenti a tempo pieno ricevono un minimo di 25 giorni lavorativi di ferie ogni anno. I dipendenti di età pari o superiore a 60 anni ricevono una settimana aggiuntiva, portando il loro totale a 31 giorni. Anche i dipendenti con un contratto di contratto collettivo ricevono in genere 30 giorni. 

Il tempo di vacanza è pagato, ma il sistema norvegese per la retribuzione delle vacanze è notoriamente complesso. A differenza della maggior parte dei paesi, la retribuzione delle ferie viene calcolata e pagata separatamente in un determinato periodo dell'anno. Questo è spesso a giugno o prima che i dipendenti prendano le ferie. Il tasso per una vacanza standard di 25-day è del 10.2% dei guadagni dell'anno precedente. Se il dipendente ha diritto a una vacanza di cinque settimane, il tasso aumenta al 12%.

In Norvegia, i dipendenti ricevono prestazioni di malattia per un massimo di 52 settimane durante tre anni . Se un dipendente prende un congedo per malattia, torna al lavoro e poi si ammala di nuovo, i periodi di malattia separati saranno sommati e combinati se il divario tra di loro è inferiore a 26 settimane. Una volta raggiunto il limite di 52-week , i dipendenti devono attendere 26 settimane prima di ricevere nuovamente i benefit.

I datori di lavoro e la Norwegian Labor and Welfare Administration (NAV) pagano entrambi il congedo per malattia. Il datore di lavoro paga per i primi 16 giorni di calendario. Dopodiché, il NAV paga i sussidi di malattia direttamente al dipendente.  

I principali centri di noleggio in Norvegia

Alcune città norvegesi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Norvegia sono:

• Oslo è la capitale della Norvegia e il principale centro economico del paese. È sede di molte banche, compagnie assicurative e società di investimento. Puoi trovare lavoratori qualificati nei servizi finanziari, contabilità, intermediazione assicurativa e fintech.

• Bergen svolge un ruolo chiave nell'educazione e nella ricerca marina. L'Università di Bergen, il più grande istituto di studi marini della Norvegia, si trova qui. La città ha un grande pool di talenti in scienze marine, esplorazione oceanica e acquacoltura.

• Stavanger è la capitale energetica della Norvegia. Molte aziende che lavorano al largo della costa norvegese del Mare del Nord, tra cui la compagnia energetica nazionale Equinor, hanno uffici qui. Con l’evolversi del settore energetico, Stavanger sta emergendo anche come hub per la digitalizzazione e i progetti di energia rinnovabile.

• Trondheim è spesso indicata come la capitale tecnologica e della conoscenza della Norvegia. Sede della Norwegian University of Science and Technology (NTNU), la città è leader in ingegneria, informatica e innovazione.

• Tromso è la città più grande della Norvegia settentrionale. È un centro per la ricerca e l'istruzione nell'Artico, specialmente in settori come la pesca e le scienze ambientali. Tromso ha anche una scena di startup in crescita, incoraggiata da incubatori e spazi di co-working.

Settori chiave in Norvegia

Comprendere i principali settori della Norvegia ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. Le principali industrie in Norvegia includono:

• Petrolio e gas : Il paese ha forti competenze nell'esplorazione, estrazione, trasformazione e tecnologia relative a questi settori. La Norvegia sta anche investendo pesantemente in eolico offshore, idrogeno e cattura e stoccaggio del carbonio (CCS). Il talento specialistico include ingegneri del petrolio, geologi e tecnici per operazioni e manutenzione offshore.

• Marittimo : La lunga tradizione marittima e costiera norvegese supporta un'industria marittima che include il trasporto marittimo, la costruzione navale, le attrezzature marine e la tecnologia oceanica. Il talento specialistico include architetti navali, professionisti del trasporto e della logistica e biologi marini.

• Tecnologia e digitalizzazione : l’industria tecnologica norvegese è fiorente, in particolare a Oslo e Trondheim. I grandi settori energetici e marittimi del paese stanno cercando modi per modernizzare e innovare attraverso la digitalizzazione. I talenti specializzati includono ingegneri del software, sviluppatori, architetti cloud ed esperti di sicurezza informatica.

• Finanze : la Norvegia ha un settore finanziario stabile e ben regolamentato. Gli strumenti digitali e le soluzioni fintech sono molto richiesti. I talenti specializzati includono analisti finanziari, professionisti degli investimenti e sviluppatori fintech.

• Produzione avanzata : la Norvegia eccelle nella produzione specializzata e ad alta tecnologia, in particolare nelle attrezzature marittime e nei componenti per petrolio e gas. Il talento specialistico comprende vari campi di ingegneria.  

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Norvegia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Norvegia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca : determinare dove in Norvegia si desidera stabilire la propria attività e ricercare le legalità che si riferiscono alle pratiche di lavoro lì, nonché eventuali requisiti per il proprio settore.

• Configurazione dell’entità : a meno che non lavori con un Employer of Record (EOR ), dovrai creare una filiale o una sussidiaria in Norvegia e coprire i costi correlati.

• Viaggi : Se devi viaggiare in Norvegia per reclutare o creare il tuo nuovo ufficio, dovresti tenere conto di questi costi.

• Pubblicità di lavoro : pubblicizzare il tuo lavoro online o in stampa può aggiungere alle tue spese di reclutamento. 

• Traduttore : Se stai valutando le candidature e intervistando candidati che parlano norvegese, e questa non è la tua prima lingua, considera l'assunzione di un traduttore. Un traduttore può aiutare con la comunicazione di persona e virtuale, ma si aggiunge ai costi di assunzione.

Secondo G-P Verified Sources di Gia , il tasso di carico totale annuo del datore di lavoro in Norvegia, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 25%.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Norvegia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Norvegia:

• Aprire un conto bancario, depositare il capitale richiesto e ottenere l'approvazione da un revisore.

• Registrarsi presso il Registro centrale di coordinamento per le entità legali e ottenere un numero di organizzazione.

• Registra il nome della tua azienda con il registro delle imprese.

• Registrarsi al registro nazionale dell’IVA.

• Iscriversi all'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.

• Organizzare un piano pensionistico per i dipendenti.

Dopo aver completato questi passaggi e che la tua azienda è formalmente riconosciuta in Norvegia, puoi iniziare ad assumere. Questo processo e la ricerca che va a comprendere le leggi sull'occupazione, le tasse e le imprese sono un importante investimento di tempo e denaro. 

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Passaggi per assumere in Norvegia

Ci sono cinque passaggi fondamentali per l'assunzione in Norvegia. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a suggerimenti basati sulle usanze e sui requisiti locali che regolano le pratiche di assunzione in Norvegia.

1. Notificare la NAV dei posti vacanti e pubblicare inserzioni

Informare la Labor and Welfare Administration (NAV) delle posizioni vacanti della propria azienda. Devi informare anche i dipendenti esistenti (se li hai). Quindi, crea un annuncio di lavoro in norvegese, inglese o entrambi e pubblicalo su bacheche di lavoro popolari.

I professionisti in Norvegia cercano lavoro online. Alcuni dei siti di lavoro più popolari in Norvegia sono Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider e FINN. LinkedIn è anche popolare nel paese, soprattutto tra alcune fasce di età.

2. Selezionare i candidati

Se vuoi che i candidati inviino i CV o altro materiale in una determinata lingua, devi indicarlo nell’inserzione. Man mano che arrivano le candidature, il tuo responsabile delle assunzioni o il sistema di tracciamento dei candidati troveranno i candidati più qualificati.

Puoi anche prendere in considerazione la possibilità di condurre controlli dei precedenti personali. I controlli dei precedenti sono consentiti in Norvegia, a patto che tu non stia esaminando la vita personale dei candidati. Ciò include la loro religione, etnia, orientamento sessuale o disabilità. I controlli del credito sono consentiti solo se sono importanti per il lavoro.

3. Intervistare i candidati migliori

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. È possibile condurre colloqui virtuali o di persona se si dispone di una filiale o di una società sussidiaria. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti remoti in Norvegia e vuoi evitare di viaggiare lì. Durante i colloqui, evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie. Ciò include, ad esempio, domande sulla salute di un candidato. Poni solo domande pertinenti al lavoro.

Quando pianifichi colloqui virtuali, considera la differenza di fuso orario se sei al di fuori del Central European Time (CET).

4. Inviare lettere di offerta

Una volta identificati i candidati che si desidera assumere, è il momento di inviare lettere di offerta. Queste lettere di solito forniscono una panoramica di ciò che sarà incluso nel contratto di lavoro, oppure è possibile fornire una copia completa del contratto in questo momento. I potenziali assunti possono negoziare il loro stipendio o altri aspetti dell'accordo di lavoro prima di accettare di lavorare per la tua azienda.

5. Inserire i neoassunti

Usa questo tempo per familiarizzare i nuovi dipendenti con le loro mansioni lavorative e la cultura aziendale. Fornire tutti i documenti essenziali per la configurazione del libro paga e guidarli attraverso i loro contratti. I contratti di lavoro scritti dovrebbero, almeno, includere:

• L’identità del datore di lavoro e del dipendente;

• Sede di lavoro;

• Qualifica o descrizione del lavoro;

• Data di inizio del dipendente;

• Informazioni sul periodo di prova, se applicabile;

• La durata prevista in caso di posizioni temporanee;

• Informazioni su ferie e retribuzione delle ferie;

• Periodo di preavviso;

• Informazioni su salario e altra remunerazione;

• Pianificazione generale del lavoro e concessione delle pause;

• Accordi speciali sulle ore di lavoro, se applicabile;

• Contratti collettivi, se applicabile.

Salite a bordo dei membri del vostro team in Norvegia in pochi minuti con G-P EOR. Gestiremo i compiti legali e amministrativi, in modo da poter iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati assicurano un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assumere appaltatori in Norvegia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Norvegia può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Norvegia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Norvegia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

In Norvegia, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o un salario regolare. Gli appaltatori indipendenti gestiscono le proprie attività e forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori stabiliscono i loro programmi, forniscono le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere lavori in corso.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Restituire i salari, gli straordinari, le ferie e altri benefit legali.

• Pagare multe per l’invio inaccurato o ritardato del rapporto mensile di fusione, con una multa giornaliera di 131 NOK per dipendente, fino a un massimo di 1,314.000 NOK.

• Pagare un risarcimento per licenziamento illecito, che può ammontare a un massimo di due anni di stipendio.

3. Come pagare gli appaltatori in Norvegia

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Domande frequenti (FAQ)