La Norvegia, il Paese scandinavo più occidentale, vanta un’economia forte e stabile, con un PIL di milioni di dollari403,336.36 e un PIL pro capite superiore a quello degli Stati Uniti e di molti altri superpoteri economici. Anche la forza lavoro della Norvegia è impressionante. Questa guida alle assunzioni di dipendenti in Norvegia dovrebbe aiutarti a muoverti tra alcune delle complessità delle assunzioni internazionali.
Cosa sapere prima di assumere in Norvegia
Prima di iniziare a reclutare in Norvegia, devi comprendere alcuni aspetti importanti del mercato del lavoro e delle leggi del Paese. Aver assunto dipendenti nel tuo Paese non ti prepara per le assunzioni internazionali in Norvegia. Prima di assumere qualcuno in Norvegia, devi conoscere quanto segue.
1. Il mercato del lavoro norvegese
La Norvegia ha un’economia fiorente e un impressionante tasso di partecipazione al lavoro di quasi il 78 percento. Come punto di riferimento, il tasso di partecipazione al lavoro degli Stati Uniti è gennaio 2020 passato intorno al 63 percento. I norvegesi godono anche di alti livelli di soddisfazione sul lavoro: un rapporto del National Institute of Occupational Health (STAMI) ha rivelato che il 94 % dei lavoratori norvegesi era soddisfatto delle loro condizioni di lavoro. Questo dato è notevolmente superiore alla media dell’86 percento dei lavoratori dell’UE.
Potrebbe significare che dovrai offrire incentivi particolarmente attraenti ai lavoratori per spingerli a firmare con la tua azienda, specialmente se cerchi di reclutare persone con altissime prestazioni nel tuo campo e che già hanno un lavoro che le soddisfa.
La forza lavoro norvegese è anche eccezionalmente ben istruita, in parte grazie alle università pubbliche gratuite. La Norvegia è tra i Paesi 10 più istruiti al mondo, con 44 il % della popolazione norvegese dall’età di 25-64 aver ottenuto un’istruzione terziaria. La media dei paesi dell' Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) è del 39 percento. Nel complesso, la forza lavoro norvegese è di piccole dimensioni, ma è costituita da un pool di talenti che dovrebbe attirare aziende internazionali che desiderano espandersi.
2. Lingue diffuse
La Norvegia ha due lingue ufficiali: Norvegese e Sami. Il sami è una lingua indigena parlata prevalentemente dalla popolazione sami in alcune regioni della Norvegia settentrionale. Il norvegese è molto più diffuso. Ci sono due forme scritte di norvegese che si possono incontrare nel Paese: Bokmål, la forma più comune che si basa sulla lingua danese scritta, e Nynorsk, che si basa principalmente sui dialetti regionali della Norvegia occidentale.
Il norvegese è simile alle lingue nordiche confinante, svedese e danese, per cui se parli una di queste lingue i norvegesi ti capiranno di sicuro. I norvegesi parlano anche inglese in percentuali estremamente elevate. Tra i 100 Paesi inclusi nell’Indice di competenza dell’istruzione al primo inglese, la Norvegia si è classificata al terzo e quinto posto nella competenza inglese 2020rispettivamente nel 2019 e nel . Le aziende che operano in inglese potrebbero non avere problemi a reclutare lavoratori norvegesi senza l’aiuto di un traduttore.
3. Normative sulle assunzioni
Le leggi sul lavoro nazionali norvegesi sono guidate principalmente dalla legge sull’ambiente di lavoro (Working Environment Act, WEA) e la legge sulle ferie. Oltre a queste leggi, i contratti collettivi sono un’altra fonte comune di normative in materia di lavoro in Norvegia. Due delle organizzazioni collettive più significative in Norvegia sono la Confederazione delle imprese norvegesi e la Confederazione dei sindacati norvegesi.
Datori di lavoro e dipendenti devono conoscere i diritti di cui godono. I datori di lavoro sono tenuti, inoltre, a redigere contratti di assunzione scritti per i dipendenti entro il primo mese di assunzione. I contratti devono includere informazioni specifiche che discuteremo nella sezione Passaggi delle assunzioni in Norvegia al termine della guida.
I datori di lavoro internazionali devono notare che il processo di licenziamento in Norvegia è uno dei più complessi in Europa, poiché il dipendente è molto protetto, anche in prova. Ciò aumenta l’importanza di prendere la decisione corretta quando si assume e di seguire attentamente tutte le leggi sul lavoro locali.
4. Ore di lavoro e requisiti della paga
Il WEA imposta il limite di ore di lavoro a nove ore entro un periodo di 24 ore e un totale di 40 ore settimanali.La settimana lavorativa media in Norvegia è di 38 ore. I dipendenti hanno anche diritto a una pausa pranzo se lavorano più di 5.5 ore in un giorno.I dipendenti possono lavorare più di 40 ore in una settimana, ma questo tempo extra è considerato straordinario e comporta una retribuzione più alta.
Per quanto riguarda la paga oraria regolare, non esiste un minimo salariale da seguire per i datori di lavoro. Tuttavia, alcuni contratti collettivi possono specificare un minimo salariale. La valuta nazionale norvegese è il Norwegian Kroner (NOK). Quando indichi il salario di un dipendente nel contratto di assunzione, assicurati di scrivere il totale in NOK.
5. Imposte sul reddito
I datori di lavoro sono responsabili di dedurre le imposte dei dipendenti dalle loro buste paga. La Norvegia usa un sistema fiscale progressivo, diviso tra una imposta di base, che prevede un importo uguale per tutti i dipendenti, e una somma aggiuntiva, o imposta scaglionata, basata sul livello di reddito.
I dipendenti e i datori di lavoro inoltre versano i contributi alla previdenza sociale. I tassi di contribuzione dei datori di lavoro sono significativamente superiori a quelli dei dipendenti. Questi contributi, insieme alle tasse, finanziano il National Insurance Scheme norvegese, che fornisce ai norvegesi benefit per pensionamento, invalidità, disoccupazione, congedo per malattia e altro ancora. I datori di lavoro devono anche fornire ai dipendenti un piano pensionistico integrativo.
6. Ferie di diritto;
Oltre alle festività pubbliche, i dipendenti a tempo pieno norvegesi hanno diritto a un minimo di 25 giorni di ferie all’anno. Questo totale include i sabati ed equivale a poco più di quattro settimane di ferie. La maggior parte dei contratti collettivi e di assunzione, tuttavia, alzano la quantità di giorni di ferie a cinque settimane. Le ferie sono retribuite ma non come potresti essere abituato nel tuo Paese. Il sistema norvegese di retribuzione delle ferie è notoriamente complesso.
Invece di continuare a emettere buste paga quando i dipendenti sono in ferie, i datori di lavoro norvegesi non pagano i lavoratori quando non lavorano. I dipendenti ricevono il pagamento dei giorni di ferie in un momento specifico dell’anno o appena prima di prendersi le ferie. Questa retribuzione è pari al 10.2 per cento della remunerazione annuale dell’anno precedente in caso di 25-day ferie o al per 12 cento in caso di ferie di cinque settimane.
La Norvegia adotta anche politiche che garantiscono ai dipendenti altri tipi di congedo, tra cui il congedo per malattia e il congedo parentale. Nel caso del congedo per malattia, i datori di lavoro sono responsabili dei 16 giorni iniziali successivi al primo giorno di congedo per malattia o infortunio del dipendente. Successivamente, il Piano assicurativo nazionale subentra nel pagamento delle prestazioni del dipendente.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Norvegia
Reclutare dipendenti a livello internazionale può risultare costoso. Potresti dover calcolare spese di viaggio, di traduzione, di nuovo personale delle Risorse Umane e dei consulenti legali, oltre ad altri costi di assunzione che già conosci, come pubblicare inserzioni o condurre accertamenti dei precedenti. Se ti avvali di un’agenzia di ricerca del personale che ti aiuti a trovare i talenti migliori, devi preventivare anche questo costo. Una spesa, necessaria anche se non direttamente legata al processo di reclutamento, riguarda l’apertura di un’entità della tua azienda in Norvegia. Questo passaggio può essere costoso e richiedere tempo.
Quando assumi in un nuovo Paese, devi anche considerare il costo del lavoro. Il costo del lavoro norvegese registra 127 punti, una cifra che si posiziona tra il valore degli Stati Uniti e quello del Regno Unito. In termini di corone norvegesi, il costo del lavoro totale in Norvegia ammontava a 811.765 NOK nel 2019. Ovviamente, il settore e il tipo di posto di lavoro che vuoi coprire avranno un impatto notevole sul costo del lavoro reale.
Di cosa necessita una azienda per assumere dipendenti in Norvegia?
Prima di assumere nuovi dipendenti in Norvegia, devi qualificare la tua azienda come datore di lavoro norvegese. Non puoi assumere direttamente dipendenti in Norvegia senza un’entità legale nel Paese a meno che non lavori con un Employer of Record (EOR). Alcune aziende scelgono di aprire una succursale, che è legata più strettamente alla società madre. Se desideri aprire una sede aziendale più indipendente, dovrai costituire una società controllata in Norvegia.
La società controllata più comunemente scelta dalle aziende in Norvegia è una Aksjeselskap (AS), una società privata a responsabilità limitata. Per aprire una AS ed essere pronto ad assumere dipendenti, dovrai:
- Aprire un conto bancario in Norvegia, depositare il capitale richiesto e ottenere l’approvazione di un revisore;
- Registrarsi presso il Registro centrale di coordinamento per le entità legali e ricevere un numero di organizzazione
- Registrare il nome dell’azienda presso il Registro delle imprese commerciali;
- Registrati presso il registro nazionale dell’ IVA
- Iscriverti all’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni dei lavoratori;
- Predisporre un piano pensionistico per i dipendenti.
Dopo aver completato questi passaggi e quando la tua azienda sia formalmente riconosciuta nei confini norvegesi, puoi iniziare il reclutamento. Questo processo e la ricerca necessaria per comprendere le leggi in materia di lavoro, fisco e impresa comportano un gran dispendio di tempo e finanze. Alcune aziende trovano che lavorare con un Employer of Record sia un’opzione migliore quando si tratta di assumere dipendenti in Norvegia.
Un Employer of Record ha già tutto il necessario per diventare il datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti norvegesi.Gli Employer of Record hanno un’entità in Norvegia, si assumono la piena responsabilità di rispettare le leggi locali sul lavoro e di gestire le funzioni delle Risorse Umane. Tra queste ci sono la gestione dell’inserimento in azienda, del libro paga e dei benefit. Quando collabori con un Employer of Record, sei comunque tu a scegliere i tuoi dipendenti ma, invece di assumerli direttamente, lo fai mediante l’Employer of Record.
Si tratta di una soluzione eccellente che semplifica notevolmente il processo di assunzione e assunzione internazionale. Con un Employer of Record in Norvegia, puoi iniziare immediatamente ad assumere nel Paese, senza bisogno di costituire un’entità, di consulenza legale e di esperti fiscali o di assumere nuovo personale delle Risorse Umane.
Passaggi delle assunzioni in Norvegia
Capire come assumere in Norvegia può essere più intuitivo che comprendere gli aspetti legali contro cui combattere durante l’impiego. Ciononostante, le pratiche di assunzione in Norvegia possono sembrare un po’ diverse da quelle cui sei abituato.
1. Notificare la NAV dei posti vacanti e pubblicare inserzioni
I datori di lavoro in Norvegia devono notificare l’Amministrazione del lavoro e dei servizi sociali (NAV) in merito ai posti vacanti nella propria azienda. Se hai già dei dipendenti, devi includere anche loro nella notifica. Per diffondere la notizia tra i potenziali candidati, devi creare un’inserzione in norvegese, in inglese o in entrambe le lingue e pubblicarla in posti di gran visibilità.
Potrebbe essere un giornale locale, ma i norvegesi cercano lavoro principalmente online. Alcuni dei siti di lavoro più popolari in Norvegia includono Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider e FINN. Anche LinkedIn è popolare nel paese, specialmente tra determinati gruppi di età e genere.
2. Selezionare i candidati
I curriculum vitae (CV) dei norvegesi assomigliano a quelli di altri Paesi europei. Se vuoi che i candidati inviino i CV o altro materiale in una determinata lingua, devi indicarlo nell’inserzione. Man mano che arrivano le candidature, il tuo responsabile delle assunzioni, l’agenzia o il sistema di monitoraggio dei candidati troveranno i candidati più qualificati.
Il vaglio dei candidati può comprendere l’accertamento dei precedenti, ma è meglio attendere l’ultima fase del processo di assunzione per fare questi controlli. I controlli dei precedenti personali sono consentiti in Norvegia, a condizione che non si esaminino aspetti della vita personale dei candidati che non sono rilevanti per il lavoro, come la loro religione, etnia, orientamento sessuale o i dettagli di una disabilità funzionale. I controlli della situazione finanziaria sono consentiti solo in determinate circostanze, se sono importanti per il lavoro.
3. Intervistare i candidati migliori
Se ti trovi temporaneamente in Norvegia o se stai aprendo un ufficio della tua azienda nel Paese, puoi condurre i colloqui di persona. Se stai assumendo dipendenti da remoto in Norvegia, potresti preferire effettuare i colloqui al telefono o per videochiamata. Quando pianifichi i colloqui virtuali, assicurati di considerare la differenza oraria se il tuo fuso orario non è l’Orario standard dell’Europa Centrale (CET).
Durante i colloqui, evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie. Ciò include domande sulla salute di un candidato, ad esempio. Puoi solo fare domande che siano pertinenti al lavoro.
4. Inviare lettere di offerta
Una volta individuati i candidati di spicco che desideri assumere, è il momento di inviare le lettere di offerta. Queste lettere possono contenere i punti salienti del contenuto del contratto di assunzione, oppure puoi già fornire una copia completa del contratto. I candidati potenziali potrebbero negoziare il salario o altri aspetti del vincolo occupazionale, prima di accettare di lavorare per la tua azienda.
5. Inserire i neoassunti
Per inserire in azienda i nuovi dipendenti, dovrai fargli completare i documenti necessari per istituire il libro paga e per altre cose. È anche un momento importante per far conoscere ai nuovi dipendenti la cultura aziendale e le loro funzioni di lavoro. Il primo giorno di lavoro dei dipendenti, concentrati sull’esame congiunto dei contratti. La WEA specifica che i contratti di assunzione scritti devono contenere, almeno:
- L’identità del datore di lavoro e del dipendente;
- Sede di lavoro;
- Qualifica o descrizione del lavoro;
- Data di inizio del dipendente;
- Informazioni sul periodo di prova, se applicabile;
- La durata prevista in caso di posizioni temporanee;
- Informazioni su ferie e retribuzione delle ferie;
- Periodo di preavviso;
- Informazioni su salario e altra remunerazione;
- Pianificazione generale del lavoro e concessione delle pause;
- Accordi speciali sulle ore di lavoro, se applicabile;
- Contratti collettivi, se applicabile.
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