La Corea del Sud è un'eccellente prospettiva di espansione del business internazionale a causa della sua grande economia, della popolazione incredibilmente istruita e dei generosi accordi di libero scambio con Stati Uniti, Regno Unito e Unione europea.
Quando la tua azienda pensa di espandersi in Corea del Sud, dovrai conoscere i dettagli su temi importanti come imposte, orario di lavoro, ferie pagate e altri requisiti ai sensi della Legge sugli standard di lavoro (Labor Standards Act). Questa guida all'assunzione di dipendenti esplorerà alcune specifiche e offrirà suggerimenti per l'assunzione in Corea del Sud.
Cosa sapere prima di assumere in Corea del Sud
Ecco alcuni aspetti delle pratiche di assunzione della Corea del Sud da conoscere prima di iniziare la ricerca del candidato:
1. Assunzione e scioglimento del contratto di lavoro
La legge sudcoreana impone alle aziende di stipulare contratti con i propri dipendenti e applica le regole per il preavviso e il pagamento del trattamento di fine rapporto.
La Corea del Sud non è una giurisdizione di risoluzione volontaria. Se un’azienda in Corea del Sud desidera risolvere il contratto di un dipendente, deve averne giusta ragione e fornire 30 giorni di preavviso o pagare il dipendente per 30 giorni lavorativi extra. Molti contratti di lavoro richiedono periodi di preavviso ancora più lunghi di 30 giorni - fino a 12 mesi in alcuni casi. Poiché il soddisfacimento del requisito della giusta causa non garantisce sempre che l’azienda sia protetta, si raccomanda sempre che le Risorse Umane pongano fine al rapporto di lavoro con un metodo di separazione reciproca.
La legge sul lavoro sudcoreana richiede inoltre alle aziende di pagare un’indennità aggiuntiva ai dipendenti licenziati purché abbiano lavorato per l’azienda per almeno un anno, includendo almeno 15 ore settimanali, o 60 ore al mese. Questa liquidazione di fine rapporto deve essere pari a un mese di stipendio per ogni anno di lavoro.
I dipendenti che hanno lavorato per un’azienda per almeno sei mesi possono talvolta presentare rivendicazioni per ingiusto licenziamento se si oppongono ai termini di licenziamento. Il successo di una siffatta rivendicazione può portare alla reintegrazione o all’assegnazione di un massimo di sei mesi di salario.
2. Struttura del contratto
Il Labor Standards Act stabilisce alcuni standard a cui le aziende devono attenersi quando redigono contratti di assunzione.
Le aziende devono stabilire un contratto scritto in modo chiaro in lingua coreana per ciascun dipendente. Il contratto deve contenere le seguenti informazioni:
- Descrizione del lavoro
- Salario;
- Compenso aggiuntivo
- Benefit
- Ore di lavoro
- Congedo retribuito
- Requisiti di preavviso e di scioglimento del contratto di lavoro
La struttura dei contratti sudcoreani è cambiata negli ultimi anni. Storicamente, la Corea del Sud faceva affidamento su contratti a tempo indeterminato e a tempo pieno e la maggior parte dei dipendenti lavorava con questi contratti fino alla pensione. Negli ultimi dieci anni circa, i contratti a tempo determinato, temporanei e part-time sono diventati più comuni. Ecco alcuni fatti da notare su queste strutture contrattuali alternative:
- I contratti a tempo determinato possono estendersi fino a due anni.
- I contratti a tempo parziale danno diritto ai dipendenti agli stessi benefici che ricevono i dipendenti a tempo pieno, adeguati alle ore lavorate.
- Un avviso di licenziamento non è necessario per un dipendente assunto con un contratto temporaneo di tre mesi o meno.
3. Tasse sul libro paga
Le aziende in Corea del Sud devono pagare varie tasse in relazione ai propri dipendenti.
Tutti i dipendenti in Corea del Sud appartengono a un sistema di previdenza sociale obbligatorio. I datori di lavoro devono pagare il 4.5 % del loro libro paga mensile coperto per vecchiaia, disabilità e benefici per i sopravvissuti. I dipendenti contribuiscono anche al 4.5 % del loro reddito mensile lordo coperto. Un datore di lavoro deve anche pagare dal 0.9 % al 1.5 % del suo libro paga per i sussidi di disoccupazione.
Il programma di assicurazione sanitaria nazionale (National Health Insurance, NHI) della Corea del Sud fornisce copertura sanitaria a tutti i sudcoreani e anche i datori di lavoro devono pagarlo. Il datore di lavoro e il dipendente pagano ciascuno la metà del contributo richiesto. Toward medical and long-term care benefits, the employer pays 3.12 percent and 0.23 percent of its gross covered payroll, respectively.
Un’azienda deve inoltre pagare tra lo 0,7% e il 28,1% per cento della busta paga sul fondo di copertura degli infortuni del lavoratore, a seconda del livello di rischio valutato per il lavoro.
4. Paga e orario di lavoro
Le pratiche commerciali della Corea del Sud hanno a lungo incluso un ampio orario di lavoro. Employees work an average of 2.069 hours per year, or the equivalent of working 39.7 hours every week without a vacation. Questa cifra è la seconda più alta tra tutti i paesi inclusi nell'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE), dove la media è di 1.763 all'anno.
Un recente disegno di legge volto ad affrontare questo problema e migliorare la qualità della vita dei dipendenti ha ridotto il numero massimo di ore di lavoro da 68 a 52 ore settimanali. Ha anche ridotto l’orario di lavoro standard a 40 ore per settimana. Consente fino a 12 ore di straordinario, che il datore di lavoro deve pagare con una maggiorazione che va dal 50 per cento al 100 per cento sul salario abituale del dipendente.
La legge sudcoreana impone inoltre alle aziende di concedere ai propri dipendenti almeno un giorno di ferie retribuito a settimana. In pratica, quel giorno è generalmente la domenica. Molti professionisti lavorano anche mezza giornata il sabato.
In 2021, the minimum wage in South Korea is 8.720 Korean won hourly, or 1,822.480 Korean won monthly. Queste cifre equivalgono a circa 7,88 USD all’ora.
5. Congedo retribuito
In Corea del Sud, solo il primo maggio, il Labor Day, è un giorno festivo retribuito obbligatorio per legge. Tuttavia, in pratica, sostanzialmente tutti i datori di lavoro sudcoreani considerano le altre festività nazionali come festività retribuite. Tali festività includono:
- Vacanze di Capodanno
- Primo giorno del primo mese lunare
- Festa dell’Indipendenza
- Giornata dei bambini
- Nascita del Buddha
- Giornata della Memoria
- 15th giorno dell’ottavo mese lunare
- Festa del raccolto
- Festa della fondazione nazionale
- Giorno dell'alfabeto coreano
- Natale
I dipendenti sudcoreani stipendiati devono generalmente ricevere almeno 15 giorni di ferie retribuite all’anno. Se il dipendente ha lavorato per meno di un anno, o se il tasso di presenze del dipendente è inferiore al 80 % all'anno, il dipendente maturerà un giorno di ferie annuali retribuite per ogni mese di lavoro completato. Dopo il completamento del primo anno intero di lavoro, il dipendente avrà diritto a 15 giorni di ferie retribuite. Dopo ogni due anni di lavoro aggiuntivo, i dipendenti possono guadagnare un giorno di ferie annuali extra retribuito, sebbene i giorni di ferie guadagnati all’anno non possano superare i 25.
Secondo la legge sudcoreana, i datori di lavoro non sono tenuti a concedere un congedo per malattia ai propri dipendenti, sebbene molte aziende scelgano di fornire un congedo per malattia retribuito autonomamente. La legge sugli standard di lavoro (Labor Standards Act) richiede alle aziende di fornire un congedo retribuito per malattie o infortuni che i loro dipendenti subiscono sul posto di lavoro.
Le dipendenti in stato di gravidanza in Corea del Sud hanno diritto a 90 giorni di congedo per maternità e devono prendere almeno 45 giorni consecutivi di tale periodo dopo il parto. L’indennità di ferie aumenta a 120 giorni se la madre ha due o più gemelli. A seconda delle dimensioni dell’azienda, i datori di lavoro possono pagare direttamente il congedo per maternità o chiedere assistenza all’assicurazione del lavoro.
Se i genitori lavorano per l’azienda da più di un anno, possono anche beneficiare del congedo parentale. Ciascun genitore di una famiglia può prendere un anno di congedo, sebbene entrambi i genitori non possano usufruirne contemporaneamente. Durante il congedo parentale, i dipendenti ricevono il 40 per cento del loro stipendio base dalla loro assicurazione sul lavoro.
6. Legge contro la discriminazione e restrizioni ai colloqui
La Commissione nazionale per i diritti umani della Corea del Sud vieta la discriminazione basata sui seguenti attributi:
- Età
- Sesso
- Razza
- Etnia
- Religione
- Orientamento sessuale
- Invalidità
- Stato sociale
- Stato civile
- Regione di origine
- Nazionalità di origine
- Opinione politica
- Fedina penale
- Storia clinica
- Carriera accademica
La discriminazione sul lavoro in Corea del Sud si è storicamente verificata lungo linee di classe e a favore di alcuni legami familiari. I candidati provenienti da famiglie benestanti e influenti o con collegamenti universitari d’élite hanno spesso ottenuto vantaggi nei processi di assunzione a discapito di candidati ugualmente qualificati senza tali benefici.
Per frenare le pratiche di discriminazione e nepotismo nelle assunzioni, la Corea del Sud ha approvato una legge nel 2019 che limita le domande che le aziende possono porre durante i colloqui di lavoro. I potenziali datori di lavoro con più di 30 dipendenti devono ora astenersi dall’indagare sui seguenti argomenti o incorrono in sanzioni fino a 5 milioni di won:
- Nazionalità di origine
- Stato civile
- Familiari
- Status di proprietà degli immobili
- Aspetto fisico, inclusi peso e altezza, a meno che non siano rilevanti per le mansioni lavorative
7. Candidature giovanili e reclutamento universitario
La disoccupazione in Corea del Sud è relativamente bassa, attestandosi al 5.4 % all’inizio del 2021 – il più alto da 1999. Tuttavia, i tassi di disoccupazione giovanile superano il 10 %. Se la tua azienda stesse assumendo per ruoli junior, potresti aspettarti un’ondata di candidature. Potresti anche prendere in considerazione lo sviluppo di strutture aziendali che ti consentano di capitalizzare su una forza lavoro più giovane entusiasta e istruita.
Se stai cercando i migliori giovani talenti in Corea del Sud, considera la possibilità di lavorare con le università più prestigiose della Corea del Sud. Le prime tre università del paese - Seoul National University, Korea University e Yonsei University - ospitano grandi eventi di reclutamento un paio di volte all'anno. La partecipazione a questi eventi potrebbe aiutare la tua azienda a ottenere un riconoscimento più ampio e a raccogliere nuovi talenti.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Corea del Sud
Assumere nuovi dipendenti sudcoreani potrebbe non sembrare costoso all’inizio, ma i costi diretti e indiretti possono sommarsi rapidamente. Ecco alcune spese da considerare:
- Pubblicizzazione di nuove posizioni lavorative
- Costo del lavoro per la valutazione del candidato
- Tasse sul libro paga
- Retribuzioni
- Benefit
- Infortuni
- Bonus
In generale, i datori di lavoro dovrebbero preventivare circa il 18 percento oltre ai costi di assunzione e salario per coprire i benefici pagati dal datore di lavoro. I datori di lavoro potrebbero anche voler pagare bonus basati sulle prestazioni o incentivi, come fanno spesso le aziende sudcoreane.
Pratiche di assunzione in Corea del Sud
Assumere qualcuno in Corea del Sud può essere molto simile all’assunzione di un nuovo dipendente nel tuo paese di origine. Tuttavia, devi ricordare alcune buone pratiche per adeguare il tuo approccio ad una nuova cultura:
- Usa la lingua e la valuta coreane: la maggior parte dei sudcoreani studia inglese a scuola, anche se i loro studi spesso si concentrano più sulla grammatica e sul vocabolario scritti che sulla fluenza conversazionale. In ogni caso, la tua azienda dovrebbe utilizzare quanto più coreano possibile nelle comunicazioni essenziali per le assunzioni. Scrivi lettere di offerta e contratti in coreano e fornisci informazioni sullo stipendio in won coreani. In questo modo imposterai un tono accogliente e comunicherai il tuo impegno a far sentire a proprio agio i tuoi nuovi assunti sudcoreani.
- Sviluppare strategie di candidatura coerenti: a causa delle pratiche di assunzione storicamente discriminatorie, i candidati sudcoreani possono avere aspettative diverse per il processo di assunzione rispetto ai candidati a cui sei abituato. Possono inviare foto di se stessi con le loro domande o preoccuparsi di avere la famiglia o i contatti educativi giusti. Potresti voler dedicare del tempo ad alleviare queste preoccupazioni in anticipo assicurandoti di gestire tutte le candidature in modo coerente ed equo.
- Adottare l’etichetta aziendale locale: le relazioni commerciali sudcoreane tendono a essere relativamente formali e gerarchiche. Mentre lavori con i nuovi assunti, concentrati sulla creazione di relazioni solide, osservando al contempo formalità rispettose. Potresti anche voler lavorare con esperti aziendali sudcoreani che possano aiutarti a guidare le tue strategie di sviluppo dei team.
- Controllare la presenza di accordi collettivi di grandezza (CBA ): sebbene i CBA siano meno comuni in Corea del Sud rispetto a molti altri paesi, alcuni esistono. Assicurati di ricercare quale CBA, se presente, governa il tuo settore e quali requisiti impone.
Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Corea del Sud?
Prepararsi ad assumere nuovi dipendenti in Corea del Sud può essere difficile. La tua azienda dovrà determinare se costituirsi come società, succursale estera o ufficio di rappresentanza. La tua azienda dovrà anche scegliere se creare una società sussidiaria nel paese o lavorare con un’organizzazione di lavoro professionale (PEO), nota anche come Employer of Record (EOR).
La creazione di una società sussidiaria è un processo laborioso e che richiede tempo. Se la tua azienda sceglie questo percorso, dovrai svolgere le seguenti attività:
- Scegliere il metodo di incorporazione
- Sviluppare un marchio aziendale
- Aprire un conto bancario
- Investire almeno 100 milioni di won
- Richiedere e ricevere un visto commerciale
- Registrare la tua azienda
- Pagare per l’iscrizione alla previdenza sociale
- Selezionare e aprire un ufficio
- Depositare le norme di lavoro
La creazione di una società sussidiaria può richiedere settimane, persino mesi. Un’alternativa interessante è quella di lavorare con un EOR, che consente alla tua azienda di iniziare subito ad assumere. Un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti e gestisce la responsabilità di selezionare, assumere e inserire in azienda i dipendenti, in modo che tu ti possa dedicare alle tue operazioni commerciali principali senza preoccuparti se stai rispettando le normative sul lavoro della Corea del Sud o se rischi pesanti multe.
Assumere dipendenti da remoto in Corea del Sud
Se i tuoi viaggi di lavoro ti portano avanti e indietro tra il tuo paese di origine e la Corea del Sud, potresti dover assumere molti dei tuoi dipendenti sudcoreani da remoto. Ecco alcuni consigli per garantirti la buona riuscita del processo:
- Sii a tuo agio nell’uso della tecnologia: mentre intervisti i candidati, vorrai fare una buona impressione mostrando la tua professionalità e la tua esperienza tecnologica. Assicurati di sapere come funziona la tua tecnologia video in modo da evitare ritardi e mantenere le tue interviste ininterrotte.
- Intervista i candidati in lotti : se c'è una differenza di tempo significativa tra te e i tuoi candidati, potresti trovare la pianificazione di colloqui a distanza una sfida. Una strategia efficace potrebbe essere quella di programmare diverse serie di colloqui in cui i candidati possono iscriversi per fasce orarie. Sarai in grado di concentrare i colloqui in determinate fasce orarie, liberare il resto della giornata per altre attività e limitare il tempo che dedichi alla configurazione dei tuoi programmi di videochiamata.
- Investi in una comoda piattaforma di onboarding: una volta assunti i tuoi dipendenti sudcoreani, vorrai un modo efficiente per configurarli con gli strumenti di cui hanno bisogno per il successo. Potresti voler lavorare con un EOR che utilizza una piattaforma sofisticata per inserire in azienda i dipendenti in modo efficiente.
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