La Spagna è una destinazione turistica top e un attraente centro commerciale. Il paese offre collegamenti commerciali con i principali mercati in tutto il Medio Oriente, l'Africa settentrionale e l'America Latina. La Spagna ha anche fusi orari favorevoli, costi di assunzione convenienti e leggi favorevoli al lavoro per i professionisti non UE. 

Prima di espanderti in Spagna, avrai bisogno di una solida conoscenza dei requisiti contrattuali, delle tasse, dei salari, dei benefit e di altre considerazioni sull'occupazione. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Spagna.

Cosa sapere prima di assumere in Spagna

Cosa sapere prima di assumere in Spagna dal libro paga e dalle tasse ai salari e alle leggi.

Se stai espandendo la tua attività in Spagna per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Spagna e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

Se non sei sicuro da dove iniziare, G-P Gia™ , il nostro agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 paesi, tra cui la Spagna, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia.

Diamo un'occhiata a cinque cose da sapere sulle assunzioni in Spagna.

1. Contratti di assunzione in Spagna

La prima cosa da sapere sull’assunzione in Spagna è che ci sono leggi specifiche che regolano i periodi di preavviso e i requisiti di licenziamento. È necessario redigere e firmare un contratto scritto per ogni dipendente che includa le seguenti sezioni:

  • Posizione lavorativa

  • Compensazione

  • Benefit

  • Periodo di prova, se previsto

  • Motivi di licenziamento

  • Cause di scioglimento del contratto di lavoro

La legge spagnola consente un periodo di prova di due mesi per i dipendenti generici e un periodo di prova di sei mesi per i tecnici qualificati. Durante questi periodi di prova, puoi licenziare un dipendente se le sue prestazioni non soddisfano i tuoi standard.

Ci sono alcune regole che limitano il modo in cui puoi risolvere i contratti a tempo indeterminato che non hanno un periodo di prova. In genere è possibile risolvere un contratto in queste circostanze:

  • Il dipendente si dimette volontariamente

  • Datore di lavoro e dipendente concordano reciprocamente la separazione

  • Il motivo della risoluzione è elencato nel contratto come motivo del licenziamento

  • La società ha motivo di un licenziamento disciplinare giustificato

  • L’azienda licenzia i dipendenti collettivamente per motivi tecnici, economici, di produzione o organizzativi

  • Un’altra causa oggettiva e legalmente ammissibile

Le aziende generalmente raggiungono un accordo reciproco con il dipendente inadempiente per sciogliere il contratto. La liquidazione di fine rapporto per licenziamento illecito è di 33 giorni di stipendio all'anno di servizio, con un tetto massimo di 24 mesi. C'è anche una penalità per non aver dato ai dipendenti l'avviso richiesto (tipicamente 15 giorni di calendario). I datori di lavoro devono pagare il dipendente per questi giorni al posto dell'avviso.

G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Spagna.

2. Libro paga e imposte

In Spagna, le aziende devono pagare una tassa di sicurezza sociale per ogni lavoratore. Tale imposta è generalmente pari al 30.57% dello stipendio del dipendente, fino a 4,909.50 EUR.

Le aziende che operano in Spagna devono anche pagare le tasse locali e nazionali, tra cui:

  • Imposta sugli utili di filiale

  • Imposta sul capitale

  • Imposta sul reddito delle società

  • Imposta sui beni immobili

  • Imposta di trasferimento

  • Imposta sul valore aggiunto (IVA)

  • Tasse locali varie

L'aliquota IVA è del 21% e l'aliquota dell'imposta sulle società è del 25%.

La Spagna ha un sistema di imposta sul reddito progressivo, che aumenta con lo stipendio di un lavoratore. I non residenti sono inoltre soggetti a requisiti di ritenuta alla fonte che vanno dal 19% in dividendi e interessi al 24% in royalties.

I non cittadini possono beneficiare della legge di Beckham . Questo dà ai lavoratori internazionali un tasso fisso del 24% per il reddito fiscale personale (IRPF) per un massimo di sei anni. 

3. Stipendi e orario di lavoro

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 40 ore. Molte aziende lo accorciano a 37 o 38 ore. I datori di lavoro possono distribuire quel tempo come desiderano durante tutto l'anno. Alcune settimane possono includere più di 40 ore, e alcune possono includere meno, a condizione che il contratto collettivo di contrattazione (CBA) pertinente sanzioni l'accordo. A partire dal maggio 2025, il parlamento spagnolo sta esaminando un disegno di legge per ridurre ufficialmente la settimana lavorativa a 37.5 ore. 

Gli straordinari pagati sono generalmente limitati a 80 ore all'anno. Questo limite non include le ore di straordinario che vengono compensate con un riposo retribuito equivalente entro quattro mesi. 

A partire da 2025, il salario minimo è di EUR 1.184 al mese. I CBA possono imporre salari minimi più elevati in settori specifici.

La Spagna non richiede specifici bonus annuali o del 13 ° mese, anche se molti contratti di vendita includono bonus e commissioni.

4. Giorni liberi

La Spagna ha otto giorni festivi nazionali che non sono sostituibili e osservati in tutto il paese. Ognuna delle 17 comunità autonome spagnole può stabilire fino a quattro festività regionali e i comuni in genere dichiarano due festività locali all'anno. Anche le festività provinciali sono importanti. Assicurati di ricercare la tua regione e scoprire quali giorni extra vengono celebrati.

Employers in Spain must provide 22 working days as annual paid time off. Ciò è stabilito in ciascun CBA applicabile. In questi giorni non può essere pagato come compensazione aggiuntiva, quindi i dipendenti hanno un incentivo extra per prendersi il loro tempo pieno retribuito.

In Spagna, non esiste una categoria speciale chiamata congedo per malattia. Se un dipendente non può lavorare a causa di malattia o infortunio, riceve invece un beneficio chiamato incapacità temporanea. Se i dipendenti non possono lavorare a causa di malattie o infortuni, ottengono almeno il 60% del loro salario abituale. L’importo specifico può variare a seconda del settore, dei termini del CBA applicabile e della posizione del dipendente. Le aziende pagano direttamente il dipendente e quindi ricevono il rimborso della previdenza sociale. Un periodo di congedo per malattia può durare fino a 18 mesi prima di essere sottoposto a un’ulteriore revisione.

I dipendenti in Spagna possono anche usufruire di permessi retribuiti per varie circostanze familiari:

  • Fino a 15 giorni per il matrimonio

  • Due giorni per un lutto in famiglia

  • Uno o due giorni per il trasloco

  • Tre o quattro giorni per la malattia di un familiare

I dipendenti incinte possono richiedere 16 settimane di congedo di maternità retribuito in Spagna. I dipendenti devono prendere le prime sei settimane immediatamente dopo la nascita o l'adozione. Le restanti dieci settimane possono essere prese consecutivamente o a rate fino a quando il bambino non ha un anno. 

Il congedo parentale non retribuito, noto come "excedencia por chedado de hijo", è disponibile anche per un massimo di tre anni per bambino. Questo vale per entrambi i genitori. Al dipendente è garantito il diritto di tornare alla stessa posizione durante il primo anno di congedo parentale. Se il congedo si estende oltre il primo anno, il dipendente si riserva il diritto di tornare a un lavoro di gruppo o categoria professionale equivalente, ma non necessariamente la stessa posizione. 

La Spagna ha anche un congedo per l'allattamento al seno o l'allattamento al seno. I dipendenti hanno diritto a pause giornaliere di un'ora fino a quando il bambino non avrà nove mesi. Le madri possono prendere questa ora in modo continuo, dividerla in due periodi di mezz'ora o ridurre la giornata lavorativa all'inizio o alla fine del turno. Dal , i maggio 2024dipendenti hanno il diritto di accumulare le ore di congedo per l'allattamento al seno in giorni lavorativi interi senza bisogno dell'approvazione del CBA o del datore di lavoro.

I padri possono richiedere 16 settimane di congedo di paternità retribuito. Questo congedo non è trasferibile e mira a promuovere l’uguaglianza di genere nelle responsabilità assistenziali.

È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G-P EOR . I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

5. Leggi e restrizioni anti-discriminazione

La legge spagnola vieta la discriminazione nelle assunzioni e nell’impiego. Non è possibile discriminare i candidati per uno dei seguenti motivi:

  • Età

  • Sesso

  • Razza

  • Etnia

  • Orientamento sessuale

  • Stato civile

  • Stato sociale

  • Religione

  • Opinione politica

  • appartenenza sindacale

  • Invalidità

Inoltre, se un datore di lavoro ha più di 50 membri del team , il 2% di questi dipendenti deve essere costituito da persone con disabilità.

Parte degli sforzi della Spagna contro la discriminazione includono la limitazione delle aziende dall’esecuzione di controlli penali sui candidati a un posto di lavoro. L’accesso al Registro centrale delle condanne è limitato a settori e ruoli specifici legalmente giustificati. Queste posizioni coinvolgono il lavoro con i minori, la pubblica amministrazione, le forze dell'ordine e ruoli finanziari specifici. Non è possibile accedere a questo registro senza esplicita autorizzazione legale. I candidati possono divulgare volontariamente le loro informazioni sulla fedina penale, se lo desiderano.

I principali centri di assunzione in Spagna

Alcune città spagnole sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Spagna sono:

  • Madrid ha un'infrastruttura eccellente, che la rende attraente per le aziende e le startup affermate. Come capitale, la città beneficia anche della vicinanza alle istituzioni governative e agli organismi di regolamentazione. Madrid è sede di diverse università e centri di ricerca, fornendo una pipeline costante di laureati.

  • Barcellona è riconosciuta come uno dei principali ecosistemi di startup in Europa, il che la rende un luogo attraente per ricoprire ruoli IT, ingegneria e digitale. La città attrae professionisti da tutta Europa e offre una forza lavoro multilingue e multiculturale.

  • Valencia è la terza città più grande della Spagna. La sua economia in crescita si basa su logistica, produzione e tecnologia. Il porto della città è uno dei più trafficati del Mediterraneo, sostenendo il commercio e le industrie correlate. Rispetto a Madrid e Barcellona, Valencia offre minori spese di soggiorno e di esercizio.

  • Siviglia è la città più grande del sud della Spagna e un importante driver economico nella regione. Ha una scena tecnologica in crescita e ha stabilito i settori delle energie rinnovabili, aerospaziale e logistico.

  • Bilbao ha una forte base industriale, in particolare nell'acciaio, nella costruzione navale e nella produzione. La città ha anche un vivace settore finanziario, tecnologico e dei servizi.

  • Malaga ospita il Malaga Tech Park , che ospita molte aziende tecnologiche nazionali e internazionali. Questo ha posizionato la città come un importante hub IT, ingegneristico e digitale. 

Settori chiave in Spagna

Comprendere i principali settori della Spagna ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. Le principali industrie in Spagna includono:

  • Automotive : La Spagna è una delle principali case automobilistiche, che ospita impianti di produzione per diversi marchi globali. Molti veicoli prodotti in Spagna vengono esportati, contribuendo alla bilancia commerciale del paese. Il settore è un importante datore di lavoro e supporta molti lavori diretti e indiretti in tutta la produzione, l'ingegneria, la logistica e i servizi correlati.

  • Agricoltura e trasformazione alimentare : la Spagna è uno dei principali produttori europei di frutta, verdura, olio d'oliva, vino e cereali. Il clima e la geografia del paese consentono vari prodotti agricoli. La Spagna esporta in tutto il mondo, ma l' UE è il mercato n. 1 . Il settore della trasformazione alimentare del paese è altamente sviluppato, che comprende tutto, dalla conserve e imballaggi alla produzione di carni lavorate, latticini e alimenti pronti da mangiare. Il talento specialistico include manager agricoli, specialisti orticoli e scienziati del settore alimentare.

  • Energia rinnovabile : la Spagna è leader europeo nella produzione di energia eolica e solare. Il paese si colloca costantemente tra i primi in Europa per capacità installata e generazione da fonti rinnovabili. L'energia eolica rappresenta una quota significativa della produzione di energia elettrica in Spagna. I talenti specializzati includono ingegneri, project manager ed esperti di smart grid.

  • Servizi IT e digitali : la Spagna produce molti laureati IT ogni anno. Il settore copre vari servizi, tra cui sviluppo di software, sicurezza informatica, cloud computing, intelligenza artificiale, fintech, e-commerce e marketing digitale.

  • Servizi finanziari : Madrid e Barcellona sono importanti centri economici, banche ospitanti, compagnie assicurative e società di investimento. La Spagna ospita alcune delle banche più grandi e influenti d'Europa, come Banco Santander, BBVA e CaixaBank. Queste istituzioni hanno una grande impronta internazionale, in particolare in America Latina e in Europa. Il talento specialistico include analisti finanziari, contabili e revisori contabili e analisti del credito e del rischio. 

Costo dell’assunzione di un dipendente in Spagna

Costo delle assunzioni in Spagna come la pubblicazione di posti di lavoro, la revisione dei candidati, le tasse e gli stipendi.

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Spagna, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

  • Annunci di lavoro

  • Ore di lavoro spese per la valutazione dei candidati e i colloqui

  • Libro paga

  • Tasse

  • Retribuzioni

  • Benefit

  • Bonus

  • Infortuni

La maggior parte dei dipendenti in Spagna ottiene la loro assicurazione sanitaria di base attraverso il programma nazionale di assicurazione sanitaria. I datori di lavoro spesso forniscono un'assicurazione sanitaria supplementare. La maggior parte dei dirigenti, ad esempio, riceve un'assicurazione integrativa sulla salute e sulla vita dai loro datori di lavoro. 

I costi per assumere dipendenti in Spagna variano a seconda del settore a causa dei vari requisiti CBA in diversi settori. Secondo Gia , il tasso di carico totale annuo del datore di lavoro in Spagna, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 30%. 

Cosa deve assumere un’azienda in Spagna?

Passaggi chiave per assumere in  Spagna come colloqui, offerte di lavoro e onboarding.

Assumere in Spagna può essere simile al normale processo di assunzione, ma ci sono alcune pratiche che sono uniche per il paese:

  • Usa la lingua e la valuta locale: il 98.9% della popolazione parla spagnolo. La lingua più comune è il catalano. Solo il 11.7% delle persone parla inglese. Usa lo spagnolo nelle tue comunicazioni di assunzione per dimostrare che la tua azienda apprezza i nuovi dipendenti e vuole farli sentire inclusi. Usa gli euro nei tuoi contratti e offri lettere.

  • Evitare domande personali : porre domande obiettive, ragionevoli e applicabili alla posizione. Le domande che toccano questioni personali potrebbero innescare rivendicazioni di discriminazione. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Spagna, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

  • Regolamentazioni a doppio controllo: il diritto del lavoro spagnolo è altamente regolamentato. I piccoli passi falsi potrebbero essere costosi. Fai la tua ricerca per assicurarti di rispettare tutte le leggi applicabili o collabora con un Employer of Record (EOR ) per garantire la conformità. 

  • Preparati per numerosi candidati: la Spagna ha il più alto tasso di disoccupazione nell'UE: 10.4% a partire gennaio 2025 dal . Quindi potresti ricevere più candidati di quelli a cui sei abituato.

  • Approfitta della diversità linguistica della Spagna: le città più importanti della Spagna ospitano grandi comunità di lavoratori internazionali. Se hai bisogno di dipendenti bilingui, hai un'alta probabilità di trovare candidati qualificati.

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Spagna: 

  • Creare un’entità o un partner con un Employer of Record.

  • Pagare il capitale di investimento minimo di 3.000 EUR (se si sceglie la responsabilità limitata privata).

  • Ottenere la certificazione dal Registro per il commercio.

  • Ottenere un codice fiscale provvisorio (NIF).

  • Aprire un conto bancario spagnolo.

  • Presentare una dichiarazione contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

  • Firmare un atto pubblico e farlo autenticare.

  • Registrare la società presso il Registro delle imprese.

  • Nominare da tre a 12 amministratori, che devono depositare il bilancio annuale presso il Registro per il commercio.

Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Spagna senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Spagna a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme. 

Assunzione di appaltatori in Spagna

Lavorare con appaltatori indipendenti in Spagna può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Spagna comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Spagna, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

In Spagna, i dipendenti lavorano sotto la direzione e la supervisione del datore di lavoro, seguono gli orari stabiliti e ricevono benefici. Sono integrati nelle attività e nella cultura dell'azienda. Gli appaltatori non sono soggetti allo stesso controllo. Operano in modo indipendente e hanno autonomia su come, quando e dove svolgono il loro lavoro. I dipendenti hanno diritto a prestazioni legali come congedo retribuito, copertura sanitaria e sussidi di disoccupazione. Gli appaltatori devono organizzare i propri piani assicurativi e pensionistici.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

  • Paghiamo ammende amministrative che vanno da 3.750 a 12.000 euro per lavoratore classificato erroneamente. Queste multe possono aumentare in base alla gravità e alla persistenza della violazione.

  • Fino a sei anni di reclusione ai sensi dell’articolo 311 del codice penale spagnolo.

  • Ripaga i contributi previdenziali che non sono stati trattenuti, con supplementi che vanno dal 100% al 150% dell'importo dovuto.

3. Come pagare gli appaltatori in Spagna

G-P Contractor ™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori in Spagna con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR , Contractor e Gia - aiutano le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali. 

Con più di un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale, G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale .

Semplifica la tua espansione in Spagna con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso. 

Assumi nuovi  dipendenti in Spagna con G-P.

Domande frequenti (FAQ)