Se stai espandendo la tua azienda o stai cercando talenti fuori dal paese, ci sono alcuni requisiti che devi seguire per una partnership di successo. Ogni Paese ha leggi fiscali, obblighi contrattuali e aspettative di retribuzione diversi che determineranno il costo dell’assunzione dei nuovi dipendenti e come condurre affari con loro. Ciò è particolarmente vero in Svizzera, che consiste in cantoni 26 separati, ciascuno con i propri standard, leggi, lingue e persino festività.
Scopri come trovare e proteggere i lavoratori di talento con questa guida per assumere dipendenti in Svizzera.
Cosa sapere prima di assumere in Svizzera
La popolazione svizzera di 8,453.550 è una combinazione di residenti svizzeri, tedeschi, francesi, italiani, portoghesi, del Kosovo e di altri residenti che lavorano insieme per creare un hotspot culturale. Ogni cantone utilizza la stessa valuta nazionale: il franco svizzero, chiamato anche CHF, SFr o FR. La capitale del paese è Berna, talvolta scritta Berna. I suoi settori più grandi sono agricoltura, chimica e farmaceutica, ingegneria, orologeria, turismo, banche e assicurazioni, commercio di materie prime e commercio al dettaglio.
Le leggi fiscali aziendali favorevoli e l’accessibilità culturale sono due dei motivi per cui molte multinazionali hanno stabilito una base in Svizzera, ma il Paese prospera nelle sue piccole e medie imprese. A differenza di molti altri Paesi, non è necessario stabilire un’azienda o un’entità legale in Svizzera per assumere un dipendente. Tuttavia, ciò non significa che il processo sia privo di complessità: devi comunque navigare tra i requisiti specifici di ogni cantone.
Tutti i rapporti datore di lavoro-dipendente devono rispettare i seguenti statuti:
- SR 151.11 — La legge federale sull’uguaglianza di genere
- SR 220 — Il Codice degli Obblighi
- SR 221.331 — L’ordinanza federale contro compensi eccessivi con le società quotate
- SR 822.11 — Legge federale sul lavoro
- SR 822.14 — La legge federale sulla partecipazione dei lavoratori
- SR 823.11 — La legge federale sulle agenzie di collocamento e sui servizi di leasing del personale
- SR 823.20 — La legge federale sulla distribuzione
La Svizzera riconosce i sindacati purché soddisfino tutti i requisiti legali.
1. Cantoni in Svizzera
La Svizzera è divisa in 20 cantoni e sei semi cantoni per un totale di 26 entità separate. Anche se rientrano tutti nell’ombrello nazionale svizzero, sono entità potenti da sole. Ogni cantone ha il proprio senso della tradizione e della cultura e, per estensione, le proprie aspettative sociali, il linguaggio, il dialetto e le festività. Hanno anche i propri modi di autogovernare, tra cui leggi, costituzioni e struttura governativa.
Quando assumi nuovi dipendenti in Svizzera, devi essere a conoscenza del cantone in cui stai pubblicizzando la tua posizione e delle varie leggi e restrizioni. Una volta assunti i dipendenti, il loro cantone di residenza può anche fornire informazioni sulle aspettative di traduzione o sulle aliquote fiscali da includere nei contratti di lavoro, come quali vacanze dare loro e quanto costerà impiegarli rispetto a candidati ugualmente qualificati di un altro cantone.
La modalità di assunzione in Svizzera dipende anche da specifici comuni: piccoli enti governativi residenti all’interno di ogni cantone.
2. Il mercato del lavoro in Svizzera
La forza lavoro svizzera include 5.067 milioni di lavoratori con bassi tassi di disoccupazione rispetto ad altri Paesi europei. I lavoratori qui sono altamente qualificati, con molti titoli di laurea presso istituti di apprendimento superiori. In termini di istruzione della prima infanzia e scuole secondarie, il sistema di istruzione svizzero varia tra i cantoni. Gli esperti proiettano metà della popolazione del paese tra i anni 25 e 65terranno un diploma di istruzione superiore o un diploma professionale avanzato entro il 2037.
3. Lingue in Svizzera
Il multilinguismo è una componente fondamentale della cultura svizzera, in gran parte dovuta al Languages Act, che dà priorità al rispetto e all’istruzione per più lingue svizzere. Circa due terzi dei residenti del paese parlano più di una lingua nella settimana media. I bambini svizzeri imparano almeno due lingue nazionali durante i primi anni di istruzione.
La Svizzera ha quattro lingue nazionali, tedesco, francese, italiano e romano, grazie alla sua composizione culturale e alla vicinanza ad altri Paesi. Il tedesco-svizzero è il più diffuso tra i cantoni. Il francese è comune nei cantoni occidentali e l’italiano nel sud. Romansh è una lingua meno utilizzata, ma ancora importante e riconosciuta a livello nazionale, che deriva dal popolo raeto, dai primi abitanti della regione Alpi. Alcune lingue aggiuntive non nazionali qui parlate includono inglese, portoghese, spagnolo e serbo-croato. Alcuni cantoni e demografici hanno anche i propri dialetti e colloquialismi.
Tutti i contratti di lavoro, i colloqui e gli incarichi devono tenere conto della lingua madre dell’intervistato o del dipendente. È considerato buona prassi tradurre tutti i documenti e assumere un interprete quando necessario.
4. Ore di lavoro e giorni liberi
Il dipendente medio in Svizzera lavora fino 40 a 42 ore alla settimana con un massimo variabile di ore alla settimana a seconda del proprio settore e lavoro specifico. Le aziende soggette a cambiamenti operativi stagionali o legati alle condizioni atmosferiche possono aver aumentato l’orario di lavoro settimanale, spesso tra 45 e il 50 totale. Possono anche richiedere straordinari fino a quattro ore, a condizione che la media settimanale su sei mesi non superi il massimo. I dipendenti che lavorano per cinque giorni possono estendere le ore di lavoro di due ore se una media di otto settimane è inferiore al massimo, o di quattro ore se una media di quattro settimane è inferiore al massimo.
Molte aziende limitano o forniscono disposizioni per gli straordinari nel contratto di lavoro. Ogni dipendente ha diritto a una 15-minute pausa ogni cinque ore e mezza e a una 30-minute pausa ogni sette ore. I dipendenti che lavorano nove ore ricevono almeno un’ora di pausa di riposo. I dipendenti che lavorano a turni rapidi hanno diritto ad almeno ore 11 consecutive tra un turno e l’altro.I dipendenti ricevono almeno un giorno di ferie alla settimana, di solito la domenica.
I dipendenti hanno diritto al tempo di malattia secondo necessità, comprese tre settimane entro il primo anno di lavoro presso un’azienda. Ogni cantone ha le proprie restrizioni sui permessi retribuiti e sui congedi per malattia. Le donne devono ottenere un minimo di otto settimane di ferie dopo il parto e hanno legalmente diritto a 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Nel 2021, la Svizzera ha adottato un piano di congedo di paternità retribuito di due settimane.
Indipendentemente dal cantone, ogni dipendente riceve quattro settimane di ferie ogni anno, cinque se il dipendente è 20 o meno giovane. I dipendenti e i datori di lavoro possono negoziare permessi aggiuntivi nei loro contratti, se lo desiderano. La Giornata nazionale 1 agosto è l’unica festività federale, ma i cantoni hanno le proprie festività locali e pubbliche. Se la Giornata nazionale cade di martedì o giovedì, è normale concedere ai dipendenti un lungo weekend. La Svizzera celebra anche il Capodanno, la Pasqua e il Natale, ma le normative specifiche per questi periodi variano a seconda del datore di lavoro. Alcuni dipendenti possono scegliere di richiedere uno stipendio extra invece di prendere una vacanza retribuita.
5. Contratti di assunzione
I dipendenti svizzeri possono essere temporanei, forniti dall’agenzia, part-time o full-time. Il primo mese di impiego è considerato il periodo di prova. Puoi concordare nel tuo contratto di lavoro di estenderlo a tre mesi. Se in qualsiasi momento scegli di non proseguire con la partnership, devi dare un preavviso di almeno sette giorni.
I contratti di lavoro non sono richiesti, ma sono comuni e altamente raccomandati poiché alcuni termini sono legalmente riconosciuti solo se sono per iscritto. I contratti sono vincolanti: un datore di lavoro non può andare contro i termini del contratto concordato. La Svizzera ha diverse leggi per proteggere i sindacati e alcuni tipi di dipendenti, come donne o minori. I datori di lavoro devono disporre di una lettera scritta che specifichi la data di inizio, la funzione lavorativa, lo stipendio e il numero di ore di lavoro che i dipendenti lavoreranno ogni settimana.
Anche se non vi è alcun limite di tempo per quanto tempo un contratto è valido, non è consentito emettere contratti “a catena”, una serie di contratti a tempo determinato avviati di nuovo con lo stesso dipendente. Una volta terminato l’ultimo giorno del contratto, il rapporto dipendente-datore di lavoro è terminato, senza preavviso.
Tu e il tuo dipendente concordate una durata uguale per fornire un avviso di partenza o di licenziamento. Tale preavviso non deve essere inferiore a un mese nel primo anno di impiego e a due mesi per ogni durata del rapporto di lavoro fino a nove anni. Tre mesi sono consuetudinari. Non è possibile licenziare i dipendenti in gravidanza, malati o in congedo di maternità. Devi pagare il trattamento di fine rapporto solo se i dipendenti hanno un’ età pari 50 o superiore a anni e hanno lavorato per te per 20 anni o più.
6. Retribuzione e benefit
La Svizzera non ha un minimo salariale federale, ma alcuni cantoni lo fanno. I dipendenti vengono retribuiti una volta alla fine del mese. Gli straordinari legali includono il tempo lavorato nel numero massimo di ore lavorative legali e devono essere utilizzati solo in circostanze eccezionali. Gli straordinari di legge sono diversi dagli straordinari contrattuali ed è consentito solo durante i turni di giorno o di sera nei giorni lavorativi. Deve essere retribuito al salario del dipendente, più un premio 25 percentuale aggiuntivo. I dipendenti possono anche scegliere di ricevere permessi invece dell’aumento salariale se chiedono o accettano questo accordo. Gli straordinari legali non devono mai superare due ore al giorno per dipendente, con alcune eccezioni concesse in caso di emergenza, e non possono mai superare 170 le ore per 45-hour settimane o le 140 ore per le settimane 50-hour lavorative.
In genere, i datori di lavoro pagano il 80 percento, con un limite annuale, dello stipendio di un dipendente infortunato se hanno subito un infortunio sul lavoro. L’importo può variare a seconda del settore o del piano assicurativo specifico. I datori di lavoro hanno la responsabilità di stabilire un rapporto di previdenza sociale tra i loro dipendenti e l’ufficio di previdenza sociale del loro cantone. La previdenza sociale include i contributi all’Assicurazione per congedo per maternità (MSE), all’Assicurazione per disabilità (DI), all’Assicurazione per indennità per bambini (FZ) e alla pensione o all’Assicurazione per anziani e sopravvissuti (OASI). I tassi di previdenza sociale includono il 5.30 percento per il datore di lavoro e il 5.30 percento per il dipendente.
I bonus e la tredicesima mensilità non sono richiesti ma sono comuni. I datori di lavoro possono assegnare bonus contrattualmente o a loro discrezione. Si noti che la Svizzera dispone di rigorose linee guida sui bonus per il settore finanziario.
Se un dipendente lavora nella tua azienda da più di tre mesi, lavora almeno otto ore alla settimana e soddisfa i requisiti di reddito, l’individuo può partecipare a un fondo pensione sponsorizzato dal datore di lavoro. Il minimo attuale per la pensione AHV è 1.195 CHF. Il datore di lavoro è anche responsabile dell’assicurazione contro gli incidenti.
A partire dal luglioi 2020, la Legge federale svizzera sull’uguaglianza di genere (GEA) richiede a tutte le aziende con 100 o più dipendenti di condurre un audit interno per garantire l’applicazione dell’uguaglianza retributiva.
7. Tasse
L’aliquota dell’imposta 2021 federale sul reddito per le persone va dal 0.77 percento al 11.5 percento , sebbene ogni cantone e comune possa avere linee guida e riduzioni aggiuntive. L'aliquota IVA federale è del 7.7 percento.
Costo dell’assunzione di un dipendente in Svizzera
Il costo totale per l’assunzione di un dipendente in Svizzera include:
- Pubblicità sul lavoro
- onboarding, formazione e documentazione per i nuovi assunti
- Lavorare con un’agenzia di assunzione o un comitato interno
- Software di tracciamento dei candidati
- Accertamenti dei precedenti
- Un conto bancario locale
- Uno spazio locale per condurre colloqui
- Qualsiasi attrezzatura speciale per i dipendenti
- Traduttore o interprete
- Spese di viaggio per i viaggi da e verso la Svizzera, se necessario
- Contributi pensionistici del datore di lavoro
- Contributi di previdenza sociale del datore di lavoro
- Bonus o 13° mese di stipendio, se applicabile
- Diritto alle ferie dei dipendenti
- Permesso retribuito dal dipendente e diritto al permesso per malattia
Pratiche di assunzione in Svizzera
Puoi reclutare qualsiasi dipendente idoneo di età pari 18 o superiore a anni quando assumi qualcuno in Svizzera, comprese le posizioni dirigenziali. La società dà priorità a pulizia, onestà e duro lavoro, che sono evidenti in queste aspettative per le interazioni professionali:
- La cultura svizzera valorizza la puntualità e l’organizzazione, quindi preparati a ogni colloquio e riunione aziendale.
- Le impostazioni professionali richiedono un abbigliamento formale per l’azienda.
- Inizia riunioni e presentazioni con una stretta di mano decisa e un contatto visivo consolidato. Non rompere il contatto con gli occhi durante la stretta di mano.
- Usa i cognomi dei candidati e qualsiasi titolo, come la Dott.ssa o la Sig.ra, fino a quando non indicano che puoi chiamarli con i loro nomi.
- Evitare di stare troppo vicini o di invadere lo spazio personale durante le conversazioni.
Ricordati di studiare attentamente la tua regione per le aspettative culturali specifiche per cantoni e comuni o le linee guida per l’assunzione. Un esperto locale può aiutarti in questo.
Cosa deve assumere un’azienda in Svizzera?
È nel tuo migliore interesse instaurare un rapporto con gli uffici economici locali o l’ambasciata di un cantone. Non hai bisogno di un’entità legale da assumere lì, ma se scegli di avviare una società svizzera, puoi scegliere tra:
- Una proprietà esclusiva di un singolo proprietario
- Una partnership generale
- Una partnership limitata
- Una società per azioni o per azioni
- una società a responsabilità limitata
- Una società sussidiaria
- Una filiale locale di un’azienda consolidata
Le filiali sono una via comune per le aziende esterne e richiedono il pagamento delle tasse locali e il mantenimento di almeno un residente svizzero con autorità legale. È necessario disporre di tutta la documentazione legale, i contratti e i conti finanziari stabiliti. Un modo per evitare il fastidio di creare un’azienda è lavorare con la Piattaforma Globale per l’Impiego di Globalization Partners. Global Employment Platform
Assumere dipendenti da remoto in Svizzera
Prima del 2020, 496.000 i dipendenti svizzeri lavoravano occasionalmente da remoto, mentre altri lavoravano più della metà del loro lavoro da casa. 2020 Si prevedeva un aumento del numero di persone che lavoravano da casa, con il 22 percento dei dipendenti che dichiarava di sentirsi più produttivo di prima. Si prevede che l’impiego da remoto rimarrà una parte importante della forza lavoro in futuro.
Durante la pianificazione dei colloqui da remoto, ricordati di confrontare il fuso orario locale con quello dell’intervistato e di scegliere un orario adatto a ciascuno di voi. La Svizzera scrive la data in formato giorno/mese/anno. Annotare tutte le informazioni critiche, come il prefisso nazionale +41e il prefisso Internet, .ch.
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