Guida all'assunzione in Svizzera

La popolazione svizzera di 8.9 milioni è una combinazione di svizzero, tedesco, francese, italiano, portoghese e Kosovo. Ogni cantone utilizza la stessa moneta nazionale: il franco svizzero. I settori principali includono finanza e banche, attrezzature mediche e ingegneria.

Le leggi favorevoli sull’imposta sulle società e l’accessibilità culturale sono due motivi per cui molte multinazionali si espandono in Svizzera. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Svizzera.

Cosa sapere prima di assumere in Svizzera

Se stai espandendo la tua attività in Svizzera per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svizzera.

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Diamo un’occhiata a otto cose da sapere sulle assunzioni in Svizzera.

1. Statuto datore di lavoro-dipendente

Tutti i rapporti datore di lavoro-dipendente devono rispettare i seguenti statuti:

• SR 151.11 — La legge federale sull’uguaglianza di genere

• SR 220 — Il Codice degli Obblighi

• SR 221.331 — L’ordinanza federale contro compensi eccessivi con le società quotate

• SR 822.11 — Legge federale sul lavoro

• SR 822.14 — La legge federale sulla partecipazione dei lavoratori

• SR 823.11 — La legge federale sulle agenzie di collocamento e sui servizi di leasing del personale

• SR 823.20 — La legge federale sulla distribuzione

La Svizzera riconosce i sindacati purché soddisfino tutti i requisiti legali.

2. Cantoni in Svizzera

La Svizzera è divisa in 26 Cantoni . Anche se tutti cadono sotto l’ombrello nazionale svizzero, sono entità potenti da sole. Ogni cantone ha tradizioni e cultura uniche. Hanno anche i propri modi di autogovernare, tra cui leggi, costituzioni e struttura governativa.

Quando assumete nuovi dipendenti in Svizzera, siate consapevoli del cantone in cui pubblicizzate la vostra posizione. Il cantone di residenza dei candidati ti fornirà informazioni sulle aspettative di traduzione, sulle aliquote fiscali da includere nei tuoi contratti di lavoro e sulle vacanze a cui hanno diritto.

Le Comuni - enti governativi più piccoli che risiedono all'interno di ciascun cantone - stabiliscono come assumere in Svizzera.

3. Il mercato del lavoro in Svizzera

Più di 5 milioni di persone sono attive nel mercato del lavoro svizzero. Il tasso di occupazione è del 80.6%. Per fare un confronto, il tasso UE è del 75.8%. I lavoratori sono altamente qualificati e hanno lauree presso istituti di istruzione superiore. In termini di istruzione della prima infanzia e scuole secondarie, il sistema di istruzione svizzero varia tra i cantoni. L’ IMD World Talent Ranking 2024 ha nominato la Svizzera il paese numero uno per la promozione dei talenti locali nel mondo. 

4. Lingue in Svizzera

Il multilinguismo è una componente fondamentale della cultura svizzera, in gran parte a causa della legge sulle lingue . Questo atto riconosce tedesco, francese, italiano e romancio come lingue nazionali. Il tedesco, il francese e l'italiano sono anche le lingue ufficiali della Confederazione. Il romancio è usato ufficialmente nelle comunicazioni con i parlanti romani. Circa due terzi dei residenti del paese parlano più di una lingua. I bambini svizzeri imparano almeno due lingue nazionali durante i primi anni di istruzione.

Il tedesco-svizzero è il più diffuso tra i cantoni. Il francese è comune nei cantoni occidentali e l’italiano nel sud. Il romancio è una lingua meno utilizzata che deriva dal popolo reziano, primi abitanti della regione alpina. Alcuni cantoni e demografici hanno anche i propri dialetti e colloquialismi.

Tutti i contratti di lavoro, i colloqui e gli incarichi devono prendere in considerazione la lingua di partenza dell’intervistato o del dipendente. È buona norma far tradurre tutti i documenti e assumere un interprete quando necessario.

5. Ore di lavoro e giorni liberi

La legge svizzera sul lavoro regola le leggi sull’orario di lavoro e sui permessi. La settimana lavorativa massima è di 45 ore per i dipendenti delle imprese industriali, del personale degli uffici, del personale tecnico e del personale di vendita delle grandi aziende al dettaglio. Per tutti gli altri dipendenti, sono 50 ore. Le ore di lavoro giornaliere, comprese le pause e gli straordinari, non devono superare le 14 ore. In pratica, l’orario di lavoro tipico in Svizzera è di 12.5 ore. 

Gli straordinari sono consentiti solo in circostanze straordinarie. Deve essere compensata con un premio salariale del 25% o con un permesso equivalente. I dipendenti devono avere almeno 11 ore di riposo consecutive ogni giorno. Questo può essere ridotto a 8 ore una volta a settimana, purché il riposo medio di due settimane sia di almeno 11 ore. I lavoratori ricevono una pausa continua di almeno 35 ore ogni settimana, compresa la domenica. 

I dipendenti hanno diritto a tre settimane di congedo per malattia entro il primo anno di impiego presso un’azienda. Ogni cantone ha i propri permessi retribuiti e le restrizioni per congedo per malattia. 

I dipendenti incinte ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito e i padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità. 

Indipendentemente dal loro cantone, ogni dipendente riceve quattro settimane di ferie ogni anno, o cinque se il dipendente ha 20 anni o meno. I dipendenti e i datori di lavoro possono negoziare permessi aggiuntivi nei loro contratti, se lo desiderano. 

I Cantoni hanno le loro festività locali e pubbliche. Il National Day è 1 agosto l'unica festa federale. Se la Giornata nazionale cade di martedì o giovedì, è normale concedere ai dipendenti un lungo weekend. La Svizzera celebra anche il Capodanno, la Pasqua e il Natale, ma le normative specifiche per questi periodi variano a seconda del datore di lavoro. I dipendenti possono scegliere uno stipendio extra invece di prendere una vacanza retribuita.

6. Contratti di assunzione

I dipendenti possono essere temporanei, forniti dall’agenzia, part-time o a tempo pieno. Il primo mese di impiego è considerato il periodo di prova. Puoi estenderlo a un massimo di tre mesi nel tuo contratto di lavoro. Se in qualsiasi momento si sceglie di terminare il rapporto di lavoro, è necessario dare almeno un preavviso di sette giorni. 

I contratti di lavoro non sono richiesti, ma sono comuni e altamente raccomandati poiché alcuni termini sono legalmente riconosciuti solo se sono per iscritto. I contratti sono vincolanti. I datori di lavoro non possono andare contro i termini del contratto concordato. La Svizzera ha diverse leggi per proteggere i sindacati e alcuni dipendenti, come donne o minori. I datori di lavoro devono disporre di una lettera scritta che specifichi la data di inizio, la funzione lavorativa, lo stipendio e il numero di ore di lavoro che i dipendenti lavoreranno ogni settimana.

I contratti a tempo indeterminato sono comuni in Svizzera. I contratti “Chain” sono visti in modo sfavorevole dai tribunali svizzeri. I contratti a catena sono una serie di contratti a tempo determinato avviati back-to-back con lo stesso dipendente. La pratica può essere considerata un abuso di diritti se utilizzata per aggirare le protezioni del lavoro a tempo indeterminato, come la sicurezza del lavoro e i periodi di preavviso. Una volta terminato l’ultimo giorno del contratto, il rapporto dipendente-datore di lavoro è terminato, senza preavviso.

Tu e il membro del tuo team potete concordare una durata uguale per dare un avviso di partenza o di cessazione. Questo avviso non dovrebbe essere inferiore a un mese nel primo anno di lavoro, e due mesi per ogni durata di lavoro fino a nove anni. Tre mesi sono consuetudinari. Non puoi licenziare i dipendenti se sono in gravidanza, malati o in congedo di maternità. Devi pagare il licenziamento solo se i dipendenti hanno almeno 50 anni e hanno lavorato per te per oltre 20 anni.

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7. Retribuzione e benefit

La legge federale svizzera sull’uguaglianza di genere (GEA) impone a tutte le aziende con 100 o più dipendenti di condurre un audit interno per garantire l’applicazione della parità retributiva.

La Svizzera non ha un minimo salariale federale, ma alcuni cantoni lo fanno. I dipendenti vengono retribuiti una volta alla fine del mese. Gli straordinari legali includono il tempo impiegato per il numero massimo di ore lavorative legali. Gli straordinari di legge sono diversi dagli straordinari contrattuali ed è consentito solo durante i turni di giorno o di sera nei giorni lavorativi. Deve essere compensata con un supplemento salariale di almeno il 25%. 

I dipendenti possono anche scegliere il permesso invece dell’aumento salariale. Gli straordinari legali non devono mai superare le due ore al giorno e non possono mai superare le 170 ore per 45-hour settimane o le 140 ore per 50-hour settimane lavorative. Alcune eccezioni possono essere concesse in caso di emergenza.

I datori di lavoro in genere pagano il 80% - con un limite annuale - dello stipendio di un dipendente se hanno subito un infortunio sul lavoro. L’importo può variare a seconda del settore o del piano assicurativo specifico. I datori di lavoro hanno la responsabilità di stabilire un rapporto di previdenza sociale tra i loro dipendenti e l’ufficio di previdenza sociale del loro cantone. La previdenza sociale include i contributi all’Assicurazione per congedo per maternità (MSE), all’Assicurazione per disabilità (DI), all’Assicurazione per indennità per bambini (FZ) e alla pensione o all’Assicurazione per anziani e sopravvissuti (OASI). I tassi di sicurezza sociale sono del 6.4% per il datore di lavoro e del 6.4% per il dipendente.

I bonus e lo stipendio di 13 mesi non sono richiesti ma sono comuni. I datori di lavoro possono assegnare bonus contrattualmente o a loro discrezione. Si noti che la Svizzera ha rigide linee guida sui bonus per il settore finanziario. Questo per evitare un’eccessiva assunzione di rischi e garantire che le pratiche di compensazione non compromettano la stabilità finanziaria.

Se un dipendente lavora con la tua azienda da più di tre mesi, lavora almeno otto ore alla settimana e soddisfa i requisiti di reddito, può partecipare a un fondo pensione sponsorizzato dal datore di lavoro. Il minimo attuale per la pensione AHV è di CHF 1.260. I datori di lavoro sono anche responsabili dell'assicurazione contro gli infortuni. 

È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G-P EOR . I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

8. Tasse

L'aliquota dell' imposta federale sul reddito della Svizzera è progressiva, con un'aliquota massima del 11.5% per la fascia di reddito più alta. È importante notare che si applicano anche le tasse cantonali e comunali. Ciò può influire notevolmente sull'importo totale delle imposte, a seconda di dove si trova la tua sede. L'aliquota IVA federale è del 8.1%.

I principali centri di assunzione in Svizzera

Alcune città svizzere sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Svizzera sono:

• Zurigo è la città più grande della Svizzera. Il suo principale centro finanziario e commerciale è noto per servizi bancari, tecnologici e professionali. Le principali banche come UBS, Julius Baer e ZKB si trovano qui.

• Ginevra è un hub internazionale con molte organizzazioni no profit e aziende globali nel settore finanziario e commerciale. È sede di importanti organizzazioni internazionali come la sede europea delle Nazioni Unite, l'OMS, il WTO e la Croce Rossa.

• Basilea è famosa per le sue industrie farmaceutiche, chimiche e delle scienze della vita. Ha una forte presenza finanziaria ed è la sede di importanti aziende come Roche e Novartis e molte piccole aziende biotech e istituti di ricerca.

• Berna è un hub per il governo, l'amministrazione e le industrie dei servizi. Molti lavori e ruoli del governo federale in sanità, istruzione e produzione si basano qui.

• Losanna è conosciuta per l'istruzione e la tecnologia. Questa città di lingua francese eccelle nell'insegnamento e nella ricerca relativi alle scienze della vita, all'IT e alla gestione dello sport.

Settori chiave in Svizzera

Comprendere le principali industrie svizzere ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. 

Le principali industrie in Svizzera includono:

• Servizi finanziari : la Svizzera è nota per la sua attività bancaria, assicurativa e di gestione patrimoniale. La stabilità politica del paese, le leggi sulla riservatezza e le competenze attraggono clienti in tutto il mondo. Le principali banche globali come UBS hanno la loro sede qui. I talenti specialisti includono consulenti finanziari, pianificatori di ricchezza e analisti di investimento.

• Farmaceutici e scienze della vita: la Svizzera ospita molte delle principali aziende farmaceutiche, biotecnologiche e di dispositivi medici. Qui hanno sede leader globali come Roche e Novartis . Il settore si concentra su prodotti di alto valore, come vaccini, farmaci specializzati e sieri. Il talento specialistico include professionisti della R&S, scienziati e ingegneri.

• Macchinari, strumenti di precisione e ingegneria : la Svizzera è leader mondiale nel settore dei macchinari, degli orologi e degli strumenti ad alta precisione. Il talento specialistico include varie posizioni di ingegneria come ingegneri meccanici, elettrici e di produzione.

• Tecnologia dell’informazione e comunicazione : la Svizzera è leader nella tecnologia blockchain e nella criptovaluta, attirando startup e affermate società finanziarie decentralizzate. I talenti specializzati includono sviluppatori di software, data scientist e architetti cloud.

• Chimica : L'industria chimica presenta importanti aziende nel settore dell' aroma e delle fragranze , come Givaudan e DSM-Firmenich. Il talento specialistico include professionisti della R&S, ingegneri e scienziati.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Svizzera

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Svizzera, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Pubblicità sul lavoro

• Onboarding, formazione e documentazione

• Software di tracciamento dei candidati

• Accertamenti dei precedenti

• Qualsiasi attrezzatura speciale per i dipendenti

• Un traduttore o un interprete (se applicabile)

• Spese di viaggio per i viaggi da e verso la Svizzera, se necessario

• Contributi pensionistici del datore di lavoro

• Contributi di previdenza sociale del datore di lavoro

• Bonus o 13° mese di stipendio, se applicabile

• Diritto alle ferie dei dipendenti

• Permesso retribuito dal dipendente e diritto al permesso per malattia

Secondo Gia , il tasso di carico totale annuo del datore di lavoro in Svizzera, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è compreso tra il 10% e il 20% dello stipendio lordo. Le tariffe dipenderanno dallo stipendio, dall'industria e dal cantone del dipendente. Gia Sfrutta gli oltre 13 anni di esperienza lavorativa globale di G-P, insieme alle intuizioni di quasi un milione di scenari del mondo reale, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.

Cosa deve assumere un’azienda in Svizzera?

È nel tuo migliore interesse instaurare un rapporto con gli uffici economici locali o l’ambasciata di un cantone. Non hai bisogno di una persona giuridica per assumere lì, ma se scegli di avviare una società svizzera, puoi scegliere tra:

• Una proprietà esclusiva di un singolo proprietario

• Una partnership generale

• Una partnership limitata

• Una società per azioni o per azioni

• una società a responsabilità limitata

• Una società sussidiaria

• Una filiale locale 

Le filiali sono un percorso comune per le aziende internazionali e richiedono di pagare le tasse locali e mantenere almeno un residente svizzero con autorità legale. È necessario avere tutta la documentazione legale, i contratti e i conti finanziari stabiliti preparati. 

Assumere dipendenti a tempo pieno in Svizzera senza costituire una propria entità con G G-P EOR . Costruisci il tuo team in Svizzera a un costo inferiore e con la tranquillità di rispettare le esigenze specifiche di ogni cantone.  

Passaggi per assumere in Svizzera

Il processo di assunzione in Svizzera segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Innanzitutto, crea una descrizione dettagliata del lavoro. Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche di cui hai bisogno. Per alcune professioni con tassi di disoccupazione più elevati, i datori di lavoro sono legalmente tenuti a notificare agli uffici cantonali per l'impiego le offerte di lavoro prima di pubblicizzarle pubblicamente. Ciò garantisce l'accesso prioritario alle persone in cerca di lavoro registrate e il rispetto della legge federale sui servizi per l'impiego.

2. Valutare le applicazioni

Una volta che i candidati in cerca di lavoro si candidano per le tue nuove posizioni, puoi valutare le loro candidature e determinare quali candidati sono più adatti per la posizione. La legge svizzera vieta la discriminazione basata su sesso, età, origine, razza, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette in tutte le fasi del reclutamento. Questo è indicato nella Costituzione federale svizzera e nella legge sull’uguaglianza di genere. 

Verificare che gli annunci di lavoro, i criteri di selezione e le domande del colloquio siano privi di pregiudizi. 

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Utilizzare criteri di selezione pertinenti al lavoro e colloqui strutturati per garantire equità e coerenza.  Gia può aiutarti a creare domande di intervista che seguano le leggi antidiscriminazione in Svizzera, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

È buona norma conservare la documentazione del processo di assunzione, comprese le note del colloquio e le decisioni di selezione, per almeno cinque anni.

4. Fare offerte di lavoro

Ora è il momento di informare il candidato scelto. Redigere un contratto di lavoro scritto conforme al diritto del lavoro svizzero. Il contratto deve includere termini essenziali come titolo di lavoro, mansioni, stipendio, orario di lavoro, periodi di preavviso e qualsiasi Contratto collettivo di contrattazione (CBA) applicabile.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Registrare il nuovo dipendente con il sistema di previdenza sociale svizzero (AVS), l’assicurazione contro gli infortuni, la cassa pensioni (BVG/LPP) e, se del caso, con le autorità fiscali competenti. Imposta il libro paga per garantire pagamenti salariali corretti, detrazioni per la previdenza sociale, i contributi pensionistici e le tasse.

Assumere appaltatori in Svizzera

Lavorare con appaltatori indipendenti in Svizzera può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Svizzera comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Svizzera, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Svizzera, i contratti di lavoro per i dipendenti spesso includono clausole di esclusiva e specificano l’orario di lavoro, la sede e le mansioni. Gli accordi sui servizi per gli appaltatori si concentrano sui risultati finali e sui risultati, sottolineando l’autonomia e l’indipendenza del lavoratore. 

Le aziende assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio o un salario regolare. Gli appaltatori devono organizzare i propri piani di previdenza sociale e pensionistica. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Pagare retroattivamente sia la quota del datore di lavoro che quella del dipendente dei contributi previdenziali per un massimo di cinque anni. Ciò include i contributi all’assicurazione per la vecchiaia e i sopravvissuti (OASI), all’assicurazione per l’invalidità e all’assicurazione contro la disoccupazione.

• Pagare gli interessi e le penali calcolate in base all'importo dovuto e alla durata del ritardo.

• Affrontare audit e verifiche di conformità da parte delle autorità svizzere, come la Segreteria di Stato per gli Affari economici (SECO), che possono portare a ulteriori azioni di esecuzione in caso di errata classificazione.

3. Come pagare gli appaltatori in Svizzera

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Domande frequenti (FAQ)