Guida all'assunzione in Lussemburgo

Situato nell'Europa centrale, il Lussemburgo confina con le principali economie come Germania, Francia e Belgio. Il paese offre un eccellente accesso commerciale e commerciale al mercato dell'UE. 

La vasta rete di trattati sulla doppia imposizione del Lussemburgo riduce gli oneri fiscali per le imprese globali. Il Lussemburgo potrebbe cadere sotto il radar, ma potrebbe essere il vantaggio strategico di cui hai bisogno. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione in Lussemburgo.

Cosa sapere prima di assumere in Lussemburgo

Cosa sapere prima di assumere in Lussemburgo dalla forza lavoro lussemburghese alle tasse e ai salari.

Se stai espandendo la tua attività in Lussemburgo per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Lussemburgo e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente. 

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Diamo un’occhiata a cinque cose da sapere sulle assunzioni in Lussemburgo.

1. La forza lavoro del Lussemburgo

Nonostante le sue piccole dimensioni, il Lussemburgo è un paese eterogeneo: il 47% della forza lavoro del Lussemburgo è costituita da lavoratori transfrontalieri. I lavoratori transfrontalieri si recano al lavoro da paesi vicini come Francia, Belgio e Germania. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.

La forza lavoro in Lussemburgo è anche straordinariamente qualificata, in particolare nel multilinguismo e in settori come la logistica della catena di approvvigionamento, l'ingegneria e la finanza. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index , 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Alcuni dei settori di attività più significativi del paese includono:

  • Produzione avanzata

  • Tecnologie pulite

  • Economia dei dati

  • Fintech e finanza

  • Tecnologie sanitarie

  • Logistica e gestione della supply chain

  • Marittimo

  • Mobilità intelligente

  • Spazio

Altre industrie importanti includono l'acciaio, l'agricoltura e il turismo.

2. Diversità linguistica

Secondo il Ministero della Pubblica Istruzione, il 98% della popolazione parla francese, il 80% parla inglese, il 78% parla tedesco e il 77% parla lussemburghese. Il francese e il tedesco sono lingue amministrative accanto al lussemburghese. Altre lingue comuni nel paese includono il portoghese e alcune lingue slave e nordiche.

Il governo lussemburghese osserva che nella forza lavoro, la lingua che ci si può aspettare di sentire dipende dal contesto. Il francese è la lingua più comune, specialmente nel settore del commercio e dell’ospitalità, seguito dal lussemburghese, dal tedesco, dall’inglese e dal portoghese. L'inglese è diventato una lingua dominante per gli affari poiché funziona come una lingua franca - una lingua comune tra individui che non condividono la stessa prima lingua. L'inglese è più comune nei settori bancario e industriale, così come nelle istituzioni europee nel paese.

Se la tua azienda utilizza una lingua diversa, potresti aver bisogno di un esperto per tradurre il tuo atto di incorporazione - incluso lo statuto - in una delle lingue amministrative del Lussemburgo.

3. Imposte e previdenza sociale

Il Lussemburgo è noto per il suo ambiente fiscale favorevole e la reputazione favorevole alle imprese. Tuttavia, calcolare le tasse dei dipendenti non è sempre semplice. 

I datori di lavoro hanno la responsabilità di trattenere le imposte e i contributi previdenziali dei dipendenti. Ma un’alta percentuale di lavoratori sono cittadini di altri paesi, il che aggiunge complessità.

I residenti in Lussemburgo pagano l’imposta sul reddito e la previdenza sociale. Le aliquote fiscali sono progressive e tengono conto della fascia di reddito di un dipendente, dello stato civile e delle persone a carico. Quando si tratta di contributi sociali obbligatori , entrambe le parti contribuiscono all'assicurazione sanitaria e pensionistica. L’assicurazione per l’assistenza a lungo termine è a solo carico dei dipendenti. I datori di lavoro coprono i contributi per l’assicurazione contro gli infortuni, i servizi di medicina del lavoro e la mutua assicurazione del datore di lavoro, che prevede rimborsi parziali delle retribuzioni corrisposte ai dipendenti assenti.

I lavoratori transfrontalieri pagano l’imposta sul reddito per qualsiasi reddito che guadagnano in Lussemburgo. Questo non include i redditi guadagnati altrove. Se qualcuno vive e lavora in Lussemburgo per 183 giorni in un anno solare, è considerato residente e sarà tassato sul suo reddito mondiale.

Per quanto riguarda la sicurezza sociale, i dipendenti di frontiera pagano nel sistema lussemburghese a meno che non siano distaccati da una società madre in un paese vicino e non lavorino in Lussemburgo da meno di due anni. In questo caso, possono scegliere di pagare nel regime di previdenza sociale di entrambi i paesi.

4. Remunerazione

La moneta nazionale del Lussemburgo è l’euro. A partire dal 2025, il Lussemburgo ha il salario minimo più alto nell'UE. Il paese ha quattro livelli per il salario minimo , a seconda dell'età del lavoratore: 

  1. 18+ (qualificato): EUR 18.29

  2. 18+ (non qualificato): EUR 14.24

  3. 17 anni: 12.19 EUR

  4. 15-16 anni: 11.43 EUR

Oltre al loro stipendio, molti dipendenti ricevono un bonus di 13 mesi in Lussemburgo. Questo bonus è pari a un mese di stipendio e i datori di lavoro di solito lo pagano vicino alle vacanze di Natale. Alcuni datori di lavoro danno ai dipendenti l'equivalente di un extra di 1.5 mesi di salario.

Gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) sono comuni in Lussemburgo. Questi accordi possono stabilire un requisito salariale minimo più elevato per alcuni lavoratori e avere un impatto su altri termini pertinenti, come le politiche sui giorni liberi.

5. La settimana lavorativa e i giorni liberi

La settimana lavorativa in Lussemburgo è di 40 ore , suddivise in cinque, otto ore giorni. In alcuni casi, i dipendenti possono fare straordinari, il che in genere comporta un aumento del tasso di retribuzione. Tuttavia, il diritto del lavoro lussemburghese prevede che le lavoratrici gestanti non debbano fare straordinari.

I dipendenti hanno diritto a 25 giorni di ferie retribuite all’anno. I dipendenti possono richiedere un permesso dopo aver lavorato per tre mesi in un’azienda. Oltre alle ferie annuali, il Lussemburgo ha 11 giorni festivi durante tutto l'anno. 

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I principali centri di noleggio in Lussemburgo

Alcune città lussemburghesi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Lussemburgo sono:

  • La città di Lussemburgo è la capitale e la città più grande del Lussemburgo. È il principale centro finanziario e commerciale, con molte società multinazionali, banche e istituzioni dell'UE. Ci sono molte opportunità di lavoro in finanza, IT, consulenza e amministrazione.

  • Esch-sur-Alzette è nota per il suo settore industriale ed è sempre più focalizzata sulla tecnologia e sulla ricerca.

  • Differdange è un importante centro per l'industria e l'istruzione. È sede del campus Belval dell'Università del Lussemburgo.

  • Dudelange ha una forte base industriale ed è vicino al confine francese.

  • Ettelbruck svolge un ruolo importante nel settore sanitario, della logistica e dei servizi.

Settori chiave in Lussemburgo

Comprendere i principali settori industriali del Lussemburgo ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro. 

Le principali industrie in Lussemburgo includono:

  • Servizi finanziari : Il Lussemburgo è un importante centro globale per banche, fondi di investimento e assicurazioni. Molte banche e istituzioni finanziarie internazionali operano qui, contribuendo al 25% del PIL del paese . Il talento in questo settore include specialisti di fondi di investimento, pianificatori di ricchezza, consulenti fiscali e controllori finanziari.

  • Tecnologia dell'informazione e della comunicazione (TIC ): L'attuale governo ha promesso di investire nell' innovazione per posizionare il Lussemburgo come leader nelle nuove tecnologie digitali. AI, 5G e computer ad alte prestazioni sono tutti elementi centrali di questo piano. Il talento ICT include professionisti nel settore fintech, della sicurezza informatica e delle tecnologie cloud.

  • La posizione centrale del Lussemburgo in Europa lo rende un hub chiave per la logistica, il trasporto aereo e i servizi di trasporto. Il paese ha specialisti nella catena di approvvigionamento e logistica, operazioni di magazzino e conformità doganale e commerciale.

  • Il Lussemburgo ha una ricca storia nella produzione di acciaio e svolge un ruolo significativo in questo settore. È sede di ArcelorMittal, uno dei maggiori produttori di acciaio al mondo. Il talento specialistico include ruoli in ingegneria, produzione e operazioni.

  • Tecnologia satellitare : il Lussemburgo è leader nel settore spaziale commerciale, promuovendo le comunicazioni satellitari. SES (Société Européenne des Satellites) è stato il primo operatore satellitare privato in Europa. Il talento specialistico include ruoli in ingegneria come comunicazioni, radiofrequenza e ingegneri di rete.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Lussemburgo

Costo dell’assunzione in Lussemburgo, come la creazione di attività commerciali, l’assunzione di avvocati, la pubblicazione di lavori, i viaggi e i controlli dei precedenti personali.

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Lussemburgo, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

  • Assunzione di avvocati e commercialisti per tenere il passo con le leggi sull'occupazione, gli affari e le tasse

  • Creazione della propria entità aziendale in Lussemburgo (a meno che non si lavori con un Employer of Record )

  • Pubblicazione di annunci di lavoro su siti di networking e siti web di annunci di lavoro

  • Collaborazione con un traduttore per stilare documenti in lussemburghese, tedesco o francese

  • Pagamento di un servizio di controllo dei precedenti condotto da terze parti per i controlli preassunzione

  • Viaggi in Lussemburgo per condurre colloqui o avviare un’attività

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Lussemburgo?

A meno che tu non lavori con un Employer of Record, hai bisogno di un’entità per assumere dipendenti in Lussemburgo . La maggior parte delle aziende internazionali sceglie di formare una Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) per la propria società sussidiaria. La S.a.r.l. è una delle diverse strutture societarie ed è simile a una società a responsabilità limitata privata. 

I passaggi per costituire una società sussidiaria lussemburghese includono:

  • Verificare che il nome della tua azienda sia disponibile tramite il registro delle imprese lussemburghese

  • Redigere un atto di società commerciale, compresi gli articoli di associazione, e sottoporlo a un notaio

  • Aprire un conto bancario nel paese e depositarvi il capitale necessario

  • Procurarsi una sede legale in Lussemburgo

  • Richiedere una licenza commerciale

  • Iscrivere la propria azienda al Registro del Commercio e delle Imprese

  • Registrazione presso le autorità fiscali.

  • Ottenere licenze commerciali specifiche per il settore. 

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Passaggi per assumere in Lussemburgo

Passaggi chiave per assumere in Lussemburgo come colloqui, offerte di lavoro e onboarding.

Il processo di assunzione in Lussemburgo prevede cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Registrare e pubblicizzare la posizione lavorativa

Devi registrare la tua posizione vacante presso l'Amministrazione nazionale del lavoro prima di assumere qualcuno in Lussemburgo. Quindi, puoi concentrarti sulla ricerca di professionisti per ricoprire queste posizioni.

Il networking è un ottimo modo per trovare dipendenti in Lussemburgo. Tuttavia, se sei nuovo sul mercato, potresti non avere contatti in Lussemburgo. Un modo per formare connessioni e incontrare i candidati è attraverso una fiera del lavoro.

Gli annunci di lavoro online sono un’altra opzione popolare. Siti web come .jobs.lu e jobfinder.lu sono buoni posti per pubblicare annunci di lavoro. Potresti anche voler pubblicare annunci di lavoro su LinkedIn.

2. Scegliere i migliori candidati

I dipendenti lussemburghesi sono abituati a candidarsi per un lavoro con il loro CV e una lettera di accompagnamento. Diversità nella forza lavoro significa che potresti vedere CV in diversi stili.

In generale, i candidati saranno predefiniti per l'invio di domande nella stessa lingua dell'annuncio di lavoro. Se desideri che i candidati inviino le candidature in una lingua specifica, indicalo nell'annuncio di lavoro.

3. Condurre i colloqui

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. È possibile condurre colloqui virtuali o di persona se si dispone di una filiale o di una società sussidiaria. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti remoti in Lussemburgo e vuoi evitare di viaggiare lì. Con un tasso di penetrazione di Internet del 99 % in Lussemburgo, i candidati non dovrebbero avere problemi a lavorare da remoto.

Durante i colloqui, evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie. Ciò include domande personali riguardanti le convinzioni politiche o religiose, l’età, la sessualità o l’etnia di una persona. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

I datori di lavoro in Lussemburgo spesso mettono candidati di lavoro attraverso più colloqui prima di fare offerte di lavoro. Quindi non esitate a invitare i candidati per ulteriori colloqui, se necessario, prima di fare offerte di lavoro.

4. Scrivere contratti di assunzione e inviare offerte di lavoro

Quando sei pronto per estendere le offerte di lavoro, redigi la bozza dei contratti di assunzione da condividere con i potenziali assunti. La legge lussemburghese impone ai datori di lavoro di stipulare un contratto di lavoro scritto prima che i dipendenti inizino a lavorare per l’azienda. Il presente contratto deve specificare i dettagli del rapporto di lavoro, tra cui:

  • Data di inizio del dipendente;

  • Sede di lavoro;

  • Funzioni di lavoro

  • Orari di lavoro e programmi tipici

  • Remunerazione

  • Indennità finanziaria per ferie annuali retribuite

  • Periodo di preavviso, se previsto

  • Durata del periodo di prova, se previsto

  • CBA pertinente, se applicabile

  • Schema pensionistico, se ce n’è uno

Se il contratto è a tempo determinato, è necessario includere elementi aggiuntivi nel contratto. G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Lussemburgo.

I controlli dei precedenti personali sono consentiti in Lussemburgo nell’ambito del processo di screening pre-assunzione. Tuttavia, è necessario rispettare le leggi in materia di protezione dei dati e anti-discriminazione.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Una volta che i potenziali assunti accettano i termini del loro contratto e lo firmano, puoi iniziare l’ onboarding . Ciò comporta compiti di base come ottenere le tessere fiscali dei dipendenti per impostare il libro paga e registrare i dipendenti presso il Social Security Common Center (CCSS).

Assunzione di appaltatori in Lussemburgo

Lavorare con appaltatori indipendenti in Lussemburgo può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Lussemburgo comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Lussemburgo, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti . In Lussemburgo, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, li pagano regolarmente. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

  • Pagare multe per non aver rispettato le leggi sul lavoro.

  • Fornire la retribuzione arretrata, compresi straordinari e benefit.

  • Pagare retroattivamente sia la quota del datore di lavoro che quella del dipendente dei contributi previdenziali.

3. Come pagare gli appaltatori in Lussemburgo

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