I reparti HR dedicano quasi il 60 percento del loro tempo e delle loro risorse ad attività transazionali e operative. E anche se ci sono strumenti e software progettati per risparmiare tempo e migliorare la produttività, destreggiarsi tra più piattaforme disperse può rivelarsi inefficace senza la giusta infrastruttura per unificarle.
Le integrazioni API attraverso un'unica piattaforma sono la soluzione di cui i team delle risorse umane hanno bisogno. In questo articolo esamineremo l'importanza di avere strumenti integrati e spiegheremo perché un singolo punto di accesso può risparmiare tempo e semplificare le operazioni aziendali.
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Che cos’è un’API?
Un'interfaccia API (Application Programming Interface) consente alle piattaforme software indipendenti di comunicare tra loro e scambiare dati. Le API consentono alle entità esterne di accedere ai dati o alle risorse principali all’interno di strumenti e software, facilitandone l’integrazione e il funzionamento.
Cosa sono le integrazioni API?
Le integrazioni API si riferiscono alla connettività che consente alle aziende di mantenere le informazioni sincronizzate, automatizzare i processi e migliorare lo scambio di dati tra diverse applicazioni e sistemi. Le API fungono da “intermediario virtuale” e trasmettono informazioni e risorse principali all’interno di strumenti e software, facilitandone il funzionamento.
L'integrazione software si ottiene utilizzando le API , che combinano e uniscono più programmi e applicazioni su un'unica piattaforma unificata.
In che modo le integrazioni API aiutano i team HR a risparmiare tempo?
Le integrazioni API consentono di risparmiare tempo riducendo il numero di canali e piattaforme che i team delle risorse umane utilizzano per eseguire le operazioni quotidiane. L'integrazione software offre flessibilità e coerenza, principalmente perché tutte le modifiche ai dati si riflettono in tempo reale sullo stesso software. Ad esempio, Globalization Partners offre una soluzione onnicomprensiva integrando ADP in modo che i clienti possano automatizzare libro paga, benefit e altro su un’unica piattaforma.
Perché le integrazioni API sono importanti per i team HR?
Secondo un sondaggio condotto da Jitterbit, un'azienda di trasformazione API, il 45 percento degli intervistati ha affermato che l'accesso e il consolidamento dei dati da più sistemi correlati alle risorse umane rappresentava un problema.
Con l'integrazione delle API, i reparti delle Risorse Umane possono ottimizzare i processi in aree chiave come reclutamento, gestione delle retribuzioni, onboarding e offboarding, apprendimento e sviluppo. Questa integrazione consente alle informazioni di passare automaticamente da un'applicazione all'altra, risparmiando tempo e riducendo gli errori associati all'elaborazione manuale.
L'integrazione API può aiutare a ottenere quanto segue:
- Crea un data hub unificato, semplificando la creazione di report completi con informazioni accurate e aggiornate.
- Offri un'esperienza sincronizzata, che promuove anche la continuità aziendale, il che significa che i team delle Risorse umane possono automatizzare i processi che richiedono tempo e concentrarsi sul lavoro strategico per far crescere l'azienda.
- Promuovere l’innovazione e migliorare l’esperienza dei dipendenti, consentendo alle Risorse Umane di rispondere alle esigenze dei membri del team il più rapidamente possibile.
Secondo Greg Belkin, Direttore di Jitterbit: “Mentre i dipartimenti delle Risorse Umane si sforzano di coinvolgere e trattenere i migliori talenti, l’integrazione dei sistemi chiave delle Risorse Umane è diventata un importante elemento di differenziazione per le aziende”. Belkin osserva che questa connettività consente alle aziende di offrire l’esperienza “senza cuciture, efficiente e moderna che i dipendenti si aspettano”.
Sebbene l'integrazione delle API possa essere complessa, è essenziale che i team delle Risorse Umane semplifichino i processi e massimizzino la produttività.
L’integrazione delle API di Globalization Partners semplifica più attività delle risorse umane su un’unica piattaforma. Questa tecnologia completa automatizza processi come onboarding, libro paga e assunzioni, in modo che tu possa concentrarti sulla scalabilità della tua azienda e sulla creazione del tuo marchio.
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