Nel 2003, la Nuova Zelanda ha emanato il Holidays Act (2003) per delineare i diritti alle ferie per i dipendenti e creare un equilibrio tra lavoro e vita privata più sano. Tuttavia, sin dalla sua costituzione, molte aziende sono rimaste sconvolte dalla sua complessità, il cui risultato è stato punitivo.
Nel 2016, dopo un controllo da parte di un ispettore del lavoro, la polizia neozelandese è stata costretta a pagare più di milioni di dollari33 al personale sottopagato. Nel 2019, i comitati sanitari distrettuali hanno annunciato di aver dovuto un sbalorditivo milione di dollari USA550-650 a causa di errori nei pagamenti delle indennità di congedo e turno compilati dal 2010.
L’ultima vittima della legge? Più 1000 di dipendenti Heinz-Wattie, che risalgono al 2011, stanno attualmente cercando un pagamento di rimedio a causa di un’errata retribuzione per ferie.
Successivamente, è stata istituita una Taskforce Holidays Act per eliminare le irregolarità e fornire maggiore chiarezza a datori di lavoro e dipendenti. Ora che il governo ha approvato tutte le 22 raccomandazioni, cosa dovresti sapere esattamente e cosa significa per la tua azienda? Di seguito sono riportati alcuni cambiamenti degni di nota.
Aggiornamenti al modello pay-as-you-go (PAYG)
Gran parte della confusione relativa al Holidays Act è la definizione di lavoro intermittente o irregolare e il modo in cui influisce sull’idoneità dei dipendenti alla retribuzione annuale per le ferie.
[bctt tweet=“La maggior parte della confusione intorno al Holidays Act è la definizione di lavoro intermittente o irregolare e come influisce sull’idoneità dei dipendenti alla retribuzione annuale per le ferie”. username=”globalpeo”]
Le nuove linee guida affermano che ci sarà una definizione più chiara di cosa significa “intermittente o irregolare”. I datori di lavoro non potranno pagare PAYG per i dipendenti con un contratto a tempo determinato inferiore a 12 mesi. I dipendenti PAYG dovranno inoltre essere esaminati ogni 13 settimane per verificarne l’idoneità.
Maggiore flessibilità per l’idoneità FBAPS
Si prevede che l’idoneità alla violenza familiare, al lutto, ai giorni alternativi, ai giorni festivi e ai congedi per malattia (FBAPS) sia modificata.
Invece di completare sei mesi continui di lavoro, i dipendenti saranno presto idonei per i giorni FBAPS dal loro primo giorno di lavoro. Nell’ambito della loro idoneità, i professionisti riceveranno tre giorni di congedo per lutto aggiuntivo per coprire altri membri della famiglia, accogliendo più “strutture familiari moderne”.
Il congedo per malattia sarà inoltre immediatamente disponibile per tutti i dipendenti dal primo giorno di lavoro, insieme a un giorno aggiuntivo al mese fino al raggiungimento dell’intero diritto di cinque giorni. Inoltre, il comitato sta valutando l’implementazione di una legislazione che aumenta i giorni di congedo per malattia attuali da cinque a 10 giorni all’anno.
Ridurre la discriminazione contro il congedo parentale
Ci sarà un cambiamento nel modo in cui viene calcolato il congedo annuale per i nuovi genitori che sono tornati dal congedo parentale. Attualmente, ciò viene calcolato utilizzando gli utili settimanali medi per 12 i mesi successivi al loro ritorno al lavoro. Per rendere questo congedo più equo, il congedo annuale sarà calcolato utilizzando il metodo “maggiore di”.
Congedo per ferie annuale avanzato
Attualmente, i dipendenti hanno diritto solo a quattro settimane di ferie dopo aver raggiunto 12 mesi di impiego continuo. In base ai miglioramenti suggeriti, potranno usufruire di ferie annuali entro i primi 12 mesi di impiego, fino all’importo a cui sarebbero idonei su base proporzionale.
Come possono le aziende prepararsi ai prossimi miglioramenti?
Il governo neozelandese prevede di introdurre la legislazione entro il e 2022questo offre alle aziende che impiegano, operano o hanno sede in Nuova Zelanda un tempo adeguato per aderire e implementare le nuove linee guida. Ma quanto sei preparato?
In primo luogo, le organizzazioni dovranno garantire che questi nuovi requisiti si riflettano correttamente nei contratti di lavoro, nelle politiche e nei processi relativi alle buste paga.
Nel tentativo di migliorare la trasparenza e la chiarezza sui diritti ai congedi, saranno necessarie buste paga per ciascun periodo di retribuzione. Inoltre, devono dettagliare i diritti alle ferie utilizzati e rimanenti e come sono stati calcolati.
La necessità di una corretta contabilità è aumentata e affidarsi a processi cartacei non lo riduce più. Questi metodi obsoleti rendono la raccolta dei dati ingombrante e la sicurezza non è garantita, con record cartacei che comportano un rischio maggiore di posizionamento errato.
Le aziende devono iniziare ad adottare la tecnologia e ad adottare piattaforme basate sul cloud. Per le aziende e i datori di lavoro neozelandesi che desiderano mantenere le operazioni sul libro paga internamente, gli amministratori del libro paga devono seguire almeno corsi di formazione sul libro paga.
Tuttavia, l’utilizzo di un’efficiente piattaforma basata sul cloud come KeyPay consentirà ai datori di lavoro di semplificare i dati e sostituire l’inserimento manuale dei calcoli del tempo e della tariffa retributiva. Con fogli presenze e roster integrati direttamente nel libro paga, i dati dei dipendenti rimangono aggiornati per garantire che le ferie e i diritti siano calcolati correttamente. KeyPay sarà anche in grado di calcolare e applicare accuratamente le ferie annuali in anticipo e di visualizzare chiaramente i saldi dei congedi sulle buste paga.
Le aziende devono rimanere conformi durante l’espansione internazionale
Sbloccare la capacità di assumere talenti convenienti e senza confini è allettante. Ma le aziende devono rimanere vigili sul Holidays Act appena modificato quando cercano di creare team internazionali in Nuova Zelanda.
L’aiuto di un Employer of Record come Globalization Partners può semplificare la creazione di team globali da remoto, rendendo facile per le aziende assumere chiunque, ovunque, in pochi minuti e senza creare società sussidiarie. Una piattaforma di Employer of Record SaaS conforme alla legge e un team di assistenza clienti di livello mondiale possono aiutarti a muoverti più velocemente della concorrenza.
