Un piano pensionistico sul posto di lavoro consente ai dipendenti di risparmiare sulla pensione con l’aiuto del proprio datore di lavoro. Dal 2016, il piano pensionistico della forza lavoro è migliorato drasticamente, con i contributi pensionistici dei datori di lavoro che sono aumentati dall’1% all’attuale 4 percentuale dello stipendio di ciascun dipendente.
I datori di lavoro devono ora pagare anche un contributo minimo del 3 percento a partire dal aprile 2019. Questi contributi vanno al pensionamento dei dipendenti e consentono ai dipendenti di risparmiare di più sul loro pensionamento.
Tendenze nelle pensioni sul posto di lavoro
Secondo il Rapporto annuale sul lavoro e le pensioni 2009 – 2019, la partecipazione alle pensioni sul posto di lavoro è aumentata nei settori privato e pubblico. Nel , un enorme 88 percento dei dipendenti idonei ha partecipato a una pensione sul posto di lavoro nel 2019. Ciò indica l’impatto positivo delle riforme pensionistiche sul posto di lavoro fino ad oggi e l’implementazione dell’iscrizione automatica.
Inoltre, l’iscrizione alle pensioni sul posto di lavoro è aumentata in diverse dimensioni del datore di lavoro. Ad esempio, nel settore pubblico, dal 2014, i tassi di partecipazione sono aumentati costantemente, con piccoli datori di lavoro (5per 49 i dipendenti), nonché datori di lavoro più grandi.
Nel settore privato, i datori di lavoro più grandi (oltre 5.000 dipendenti) hanno 2019 registrato una crescita sostanziale, con il 91 % dei dipendenti idonei che hanno partecipato a piani pensionistici sul posto di lavoro. Il governo del Regno Unito ha implementato altri aggiornamenti significativi al piano pensionistico; ad esempio, prima del 2012, solo i datori di lavoro più grandi dovevano partecipare. In futuro, e 2017 tutti i datori di lavoro del Regno Unito, indipendentemente dalle dimensioni, sono tenuti a fornire un piano pensionistico conforme sul posto di lavoro.
In qualità di datore di lavoro, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime tendenze pensionistiche sul posto di lavoro. Tuttavia, ciò che è ancora più importante è conoscere i quattro passaggi fondamentali per fornire un piano pensionistico nel Regno Unito.
1. Scegli un piano pensionistico
- Scegliere un piano pensionistico per i tuoi dipendenti può essere un’impresa difficile, ma ci sono diversi fattori vitali da considerare:
- Stabilire se si è in grado di offrire l’iscrizione automatica ai dipendenti che desiderano partecipare al piano pensionistico. È necessario soddisfare criteri specifici per qualificarsi per l’iscrizione automatica, come il numero di dipendenti e vari requisiti di ingresso.
- Identificare e prepararsi a tutti i costi associati.
- Assicurati di aver impostato il tuo piano pensionistico per lavorare in modo trasparente e conforme al tuo sistema di libro paga e di assicurarti le competenze necessarie per supportarti durante tutto il processo.
2. Determinare chi si qualifica per il piano pensionistico della forza lavoro
Questa fase è nota come “valutazione del personale”. Di solito, si consiglia ai datori di lavoro di farlo alla “data di inizio dei compiti”, che è il giorno in cui il primo membro del team inizia a lavorare. Per comprendere quale dei tuoi dipendenti si qualifica per il piano pensionistico sul posto di lavoro, devi elaborare criteri specifici, come quanto guadagna ogni dipendente, quanti anni ha e i tassi di contributo pensionistico.
Per farlo facilmente, il tuo team generalmente rientra in una delle due categorie:
Tipo 1: dipendenti che devono essere inseriti in un piano pensionistico sul posto di lavoro perché guadagnano oltre sterline 10.000britanniche all’anno e hanno un’età compresa tra 22 anni e la SPA (State Pension Age). Per calcolare il contratto SPA, utilizzare il calcolatore pensionistico statale, disponibile sul sito web del governo del Regno Unito. In qualità di datore di lavoro, è necessario pagarlo (ciò andrà verso il pension pot dei dipendenti).
Tipo 2: Dipendenti che non devono essere inseriti in un piano pensionistico sul posto di lavoro. Questi dipendenti scelgono di aderire al tuo piano pensionistico; tuttavia, in qualità di loro datore di lavoro, non è necessario pagarlo.
Devi anche considerare i tuoi dipendenti e appaltatori part-time. Valuta se devi inserire questi membri del team nello schema e determina il tasso di contribuzione per ciascun lavoratore, in quanto i tassi possono variare.
Durante questo processo, devi anche fornire tutte le informazioni pertinenti sui dipendenti al tuo fornitore del piano pensionistico. Una volta identificati i dipendenti che si qualificano per la pensione sul posto di lavoro, è necessario informarli ufficialmente.
[bctt tweet=”Per capire quale dei vostri dipendenti si qualifica per il piano pensionistico sul posto di lavoro, dovete elaborare criteri specifici, come l’importo che ogni dipendente guadagna, l’età e i tassi di contribuzione pensionistica.” username=”globalpeo”]
3. Fornire chiarimenti scritti al proprio team
È vostro dovere legale fornire una spiegazione scritta per ciascun partecipante che dettagli il processo del piano pensionistico. Di solito, si consiglia ai datori di lavoro nel Regno Unito di farlo sei settimane dopo la data di inizio dei loro compiti. È inoltre importante contattare il proprio fornitore di servizi pensionistici sul posto di lavoro se in queste lettere devono essere incluse ulteriori informazioni.
4. Stabilire una dichiarazione di conformità
Una delle fasi finali e più critiche è dichiarare la propria conformità. I datori di lavoro devono dichiarare la propria conformità entro cinque mesi dalla data di inizio dei propri compiti. La mancata osservanza di questa indicazione potrebbe comportare sanzioni pecuniarie.
Come potete dichiarare la vostra conformità ed evitare di essere multati? In qualità di datore di lavoro nel Regno Unito, devi assicurarti che tutti i moduli relativi alla pensione sul posto di lavoro siano compilati in tempo e che tutte le informazioni inserite siano corrette e aggiornate.
La tua forza lavoro del Regno Unito è semplificata
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