Assumere dipendenti nel Regno Unito (Regno Unito) ti dà accesso a uno dei mercati dei talenti più affermati al mondo. Ma portare le persone a bordo significa seguire una nuova serie di leggi sul lavoro. 

Dalle pratiche di assunzione locali alle leggi sui diritti dei dipendenti e sulla protezione dei dati, hai bisogno di una vasta gamma di competenze per rimanere conforme. Con l’approccio giusto e il partner giusto, puoi far crescere il tuo team con fiducia fin dal primo giorno.

Strategie di reclutamento nel Regno Unito

Puoi trovare candidati attraverso diversi canali di assunzione. Questi includono siti di networking professionali come LinkedIn, bacheche di lavoro come Indeed e Reed.co.uk e agenzie di reclutamento specializzate che comprendono il tuo settore. 

Il collegamento con i servizi di carriera universitaria è un modo prezioso per attrarre nuovi talenti e riempire le posizioni di laurea. 

Scopri di più nella nostra guida all'assunzione nel Regno Unito.

Considerazioni legali durante il reclutamento nel Regno Unito

Quando assumi dipendenti nel Regno Unito, devi lavorare all'interno di rigorosi quadri giuridici che proteggano i diritti dei candidati e garantiscano l'equità.

Leggi di non discriminazione del Regno Unito

L’Equality Act 2010 vieta la discriminazione basata su:

  • Età

  • Invalidità

  • Riassegnazione di genere

  • Matrimonio e unione civile

  • Gravidanza e maternità

  • Razza

  • Religione o convinzione

  • Sesso

  • Orientamento sessuale

Non porre domande su queste caratteristiche protette durante i colloqui, a meno che non siano direttamente correlate al ruolo. I datori di lavoro possono porre domande relative alla salute solo dopo che c'è un'offerta di lavoro condizionale (o se un requisito di salute è intrinseco al ruolo) e l'assunzione non può essere influenzata dall'appartenenza sindacale di un candidato.

Controlli dei precedenti personali nel Regno Unito

I datori di lavoro possono effettuare controlli in background attraverso il servizio di divulgazione e esclusione (DBS), ma solo se è rilevante per il lavoro. 

Tutti i dati personali raccolti durante il processo di assunzione devono essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) del Regno Unito e al Data Protection Act 2018. I datori di lavoro dovrebbero dare ai candidati un'informativa sulla privacy prima di elaborare le informazioni.

Come assumere nel Regno Unito 

Contratti di lavoro nel Regno Unito

Ai sensi del Employment Rights Act 1996, i datori di lavoro devono fornire ai nuovi dipendenti una dichiarazione scritta di assunzione entro il loro primo giorno di lavoro. Ti consigliamo inoltre di fornire al tuo nuovo membro del team un contratto di lavoro completo.

Gli elementi fondamentali di un contratto di lavoro nel Regno Unito includono:

  • Nome del datore di lavoro e del dipendente 

  • Titolo professionale o una breve descrizione del lavoro 

  • Data di inizio del rapporto di lavoro 

  • Luogo di lavoro

  • Ore di lavoro

  • Retribuzione (tasso e frequenza)

  • Diritti ferie

  • Periodi di preavviso per il licenziamento (sia da parte del datore di lavoro che del dipendente)

  • Dettagli di qualsiasi periodo di prova

  • Disposizioni pensionistiche

  • Eventuali contratti collettivi che incidono sul rapporto di lavoro

  • Benefit

  • Termini di pagamento per malattia

Per un contratto completo, clausole aggiuntive possono anche coprire:

  • Riservatezza e protezione dei dati

  • Diritti di proprietà intellettuale

  • Restrizioni post-impiego (come le clausole di non concorrenza)

I datori di lavoro registrano i dipendenti con le entrate e le dogane di Sua Maestà (HMRC) prima del loro primo giorno di paga. Tutti i datori di lavoro britannici hanno bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile del valore di almeno 5M milioni di sterline. Il certificato assicurativo deve essere accessibile ai dipendenti. 

Regolamentazioni sull'occupazione nel Regno Unito

Assumere dipendenti nel Regno Unito significa verificare che i nuovi assunti abbiano i permessi di lavoro e di soggiorno giusti. Questo vale per tutti, compresi i cittadini britannici e irlandesi. Non effettuare un controllo adeguato può comportare multe fino a 45.000 GBP per lavoratore illegale per una prima violazione e fino a 60.000 GBP per violazioni ripetute.

Ecco tre modi per effettuare un controllo del diritto al lavoro:

  1. Controllo manuale dei documenti : Utilizzato principalmente per i cittadini britannici e irlandesi, questo comporta la revisione dei documenti originali in presenza del dipendente.

  2. Servizio online dell'Home Office : obbligatorio per coloro che hanno un permesso di soggiorno biometrico, una carta di soggiorno biometrica o uno status di sistema di regolamento dell'UE.

  3. Identity Service Provider (IDSP ): è possibile utilizzare un fornitore certificato dal governo per i controlli digitali di cittadini britannici e irlandesi con un passaporto valido.

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Inserimento di nuovi dipendenti nel Regno Unito

La raccolta del numero di assicurazione nazionale, delle informazioni fiscali e dei dati bancari di un nuovo assunto è standard per la configurazione del libro paga. Le informazioni fiscali includono un P45 da un precedente datore di lavoro o una lista di controllo iniziale se non hanno un P45.

Il libro paga deve essere gestito attraverso il sistema di informazioni in tempo reale (RTI) di HMRC, in cui i datori di lavoro segnalano pagamenti e detrazioni su o prima di ogni giorno di paga.

Le migliori pratiche per l’inserimento dei dipendenti nel Regno Unito includono:

  • Introdurre nuovi dipendenti alla cultura aziendale, alle politiche e al loro team

  • Garantire che dispongano degli strumenti, delle risorse e dell’accesso alle informazioni necessari

  • Revisione del contratto di lavoro e delle politiche aziendali

  • Delineare chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance

Assumere dipendenti nel Regno Unito: una soluzione alternativa

Collaborando con un Regno Unito EOR, le aziende possono inserire talenti in nuovi paesi senza stabilire un’entità legale locale. Ciò riduce la complessità, i costi e il tempo associati all'occupazione globale, semplificando l'assunzione di dipendenti nel Regno Unito. 

Un Employer of Record garantisce la conformità alle leggi del Regno Unito, consentendo al contempo assunzioni rapide e conformi.

Reclutamento e assunzione di appaltatori indipendenti nel Regno Unito

Assumere appaltatori indipendenti nel Regno Unito è un'alternativa flessibile all'occupazione tradizionale. L'utilizzo di appaltatori indipendenti ti dà accesso a competenze e competenze specializzate per progetti o periodi specifici, senza gli impegni a lungo termine che vengono con i dipendenti a tempo pieno. 

Lavorare con appaltatori indipendenti ti offre flessibilità e controllo dei costi, in modo da poter scalare il tuo team in su o in giù man mano che le tue esigenze aziendali cambiano. 

Gli appaltatori indipendenti sono lavoratori autonomi e completamente separati dal tuo libro paga. 

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