With the global job market flourishing, businesses are adopting a worldwide growth perspective to reach new heights of success. However, hiring, compensating, and overseeing international employees can be quite challenging while ensuring compliance.
Collaborating with an Employer of Record (EOR) can help you navigate these difficulties and take advantage of global employment opportunities without the need to establish local entities.
How does an Employer of Record operate? Let’s dive into the advantages of working with a global EOR service and discuss how to select the best option for your needs today.
Che cos’è un EOR?
An EOR is a solution that legally employs workers on behalf of another company, enabling global hiring without setting up a legal entity. Un Employer of Record globale funge da datore di lavoro legale delle persone che un’azienda desidera assumere in un nuovo Paese quando tale azienda non ha un’entità nel Paese e non può assumere legalmente tali persone, indipendentemente dal loro stato di entità. In qualità di datore di lavoro legale, un Employer of Record gestisce tutti gli aspetti dell’impiego, tra cui buste paga, imposte, benefit, attività delle risorse umane e conformità. Poiché un Employer of Record si assume la responsabilità di garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro e sull’impiego, deve rimanere aggiornato sui requisiti legali locali relativi all’impiego.
Con un EOR in atto, è possibile:
1. Inizia ad assumere a livello globale a partire da pochi minuti.
Con un Employer of Record di qualità, puoi assumere la persona migliore per il lavoro, in qualsiasi parte del mondo, indipendentemente dallo stato dell'entità. Tutto, dalla generazione automatica dei contratti alla configurazione e gestione globale del libro paga, riduce i rischi e consente alla tua azienda di iniziare le operazioni nel tuo Paese di destinazione a partire da pochi minuti anziché mesi.
2. Semplifica l’elaborazione globale del libro paga.
Gestite i membri del team in più Paesi? Non c’è problema. Un Employer of Record impiega legalmente i lavoratori e li inserisce nel suo libro paga conforme a livello locale, eliminando la necessità di costituire società controllate a livello internazionale. I membri del team vengono pagati in tempo, nella loro valuta locale e in conformità con i requisiti fiscali e di libro paga locali.
Più che mai, l’implementazione di un sistema di libro paga conforme e accurato è considerata un fattore chiave per il successo delle operazioni aziendali. Secondo le tendenze 2024 globali dei talenti, migliorare o modernizzare le pratiche retributive è una priorità assoluta per il 41% dei professionisti delle risorse umane nel 2024. Oltre a fornire un libro paga conforme e accurato, la Global Growth Platform di G-P ™ offre una retribuzione basata sul patrimonio netto nei Paesi supportati e una fatturazione chiara e semplice con il nostro pacchetto EOR premium. Puoi goderti la tranquillità di sapere che la rendicontazione del libro paga e le trattenute fiscali rimangono conformi alle leggi locali sul lavoro.
G-P EOR Prime™, our most powerful EOR package, accelerates payroll management with additional tools and expanded guidance.
3. Automatizza la generazione di contratti.
Un forte partner EOR genera contratti di lavoro conformi a livello locale. Ad esempio, la Global Growth Platform leader del settore di G-P consente alle aziende di generare contratti conformi su misura per ogni individuo con pochi clic attraverso il generatore di contratti di lavoro completamente automatizzato.
4. Assicurare una ritenuta fiscale conforme.
Le responsabilità legali come le imposte sul lavoro possono rappresentare un grave problema per molte aziende. Un Employer of Record gestisce queste complessità, tra cui effettuare le detrazioni fiscali appropriate e le dichiarazioni relative alle persone impiegate, tra cui la gestione della previdenza sociale, delle imposte di disoccupazione e delle imposte sul reddito.
5. Semplifica l'iscrizione ai benefit per il tuo team.
Gli EOR gestiscono l’amministrazione dei benefit, compresi i contributi all’assicurazione sanitaria privata e specifici programmi governativi come la previdenza sociale e la remunerazione dei lavoratori. The best EOR providers support companies in offering competitive benefits packages aligned with country-specific labor laws and employee expectations. G-P makes it easy to enroll your team in your benefits plan of choice in a matter of minutes.
An independent analysis from QKS Group 2025 SPARK Matrix™ Employer of Record Solutions report identifies G-P as the industry leader. G-P’s best-in-class Employer of Record is backed by a team of experienced HR and legal experts who will make sure all local employment compliance requirements are covered, so you can focus on the daily work of your new team members.
The best EOR partners guide you every step of the way, with in-house legal and HR experts available for support and clear guidelines to help maintain compliance. Un Employer of Record come G-P è supportato da un team di esperti HR e legali che si assicureranno che tutti i requisiti locali di conformità in materia di occupazione siano coperti, in modo da poterti concentrare sul lavoro quotidiano dei nuovi membri del team.
Quali sono i vantaggi di un Employer of Record?
Un Employer of Record globale offre alle aziende la possibilità di assumere a livello internazionale, riduce i rischi legali, rendendolo la scelta preferita per la gestione della forza lavoro globale. Le normative, le norme sul lavoro e persino le aspettative dei dipendenti variano in tutto il mondo e qualsiasi passo errato potrebbe compromettere significativamente i tuoi obiettivi di crescita.
Inoltre, un Employer of Record può farti risparmiare da attività costose e dispendiose in termini di tempo, come la creazione di un’entità, l’assunzione di esperti legali e finanziari e la gestione delle sfide della classificazione errata dei lavoratori.
Poiché il 72% delle aziende globali supporta piani di espansione ambiziosi, le aziende si rivolgono agli EOR per aiutare a costruire la propria forza lavoro in modo efficiente, gestire la conformità, ridurre i costi generali e garantire un libro paga puntuale.
Da ogni angolo del mondo, un Employer of Record può aiutarti a:
1. Testare nuovi mercati.
Si prevede che il mercato dell’Employer of Record crescerà a un tasso di crescita annuale composto del 6.9% dal 2022 al 2028. Se avete obiettivi di espansione globale, è probabile che vogliate esplorare anche un nuovo ingresso nel mercato. I servizi EOR affidabili consentono di farlo in modo rapido e conforme, senza costituire la propria entità nel nuovo Paese, riducendo significativamente l’impegno richiesto.
Che tu stia forgiandoassunzioni basate su IA e cloud nella regione Asia-Pacifico o espandendoti tra le linee statali negli Stati Uniti, puoi assumere senza problemi in più mercati internazionali contemporaneamente e costruire la tua forza lavoro globale. Inoltre, non è necessario creare internamente le conoscenze richieste.
2. Accedi ai talenti globali.
Le aziende devono attrarre i migliori talenti per competere a livello internazionale. Con una carenza di talenti di 8.5 migliaia di miliardi di dollari incombente nel 2030, le assunzioni globali saranno più importanti che mai. La buona notizia è che assumere dipendenti internazionali non è mai stato così facile, o più conveniente, con la piattaforma di crescita globale di G-PGlobal Growth Platform. Un EOR efficiente facilita l’accesso rapido e continuo ai migliori talenti globali offrendo contratti conformi a livello locale e pacchetti di benefit interessanti.
3. Riduci al minimo il rischio e inserisci i talenti su larga scala.
Gli esperti delle Risorse Umane di G-P hanno una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative locali e possono aiutare a semplificare e ottimizzare l’onboarding per portare rapidamente i nuovi assunti nel team, gestendo al contempo tutto l’offboarding con sensibilità, cura e in conformità alle leggi locali. Non sai da dove cominciare? Con G-P Meridian Prime, le aziende possono gestire grandi onboarding dei dipendenti o convertire facilmente in massa gli appaltatori in dipendenti a tempo pieno (FTE) con la nostra nuova funzionalità di onboarding in massa.
Inoltre, la dashboard di facile utilizzo della piattaforma G-P consente ai dipendenti di visualizzare lo stato delle iscrizioni, monitorare le prestazioni rispetto ad altri piani e persino monitorare i principali costi dei benefit nei Paesi attivi.
Quali sono le considerazioni chiave nella scelta di un EOR?
Anche se un EOR globale può aiutarti a espanderti, non tutti gli EOR vengono creati allo stesso modo.
A causa della complessità delle leggi locali sul lavoro in tutto il mondo, la qualità e le capacità della tecnologia e dei team di esperti alla base di essa avranno un impatto drastico sul successo della tua attività globale. Quando valuti l’EOR giusto per te, poniti alcune domande chiave:
1. L’EOR possiede entità nei vostri Paesi prioritari?
La proprietà dell'entità è fondamentale. Alcuni EOR si affidano all’infrastruttura di terze parti locali per fornire i propri servizi e supporto. Assicurati che l’EOR con cui collabori abbia stabilito entità legali all’interno dei tuoi Paesi target e un team di esperti HR e legali all’interno della regione per fornire supporto diretto quando richiesto. Ad esempio, G-P può aiutare le aziende a entrare rapidamente e in modo conforme in nuovi mercati in oltre 180 Paesi.
2. L’EOR offre risorse umane e legali all’interno della regione?
Prestate molta attenzione alle competenze che ottenete dalla partnership. Evita i fornitori di EOR che chiedono ai clienti di affidarsi a un intermediario per gestire domande e problemi legali. Processi e comunicazioni inefficienti possono portare a esperienze scadenti, ostacoli alla mitigazione del rischio e tempi di risposta lenti. Invece, la giusta piattaforma EOR offrirà l’accesso diretto ai propri esperti HR e legali all’interno della regione per una guida affidabile sulle leggi locali sul lavoro e sulle normative specifiche del Paese.
3. La tecnologia EOR è automatizzata, scalabile e sicura?
Dal libro paga alla regolamentazione dei benefit, hai bisogno di una piattaforma che automatizzi i processi manuali che richiedono tempo in un unico posto sicuro.
4. L’EOR può mostrare una comprovata esperienza?
Assicurati di tenere a mente i fattori di espansione. L’EOR giusto lo ha fatto prima, e dovresti essere sicuro dell’esperienza che il team porta al tavolo, in modo da poterti concentrare su ciò che conta di più: costruire i tuoi team globali. Considerare eventuali recensioni dei clienti per analizzare i punti di forza e di debolezza dell’EOR.
Nessuna entità legale? Non c’è problema. Assumi a livello globale con G-P .
Assumi il miglior candidato per il lavoro, ovunque nel mondo. La Global Growth Platform di G-P ™ offre tutto ciò di cui hai bisogno per trovare, assumere e gestire team globali, senza creare nuove entità. Il nostro team dedicato di esperti HR e legali nella regione vanta oltre un decennio di esperienza nel supporto di aziende di tutte le dimensioni e in tutte le fasi del loro percorso di crescita. Dicci dove desideri assumere. Noi ci occuperemo del resto.
