Quando si assume, si conducono trattative e si fanno affari in Canada, è fondamentale essere sempre aggiornati e conformi con tutte le leggi canadesi in materia di remunerazione e benefit. Il diritto del lavoro di questo paese è molto severo e le migliori pratiche prevedono l’offerta di prestazioni aggiuntive da parte dei datori di lavoro.
Compensazione dei dipendenti canadesi
Le regole di retribuzione variano in base alla provincia del Canada. La maggior parte delle province ha un tasso fisso di straordinari per 1.5 volte la retribuzione regolare di un dipendente. Poiché ogni provincia ha orari di lavoro massimi diversi, gli straordinari possono iniziare alle 40 ore e arrivare fino a 44 ore di lavoro. I datori di lavoro non sono autorizzati a rifiutare le tariffe per gli straordinari e non sempre possono costringere i dipendenti a lavorare oltre le ore programmate.
I manager e i supervisori possono essere esenti dai requisiti di retribuzione per gli straordinari. I manager e i supervisori sono in genere dipendenti che hanno mansioni lavorative dirigenziali o di supervisione di carattere ed esercitano discrezione e gestione indipendente degli affari dell’azienda e hanno la capacità di influenzare l’impiego di altri (come l’assunzione o il licenziamento di dipendenti, la disciplina dei dipendenti e la pianificazione dei dipendenti).
Secondo la normativa canadese sui salari , i datori di lavoro devono pagare i propri dipendenti settimanalmente, bisettimanalmente o semestralmente. Ogni provincia stabilisce il proprio minimo salariale, che può cambiare frequentemente. Ad esempio, il salario minimo del Quebec è CAD 15.25 a partire dal 01 maggio 2023. I dipendenti in settori regolamentati a livello federale come il trasporto aereo e le telecomunicazioni sono soggetti al salario minimo federale piuttosto che ai tassi provinciali. A partire dal 21 marzo 2023, il salario minimo federale è stato adeguato a CAD 16.65 all’ora.
Gestione dei benefit in Canada
Svolgere compiti di gestione dei benefit in Canada a livello internazionale può rivelarsi difficile. Le leggi sul lavoro provinciali e federali sono complesse e potresti scoprire di dover assumere un avvocato che comprenda le leggi e le normative federali e provinciali.
Di norma, il datore di lavoro è responsabile della retribuzione dei lavoratori ed è responsabile della salute e della sicurezza dei dipendenti. Anche l’approvvigionamento di ulteriori benefit sanitari in Canada può rivelarsi difficile, in quanto è possibile farlo solo se si ha una sede centrale in Canada o un firmatario nel Paese.
Restrizioni per benefit e compensi
Le normative e le leggi canadesi in materia di occupazione impongono restrizioni sia sui benefit che sui compensi. Molte di queste restrizioni riguardano una particolare provincia e non sono standard per tutto il paese. Prima di aprire una filiale in Canada , esaminare attentamente le leggi sul lavoro di ciascuna provincia in materia di benefici e compensi.
Puoi anche scegliere di lavorare con G-P per eliminare parte dello stress dalla comprensione della conformità in materia di occupazione in Canada. Facciamo di tutto, dalla fornitura di piani previdenziali obbligatori e supplementari, alla gestione conforme delle buste paga e delle ritenute fiscali adeguate, fino all;implementazione di un contratto di lavoro conforme a livello locale. Contattaci per saperne di più sui nostri servizi oggi.
Pianificazione competitiva dei benefit in Canada
Quando porti la tua azienda in un nuovo paese, la pianificazione dei benefit rientra nel tuo processo di espansione. Mentre sviluppi un piano di benefit per i dipendenti in Canada, dovrai considerare la conformità e quali disposizioni possono renderti competitivo nel mercato del lavoro.
Piani di benefit per i dipendenti in Canada
La creazione di un pacchetto di benefit competitivi sarà uno dei primi passi nella creazione di un team a livello internazionale. Dovrai considerare i requisiti legali stabiliti dalle leggi canadesi sul lavoro e le disposizioni previste sul mercato in generale. Fornire i benefit minimi previsti dalle normative sul lavoro ti manterrà conforme, ma considerare le aspettative del mercato ti aiuterà ad attrarre e trattenere i lavoratori.
Ogni datore di lavoro deve assicurare alcune prestazioni obbligatorie, ma la maggior parte delle aziende prevede anche una serie di offerte aggiuntive. Queste prestazioni aggiuntive saranno diverse a seconda delle dimensioni dell’azienda, delle risorse disponibili e di quello che i dipendenti si aspettano nel settore. Le possibili prestazioni extra includono:
- Benefit per l’assicurazione sanitaria e odontoiatrica che possono includere anche la vista e molti altri benefit
- Bonus di inserimento o premi di produttività
- Pacchetti di fine rapporto
- Rimborso tasse
- Opportunità di lavoro da remoto
- Diversi tipi di indennità come trasporto, ufficio domestico, telefono o indennità generale
Requisiti per i benefit per i dipendenti
Le leggi canadesi in materia di occupazione impongono ai dipendenti i seguenti vantaggi:
- Contributi di legge per un piano pensionistico
- Assicurazione sul lavoro
- Assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori
- Ferie annuali retribuite
- Festività legali retribuite
Le ferie di legge e le normative annuali sui congedi retribuiti variano a seconda della provincia in cui lavorano i dipendenti. Assicurati di comprendere le regole nelle province applicabili per rimanere conforme. Si prega di notare che molti datori di lavoro forniscono più dei requisiti minimi di congedo.
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Canada
Progettare un programma di benefit per i dipendenti richiede un’attenta pianificazione. In quanto datore di lavoro, devi trovare un equilibrio tra le esigenze dei dipendenti e le risorse della tua azienda per fidelizzare i lavoratori e rimanere operativo. Con questi 3 passaggi, puoi trovare il piano di benefit appropriato per la tua azienda internazionale.
1. Valuta le tue risorse.
I dipendenti riceveranno i benefit pagati dagli utili aziendali, quindi è necessario valutare le risorse aziendali. Durante la fase iniziale, devi soffermarti a riflettere su quali sono i tuoi obiettivi aziendali.
2. Valutare le esigenze dei dipendenti.
Anche se vuoi rimanere all’interno delle capacità della tua azienda, il tuo piano di benefit non sarà significativo se non risponde alle esigenze dei dipendenti. Questa fase può richiedere un sondaggio tra i lavoratori della tua zona o la ricerca di altri pacchetti di benefit aziendali per capire quali sono i desideri e le necessità dei dipendenti.
Lo standard per le prestazioni complementari cambierà in base all’area e al settore. Ad esempio, un’indennità di trasporto potrebbe essere più comune in una regione urbana con un sistema di autobus o treno. Pensa allo stile di vita dei tuoi dipendenti e a quali prestazioni sarebbero più adatte per loro.
3. Creare un piano di benefit.
Una volta che hai stabilito cosa può permettersi la tua azienda e di cosa ha bisogno il tuo team, puoi sviluppare il tuo piano di benefit per i dipendenti. Mentre lavori in questa fase di sviluppo, stabilisci per prima cosa le prestazioni richieste e da lì decidi le prestazioni supplementari.
Costo medio dei benefit
Le spese per i benefit variano a seconda delle dimensioni di un’azienda, delle sue priorità e del numero di benefit supplementari che offre. Tutte le aziende devono soffermarsi a valutare i piani di benefit offerti in base alle proprie capacità finanziarie.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
Per la maggior parte delle province in Canada, il piano pensionistico nazionale statutario richiede un contributo del datore di lavoro del 5.7% a partire dal 2023. Per l’assicurazione sul lavoro, i datori di lavoro devono contribuire in misura pari a 1,4 volte l’importo dei premi dei lavoratori.
Per quanto riguarda i congedi e le ferie annuali retribuiti, i dipendenti devono ricevere l’importo della retribuzione che riceverebbero per un giorno di lavoro standard. Tuttavia, potrebbero essere applicate alcune regole particolari a seconda della provincia o del territorio. Tale paga può basarsi su un calcolo orario o rappresentare una parte del salario.
Come vengono tassate le prestazioni dei dipendenti in Canada?
Una prestazione è soggetta a imposta se un dipendente è il beneficiario principale e riceve un vantaggio economico in virtù di essa. Molti benefit rientrano in questa categoria, come un’indennità di trasporto o un bonus vacanze.I benefit non tassabili rientrano generalmente nelle spese consentite se vengono presentati con ricevute, come il rimborso per telefono cellulare o tasse scolastiche.
Benefit integrativi per la salute e la pensione dei dipendenti
Il Canada dispone di un sistema sanitario universale, che consente ai residenti idonei di beneficiare dell’assicurazione sanitaria pubblica e ottenere la maggior parte delle cure gratuitamente. Tuttavia, l’assicurazione medica pubblica non copre tutte le spese. Ad esempio, non tutti i sistemi sanitari provinciali coprono i costi dei farmaci, degli occhiali da vista o delle cure odontoiatriche. Pertanto, molti datori di lavoro scelgono di offrire un piano assicurativo di gruppo supplementare.
Allo stesso modo, al di fuori dei contributi pensionistici previsti dalla legge, molti datori di lavoro scelgono di offrire un piano pensionistico supplementare con contributi aggiuntivi per contribuire a incrementare i risparmi pensionistici dei propri dipendenti. Anche se questi piani non sono richiesti, possono rendere le posizioni aperte più competitive sul mercato.
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