Mentre espandi la tua azienda e assumi nuovi dipendenti in Canada, devi rispettare le leggi federali o provinciali del Canada e altre leggi pertinenti.
Ricerca del personale in Canada
La fonte di reclutamento più comune in Canada è rappresentata dalle bacheche di lavoro. Molti professionisti cercano offerte su un popolare portale di annunci di lavoro, poi controllano anche il sito Web dell’azienda con i posti vacanti. Tuttavia, caricare i curriculum vitae in un database sta diventando un’opzione sempre più popolare, quindi magari puoi scegliere di cercare i candidati giusti su un database di curriculum che gode di buona reputazione.
Proprio come la cultura cambia tra le province, anche le leggi che si applicano al reclutamento. Ogni provincia ha l’autorità di creare le proprie leggi e normative.
Per esempio, nell’Ontario vige il Codice dell’Ontario per i diritti umani (Ontario Human Rights Code, OHRC), che si applica agli annunci di lavoro. Per rispettare la legge, la pubblicità di un datore di lavoro non può contenere dichiarazioni, qualifiche o riferimenti che potrebbero essere considerati discriminatori.
Inoltre, in Quebec, tutti gli annunci di lavoro devono essere resi disponibili in francese in modo equivalente alle versioni non francesi. Ai datori di lavoro è inoltre vietato richiedere la conoscenza di una lingua diversa dal francese, a meno che la natura dell’impiego non lo richieda. I datori di lavoro devono inoltre evitare qualsiasi domanda di colloquio che potrebbe essere correlata a uno qualsiasi dei diritti protetti ai sensi della Carta dei diritti e delle libertà dell’uomo.
Leggi anti-discriminazione in Canada
La legislazione canadese sui diritti umani federale e provinciale protegge i dipendenti dalla discriminazione. Queste leggi variano da una provincia all’altra ma comunemente tutelano contro ogni forma di discriminazione legata alla razza, alla religione, all’appartenenza di genere, all’età, all’orientamento sessuale, alla disabilità e allo stato civile o familiare.
Alcune province o territori del Paese hanno adottato una legislazione sulla privacy che proteggerà i dati sensibili dei dipendenti o dei potenziali dipendenti. Quando si assume personale per la propria attività in Canada, è possibile raccogliere informazioni personali solo per uno scopo razionale e necessario e devono essere raccolte con mezzi equi e leciti. Le leggi applicabili richiedono la conoscenza e il consenso del dipendente per la raccolta, l’uso o la divulgazione di informazioni personali. Le informazioni personali devono inoltre essere protette con misure di sicurezza adeguate.
Diritto del lavoro canadese
Il Canada dispone di ampie leggi sul lavoro sia a livello federale che provinciale, il che può rendere complicata la conformità in materia di occupazione del Canada per le aziende nuove nel Paese. Ogni provincia ha le proprie trattenute, benefit e periodi di preavviso. La maggior parte dei dipendenti in Canada è protetta dalle leggi sul lavoro provinciali, mentre altri sono coperti dalle leggi federali. I settori regolamentati a livello federale includono quello bancario, quello delle telecomunicazioni e quello del trasporto aereo.
La maggior parte delle province limita il numero di ore di lavoro che i dipendenti possono lavorare in una settimana. La maggior parte dei dipendenti ha anche il diritto a una vacanza retribuita annuale, che varierà in base alla provincia.
È comune che i periodi di prova siano inclusi nei contratti di assunzione in Canada. Il periodo di prova tradizionale è di 3 mesi. Il periodo di prova massimo consentito dipende dalla provincia e generalmente varia da 3 a 6 mesi. Va notato che se un datore di lavoro licenzia un dipendente entro il periodo di prova, il dipendente può comunque avere diritto a notificare la retribuzione.
In Quebec, a partire dal 1 giugno 2022, i contratti di assunzione devono essere presentati in francese prima che un dipendente possa richiederne una copia in un’altra lingua. I datori di lavoro possono inizialmente presentare una versione bilingue purché una delle due lingue sia il francese. Anche la documentazione sull’impiego, i manuali, altre comunicazioni scritte, ecc. devono essere in francese, a meno che il dipendente non richieda che il documento sia in un’altra lingua.
A seconda della provincia e della situazione, può essere richiesto un bonus di iscrizione come ulteriore considerazione per ridurre al minimo i rischi associati alla sfida dell’applicabilità del contratto di assunzione, in particolare se il dipendente ha un servizio preesistente con il datore di lavoro o se è stata presentata un’offerta precedente al dipendente.
Inserimento in Canada
Prima che un datore di lavoro assuma ufficialmente dipendenti in Canada, dovrà esaminare il numero di previdenza sociale (SIN) di ogni nuovo dipendente e registrarlo. Se il numero inizia con 9, il lavoratore non è cittadino canadese o residente permanente e può lavorare solo per un particolare datore di lavoro con l’autorizzazione di Citizenship and Immigration Canada.
I datori di lavoro devono anche chiedere ai dipendenti di compilare i moduli richiesti come il Modulo TD1 (Dichiarazione dei crediti fiscali personali), prima del loro primo giorno.
Crescere a livello globale con G-P .
G-P non dimentica mai che dietro ogni assunzione c’è un essere umano. Ecco perché abbiamo supportato la nostra suite completamente personalizzabile di prodotti per l’impiego globale con il nostro solido team di esperti delle Risorse Umane e legali, in modo da poter rimanere al tuo fianco, pronti a supportarti mentre costruisci i tuoi team globali. Con la Global Growth Platform™, hai gli strumenti e i servizi di reclutamento di cui hai bisogno per trovare la soluzione perfetta a tempo pieno o a contratto.
Contattaci oggi per saperne di più su come possiamo aiutarti a reclutare, assumere e inserire chiunque, ovunque.