ルクセンブルク大公国は世界最小の国の1つであり、人口はわずか626,000人です。 その一方で、この小さな国は、拡大を検討している国際的な会社を魅了しています。 ルクセンブルグは、Open for Businessによる世界で最も市場志向の国のリストにおいて何度も1位を獲得しています。 この際立った特徴に寄与しているのは、同国の透明かつ実直な政府慣行に加え、官僚組織、税金、製造コストにおける合理性といった要素です。 ルクセンブルグは会社によっては認識されていない可能性がありますが、事業拡大を検討する価値は間違いなくあります。
グランド・デューシーでの採用を開始する場合は、まずルクセンブルクでの 採用慣行を理解する必要があります。 ルクセンブルクで従業員を雇用するためのこの ガイドを始めましょう。
ルクセンブルグで雇用する前に知っておくべきこと
企業に優しいこの国での雇用を開始する前に、ルクセンブルグ人の募集および雇用方法に影響を与える、労働力関連の慣行、法律、特徴を理解する必要があります。 国際的雇用主がルクセンブルグで新入社員の雇用を始める前に知っておくべきいくつかの最も重要な事柄を見てみましょう。
1. ルクセンブルグの労働者
ルクセンブルグは小国ですが、多様性に富んだ国です。同国の労働者については特にそう言えます。 これは、ルクセンブルグのおよそ200,000人の労働者が、居住するフランス、ベルギー、ドイツといった近隣諸国から同国へ通勤しているからです。 こうした国境を越える労働者は非居住越境労働者とも呼ばれており、ルクセンブルグの国内雇用に占めるその割合は約45パーセントです。 また、労働者における移民人口もかなり目立っています。 要するに、ルクセンブルグの労働者のおよそ70パーセントは越境通勤者と移民で構成されており、労働者における現地ルクセンブルグ人は少数派です。
また、ルクセンブルグの労働者は素晴らしいスキルを備えています。 世界経済フォーラム（WEF）2017グローバル人的資本レポートにおいて、ルクセンブルグの総合ランキングは、同報告書で取り上げられた130か国の中でトップクラスの成績を収めています。 WEFが重視した4つのテーマ別特性は、各国の能力、展開、開発、ノウハウでした。 ルクセンブルグは、同国の労働者における教育とスキルのレベルにより、ノウハウのカテゴリーで最も優れていました。
ルクセンブルグ政府によると、国の最重要事業部門のいくつかには以下が含まれます。
- 金融およびフィンテック
- 宇宙開発技術
- 生命科学
- 自動車
- 清浄技術
- 物流管理
- 建設
重要産業としてはほかにも、鉄鋼、農業、観光などが挙げられます。
2. 言語の多様性
ルクセンブルグの多様性は、同国の言語的多様性と多言語使用に顕著に表れています。 ルクセンブルグ語は公用語ですが、国民教育省（Ministry of National Education）によると、全人口のうち、ルクセンブルグ語を話すのはわずか77パーセントである一方、98パーセントはフランス語、80パーセントは英語、78パーセントはドイツ語を話しています。 フランス語とドイツ語も、ルクセンブルグ語とともに行政言語として認定されています。 同国の共通語にはほかにも、ポルトガル語および一部のスラブ系言語とノルド語があります。
ルクセンブルグ政府は、労働者が話すと見込まれる言語はすべてその背景によって決まると指摘しています。 フランス語は、特に貿易業とサービス業において最も一般的であり、その後にルクセンブルグ語、ドイツ語、英語、ポルトガル語が続きます。 英語は、母語が異なる話者間の補助言語、つまり共通語として機能することから優勢なビジネス言語になっています。 英語は、金融部門と工業部門、同国の欧州機関において最もよく使用されています。
お客様の会社がルクセンブルグで一般的に使用されているいずれかの言語でよくコミュニケーションを取っている場合、ルクセンブルク大公国の採用候補者とは比較的シームレスにやり取りすることができるはずです。 とはいえ、事業認可書を含む会社設立証書をルクセンブルグの行政言語のひとつに翻訳する上で翻訳者が必要になる可能性があります。
3. 税金と社会保障
ルクセンブルグは有利な租税環境で世界第2位にランク付けされており、これは企業に優しい国としての評判の高さに貢献しています。 しかし、これは従業員の税金の計算が常に簡単であるということにはなりません。 ルクセンブルグでは他国の市民である従業員の割合が高いため、雇用主にとっては、従業員の税金と社会保障の積立金を源泉徴収する責任を有する複雑な層が追加されるということです。
ルクセンブルグ居住者は所得税と社会保障税を支払います。 税率は累進的で、従業員の所得階層および、配偶者の有無や扶養家族といった要因が考慮されます。 強制社会保障拠出金については、雇用主と従業員の両者が健康保険と年金保険の保険料を支払います。 従業員は単独で長期医療看護保険を払い込みます。 雇用主は、傷害保険、職業的な公共医療サービスおよび、欠勤した従業員に支払う報酬を一部負担する雇用主相互保険を負担します。
国境を越える労働者は、ルクセンブルグで得たすべての所得について所得税を支払いますが、他国で得た所得は、各自の本国で課税されるため、課税対象にはなりません。 ルクセンブルクに182少なくとも日間居住し、勤務している場合12-month、居住者とみなされ、全世界の所得に課税されます。
社会保障については、非居住越境労働者はルクセンブルグの制度に払い込みます。ただし、近隣諸国にある親会社から出向し、ルクセンブルグにおける勤務期間が2年未満の場合を除きます。 この場合、非居住越境労働者はどちらの国の社会保障スキームに払い込むかを選択できます。
4. 報酬
ルクセンブルグの通貨はユーロ（€）です。 同国では最低賃金率が定められていますが、その率は労働者の年齢と職務によって異なります。 最低賃金、すなわちSalaire Social Minimum（SSM）は10年に10回増額され、これは欧州で最も高い最低賃金率の1つです。 SSMは、非熟練成人労働者に支払う必要のある率です。 熟練成人労働者にはその率の120パーセントを支払う必要があります。 18歳未満の従業員の場合、この率は低くなります。
ルクセンブルグでは、多くの従業員が個々の給与に加えて13か月目のボーナスを受け取ります。 このボーナスは1か月分の賃金と同額で、雇用主は慣例としてクリスマス休暇近くにこれを支給します。 雇用主によっては、賃金の1.5か月相当分を追加で支給することもあります。
ルクセンブルグにおいては団体交渉協約（CBA）は一般的です。 こうした協約で特定の従業員により高額な最低賃金要件が設定される可能性があり、これは休暇ポリシーといった他の関連条件に影響を与えることがあります。
5. 週間労働時間と休暇
ルクセンブルグの公的な週間労働時間は40時間で、5日で割ると1日8時間です。 従業員は場合によっては残業できますが、一般的に時給が上昇します。 しかし、ルクセンブルグの雇用に関する法律において、妊娠中の従業員は残業してはならないことが定められています。
従業員には有給休暇を取得する権利があります。 この休暇日数は現在、年間26日または勤務月あたり2.167日と定められています。 雇用主はこの日数に基づき、パートタイム社員の休暇日数を案分して計算することができます。 従業員は、会社における勤務月数が3か月を超えると休暇申請を開始できます。 年次有給休暇の付与に加え、ルクセンブルク大公国には年間を通して祝祭日が11日あります。
ルクセンブルグにおける従業員雇用コスト
従業員の雇用にはコストがかかりますが、たとえお客様の会社が新しい国々における雇用経験があるとしても、こうしたコストは以前とは異なる可能性が高くなります。 ルクセンブルグの場合、人件費は他の欧州各国よりも比較的高くなります。 EUの1時間あたりの平均人件費は概して€27.7ですが、ルクセンブルグの場合、その平均額は€41.6です。 人件費に加え、採用プロセスそのものに関係する費用を考慮する必要もあります。 ルクセンブルグで雇用する国際的雇用主の場合、こうしたコストとして以下のようなものが挙げられます。
- 雇用法、事業法および税法の準拠を支援するための弁護士や会計士の雇用
- ルクセンブルグにおけるお客様の事業法人の設立
- ネットワーキングサイトや求人掲示板における求人広告の公開
- 従業員採用のための人材紹介会社との連携
- ルクセンブルグにおける雇用を担当する新たな人事スタッフの雇用
- ルクセンブルグ語、ドイツ語、フランス語の文書を作成する翻訳者との連携
- 雇用前のスクリーニングのための第三者身元調査サービスに対する支払い
- 面接の実施または事業法人設立を目的としたルクセンブルグ出張
会社がルクセンブルグで従業員を雇用するために必要なこと
ルクセンブルグで従業員を雇用する場合、同国における組織が必要です。 ほとんどの国際的な会社は子会社として有限会社（Société á Responsabilité Limitée：S.a.r.l.）の設立を選択します。 有限会社（Société à responsabilité limitée）（S.a.r.l.）は、いくつか存在する会社構造の1つであり、有限責任会社に類似するものです。 ルクセンブルクで会社を設立する場合の基本要件の完了には少なくとも17日かかります。
ルクセンブルクに子会社を設立するステップには以下が含まれます。
- 会社名の証明。ルクセンブルク商業登記所を通して利用できます。
- 定款を含む営利会社設立証書のドラフティング。公証人に提出します。
- 同国における銀行口座の開設手続き、および必要な資本金の預け入れ
- ルクセンブルクにおける登記上の事務所の調達
- 営業免許の申請
- 会社を商業および会社登録簿（Trade and Companies Register）に登記
- 税務当局に登録
また、お客様が関与する業界によっては特定の営業免許を申請する必要があるかもしれません。
子会社や支社を設立せずにルクセンブルクで従業員を雇用したいのであれば、専門家雇用組織(PEO)と呼ばれる雇用代行業者と提携することで雇用が可能になります。 ルクセンブルクの雇用代行業者は厳密に言うとお客様のルクセンブルク人労働者の雇用主ですが、お客様はこれらの従業員を管理でき、会社のために彼らが行う仕事からメリットを得られます。 雇用代行業者は給与支払い管理といった人事タスクを処理し、お客様の従業員がルクセンブルクの雇用に関する法律に基づいて権利が付与されているすべてのものを確実に受け取れるようにします。
雇用代行業者の活用は、すぐに雇用を開始したい場合の優れたソリューションです。 時間が問題にならない場合でも、国際的雇用の複雑さを現地法や慣習法に精通した組織にアウトソーシングすることを選択できます。
ルクセンブルクにおける雇用ステップ
お客様が既に法人を設立している場合、あるいは雇用代行業者と連携している場合、すぐに雇用を開始できます。 ルクセンブルクにおける雇用方法の基本的なステップは、ある意味、お客様が本国で慣れている雇用慣行とは異なる可能性があります。 ルクセンブルクでの雇用に関するいくつかのヒントを、こうした基本的なステップとともに取り上げました。
1. ポストを登録して公募する
ルクセンブルクで誰かを 雇用する前に、米国雇用管理局に欠員を登録する必要があります。 その後、専門家の採用に集中して取り組み、これらのポストを埋めることができます。
ネットワーキングは、ルクセンブルクで従業員を発掘するための優れた方法です。 しかし、お客様がこの市場に詳しくない場合、ルクセンブルクにコネクションをお持ちでないかもしれません。 コネクションを作り、お客様の会社で働くことに興味を持つ候補者と出会うための1つの方法は就職説明会です。
オンライン求人広告も、もう1つの人気の高い選択肢です。 www.jobs.lu や www.jobfinder.lu などのウェブサイトや業界固有のサイトは、求人広告を掲載するのに最適な場所ですので、資格のある求職者はそれを見ることができます。 LinkedInに求人広告を出すこともできます。なぜなら、ルクセンブルクには280,300のLinkedInユーザーベースが存在するからです。 総人口がおよそ626,000人ですから、ルクセンブルク人のおよそ45パーセントがLinkedInのユーザーであるということです。
2. 主要候補者を選択する
ルクセンブルク人は履歴書（CV）と送り状を用いて求人に応募します。 しかし、労働力の多様性レベルは桁違いなので、履歴書はいくつかの様式でやってくるかもしれません。
一般に、応募者は求人応募資料を求人投稿と同じ言語で提出するのが普通です。 お客様が求人広告を2種類以上の言語で投稿するものの、応募者に求人応募資料を特定の言語で提出してもらいたい場合、求人投稿にその旨を明記してください。
3. 面接を実施する
お客様にとって最上位の候補者との面接を計画します。 ルクセンブルクにオフィスがあれば、こうした面接を対面で実施することができます。 ルクセンブルクでリモート従業員を雇用する場合、仮想面接の実施を選択することもできます。 ルクセンブルクのインターネット普及率が98パーセントであることを考えると、求人応募者はビデオ通話による面接に問題なく対応できるはずです。
面接では、差別的と見なされるような質問を避けるよう注意を払ってください。 これには、その人物の政治的信念、宗教的信条、年齢、性的区別、民族性に関する個人的な質問や、個々の専門的能力に関連しないその他の個人的な話題などが含まれます。 面接の最後に、ポストやお客様の会社について候補者が自ら質問できるようにしてください。
ルクセンブルクの雇用主は多くの場合、採用オファー前に候補者に対する面接を複数回実施します。そのため、採用オファー前に必要に応じて、日を改めて候補者を追加面接に遠慮なく招待してください。
4. 雇用契約を作成し、採用オファーを送る
採用オファーを出す準備が整ったら、雇用契約案を作成してそれを内定者と共有します。 ルクセンブルク法においては、従業員が自社でその役割を開始するまでに、雇用主は書面による雇用契約を作成することが義務付けられています。 この契約において雇用主と従業員を明確にし、以下を含む雇用の詳細を定める必要があります。
- 就業開始日
- 勤務地
- 職務内容
- 一般的な就業時間とスケジュール
- 報酬
- 年次有給休暇手当
- 通知期間（規定されている場合）
- 試用期間の長さ（規定されている場合）
- 関連する団体交渉協約への言及（存在する場合）
- 年金制度の説明（規定されている場合）
有期契約の場合、雇用主は契約に以下の項目を追加する必要があります。
内定通知書では、内定が身元調査の結果の対象となるかどうかを従業員に知らせる必要があります。ルクセンブルクでは、雇用前スクリーニングプロセスの一環として 身元調査が許可されていますが、データ保護および差別禁止に関する法律に従う必要があります。
5. 新規従業員の入社プロセスを行う
内定者が契約条項に同意、署名した段階で、お客様は入社プロセスを開始することができます。 これには、ルクセンブルクのすべての雇用主が着手しなければならない基本的なタスクが伴います。例えば、従業員の税金カードを取得して給与支払い管理を設定することや、従業員を社会保障共通センター（CCSS）に登録することなどです。 従業員をあなたの会社に取り込み、その新しい役割に導くための入社プロセスを行う必要もあります。
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