전 세계적으로 고용하는 프랑스 기반 기업에 대한 6가지 법적 위험
HR 규정 준수와 관련하여 지름길은 없습니다. 한 번의 실수는 막대한 벌금, 법적 분쟁 및 평판 훼손으로 이어질 수 있습니다. 프랑스에 기반을 둔 기업의 경우, 규정 준수 실수로 인해 초기 예산 추정치가 흐려지고 신중한 계획 수립이 몇 달 뒤처질 수 있습니다.
다음은 글로벌 채용의 6가지 법적 위험과 이를 피하는 방법입니다.
위험 #1: 영구설립(PE) 트리거
다른 국가에서 직원을 채용하면 프랑스에 본사를 둔 회사에 대해 실수로 현지 세금 의무가 발생할 수 있습니다. 이는 비즈니스 활동이 물리적 존재, 운영 기간 또는 업무 특성과 관련된 특정 임계값을 초과할 때 발생합니다.
국가마다 서로 다른 임계값을 설정합니다. 한 명의 직원이 일부 국가에서 PE를 촉발하기에 충분한 반면, 다른 국가에서는 보다 실질적인 입지를 필요로 합니다. PE는 현지 급여세 원천징수, 사회보장 부담금 또는 법인세 부채와 같은 요건을 도입합니다. 또한 소급 세금 평가 및 관리 부담에 직면할 수 있으며, 이는 매우 비쌀 수 있습니다.
EOR이 도움이 되는 방법:기록상 고용주(EOR) 또는 임시 급여는 다른 국가의 팀원을 위한 법적 고용주가 되어 영구적인 설립 위험을 최소화합니다.
이 모델에 따라 직원은 프랑스 회사가 일상적인 업무와 성과를 관리하는 동안 EOR에 합법적으로 고용됩니다. 이 설정은 일반적으로 영구적인 설립 의무를 유발하는 직접적인 고용 관계를 제거합니다.
위험 #2: 근로자 오분류
위장된 고용에 관한 조사는 국제 운영으로 확대됩니다. 직원을 다른 국가에서 독립 계약자로 잘못 분류하는 것은 프랑스에 기반을 둔 회사의 가장 큰 규정 준수 실패 중 하나입니다.
각 국가에는 작업 방법에 대한 통제, 재정적 독립성, 서비스 독점성 및 비즈니스 운영 통합과 같은 요소를 고려하는 자체 분류 기준이 있습니다. 프랑스의 계약업체를 준수하는 것으로 간주되는 것은 다른 관할권에서 불법적인 관행이 될 수 있습니다.
근로자 오분류의 재정적 및 법적 결과에는 소급 사회보장 보험료, 무급 법정 복리후생, 무급 휴가 수당 및 가파른 재정적 처벌이 포함됩니다. 일부 국가에서는 오분류가 탈세 또는 사기의 한 형태로 보일 경우 형사 책임을 부과하기도 합니다.
EOR이 도움이 되는 방법: EOR은 첫날부터 호스트 국가에서 공식적으로 근로자를 고용하여 오분류 위험을 제거합니다. 그들은 모든 현지 고용 계약, 급여, 복리후생 및 규정 준수 요구 사항을 관리하여 프랑스 회사를 국제 고용법 노출로부터 보호합니다.
위험 #3: 고용법 위반
프랑스의 고용 보호는 기준을 제공합니다. 그러나 각 국제 시장에는 서로 다른 법적 프레임워크가 있습니다. 국가에는 근로계약서, 해고 절차, 근로시간 및 직원 권리에 대한 구체적인 요건이 있습니다.
두 시장은 동일하지 않습니다. 계약 요건은 매우 다양합니다. 일부 국가에서는 프랑스의 표준과 다른 특정 조항, 해지 절차 또는 수습 기간을 의무화하고 있습니다. 근로시간 규정, 초과근무 계산 및 의무 휴가 자격도 전 세계적으로 다릅니다
고용법 위반은 종종 노동 분쟁을 통해 공개되어 채용 및 고객 관계에 영향을 미치는 지속적인 고용주 브랜드 피해를 입습니다.
EOR이 도움이 되는 방법: EOR은 현지 고용법에 대한 깊은 전문 지식을 보유하고 있으며 모든 규정 준수 문제를 처리합니다. 규정 준수 근로계약서를 작성하고, 근로시간 규정을 관리하며, 초과근무를 정확하게 계산하고, 현지 요건에 따라 해고를 처리합니다. 각 국가의 고용 프레임워크를 배울 필요 없이 규정 준수 보호를 받을 수 있습니다.
위험 #4: 급여 및 세금 실패
국제 급여는 국가별 요건과 제출 기한을 엄격하게 규정하고 있습니다. 서류 제출이 늦어지면 취업 허가증이 동결되고 정부 검사의 문이 열릴 수 있습니다. 국가별로 퍼센트 기준 벌금에서 고정 벌금 금액에 이르기까지 늦게 제출하는 경우 다양한 벌금이 부과됩니다. 일부 관할권에서는 규정을 준수하지 않는 고용주에 대한 취업 허가를 거부할 수 있습니다.
급여 규정 준수는 계산을 넘어 법정 보고, 사회보장 부담금 및 현지 세무 당국과의 조정을 포함합니다.
EOR이 도움이 되는 방법: EOR은 각 국가의 모든 급여 처리, 세금 계산 및 법정 보고를 처리합니다. 미국 연방 및 주 급여세, 영국 PAYE 및 국민 보험, 독일 Sozialversicherung 등 어디에서 채용하든 EOR을 통해 규정을 준수할 수 있습니다.
위험 #5: 이민 및 취업 허가 감독
프랑스 기업들은 새로운 위치에서 운영을 시작하기 위해 주요 직원을 재배치해야 하는 경우가 많습니다. 그러나 모든 관할 구역에 다른 비자 및 취업 허가 요건이 있는 경우 취업 허가 확인은 복잡합니다.
Visa 후원은 지속적인 규정 준수 의무를 만듭니다. 비자 상태를 모니터링하고, 적절한 문서를 유지하며, 후원을 받는 직원이 취업 허가 제한을 준수하도록 해야 합니다. 기업은 변화하는 이민 요건을 따라잡고 강력한 검증 프로세스를 수립해야 합니다.
EOR이 도움이 되는 방법: EOR은 취업 허가가 필요한 경우를 포함하여 국경을 넘어 고용이 미치는 영향을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비자 또는 국경 간 업무와 관련된 상황의 경우 EOR은 직원이 현지 요건을 충족하도록 적절한 법률 또는 이민 자원을 안내할 수 있습니다.
위험 #6: 데이터 보호 위반
프랑스의 데이터 보호법은 주로 EU 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 및 프랑스 데이터 보호법의 적용을 받는 세계에서 가장 엄격한 법률 중 하나입니다. 프랑스 기업들은 높은 수준의 규제 감독에 익숙하지만 글로벌 채용은 완전히 새로운 차원으로 발전합니다. 국가별 데이터 현지화 요건 및 국가 간 전송 제한사항을 고려해야 합니다.
많은 국가에서 직원 데이터를 국경 외부에 저장하는 것을 금지하거나 국제 데이터 전송을 위한 특정 보안 조치를 요구합니다. 이는 종종 중앙 집중식 HR 시스템과 충돌합니다.
국가 간 데이터 전송 의무도 크게 다릅니다. 일부 국가에서는 명시적인 동의가 필요합니다. 다른 사람들은 특정 계약상의 보호를 요구합니다. 많은 사람들이 데이터 보안에 대한 기술적 요구 사항을 부과합니다.
처벌은 행정 벌금에서 형사 책임에 이르기까지 다양하며, 집행 방식은 관할권마다 크게 다릅니다.
EOR이 도움이 되는 방법: EOR은 각 국가에 규정 준수 데이터 처리 시스템을 갖추고 있어 데이터 현지화 요구 사항이 충족되도록 합니다. 이들은 국가 간 데이터 전송 의무를 처리하고, 필요한 동의를 획득하며, 강력한 보안 조치를 취합니다. 이 시스템은 GDPR과 현지 데이터 보호법을 동시에 준수하도록 설계되었습니다.
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