국제 신원조회 방법

성공적인 글로벌 팀 구축은 회사의 가치와 표준을 구현하는 후보자를 선택하는 것에서 시작됩니다. 그렇기 때문에 신뢰할 수 있는 팀을 구축하기 위해서는 국제적인 배경 조사를 수행하는 것이 필수적입니다. 그러나 이 프로세스에는 종종 다양한 복잡한 고용 및 데이터 개인정보 보호법과 규정이 포함됩니다.

업계 최고의 기록상 고용주(EOR)는 전 세계 주요 사업장에서 신원 조회 프로세스를 간소화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 자동화된 국제 스크리닝 서비스를 통해 신뢰할 수 있는 EOR은 글로벌 채용의 이러한 필수 측면을 단순화하여 모든 단계에서 규정 준수를 보장합니다.

국제 신원 조회란 무엇입니까?

국제 배경 조사라고도 하는 국제 배경 조사는 미국 외 국가에 기반을 둔 입사 지원자의 이력과 자격을 확인하는 과정입니다. 고용 신원 조회는 모든 심사 과정에서 필수적이지만, 다른 국가에 기반을 둔 후보자에게는 국제 조회가 적용됩니다.

국제 신원 조회를 수행하는 데 있어 모든 것에 적합한 접근법은 없습니다. 각 국가에는 다양하고 복잡한 고용법과 데이터 개인정보 보호 규정이 있습니다. 예를 들어, 일본에서 범죄 기록은 기밀이므로 범죄 신원 조회를 수행하기가 어렵습니다.

영국에서는 교육, 고용 및 범죄 배경 조사가 서면 동의 하에 허용되나 후보자의 데이터 프라이버시를 보호하기 위해 매우 엄격한 규정이 적용됩니다. 범죄 신원 조회는 후보자가 지원한 특정 직위에 비례하여 필요한 경우에만 허용됩니다. 동의만으로는 법적 근거 또는 강력한 법적 정당성이 필요하므로 범죄 신원 조회에 충분하지 않습니다.

국제 신원 조회에서 나타나는 것은 무엇입니까? 국내 또는 현지의 대안과 달리, 국제 신원 조회는 국제 범죄 기록, 글로벌 고용 확인, 국제 교육 자격 증명 및 글로벌 제재 감시 목록과 같은 추가 정보를 공개할 수 있습니다. 국제 신원 조회 내용은 국가에 따라 다르다는 점을 명심하십시오.

G-P Suite를 통해 기업은 주요 글로벌 사업장에서 포괄적인 신원 조회를 통해 적합한 후보자를 빠르고 규정을 준수하며 자신 있게 고용할 수 있습니다.

국제 신원 조회를 실행하는 이유는 무엇입니까?

신원 조회는 많은 국가에서 고용 전 프로세스의 표준 부분입니다. 신원 조회 프로그램을 통한 실사는 국제 기업들이 현지 규정 준수를 시행하고, 신뢰할 수 있는 인력을 구축하며, 검증된 자격 증명으로 후보자를 채용하는 데 도움이 됩니다.

고용에 대한 국제 신원 조회는 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

1. 법적 요건 이행. 일부 국가에서는 특정 고용 전 심사가 법적으로 요구됩니다. 최소한 후보자가 채용 국가에서 일할 법적 권리가 있는지 확인해야 합니다.
2. 자격 증명을 확인합니다. 일부 역할은 법률에 따라 특정 학위 또는 인증을 요구할 수 있습니다. 후보자가 해당 직무에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 직원의 학위 또는 업무 경험이 진실이라고 가정할 수 있지만, 이 정보를 확인하는 것이 확신을 가질 수 있는 유일한 방법입니다.
3. 위험을 완화합니다. (법적으로 허용되는 경우) 관련 범죄 이력에 대해 후보자를 선별하지 못하면 책임이 발생할 수 있습니다. 규정을 준수하는 신원 조회 프로세스를 통해 회사, 고객 또는 다른 직원에게 해를 끼칠 수 있는 불법 행위에 연루될 수 있는 후보자를 채용하는 것을 피할 수 있습니다.
4. 팀에 가장 적합한 후보자를 찾으십시오. 궁극적으로 신원 조회는 팀에 가장 적합한 후보자를 식별하는 것입니다. 잠재적 채용을 선별하는 것은 각 직책에 적합한 후보자를 선택하는 효과적인 방법입니다.

국제 신원 조회 수행 방법

국제 신원 조회를 수행하려면 먼저 귀사에서 필요로 하는 정보 유형을 파악하십시오. 다음으로, 채용 국가에서 관련 고용 및 데이터 개인정보 보호법 및 규정을 조사하고, 후보자에게 필요한 양식을 작성하고, 필요한 동의 및 승인을 받고, 관련 보고서를 요청하고, 조사 결과를 철저히 검토하고, 지원자에 대한 고용 조치를 취하기 전에 적절한 고용 및 데이터 개인정보 보호법 및 규정을 준수하십시오.

1. 필요한 정보의 유형을 결정합니다.

신원 조회는 채용 국가의 역할 및 법적 요건에 따라 여러 유형의 심사를 포함할 수 있습니다. 일부 수표는 특정 역할과 관련이 없거나 일부 국가에서는 법적으로 제한될 수 있으므로 필요한 정보를 명확히 하십시오.

일부 국가에서는 고용주가 특정 유형의 신원 조회를 수행하는 것을 제한하거나 특별한 상황에서만 특정 기록에 대한 접근을 허용합니다.

G-P와 같은 파트너를 통해 G-P Suite를 통해 전 세계 주요 사업장의 고용 이력, 교육, 글로벌 제재 및 범죄 기록에 대한 빠르고 사용하기 쉬운 신원 조회를 통해 적합한 후보자를 자신 있게 고용할 수 있습니다.

2. 법을 조사합니다.

신원 조회 법률은 국가마다 크게 다릅니다. 본국에서 검사 절차를 수립했을 수 있지만, 허용되는 관행은 해외에서 불법일 수 있습니다. 대상 지역의 신원 조회 및 고용 관행에 적용되는 법률을 조사하고 법적 업데이트를 추적하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 채용 과정에서 신원 조회 시기를 이해하는 것이 중요합니다. 일부 국가에서는 조건부 고용 제안서 발행 후 신원 조회를 허용하지만, 다른 국가에서는 고용 계약을 연장하기 전에 신원 조회를 실행해야 합니다.

다른 국가에서 거주했거나 근무한 직원에 대한 글로벌 신원 조회를 수행하는 경우, 지원자의 현재 위치 외에도 해당 관할권의 법률 및 절차를 조사해야 합니다.

3. 후보자의 동의와 승인을 받습니다.

많은 국가에서 신원 조회를 위해 개인 데이터에 접근, 수집 및 처리하기 전에 지원자의 사전 서면 동의 및 승인을 요구합니다. 예를 들어, 미국에서는 연방 공정 신용 보고법(FCRA) 및 현지 법률에 따라 신청자는 허용되는 신원 조회를 수행하기 전에 다양한 동의, 승인 및 공개 양식을 작성해야 합니다.

법률에 따라 신청자가 이러한 양식을 작성해야 하는 경우, 나중에 지연되지 않도록 지원자에게 데이터 개인정보 보호 고지를 발행하고 최초 지원 절차의 일부로 신원 조회를 실행할 수 있는 서면 동의 및 승인을 요청하는 것이 좋습니다.

4. 참조를 확인하고 보고서를 요청합니다.

회사는 이전 고용주 및 추천인에게 연락하는 것과 같은 국제 심사 프로세스의 일부(법적으로 허용되는 경우)를 스스로 관리할 수 있습니다. 그러나 추가 확인의 경우, 해당 기관에 연락해야 합니다. 이는 정부 기관 또는 민간 기업에 필요한 정보를 얻기 위해 기록을 요청하는 것을 의미합니다.

각 국가에는 자체 기록 기관(또는 전혀 없음)이 있으며 중앙 국제 데이터베이스가 없다는 점에 유의하십시오. 예를 들어 멕시코에서는 종합적인 신원 조회를 위해 개인 조사관이 필요합니다.

5. 결과를 검토합니다.

마지막으로, 귀하는 자신의 다리 운동 또는 제3자 제공자로부터 얻은 보고서를 검토해야 합니다. 일체의 정보가 법적으로 허용되고 귀하가 충원하는 직책과 직접적인 관계가 있는지 고려하고, 결과에 기반하여 후보자에 대한 고용 조치를 취하기 전 법률 고문을 구합니다.

가장 좋은 시나리오는 신원 조회를 통해 후보자의 지원서가 정확한지 확인하고 후보자가 팀의 자산이 될 것임을 확인하는 것입니다.

G-P를 사용하여 신속하고 규정을 준수하며 채용합니다.

글로벌 채용을 간소화하기 위해 기업은 국제 신원 조회 서비스를 제공하는 기록상 고용주(EOR)와 협력할 수 있습니다. G-P와 같은 동급 최고의 EOR은 소비자 보고 기관과 상호 작용하거나 복잡한 관료주의를 탐색할 필요 없이 주요 위치에서 글로벌 심사를 간소화할 수 있습니다.

당사는 포괄적이고 접근 가능한 보고서를 제공하여 채용 및 선정 워크플로우를 개선하는 데 필요한 모든 지식을 제공합니다. 신원 조회에서 채용 및 급여 지급에 이르기까지, 당사의 글로벌 고용 제품 및 EOR 솔루션은 AI 기반 기술을 전문 HR 및 법률 지침과 원활하게 통합하여 전 세계 어디에서나 글로벌 팀을 자신 있게 구축하고 관리할 수 있습니다.

---