귀사가 다른 국가에 신규 지점을 개설하거나 해외로 시장 진출을 확대하고자 하는 경우, 기존 직원을 새로운 국가로 보내는 대신에 현지인을 고용할 수 있습니다. 귀하가 해야 할 선택 중 하나는 국제 사무소에서 일할 직원을 직원 또는 계약자로 고용할지 여부입니다. 독립 계약자와 직원 간에는 주목할 만한 세금 차이뿐만 아니라 기타 중요한 차이가 있습니다.
법적 문제를 피하고 글로벌 성장이 가능한 한 원활하게 이루어지도록 하려면 직원과 계약자의 차이점과 두 가지 모두를 분류하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
국제 직원 및 계약자 차이
회사에서 개인과 협력하기로 결정할 때, 귀하와 신입사원이 직원-고용주 관계 또는 회사-계약자 관계를 가질 것인지 결정해야 합니다. 회사가 정규직 직원보다 계약업체와 협력하는 비용이 더 적게 들기 때문에 근로자를 계약업체로 분류하는 것이 좋습니다.
그러나 회사가 근로자를 잘못 분류하면 재정적인 결과가 발생하는 경우가 많습니다. 미국에서는 국세청 (IRS)과 노동부 (DOL)에 계약직 대 직원으로 분류될 수 있는 사람에 관한 규칙이 있습니다. 두 가지의 정확한 차이점과 분류에 관한 규칙은 국가마다 다를 수 있지만, 일반적으로 말하자면, 다음은 귀사가 고용하고자 하는 사람이 계약자 또는 직원 범주에 속하는지 여부를 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 자율성: 직원 또는 계약자를 고용하고 있는지 여부를 결정하는 데 있어 중요한 질문은 그들이 얼마나 독립적인지입니다. 종종 국제 계약업체는 한 번에 여러 회사에 서비스를 제공합니다. 이들은 보통 여러 고객을 보유하고 있으며, 한 사업부에 모든 근무 시간을 할애하지 않습니다. 계약자는 일반적으로 자신의 일정을 정하고 회사의 이익과 복지보다는 자신의 회사의 이익과 복지에 집중합니다.
- 통제: 계약업체와 직원의 또 다른 차이점은 회사가 근로자의 행동에 대해 가지고 있는 통제의 양입니다. 미국에서 IRS는 근무하고 있는 회사가 자신이 하는 일에 대해 행동 통제권을 가질 때 근로자를 직원으로 정의합니다. 회사에서 작업자에게 작업 장소, 작업 시기 및 작업 방법을 알려주면 해당 직원은 직원일 가능성이 높습니다. 계약상대자는 작업 프로세스를 더 잘 통제할 수 있습니다.
- 소모품: 종종 회사가 독립 계약자를 고용할 때 이러한 작업자는 자체 소모품과 장비를 제공합니다. 여행 비용 또는 자재 구매와 같이 계약업체가 부담하는 모든 비용은 그 책임이 있습니다. 반면, 회사는 일반적으로 직원이 사용할 수 있도록 노트북이나 모바일 기기와 같은 장비를 구매합니다. 직원이 더 이상 회사에서 근무하지 않을 때는 일반적으로 장비를 반납해야 합니다.
- 복리후생: 회사가 근로자에게 제공하는 복리후생은 또한 그들이 가진 관계의 유형에 영향을 미칩니다. 종종 직원들은 고용주로부터 건강 보험 보장 및 은퇴 플랜과 같은 혜택을 받습니다. 독립 계약자는 일반적으로 자체 건강 보험 및 은퇴 플랜을 제공해야 합니다.
- 지불 프로세스: 회사가 근로자에게 지불하는 방식은 종종 계약자인지 직원인지에 따라 다릅니다. 직원은 급여를 지급 받으며 회사는 종종 세금을 원천징수해야 합니다. 원천징수되는 세금의 정확한 금액과 유형은 국가마다 다릅니다. 계약자는 일반적으로 회사에 송장을 보냅니다. 이들은 자신의 세금을 납부해야 할 책임이 있습니다. 회사는 세금을 원천징수하지 않습니다.
왜 국제 독립 계약자를 고용하는가? 아니면 임시 직원을 고용하는가?
독립 계약자와 직원 간의 또 다른 주목할 만한 차이는 회사와 근로자 간의 관계 기간입니다. 직원 채용의 재정적 비용과 시간적 비용 때문에 많은 회사들은 직원들이 가능한 한 오랫동안 조직에 남아 있기를 희망합니다. 회사에서 업무를 수행하거나 프로젝트를 보다 제한적으로 완수하기 위해 누군가가 필요한 경우, 종종 계약업체와 협력합니다.
또한 임시 직원을 고용할 수도 있습니다. 예를 들어, 사업체가 처음으로 새로운 국가로 진출할 때, 임시 팀을 확보하여 전환을 지원하거나 회사의 문화와 정책을 가속화하기 위해 새로운 위치에 근로자를 배치하는 것이 합리적일 수 있습니다.
이 경우, 귀사는 독립 비즈니스 컨설턴트 또는 임시 직원과 같은 계약자를 고용해야 하는지 여부를 결정하려고 할 수 있습니다. 계약자가 자신의 세금 및 기타 비용을 부담하기 때문에 계약자와 협력할 경우 회사 측의 비용 절감 및 관리 노력 감소 등의 이점이 있습니다. 관계가 종료되면, 방법을 나누는 것이 더 쉽습니다.
임시직 직원이라도 직원을 고용하는 경우, 그 관계는 더욱 지속적이며 귀사는 직원에 대한 더 큰 헌신을 가지고 있습니다. 프로젝트가 끝나면 관계를 종료하는 것이 더 어려울 수 있습니다.
왜 해외 직원을 고용하는가? 아니면 하청업체를 고용하는가?
계약업체와 협력하는 것은 단일 프로젝트에 사람이 필요하거나 제한된 경우에 한해서와 같이 특정 상황에서 타당합니다. 그러나, 귀사가 장기적으로 국가에서 사업을 운영할 계획인 경우, 계약업체에 의존하기보다는 해외 직원을 고용하는 것이 더 합리적입니다.
일반적으로 직원을 고용하는 것이 더 적절한지 여부를 결정하는 한 가지 요소는 근로자가 귀사와 맺을 관계입니다. 고객 서비스 팀 관리 또는 회사의 원장 및 재무 기록 처리와 같은 필수 업무를 수행하는 사람이 필요한 경우 직원을 고용해야 합니다.
계약업체 대신 직원을 고용하는 것도 회사가 한 국가에 입지를 구축하고자 하는 경우 타당합니다. 현지 직원들을 불러오면, 그 나라와 문화에 대한 그들의 지식으로부터 혜택을 볼 수 있습니다. 그들은 귀사에서 일하고 유급 휴가, 꾸준한 급여 및 건강 보험과 같은 고용 혜택을 누리기 때문에 귀사에 충성심을 가질 수 있습니다.
계약자 대신 직원을 고용하면 회사가 잘못된 분류 처벌을 피할 수 있습니다. 때때로 회사는 독립 계약자와 협력하기로 결정합니다. 왜냐하면 독립 계약자가 비용을 절감하거나 서류 작업을 줄일 수 있을 것이라고 생각하기 때문입니다. 그러나 정부 기관 또는 노동부가 귀사와 계약업체 간의 관계를 검토하고 계약업체 고객이 아닌 직원-고용주와의 관계에 더 가깝다고 판단하는 경우, 귀사에 벌금을 부과하거나 다른 유형의 처벌을 내릴 수 있습니다.
국가가 계약자와 직원을 어떻게 정의하는가
미국에서는 직원 또는 계약자를 고용할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 세 가지 주요 사항, 즉 관계, 재무 통제 및 행동 통제가 있습니다. 또한 다른 국가에는 직원 및 계약자를 분류하는 방법을 결정하는 규칙이 있습니다. 회사가 새로운 국가에서 사업을 개시할 계획인 경우, 해당 국가의 규칙을 알고 해당 규칙이 회사에 어떤 영향을 미치는지 이해하고자 합니다.
종종 계약업체와 직원 간의 차이와 개인의 분류를 결정하는 데 사용되는 기준은 국가마다 유사합니다. 예를 들어, 호주는 사업을 운영하고, 자체 도구 및 소모품을 사용하고, 자체 수수료를 협상할 때 사람을 계약자로 간주합니다. 호주의 직원들은 다른 사람을 위해 일합니다. 고용주는 직원의 임금을 지급하고 직원의 근무 방법, 장소 및 시간을 통제합니다.
캐나다의 계약업체는 근무 방법, 장소 및 시기를 통제할 수 있습니다. 계약자가 함께 일하는 회사는 세금을 원천징수하거나 고용 보험(EI)을 지불할 필요가 없습니다. 캐나다의 계약업체는 직원보다 자율성이 더 높지만, 실직할 경우 더 많은 위험을 감수합니다.
계약자에 대한 정확한 정의 및 규칙은 유럽연합에 따라 약간 다르지만, 일반적으로 계약자는 독립적으로 일하며 회사에서 세금을 원천징수하지 않습니다.
국제 독립 계약자의 오분류 위험
독립 계약자를 고용하는 것은 직원을 고용하는 것보다 비용이 덜 드는 간단한 옵션처럼 보일 수 있습니다. 회사가 한 국가의 노동법과 세법을 숙지하는 대신, 고용하는 계약자에게 이러한 책임을 할당합니다.
그러나 근로자가 계약업체로 간주되는 모든 기준을 충족하는 경우에만 근로자를 계약업체로 분류하고 취급하는 것이 중요합니다. 근로자를 잘못 분류하는 기업은 처벌을 받고 상당한 법적 문제를 겪을 수 있습니다.
예를 들어, 새로운 국가에서 계약업체를 고용하기로 결정했지만 사업 관계의 성격이 직원-고용주의 성격에 더 가까운 경우 계약업체는 귀사를 보고할 수 있습니다. 새로운 국가의 법원이 계약업체와 합의하는 경우, 이를 직원으로 재분류해야 할 것입니다. 귀사는 세금을 원천징수하고, 급여를 지급하고, 해당 국가의 기타 모든 직원 규칙을 준수할 책임이 있습니다. 또한 세금과 혜택을 환급해야 할 수 있으며, 이는 상당한 비용이 들 수 있습니다.
독립 계약자를 위한 급여 및 세금 고려사항
귀사의 세금 및 급여 의무는 독립 계약자의 위치에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, 귀사가 미국에 기반을 두고 미국에 기반을 둔 계약업체를 고용하는 경우, 과세연도 말에 계약업체1099에 양식을 발행해야 할 수 있습니다. 양식에는 작년에 계약자에게 지불한 금액이 1099 나열됩니다.
미국 외 지역에 거주하는 계약업체는 귀사1099s에서 근무하더라도 발급할 필요가 없습니다. 단, 작업을 수행하는 계약자가 미국 시민인 경우는 예외입니다. 해외에 거주하지만 미국 시민인 계약자와 함께 일하는 경우에도 미국 소득세를 지불해야 하며 회사1099로부터 양식을 받아야 합니다.
독립 계약자의 소재지 또는 시민권 상태에 관계없이, 귀사는 그들에게 지급하는 대금에서 사회보장세, 메디케어세 또는 소득세를 원천징수하지 않아도 됩니다. 계약자는 스스로 세금을 납부할 책임이 있습니다.
국제 계약업체 및 직원을 위한 취업 허가 고려사항
회사가 귀하가 이사하는 국가에서 이미 거주하고 근무하는 계약자 또는 직원을 고용하기로 결정하는 경우, 취업 허가 확보 또는 그들을 위한 비자 준비에 대해 걱정할 필요가 없을 가능성이 높습니다. 새로운 장소에서 일하기 위해 모국의 계약업체나 직원을 보낼 계획이라면 다른 이야기입니다. 이 경우 해당 국가에서 일하기 전에 적절한 허가와 비자를 받아야 합니다.
이 규칙은 계약업체와 직원에 따라 다릅니다. 귀사는 직원을 후원하고 이들의 허가를 받을 수 있지만 독립 계약자를 후원할 수는 없습니다. 계약업체를 고용하기로 결정하는 경우, 가장 좋은 선택은 고용하는 국가에 적절한 문서와 지위를 이미 가지고 있는 사람을 고용하는 것입니다.
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