W-9 지침: W-9 양식을 작성하는 방법

사업이 국경과 경계를 넘어 확장됨에 따라 독립 계약자를 고용할 가능성을 모색했습니다. 정규직 직원은 I-9 양식을 작성하지만, 미국에서 1099명의 근로자로 알려진 독립 계약자는 W-9 양식을 작성해야 합니다.

W-9 양식이란 무엇입니까? 어떤 용도로 사용됩니까? 독립 계약자는 W-9 양식을 어떻게 작성해야 합니까? 글로벌 고용 규정 준수의 복잡성을 탐색하는 것은 쉽지 않지만, 업계 최고의 기록상 고용주(EOR)의 지침과 전문 지식을 활용하면 가능합니다.

W-9 양식이란 무엇입니까?

납세자 정보 번호 및 인증 요청이라고도 하는 W-9 양식은 미국 국세청(IRS)의 세금 서류입니다. W-9 양식은 일반적으로 세금 목적으로 다른 당사자에게 납세자 식별 번호(TIN)를 요청해야 하는 사업체 및 개인이 사용합니다.

TIN은 미국 내에서 과세될 수 있는 개인 또는 회사를 식별하는 데 사용됩니다. 고용주 식별 번호(EIN)는 회사를 식별하는 데 사용되는 TIN의 한 유형이며, 개인은 사회보장번호(SSN)를 사용합니다.

W-9 양식은 다음에 적용됩니다.

• 소득
• 부동산 거래
• 모기지 이자
• 담보재산의 취득 또는 포기
• 채무취소
• IRA에 대한 기부

가장 일반적인 용도는 회사가 독립 계약자 또는 프리랜서로부터 정보를 수집하여 제공된 서비스에 대해 IRS에 특정 지급을 보고해야 하는 경우입니다. 또한 금융 기관은 W-9 양식을 사용하여 계좌 소유자의 신원을 확인할 수 있습니다.

W-9 양식을 받을 수 있는 곳

국세청(IRS) 공식 웹사이트에서 직접 W-9 양식을 쉽게 다운로드할 수 있습니다. 또한 많은 금융 기관과 기업은 온라인 플랫폼 중 하나를 통해 전자적으로 W-9 양식을 작성할 수 있는 옵션을 제공할 수 있습니다.

G-P Contractor를 통해 기업은 180개 이상의 국가에서 빠르고 쉽게 계약자를 고용하고 대금을 지불할 수 있을 뿐만 아니라 납세자 식별 번호 및 인증 요청을 포함한 온라인 서류를 관리할 수 있습니다.

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누가 W-9를 작성해야 합니까?

제공된 서비스 또는 판매된 상품에 대한 지급을 받는 개인 또는 법인은 지급인에게 W-9 양식을 제출해야 할 수 있습니다. 여기에는 독립 계약자, 프리랜서, 벤더, 개인 사업자, 파트너십, LLC, 기업, 신탁, 부동산 및 임대 소득을 받는 개인도 포함되나 이에 국한되지 않습니다.

일반적으로 회사가 개인으로부터 W-9 양식을 수집할 수 있는 네 가지 주요 상황이 있습니다.

1. 회사는 독립 계약자를 고용합니다. 아마도 W-9 세금 양식의 가장 일반적인 사용은 프리랜서, 독립 계약자 또는 자영업자에 관한 정보를 수집하는 것입니다. 예를 들어, G-P Contractor를 활용하여 그래픽 디자인 프로젝트에 계약자를 고용하고 비용을 지불하거나 자영업 비즈니스 컨설턴트를 고용하는 경우, 작업을 시작하기 전에 W-9 양식을 작성해 달라고 요청할 수 있습니다.
2. 회사가 은행이고 고객이 새 은행 계좌를 개설합니다. 은행은 일년 동안 획득한 이자와 같은 고객에 대한 정보를 IRS에 제출해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 이유로 은행은 신규 고객에게 W-9 을 요청할 수 있습니다. 일부 은행은 양식을 요청하지 않지만 고객이 계좌를 개설할 때 사회보장번호(SSN)와 같은 정보를 제공하도록 요청합니다.
3. 대출 기관이 부채를 처리했습니다. 개인이 대출기관과 대출을 받고 대출기관이 부채를 취소하는 경우, 취소된 부채는 종종 과세 소득으로 간주됩니다. 대출 기관은 IRS에 정보를 제공해야 하며, 이를 얻기 위해 W-9 양식을 제출하도록 요청할 가능성이 높습니다.
4. 이 회사는 투자 회사입니다. 은행과 마찬가지로 투자회사는 종종 고객에게 W-9 양식을 요청하여 IRS에 투자자가 얻은 배당금 또는 이익에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다.

기억하십시오. 근로자를 올바르게 분류하는 것은 규정을 준수하는 데 중요합니다. 회사는 일반적으로 정규직 직원으로부터 소득세를 원천징수하는 반면, 독립 계약자는 세무 당국에 직접 자신의 세금을 납부할 책임이 있습니다.

W-9 양식 작성 방법

계약업체는 W-9 양식을 정확하게 작성하여 규정 준수를 보장해야 합니다. 이 양식은 IRS에서 발급하고 납세자 정보를 수집하는 데 사용되지만, 개인은 IRS에 양식을 제출하지 않습니다. 대신, 귀사는 이를 파일에 보관하고 이를 사용하여 10991099-NEC 양식이라고도 함)과 같은 정보 세금 양식을 작성해야 합니다.

W-9 지침: W-9 양식을 작성하는 방법
1단계: 주 이름 또는 회사 이름.
2단계: 비즈니스 유형을 지정합니다.
3단계: 연방 세금 분류를 선택합니다.
4단계: TIN을 추가합니다.
5단계: 주소를 입력합니다.
6단계: 양식을 인증합니다.
7단계: 양식을 제출합니다.

1. 주 이름 또는 회사 이름.

W-9 양식은 개인의 세금 신고서에 표시된 납세자의 이름을 요청합니다. 자영업자 또는 개인사업자가 양식을 작성하는 경우, 1행을 작성하는 것은 간단합니다. 세금 신고서에 표시된 대로 자영업자의 이름을 기재하기만 하면 됩니다.

어떤 사람이 파트너십, 유한책임회사(LLC) 또는 다른 유형의 기업에 대한 양식을 작성하는 경우, 해당 개인은 법인의 이름을 2행에 기재해야 합니다. 예를 들어, 파트너십 또는 단일 회원 LLC는 여기에 “사업 수행”이라는 이름을 붙일 것입니다.

2. 비즈니스 유형을 지정합니다.

계약자가 특정 상호로 운영되는 경우, \"상호\" 줄에 이를 입력해야 합니다.

3. 연방 세금 분류를 선택합니다.

계약자는 세금 분류 관련 상자에 체크 표시를 해야 합니다. 일부 옵션에는 개인/단독 소유자, C 법인, S 법인, 파트너십, 신탁/자산 또는 유한책임회사가 포함됩니다.

4. TIN을 추가합니다.

계약자가 개인 또는 개인 사업자인 경우 사회보장번호(SSN)를 추가해야 합니다.

사업체인 경우 고용주 식별 번호(EIN)가 적용됩니다. W-9를 작성하는 개인이 아직 세금 식별 번호(TIN)를 가지고 있지 않은 경우일 수 있습니다. 시민권 또는 법인 상태에 따라 TIN을 신청하고 의 파트 I에 \"신청\"이라고 적을 수 W-9있습니다. 이들은 TIN을 수령하고 지급인에게 업데이트된 정보를 제출할 때까지 예비 원천징수W-9의 대상이 됩니다.

5. 주소를 입력하십시오.

다음으로 계약자는 \"주소\" 줄에 주소를 입력해야 합니다. 이 주소는 TIN과 관련된 주소여야 합니다.

6. 양식을 인증합니다.

근로자는 지정된 구역에서 양식에 서명하고 날짜를 기입하여 제공된 정보가 정확함을 증명해야 합니다.

7. 양식을 제출합니다.

작성한 W-9 양식은 세금 보고 목적으로 필요한 요청자에게 보내야 합니다.

세금 보고 또는 지불 문제를 방지하려면 W-9 양식에 제공된 모든 정보가 정확하고 IRS 기록과 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다.

W-9 양식의 파트 I은 무엇입니까?

파트 I은 개인이 W-9 TIN을 작성하는 곳입니다. 이 번호는 양식을 작성하는 사람에 따라 다릅니다. 개인 사업자는 사회보장번호(SSN) 또는 고용주 식별번호(EIN)가 있는 경우 이를 사용할 수 있습니다. 다른 유형의 법인은 EIN을 사용해야 합니다.

일부 사람들은 SSN 또는 EIN이 없을 수 있습니다. 예를 들어, 거주 외국인은 SSN 자격이 없을 수 있습니다. 이 경우 IRS로부터 개인 납세자 식별 번호(ITIN)를 제공해야 합니다.

W-9 양식의 파트 II는 무엇입니까?

W-9 양식의 파트 II는 백업 보류와 관련된 인증에 사용됩니다. IRS가 지급인이 수취인에게 지급한 대금에서 세금을 원천징수하도록 요구하는 특정 상황에서는 예비 원천징수가 필요할 수 있다. 예를 들어, 수취인이 정확한 TIN을 제공하지 않거나 TIN을 인증하지 않는 경우.

W-9 양식의 파트 II에서 수취인은 제공된 정보가 정확함을 선언하기 위해 양식에 서명하고 날짜를 기입한다. 수취인이 세금 신고서에 모든 이자 및 배당금을 보고하지 않은 것에 대해 예비 원천징수 대상이 되는 경우, 양식에 서명하기 전에 증명서의 항목 2를 지워야 한다.

W-9 양식을 수거할 기한이 있습니까?

아니요. IRS는 양식 W-9를 수집하지 않기 때문에 확정된 기한은 없지만, 계약자에게 지불하기 전에 작성한 W-9를 수집하는 것이 가장 좋습니다. 이는 회사가 납세자에 관한 정보를 효율적이고 정확하게 수집하는 방법입니다. 프로젝트 작업을 시작하기 전에 계약자 계약에 서명할 때 전문가에게 양식을 제출하게 하는 것이 가장 쉽다는 것을 알 수 있습니다.

에 대한 마감일은 없지만 양식 에 대한 마감일W-9은 1099있습니다. 귀사는 과세연도 이후 1월 말까지 계약1099-NEC자에게 양식을 보내야 합니다. 이러한 이유로, 귀하는 IRS를 1099-NEC 위한 양식을 준비할 충분한 시간을 가질 수 있도록, 연말 전에 계약업체가 귀하에게 이를 보내W-9도록 할 수 있습니다.

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