Reist u of leden van uw bedrijf vaak naar landen in of rond de regio Azië-Pacific? Of zou u internationaal willen uitbreiden naar deze regionale markten?
Als dat het geval is, dan kan een lidmaatschap van de APEC zakelijke reispas een aantrekkelijke reisoplossing bieden om routinematige internationale zakenreizen te vergemakkelijken.
Bekijk onze gids voor APEC zakelijke reispassen om te bepalen of u in aanmerking komt, plus de kosten en voordelen om een houder van de APEC-reispas te worden.
Wat is de APEC zakelijke reispas?
APEC staat voor de Asian-Pacific Economic Cooperation, een multinationale coalitie met 21 lidstaten. Sinds de oprichting in 1989 zijn de doelstellingen van APEC het faciliteren van economisch beleid, financiële samenwerking en vrijhandelsbeleid tussen de deelnemende landen.
In het bijzonder streeft APEC naar verbeterde zakelijke relaties via aanhoudende en wederzijds voordelige economische regionale groei, waarbij de nadruk ligt op:
- Vrijhandelsovereenkomsten voor de overdracht van goederen en diensten.
- Verbeterde investeringsmogelijkheden.
- Gemakkelijker reizen voor zakenlieden in de lidstaten die werkzaam zijn in het bedrijfsleven, de productie-industrie, de financiële sector, de technologiesector en andere sectoren die van belang zijn voor de economische belangen van APEC.
De APEC zakelijke reispas, of kortweg ABTC (APEC Business Travel Card), is een door APEC beheerd programma dat vereenvoudigde aan APEC gerelateerde zakenreizen mogelijk maakt. Ook bekend als de ABTC-regeling, kunnen bonafide zakenmensen en hoge regeringsfunctionarissen van de APEC-lidstaten APEC zakelijke reispassen aanvragen, waardoor routinematige reizen op korte termijn van en naar deze landen sneller, gemakkelijker en minder bureaucratisch worden.
Welke landen nemen deel aan APEC-passen?
Momenteel nemen er 19 landen volledig deel aan de APEC-overeenkomst voor zakelijke reispassen:
- Australië
- Nieuw-Zeeland
- Indonesië
- Brunei
- Maleisië
- Papoea-Nieuw-Guinea
- Filippijnen
- Singapore
- Chili
- Peru
- Mexico
- Thailand
- Vietnam
- Hongkong
- Taiwan
- China
- Japan
- Zuid-Korea
- Rusland
Bovendien worden Canada en de Verenigde Staten beschouwd als overgangsleden van APEC.
Gezien de locaties van elk van deze landen, heeft elk respectievelijk een gevestigd belang in trans-Pacific economische interacties, beleid en handel. Er zijn echter enkele verschillen tussen een volledig deelnemend lidmaatschap en een overgangslidmaatschap voor potentiële pasleden om in beschouwing te nemen.
- Volledig deelnemende landen: APEC-kaarthouders van zakenreizen die staatsburger zijn van een APEC-land ontvangen voordelen voor voorafgaande toestemming, wat betekent dat ze bij reizen naar andere volledig deelnemende landen geen visa of toegangsvergunningen hoeven aan te vragen of aanvullende toegangsaanvragen hoeven in te dienen.
- Overgangslanden: APEC-kaarthouders die staatsburger zijn van overgangslanden moeten nog steeds visa en inreisvergunningen aanvragen en relevante reisdocumenten bij de douane overleggen. Ze ontvangen geen automatische voorafgaande toestemming zoals hun volledig deelnemende tegenhangers. Evenzo ontvangen burgers van volledig deelnemende landen die naar de VS of Canada reizen geen automatische voorafgaande toestemming en moeten ze ook een visum aanvragen en relevante reisdocumenten overleggen.
Als snelle referentie zijn alle volledig deelnemende ABTC-landen waarvoor u vooraf toestemming hebt gekregen op de achterkant van uw reispas vermeld.
Criteria om in aanmerking te komen voor de APEC zakelijke pas
Elke APEC-economie handhaaft zijn eigen geschiktheidsnormen waaraan aanvragers moeten voldoen om kaarthouder te worden.
Er zijn echter verschillende vereisten die van toepassing zijn op alle 21 huidige APEC-landen waaraan aanvragers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor het programma.
1. Duidelijk zakelijk doel
ABTC-aanvragers moeten worden beschouwd als "bonafide" zakenlieden of zakenlieden van "goede trouw".
Een bonafide zakelijke reiziger is het belangrijkste criterium voor lidmaatschap van een APEC-pas. Om de status "goede trouw" te bewijzen, moeten aanvragers het volgende overleggen:
- Verifieerbaar dienstverband en een functietitel binnen een gevestigd, fiscaal geregistreerd bedrijf.
- Regelmatige internationale reizen naar APEC-economieën als een primaire verantwoordelijkheid van hun functie.
- Gedocumenteerde, internationale zakelijke verplichtingen in APEC-economieën met betrekking tot financiën, handel in goederen, inkoop van grondstoffen, investeringen en andere voorlopige diensten.
2. Burger van een APEC-economie
Aanvragers moeten gedocumenteerde staatsburgers zijn van een land binnen de Aziatisch-Pacifische Economische Samenwerking.
- Uitzondering: Inwoners van Hongkong moeten een permanente identiteitskaart van Hongkong hebben in plaats van de status van Chinees staatsburgerschap.
3. Geen strafblad
Aanvragers moeten een schoon strafblad hebben, zonder eerdere veroordelingen van een misdrijf.
4. Geldig paspoort
Aanvragers moeten al in het bezit zijn van een geldig paspoort van het APEC-land dat hun land van herkomst is, of dat nu een volledig deelnemend of een overgangsland is.
- Uitzondering: Inwoners van Hongkong moeten in het bezit zijn van een paspoort voor de Speciale Administratieve Regio Hongkong.
5. Relevante overheidsfunctionarissen
Hoge overheidsfunctionarissen wiens benoemingen regelmatige, consistente reizen naar APEC-landen vereisen, zijn ook kandidaten voor de ABTC. In veel gevallen krijgen de aanvragen van deze overheidsfunctionarissen een prioriteitsbehandeling en hebben ze versnelde goedkeuringstermijnen.
Een ABTC aanvragen
Het aanvragen van een APEC-kaart voor zakenreizen is een meerfasig proces dat in veel opzichten vergelijkbaar is met het aanvragen van paspoorten.
1. Aanvragen in uw land van herkomst
De eerste fase van het ontvangen van uw APEC-reiskaarten begint met een aanvraag die bij uw thuisland is ingediend.
- In de meeste landen worden de aanvragen ontvangen en beoordeeld door douane- en grenscontrolebureaus, overheidsdiensten of immigratiediensten.
- Aanvragen worden voornamelijk online gedaan.
- Ondersteunende documenten die nodig zijn om de ABTC-aanvraag te voltooien, variëren, maar omvatten over het algemeen gescande kopieën van een geldig paspoort en bewijs van bonafide zakelijke status. In sommige landen moet u mogelijk ook uw huidige lidmaatschap van een aanvullend trustreisprogramma presenteren.
2. Goedkeuring van andere APEC-economieën
Na goedkeuring van uw kernaanvraag, geeft uw land van staatsburgerschap uw materialen door aan de andere volledig deelnemende en overgangseconomieën.
Volledig deelnemende economieën zullen elk uw aanvraag afzonderlijk beoordelen voor voorafgaande toestemming. Deze criteria voor voorafgaande toestemming en geschiktheid zullen variëren en zijn ter beoordeling van elk APEC-land dat onafhankelijk uw reisstatus verwerkt.
3. Ontvangst van uw pas
U wordt op de hoogte gebracht nadat alle deelnemende APEC-landen voorwaardelijke goedkeuringen hebben verleend. Vanaf daar ontvangt u instructies over het officieel ontvangen van uw fysieke reizigerskaart, hetzij per post of persoonlijk bij een door de overheid beheerd registratiecentrum.
U kunt uw ABTC gaan gebruiken vanaf de datum van afgifte, de datum waarop u uw pas per post of persoonlijk ontvangt.
Voordelen van de APEC zakelijke reispas
Zakenlieden kunnen de volgende voordelen verwachten als lid van het APEC-programma voor zakenreizen.
1. Rij voor snelle afhandeling op het vliegveld
Als eerste en heel belangrijk kunnen ABTC-houders gebruik maken van de rijen voor snelle afhandeling bij de douane- en immigratiecontroleposten op de grote luchthavens van alle 21 APEC-landen.
Deze rijen hebben meestal een aanduiding voor overheidsfunctionarissen. Als u op de deelnemende luchthavens gebruik maakt van de APEC snelle rijen hoeft u veel minder lang te wachten bij de immigratie- en douanedienst, wat in het algemeen bijdraagt aan een vlottere en gemakkelijkere reiservaring.
2. Reizen zonder visum
Houders van een APEC-pas hoeven geen visum aan te vragen voor een bezoek aan een van de landen die volledig deelnemen en op hun pas vermeld staan.
Dankzij dit unieke voordeel hoeven bedrijven niet langer meerdere visa voor kort verblijf aan te vragen en te betalen, waardoor ze aanzienlijk besparen op hun totale uitgaven voor zakenreizen.
Houd er echter rekening mee dat pashouders die naar de VS en Canada reizen bij aankomst nog steeds een visum moeten overleggen bij de douane- en immigratiedienst. Op dit moment staan deze landen geen voorafgaande toestemming toe voor APEC-burgers.
U moet ook het juiste visum aanvragen en overleggen voor elke deelnemende economie die niet op de achterzijde van uw ABTC vermeld staat. Landen die niet op de lijst staan, hebben uw voorafgaande toestemming niet goedgekeurd en u zult bij aankomst en vertrek een visum en andere relevante reisdocumenten moeten overleggen.
3. Meerdere invoer toegestaan
APEC-leden van zakelijke reiskaarten mogen meerdere keren binnen een opeenvolgende 90-day periode deelnemen aan alle vooraf goedgekeurde economieën, zonder dat ze een omslachtig en duur visum voor meerdere keren nodig hebben.
Vergelijk dit voordeel met reguliere reizigers en toeristen die meerdere visa moeten indienen voor elk land dat ze in één reis willen bezoeken, of vraag om te beginnen een duurder visumtype aan en betaal voor meerdere visa.
4. Verminderde reislogistiek
In het algemeen betekent de combinatie van snelle immigratierijen, meerdere binnenkomsten in verschillende landen in één reis en visumvrij reizen naar landen die vooraf toestemming hebben gegeven, eenvoudiger reizen. Bedrijven profiteren van lagere reiskosten, terwijl de individuele pashouders een voorkeursbehandeling krijgen bij de controleposten op de luchthaven en minder bureaucratische rompslomp hebben voor en tijdens elke reis.
Veelgestelde vragen over APEC-passen
Bekijk de meest voorkomende vragen van zakenreizigers met betrekking tot het eigenaarschap van de APEC-zakenreiskaart, waaronder:
- Gerelateerde paspoortvereisten
- Tijdlijnen toepassing
- ABTC-gebruikslimieten
Raadpleeg voor een uitgebreide lijst met vragen en antwoorden over de APEC-reiskaart van uw land de speciale ABTC-website van uw thuiseconomie en de eigen V&A-bronnen van de Asian-Pacific Economic Cooperation.
1. Ik ben een burger van een volledig deelnemend land. Heb ik nog steeds een paspoort nodig om een ander APEC-land binnen te komen?
Ja, u moet op de luchthaven van bestemming altijd uw paspoort en uw APEC-reispas tonen. Paspoorten zijn een verplicht primair reisdocument dat vereist is ongeacht of u een volledig deelnemende economie of een overgangseconomie binnenkomt of verlaat.
Het is een wijdverbreid misverstand dat de APEC zakelijke reispas de noodzaak van een paspoort vervangt. De APEC zakelijke reispassen zijn niet bedoeld om paspoorten te vervangen. Zaken- of regeringsreizigers mogen in geen geval proberen hun huidige APEC-reispas zonder een geldig paspoort te overleggen en verwachten dat zij een land legaal kunnen binnenkomen of verlaten.
Het paspoort en de ABTC moeten samen worden overgelegd ter bevestiging van de paspoortnummers die op beide staan vermeld. Bovendien moeten pashouders eraan denken hun ABTC te vernieuwen als zij hun paspoort vernieuwen of vervangen, zodat de paspoortnummers in beide documenten overeen blijven komen.
Kort samengevat:
- ABTC's zijn geen vervanging van paspoorten.
- ABTC's vervangen visa in de 19 volledig deelnemende economieën, maar alleen als u voorafgaande toestemming hebt ontvangen. De landen waar u een voorafgaande toestemming hebt worden vermeld op de achterzijde van uw ABTC.
- ABTC's zijn geen vervanging van visa in de twee overgangslanden, Canada en de Verenigde Staten.
- ABTC- en paspoortnummers moeten te allen tijde overeenkomen.
- Alle voorafgaande en visumtoestemmingen blijven onderworpen aan de beoordeling van individuele APEC-economieën en kunnen op elk moment worden herzien, opgeschort of ingetrokken. Bovendien behouden de afzonderlijke APEC-landen het recht om onder bepaalde juridische omstandigheden de toegang tot of het verlaten van hun grenzen te weigeren, zelfs indien een pashouder voorafgaande toestemming heeft, alsook om een pashouder te verbieden in het land te blijven in soortgelijke juridische situaties, noodgevallen of veranderingen in staatszaken.
Nogmaals, reizigers worden altijd aangemoedigd om vóór alle reisdata de APEC-parameters voor zakenreizen van de economieën van bestemming te bekijken.
2. Hoe lang duurt het om een ABTC te krijgen?
De verwerking van een APEC zakelijke reispas neemt gemiddeld twee tot drie maanden in beslag, maar varieert afhankelijk van de prioriteitsstatus van uw staatsburgerschap van uw land van herkomst.
Nieuwe aanvragers wordt aangeraden hun aanvraag voor ABTC's ten minste zes maanden voor hun zakenreis in te dienen. De huidige pashouders die hun pas willen vernieuwen, moeten ten minste drie maanden vóór de vervaldatum van hun pas een nieuwe aanvraag indienen.
De grootste factor die van invloed is op de tijd die het duurt om uw ABTC te ontvangen, is de voorafgaande toestemming van volledige deelnemende economieën. Elke economie moet uw aanvraag behandelen en er een afzonderlijke toestemming aan geven. Alleen dan krijgt u uw APEC zakelijke reispas met op de achterkant de volledige lijst van landen die voorafgaande toestemming hebben gegeven.
3. Hoe lang zijn APEC-reispassen geldig?
De APEC zakelijke reispassen hebben een geldigheidsduur van maximaal vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van afgifte tot de vervaldatum. Uw exacte vervaldatum zal op uw pas worden geschreven.
In een kleine minderheid van de gevallen kunnen sommige APEC-economieën ABTC's toestaan om de afgelopen vijf jaar te verlengen, zoals voor bepaalde aangestelde overheidsposities.
4. Wat gebeurt er als ik mijn ABTC verlies?
Verloren of gestolen ABTC's melden aan uw thuisland, vergelijkbaar met het melden van een verloren of gestolen paspoort. Uw land van herkomst zal dan zijn eigen procedure starten om uw ABTC te vervangen. De procedures voor het vervangen van passen verschillen van land tot land, maar de algemene vereisten zijn te vinden in het online overzicht van APEC.
Daarnaast wordt aanbevolen verloren ABTC's bij de plaatselijke politie te melden zodra het incident zich voordoet.
Pashouders kunnen er zeker van zijn dat APEC zakelijke reispassen niet door vreemden kunnen worden gebruikt, aangezien een ABTC samen met een geldig paspoort moet worden overgelegd. De douanebeambten vergelijken de paspoortnummers op de pas met die van het fysieke paspoort.
5. Wie kan er geen ABTC gebruiken of aanvragen?
ABTC's kunnen alleen worden gebruikt door bonafide, erkende zakenlieden en hoge overheidsfunctionarissen die voor zakelijke doeleinden reizen.
Het gebruik van de pas is verboden voor reizen of vakanties die verband houden met toerisme. Hieronder vallen ook "werkvakanties", waarbij pashouders zakelijke reizen met vakantieactiviteiten combineren of een verblijf in een APEC-land verlengen met het uitdrukkelijke doel op vakantie te gaan.
Naast de toeristische beperkingen kunnen ABTC-passen niet worden gebruikt door:
- Studenten
- Echtgenoot/echtgenote, partner of kinderen van de pashouder
- Collega's en medewerkers van de pashouder, zelfs niet als het om hooggeplaatste collega’s gaat
Frequente reizigers wiens beroepen buiten goedgekeurde zaken, financiën, handel en overheidswerk vallen, mogen ook geen ABTC's gebruiken. Hieronder vallen beroepssporters, internationale journalisten en artiesten, die allemaal voor hun werk internationaal kunnen reizen, maar niet in aanmerking komen voor APEC-zakenreizen.
Sommige deelnemende economieën van de APEC kunnen op grond van bijzondere omstandigheden uitzonderingen toestaan voor het gebruik van de pas door de pashouder voor toeristische of niet-zakelijke reizen. Dergelijke regelingen moeten met het individuele APEC-land worden getroffen voordat er wordt gereisd.
Is de APEC zakelijke reispas de moeite waard?
Een APEC zakelijke reispas is zinvol als u een bonafide zakenman/vrouw bent die voor zijn/haar beroep regelmatig naar deelnemende economieën in Azië/Stille Oceaan reist. De regelmaat en de duur van de reizen zullen de twee belangrijkste factoren zijn die bepalen of een APEC zakelijke pas zinvol is, waarbij de meeste landen een minimum van vier tot zes reizen per jaar aanbevelen om de toepassing en voortdurende vernieuwing te rechtvaardigen. Maar uiteindelijk zullen u en uw bedrijf beslissen.
Globalization Partners kan uw bedrijf helpen uit te breiden naar ABTC-deelnemende landen
Neem contact op met Globalization Partners als u overweegt wereldwijd uit te breiden naar landen die deelnemen aan de ABTC. Wij kunnen u helpen:
- de beste reisplannen voor u en uw werknemers te bepalen;
- de landspecifieke aanvraagstappen te bekijken;
- bredere ondersteuning op HR-, juridisch en financieel gebied te geven bij al uw vragen over wereldwijde expansie.
