Belangrijkste punten

  • APEC Business Travel Card (ABTC): Een ABTC vereenvoudigt en versnelt zakenreizen voor burgers van deelnemende economieën van de Aziatisch-Pacifische Economische Samenwerking (APEC). De belangrijkste voordelen zijn versnelde toegang tot de luchthaven en visumvrij reizen in deelnemende landen.

  • Deelnemende economieën: Het ABTC heeft 19 deelnemende economieën. Canada en de VS zijn overgangsleden.

  • Hoe een aanvraag in te dienen: Aanvragers moeten voldoen aan de subsidiabiliteitsregels van hun thuiseconomie en een aanvraag indienen via de uitvaardigende autoriteit.

  • Dek je bases af: houd de verblijfsduur bij en werk de kaart bij als je paspoortgegevens veranderen.

Laat een vertraagd visum een deal niet stoppen. De APEC Business Travel Card (ABTC) vereenvoudigt en versnelt reizen tussen deelnemende economieën. Deze blog legt uit hoe de ABTC werkt, wie de lidregio's zijn en wat u nodig hebt om zakenreizen gemakkelijk en conform te houden.

Wat is de APEC Business Travel Card?

De APEC Business Travel Card (ABTC) vereenvoudigt zakenreizen tussen deelnemende landen

De Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) is een regionaal forum waar 21 economieën samenwerken om economische samenwerking en handel te bevorderen.

APEC faciliteert:

  • Vrijhandel tussen deelnemende economieën

  • Investering die regionale groei ondersteunt

  • Zakelijke mobiliteit om internationaal reizen te stroomlijnen

Het ABTC maakt het voor in aanmerking komende reizigers — zakenmensen en hoge overheidsfunctionarissen — gemakkelijker om te schakelen tussen deelnemende APEC-economieën. 

In plaats van voor elke reis een nieuw visum aan te vragen, krijgen goedgekeurde kaarthouders vooraf toestemming voor kortetermijnzakenreizen. Veel luchthavens bieden ook speciale APEC fast-track immigratieroutes voor kaarthouders.

Welke landen bieden APEC Business Travel Cards aan?

Hoewel 21 economieën APEC-leden zijn, bieden ze niet allemaal dezelfde ABTC-reisprivileges.

Volledig deelnemend lidmaatschap vs. overgangslidmaatschap

  • In volledig deelnemende economieën betekent voorafgaande goedkeuring dat kaarthouders niet elke keer dat ze een bezoek brengen een apart zakelijk visum voor korte termijn hoeven aan te vragen.

  • In overgangseconomieën geeft de kaart toegang tot snelle immigratieroutes op de luchthaven, maar doet geen afstand van visum- of toegangsvereisten. 

Er zijn 19 economieën die volledig deelnemen aan het ABTC-programma

Deze economieën geven ABTC's uit en kunnen voorafgaande goedkeuring verlenen aan immigratie:

  • Australië

  • Brunei Darussalam

  • Chili

  • China

  • Chinees Taipei (Taiwan)

  • Hongkong, China

  • Indonesië

  • Japan

  • Korea

  • Maleisië

  • Mexico

  • Nieuw-Zeeland

  • Papoea-Nieuw-Guinea

  • Peru

  • Singapore

  • Thailand

  • De Filipijnen

  • De Russische Federatie

  • Vietnam

De VS en Canada hebben een overgangsstatus 

Canada en de VS bieden geen voorafgaande toestemming. Reizigers moeten voldoen aan de standaardvereisten voor visumtoegang. Maar ze bieden snellere luchthavenverwerking via ABTC-rijen. 

Alle ABTC-landen die kaarthouders zonder visum kunnen bezoeken, staan vermeld op de achterkant van de kaart.

Voordelen APEC Business Travel Card

Voordelen APEC Business Travel Card

ABTC's geven u toegang tot deze voordelen:

1. Visumvrij reizen

Dankzij voorafgaande toestemming kunnen kaarthouders gemakkelijk 19 APEC-economieën betreden voor zakenreizen op korte termijn. U hoeft niet voor meerdere visuminvoeren aan te vragen of te betalen.

2. Fast-track rijstroken

Versnelde routes besparen tijd bij douane- en immigratiecontroleposten op alle 21 belangrijke luchthavens van APEC-leden.

Als u zich haast om een zakelijke bijeenkomst te houden, telt elke minuut. Veel ABTC-houders reizen vier tot zes keer per jaar door de regio. Tijdens piekperioden op JFK Airport in New York duren de wachttijden langer dan drie uur. 

Een ABTC bespaart u tijd bij immigratie, vooral tijdens piekperioden.

3. Meerdere vermeldingen

Volledig deelnemende ABTC-economieën staan meerdere inzendingen toe gedurende een periode van 60–90-day . Dit bespaart bedrijven tijd, geld en administratie wanneer plannen veranderen. 

Als uw team naar Singapore vliegt om een deal te bespreken en een potentiële zakenpartner ze twee weken later terug nodig heeft om te ondertekenen, kunt u de reis boeken zonder te wachten op nieuwe visumaanvragen.

4. Verminderde administratie

In plaats van papierwerk voor meerdere visa aan te pakken, moet u de kaart eenmaal aanvragen en deze vervolgens gebruiken voor meerdere economieën en zakenreizen. Geen herhaalde administratie meer voor je team en minder bureaucratische hoofdpijn voor en tijdens elke reis.

5. Toegang tot zakelijke kansen

Met gestroomlijnde toegang en minder visumvereisten kan uw team reizen voor vergaderingen, onderhandelingen en nieuwe partnerschappen.

Criteria voor de APEC Business Card

Elke APEC-economie stelt zijn eigen toepassingscriteria vast, maar in alle deelnemende landen gelden de volgende regels.



1. Duidelijke status van businesscase of overheidsfunctionaris

ABTC-aanvragers moeten aantonen dat ze reizen om legitieme zakelijke redenen. Zij moeten bewijs overleggen van:

  • Dienstverband bij een gevestigd, belastinggeregistreerd bedrijf (verificatie vereist)

  • Een functie die frequent reizen door APEC-economieën vereist

  • Bedrijfsactiviteit in de APEC-regio gekoppeld aan financiën, handel, inkoop van grondstoffen, investeringen of professionele diensten

Senior overheidsfunctionarissen die regelmatig reizen binnen de APEC-regio voor officiële taken kunnen een ABTC krijgen, onder voorbehoud van goedkeuring door hun overheid.

2. Burger van de APEC-economie

Aanvragers moeten staatsburger zijn van een APEC-economie.

  • Uitzondering: inwoners van Hongkong moeten in het bezit zijn van een permanente identiteitskaart van Hongkong.

3. Geen criminele geschiedenis

Aanvragers kunnen geen eerdere strafrechtelijke veroordelingen hebben.

4. geldig paspoort;

Aanvragers hebben een geldig paspoort nodig vanuit hun APEC-thuiseconomie.

  • Uitzondering: Inwoners van Hongkong moeten in het bezit zijn van een paspoort van de Speciale Administratieve Regio Hongkong en een permanente identiteitskaart van Hongkong.

Criteria voor de APEC Business Card

Hoe een ABTC aan te vragen

U kunt in drie stappen een APEC Business Travel Card aanvragen.

Stap 1: Toepassen in uw thuiseconomie

Dien een aanvraag in bij de instantie van afgifte in uw APEC-thuiseconomie. Dit gebeurt meestal online via een immigratie- of grensagentschap.

U hebt het volgende nodig:

  • een geldig paspoort;

  • Bewijs van tewerkstelling

  • Documenten die uw zakelijk reisdoel bevestigen

Sommige economieën hebben mogelijk ook extra verificatie nodig, zoals lidmaatschap van een vertrouwd reizigersprogramma.

Stap 2: Wacht tot andere APEC-economieën het goedkeuren

Zodra uw thuiseconomie de aanvraag goedkeurt, stuurt het deze gegevens naar andere deelnemende economieën voor voorafgaande goedkeuring.

Elke economie neemt zijn eigen beslissing. Geschiktheidsregels en beoordelingscriteria verschillen per regio.

Stap 3: De kaart ophalen

Uw thuiseconomie geeft een ABTC uit nadat goedkeuringen zijn uitgevoerd. Sommige economieën bieden een fysieke kaart, terwijl andere een virtuele ABTC ondersteunen via een mobiele app.

3 stappen om een ABTC aan te vragen

Controlelijst voor ABTC-naleving voor HR-teams 

Deze stappen zullen werknemers helpen de ABTC conform te gebruiken en immigratie- of regelgevingskwesties tijdens zakenreizen te vermijden.

Verificatie van geschiktheid

Bevestigen:

- Geldigheid burgerschap en paspoort

- Status achtergrond

- Een gedocumenteerde zakelijke behoefte aan herhaalde kortetermijnreizen in de APEC-regio

Nauwkeurige documentatie
Dien nauwkeurige documentatie in, waaronder:

- Aanvraagformulier

- Kopie paspoort

- Verklaring van strafblad

- Certificaat van de zakenman

- Verificatiebrief werkgever

Geautoriseerd indieningskanaal

In sommige APEC-economieën kunnen personen geen aanvragen rechtstreeks indienen bij immigratie- of paspoortkantoren van de overheid. In plaats daarvan moeten aanvragers specifieke, geautoriseerde bedrijfsverenigingen of kamers van koophandel doorlopen om deze aanvragen af te handelen.

Er zijn administratiekosten van toepassing en de verwerking kan enkele maanden duren.

Herinner werknemers eraan dat:

- Ze moeten hun paspoort en ABTC tonen tijdens het reizen.

- De ABTC vervangt de visumvereisten voor de VS of Canada niet.

- De verblijfsduur in elke deelnemende economie is doorgaans 60–90 dagen per bezoek.

- Ze mogen de kaart niet te lang blijven of misbruiken voor niet-zakelijke doeleinden.

Geldigheid paspoort en kaart
Paspoort en ABTC-vervaldata bijhouden. De ABTC is gekoppeld aan het paspoort en moet hetzelfde paspoortnummer tonen. Verleng beide op tijd om reisonderbrekingen te voorkomen.

Verlengingen en updates
Een ABTC is meestal vijf jaar geldig of totdat het gekoppelde paspoort verloopt.

Begin ten minste zes maanden voor de vervaldatum met verlengingen en werk de ABTC bij als de paspoortgegevens veranderen.

Administratie van gegevens
van alle toepassingen, ondersteunende documenten en communicatie ter ondersteuning van nalevings- en auditbehoeften.

Verloren of gestolen kaarten
Meld verloren of gestolen kaarten onmiddellijk. Start het vervangingsproces via de oorspronkelijke bedrijfsvereniging.

Hoe G-P Gia™ helpt

Het ABTC maakt zakenreizen op korte termijn eenvoudiger.

Voor HR-teams die grensoverschrijdend reizen beheren, kan het een uitdaging zijn om op de hoogte te blijven van veranderende toegangsregels en lokale vereisten. Met krijgt G-P Gia u directe, landspecifieke richtlijnen over reisvoorschriften, visumvereisten en arbeidsoverwegingen in 50 landen. Zodat u snel en vol vertrouwen weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Als u begeleiding nodig hebt die is afgestemd op een specifiek land of scenario, vraag het dan aan Gia.