Navigeren door het management van de salarisadministratie is lastig terrein, vol met steeds veranderende wetten die verschillen per rechtsgebied en land. Het niet adequaat naleven kan leiden tot boetes, reputatieschade en zelfs juridische gevolgen.
Volgens een 2021 enquête van ADP gaf 82 procent van de ondervraagde bedrijven aan dat de aanhoudende pandemie uitzonderlijke uitdagingen vormde op het gebied van betrouwbaarheid en toegankelijkheid van salarisadministratiesystemen, nauwkeurigheid en tijdigheid van het salaris van werknemers.
De nieuwe generatie naleving van salarisadministratie is er. Is uw bedrijf in Azië-Pacific voorbereid? Bekijk deze tips om uw bedrijf toekomstbestendig te maken tegen uitdagingen op het gebied van salarisadministratie.
Zorg dat de werknemer goed betaalt
Het betreden van het middenstadium zijn werknemers - de belangrijkste activa voor elk bedrijf dat zijn zout waard is. Het prioriteren van een vruchtbare werknemerservaring en hen tevreden houden bepaalt nu de continuïteit aan de andere kant.
In een recent PANGEO-panel met de titel“Remote, Hybrid, or Office-Based: Key Trends Shaping the Future of Work in 2022 and Beyond”, bespraken experts de absolute noodzaak van naleving van de salarisadministratie.
“Ervoor zorgen dat uw werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald is niet onderhandelbaar”, zei Sachin Goklaney, Chief Commercial Officer, PayGroup.
Volgens een 2021 onderzoek van Ceridian zei echter slechts 50 procent van de APAC-respondenten dat ze betaald werden voor overuren.
Bovendien bleek uit de resultaten dat werkgevers moeite hebben met het opbouwen van een positieve werknemerservaring —53 procent van de werknemers zei dat ze on-demand salaris wilden, wat een groeiende behoefte aan flexibiliteit over financiën weerspiegelt.
Master salarisadministratie in meerdere landen
Omdat telewerken een voorkeurskeuze blijft, moeten werkgevers voldoen aan de vraag en begrijpen hoe ze werknemers moeten betalen, ongeacht hun fysieke locatie.
“Je hebt mensen die overal in de regio op afstand werken, praten in een andere taal voor salarisadministratie en in verschillende nalevingsvoorwaarden - superannuatie in Australië, centraal fonds (CPF) in Singapore en Jamsostek in Indonesië - en dan meng je je in meerdere valuta's, meerdere bankprocessen en verschillende sluitingstijden. Dat is complex op zich als je in een prachtige kantooromgeving zit, maar nu zit je aan je keukentafel”, vervolgde Goklaney.
Denk niet alleen na: neem digitaal aan
Goklaney benadrukte dat voor een succesvolle digitale adoptie een “transformatie van mensen” in de vouw moet komen. Mindsets moeten verschuiven en zich aanpassen om te vertrouwen op technologie om kern-HR en salarisadministratie uit te voeren in meerdere rechtsgebieden.
HR-teams moeten handmatige processen en slechte systeemintegratie achterwege laten om naar een enkele bron van waarheid te gaan. Alles, van salarisadministratie en werving tot secundaire arbeidsvoorwaarden en resourceplanning, moet op één geconsolideerd platform worden geplaatst.
Piecemeal-systemen vereisen vaak handmatige invoer van HR-gegevens en het is minder waarschijnlijk dat gegevens naadloos heen en weer worden overgedragen.
Het creëren van een consistente werknemerservaring op meerdere platforms is lastig. Het is ook duurder en biedt beperkte zichtbaarheid op gegevens - een gevaarlijk compromis wanneer analyses niet langer een leuke maar een noodzaak zijn.
Factor in de gig-economie
Vandaag de dag heeft de gig-economie miljoenen reddingslijnen geleverd die ontslagen personen op het spel houden.
Volgens Payoneer bevinden de vijf snelst groeiende freelancinglanden zich in Azië-Pacific: de Filipijnen, India, Japan, Australië en Hongkong. Bovendien wordt verwacht dat de wereldwijde gig-economie tegen USD 455.2 miljard zal bereiken2023.
Maar klusarbeiders werken niet met een vast salaris. Het nauwkeurig berekenen van hun salaris kan een uitdaging zijn, voornamelijk bij het bijhouden van gewerkte uren.
“Hoeveel tijd werkte de persoon? Wat is hun tijdige tarief? Moesten ze overuren maken omdat hun internet thuis crashte en ze er geen toegang toe hebben? Dus ze werken om middernacht - ik moet om middernacht een ander tarief betalen”, zei Goklaney.
Werkgevers moeten een robuust crisisherstelplan opstellen dat tegemoet komt aan deze groeiende sector van werknemers en de uitdagingen op het gebied van salarisadministratie die met hen gepaard gaan.
Het mantra “zonder keuze”
Nu werkgevers de herstelfase ingaan waarin ze hun bedrijven van binnenuit heroverwegen, herschikken en opnieuw opstarten, is Goklaney van mening dat een cruciale stap is om een "no-choice" mentaliteit te omarmen, niet alleen voor HR-teams, maar ook voor werknemers zelf.
In het verleden waren mensen boos en zelfs nerveus om naast technologie te adopteren en zich aan te passen, maar er is de afgelopen jaren een aanzienlijke verschuiving in houding geweest.
Volgens Mckinsey nam digitale adoptie in Azië-Pacific een grote sprong, meer dan in enig ander geografisch gebied - een veelbelovende richting voor een regio die al actief digitaal bankieren heeft aangenomen.
Ontdek hoe wij u kunnen helpen groeien in Azië-Pacific
Naleving van de salarisadministratie kan een vervelende hoofdpijn zijn om te begrijpen en te implementeren, maar het hoeft niet van u te zijn.
Besteed al uw salarisadministratiebeheerbehoeften uit aan Globalization Partners. Het Global Employment Platform vereenvoudigt de internationale groei door het voor bedrijven gemakkelijk te maken om iedereen in te huren, overal, binnen enkele minuten en zonder dochterondernemingen op te richten.
Volg vandaag nog een rondleiding door het platform om de functies en voordelen van deze allesomvattende oplossing te verkennen.
