Als het gaat om de wereld van wereldwijd inhuren, waren grondig onderzoek en due diligence de belangrijkste punten die GPA’s Melanie Pizzey (CEO) deelde met gastsprekers Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel (EMEA) bij G-P en Nicola MacDonald-Dodin, Director of International Growth and Transformation bij Alight tijdens een recente webinar waarin het onderwerp werd onderzocht.
Zo waren de deelnemers van de webinar het erover eens dat er onvermijdelijke uitdagingen waren om wereldwijd te gaan, met 46% van de ondervraagden dat Frankrijk het meest complexe land was om naar uit te breiden. Het publiek bleek correct, want volgens het recente 2023 rapport van Alight's Global Payroll Complexity Indexrangschikt Frankrijk inderdaad 1st voor moeilijkheden. Maar des te meer is de rangschikking van het land in termen van complexiteit met 10% toegenomen ten opzichte van het vorige rapport van Alight twee jaar geleden. Een voorbeeld dat MacDonald-Dodin citeerde, is dat “in Frankrijk je voor bepaalde documenten meer dan twintig jaar een papieren spoor moet bewaren.”
Naleving is geen statisch beeld.
Uitbreidingsbelemmeringen zijn echter niet beperkt tot Frankrijk, omdat elk land zijn specifieke arbeidswetgeving moet volgen tijdens marktuitbreiding. MacDonald-Dodin adviseerde ook over het omgaan met deze wetten, zoals wetten inzake aanwerving en beëindiging van het dienstverband, aanbiedingen van secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen: “Je kunt je er in het begin heel bewust van zijn ... maar denk niet dat het een statische afbeelding is. Het zal evolueren. Zorg er dus voor dat u uw verantwoordelijkheden in elk gebied regelmatig evalueert.” Dit is een beat die op de voet werd gevolgd door Barnes die waarschuwde voor het snelle tempo waarin wetten kunnen veranderen.
“Het is heel belangrijk om ook in het land zelf heel selectief te zijn wat betreft de partners die u gebruikt,” begon Barnes. “En we hebben ontdekt dat het hebben van goede externe adviseurs die een verandering in de wet zullen doorvoeren, of die u van tevoren zullen adviseren over iets, zodat u die beslissingen kunt nemen absoluut essentieel is.”
2023 Alleen al hebben verschillende landen hun werkgerelateerde wetgeving bijgewerkt. Deze omvat:
- België:geoordeeld dat alle bedrijven die werknemers in dienst hebben 20 of meer werknemers een beleid moeten opstellen over het recht van werknemers om buiten werktijd de verbinding te verbreken.
- Italië :keurde een nieuw arbeidsdecreet goed waarmee onder andere contracten voor bepaalde tijd onder bepaalde voorwaarden tot 24 maanden geldig zijn.
- VK: Introduceerde aankomende wetgeving die de verlofwet van de verzorger omvat, die degenen die verantwoordelijk zijn voor afhankelijke personen het recht geeft op maximaal één week onbetaald verlof ─ of maximaal een week flexibel gebruikt.
Zoals Barnes zei: “Naleving is een fundamenteel voordeel voor elk bedrijf, en als u vanaf het begin geen goed nalevingskader hebt, zal uw bedrijf altijd achterop kijken bij het proberen te backtracken omdat de wetten voortdurend veranderen.”
MacDonald-Dodin benadrukte een interessant contrast tussen verschillende complexiteiten van de salarisadministratie op basis van de uniekheid van de wetten van elk land en de lokale nuances. “In Spanje en Frankrijk is er een wettelijke verplichting dat u uw werknemer een voorschot op zijn/haar salaris moet geven vóór de betaaldatum als hij/zij dat vraagt, dus u moet dat kunnen faciliteren. En op plaatsen als Zuid-Afrika heeft een werkgever tot de zevende dag van de volgende maand het recht om die werknemer te betalen. Dus als ze geen geld meer hebben, krijgen ze een paar dagen om te jongleren.”
Het verkeerd classificeren van werknemers kan leiden tot bedrijfsverstoring en reputatieschade.
Verkeerde classificatie van werknemers was een ander gebied waar beide gastsprekers bedrijven adviseerden om op hun hoede te zijn bij het internationaal inhuren van personeel. Barnes legde uit dat verkeerde classificatie plaatsvindt wanneer werknemers worden aangenomen als aannemers, maar in werkelijkheid daadwerkelijk werknemers zijn. Hoewel de werklast en het schema van een werknemer over het algemeen worden toegewezen door zijn/haar manager, moet een onafhankelijke aannemer de uiteindelijke controle hebben over hoe, waar en wanneer hij/zij werkt.
Verschillende straffen wachten op schuldige bedrijven. Als bijvoorbeeld Duitsland als voorbeeld wordt gebruikt, als een verkeerd geclassificeerde aannemer een succesvolle rechtszaak aanspant, kunnen werkgevers aansprakelijk worden gesteld voor maximaal vier jaar achterstallige socialezekerheidsbijdragen, inclusief rente op jaarbasis. En als blijkt dat de verkeerde classificatie opzettelijk is, kunnen sancties nog strenger worden ─ bedrijven kunnen in deze gevallen aansprakelijk worden gesteld voor maximaal 30 jaar aan betalingen en kunnen zelfs strafrechtelijk worden vervolgd.
Dus hoewel bedrijven die wereldwijd uitbreiden een concurrentievoordeel kunnen behalen, is wereldwijd gaan zeker geenszins zonder uitdagingen. Voor meer waardevolle inzichten en strategieën om de complexiteit van compliance en salarisadministratie te overwinnen, kunt u deze webinar hier volledig downloaden.
Over G-P:
G-P’s #1 Global Growth Platform™ ontsluit snel het potentieel van wereldwijde teams door bedrijven in staat te stellen om overal ter wereld, snel en conform, binnen enkele minuten in plaats van maanden in te huren. Het toonaangevende platform van G-P wordt ondersteund door het grootste team van juridische, HR- en belastingexperts van wereldklasse om groeiende bedrijven bij elke stap te ondersteunen. Groei over grenzen heen ─ boek vandaag nog een demo.
Over Alight:
Alight heeft de salarisadministratie-ervaring vereenvoudigd om ervoor te zorgen dat je mensen efficiënt, nauwkeurig en op tijd worden betaald. Door gebruik te maken van innovatieve technologie, flexibele beheerde loonadministratiediensten en expertise in meer dan 180 landen en 25 talen, levert dit platform een loonadministratie-ervaring die je mensen op de eerste plaats zet. Ga voor meer informatie naar www.alight.com.
Over GPA:
De Global Payroll Association is de eerste internationale payrollvereniging in zijn soort. Wij zijn een centraal knooppunt voor ‘alles wat met de salarisadministratie te maken heeft’. Een one-stop-shop met uitgebreide gidsen, interactieve training en diepgaande landbronnen. Wij zijn er om u te helpen met uw wereldwijde salarisadministratiebehoeften, hoe complex ook, door u in contact te brengen met de toonaangevende experts ter wereld en een forum aan te bieden om te netwerken met andere gelijkgestemde wereldwijde professionals. Global Payroll Association verwelkomt internationale salarisadministratie-, HR- en financiële professionals van alle niveaus. Ga voor meer informatie naar www.globalpayrollassociation.com.
