Handleiding voor het inhuren van personeel in Australië

Australië, gelegen in de zuidelijke Stille Oceaan, heeft handelstoegang tot belangrijke markten zoals China, India, Singapore en Japan. De tijdzones overlappen ook met de Amerikaanse westkust. 

Voordat u gebruik maakt van de pool van bekwame talenten van ingenieurs, financiële professionals en technische specialisten in het land, moet u een goed begrip hebben van de contractvereisten, belastingen en andere arbeidsoverwegingen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Australië.

Wat u moet weten voordat u personeel in Australië gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Australië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Australië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Australië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Laten we eens kijken naar vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Australië.

1. Diversiteit in taal

Australië heeft geen officiële taal, maar Engels is de meest gesproken taal en de standaardtaal voor de meeste bedrijven.

Volgens de 2021 volkstelling spreekt 22% van de Australische bevolking thuis een andere taal dan het Engels. Dit was een stijging ten opzichte van 20.6% in 2016. Veelvoorkomende tweede talen zijn Mandarijn, Arabisch, Kantonees en Vietnamees. De verscheidenheid aan talen in Australië is tekenend voor de diversiteit van het land. Als u wilt dat uw werknemers in Australië vloeiend Engels of een andere taal spreken, moet u dat in uw personeelsadvertentie vermelden.

2. Toekenningen, ondernemingsovereenkomsten en contracten

In Australië biedt de National Employment Standard (nationale arbeidsnorm) een basis voor het arbeidsrecht, maar de meeste arbeidsvoorwaarden in Australië worden voorgeschreven door moderne toekenningen, bedrijfsovereenkomsten en individuele arbeidsovereenkomsten.

• Moderne beloningen: Moderne beloningen, vaak ingekort tot “beloningen”, zijn juridische documenten die het minimumloon en andere vereisten voor werknemers per functietype en sector beschrijven. Met 122 awards in het Fair Work-systeem vallen de meeste werknemers in Australië onder een award.

• Ondernemingsovereenkomsten: In veel gevallen vallen werknemers onder ondernemingsovereenkomsten, die beloningen vervangen als ze grotere voordelen bieden dan de beloning. Werkgevers en werknemers — en soms vakbonden — creëren ondernemingsovereenkomsten. De Fair Work Commission stemt over deze onderhandelde overeenkomsten en keurt ze goed.

• Arbeidsovereenkomsten: Werknemers die niet onder een toekenning of ondernemingsovereenkomst vallen, moeten in plaats daarvan een arbeidsovereenkomst hebben, waarin de algemene voorwaarden van hun dienstverband worden beschreven. Werkgevers kunnen arbeidsovereenkomsten opstellen voor werknemers die vallen onder beloningen of bedrijfsovereenkomsten, maar deze contracten kunnen niets wegnemen waar werknemers recht op hebben onder hun beloning of bedrijfsovereenkomst. 

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Australië.

3. Minimumloon en maximum werktijden

Australië heeft een nationaal minimumloon van AUD 24.94 per uur. Moderne beloningen bepalen echter in de meeste gevallen het minimumloon van werknemers. Deze juridische documenten bepalen welke werknemers betaald moeten worden, afhankelijk van hun functie en branche. Als een werknemer onder een moderne toekenning valt, moet u het minimumloon volgen dat door de toekenning wordt voorgeschreven in plaats van het nationale minimumloon.

De Australische wetgeving beperkt de werkweek tot 38 uur, hoewel sommige uitzonderingen zijn toegestaan. Het is aan werkgevers om te bepalen hoe deze uren door de week worden verdeeld, maar in de meeste gevallen werken werknemers van maandag tot en met vrijdag. Overuren en tarieven zijn afhankelijk van de beloning die van toepassing is op de werknemer.

4. Belastingen en bovenlijf

Australië gebruikt een pay-as-you-go (PAYG)-systeem voor inkomstenbelasting. Dit betekent dat werkgevers belastingen moeten inhouden op de loonstrook van werknemers en deze moeten overmaken aan het Australische belastingkantoor (ATO). Het belastingtarief is afhankelijk van de compensatieniveaus.

Elke staat in Australië heeft zijn eigen loonbelasting. Werknemers dragen 2% van hun belastbare inkomen bij aan Medicare, het nationale openbare ziektekostenverzekeringsstelsel. Wanneer u deze kosten overweegt, vergeet dan niet dat u de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief salarisadministratie, voor uw teamleden in Australië kunt stroomlijnen met G-P EOR. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta's en voeg moeiteloos met slechts een paar klikken bonussen, commissies en uitzonderingen toe.

Sinds hebben juli 2022alle werknemers recht op lijfrentebijdragen van hun werkgevers. Dit is het pensioenspaarplan in Australië, vaak afgekort tot "super." Op kwartaalbasis moeten werkgevers een bedrag bijdragen dat gelijk is aan ten minste 12% van het inkomen van de werknemer. Medewerkers kunnen ook bijdragen aan hun fonds. 

5. Vereist verlof en betaalde feestdagen

Volgens de nationale arbeidsnormen moeten parttime en fulltime werknemers vier weken betaald jaarlijks verlof ontvangen , ook wel vakantiegeld genoemd. Dit is een basisvereiste, maar voor toekenningen of bedrijfsovereenkomsten kan meer dan dit bedrag vereist zijn. Veel werknemers krijgen vijf of zes weken. Bedrijven moeten werknemers betalen volgens hun huidige basissalaris wanneer ze verlof opnemen. Als een werknemer het jaar afsluit met ongebruikt verlof, kan dat meegenomen worden naar het volgende jaar.

Ziekteverlof en zorgverlof vallen onder de noemer persoonlijk verlof. Volgens de nationale arbeidsnormen krijgen fulltime werknemers 10 dagen persoonlijk verlof voor ziekte, letsel, om voor een familielid te zorgen of om een gezinsnoodgeval af te handelen. Deeltijdwerknemers hebben ook recht op persoonlijk verlof, dat wordt berekend op basis van het aantal uren dat zij werken.

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen tijdens feestdagen, waaronder het volgende:

• Nieuwjaarsdag

• Dag van Australië

• Goede vrijdag

• Paasmaandag

• Anzac Day

• De verjaardag van de koningin

• Eerste kerstdag

• Tweede kerstdag

Een staat of territorium kan zijn eigen feestdagen hebben om aan de lijst toe te voegen, zoals Dag van de Arbeid. U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR. Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

Top wervingshubs in Australië

Sommige Australische steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Australië zijn:

• Sydney is de grootste stad en een belangrijk financieel, zakelijk en technologiecentrum. Als u op zoek bent naar fintech-experts, digitale marketeers of bankprofessionals, heeft Sydney de grootste en meest ervaren talentenpool.

• Melbourne wordt consequent beschouwd als een van de meest leefbare steden ter wereld. Het heeft een diverse economie en sterke technologie-, financiële en creatieve sectoren, waardoor het ideaal is voor functies in biotech, universitair onderzoek of ontwerp.

• Brisbane is een groeiend centrum voor bedrijven, minerale hulpbronnen, waaronder kobalt, vanadium, titanium, grafiet en zeldzame aardelementen, en technologie. Als de op twee na grootste stad van Australië heeft Brisbane een sterke aanwezigheid op de universiteit en een betaalbaardere kostenpost dan Sydney en Melbourne.

• Perth heeft een zeer gespecialiseerde talentenpool op het gebied van hulpbronnen en energie. Het staat bekend om mijnbouw, ijzererts, olie, gas, goud, aluminiumoxide, nikkel, koper, lood en zink. Hoewel het een geografisch geïsoleerde grote stad is, speelt het een cruciale rol in de Australische economie.

• Adelaide is kleiner dan de oostelijke kusthoofdsteden, maar biedt unieke voordelen, met name in niche hightechsectoren, zoals ruimtevaarttechnologie, gedreven door overheidsinvesteringen.

Canberra heeft een hoge concentratie van overheids-, cyberbeveiligings- en overheidstalent die niet elders in Australië in dezelfde concentratie te vinden is.

Belangrijkste industrieën in Australië

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Australië helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Australië zijn:

• Mijnbouw en hulpbronnen: Australië is een wereldleider in mijnbouw, met een aanzienlijke werkgelegenheid in mineralen, olie en gas. Mijnbouw is een van de belangrijkste industrieën van het land. Het is goed voor 10.4% van het BBP van Australië. Gespecialiseerd talent omvat ingenieurs, geologen en vakmensen.

• Bouw: Bouw is een belangrijke sector in Australië en creëert banen in residentiële, commerciële en infrastructuurprojecten. Er werken ongeveer 1.35 miljoen mensen op dit gebied. Specialistisch talent omvat bekwame vakmensen, bedieners van zware apparatuur en ingenieurs.

• Financiële en verzekeringsdiensten: bank-, verzekerings- en beleggingsdiensten komen voornamelijk voor in grote steden. Sydney en Melbourne zijn de thuisbasis van grote banken, beleggingsondernemingen en verzekeringsmaatschappijen. De gemiddelde winst in deze sector is hoger dan het gemiddelde voor alle sectoren in Australië. Specialistisch talent omvat cyberbeveiliging, fintech-ontwikkelaars en financiële planning.

• Productie: De Australische productie-industrie is meer gespecialiseerd geworden en richt zich op hoogwaardige, geavanceerde productie. Er werken ongeveer 900,000 mensen. Specialistisch talent omvat constructiestaal- en laswerkers, metaalmonteurs, machinisten en fabrikanten.

Landbouw: gezien de grote landmassa en de diverse klimaten van het land produceert de Australische landbouw een breed scala aan levensmiddelen. Landbouw is een belangrijke sector in plattelandsgebieden, met betrekking tot landbouw, veeteelt en landbouw. Ongeveer 70% van wat geproduceerd wordt, wordt geëxporteerd. Gespecialiseerd talent omvat voedselwetenschappers, dierenartsen en gewaswetenschappers.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Australië

Of u nu één werknemer of een heel team in Australië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van uw bedrijf in Australië: het legaal oprichten van een bedrijf in Australië brengt oprichtings- en registratiekosten met zich mee. Als u een fysiek kantoor opzet, zal dit ook uw kosten verhogen.

• Wervingsjuristen: Aangezien arbeidswetgeving in Australië ingewikkeld kan worden, is het verstandig om juridische professionals in te huren om tijdens het inhuren en in dienst nemen aan de regels te blijven voldoen. 

• Uw vacatures adverteren: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie op vacaturesites kan u kosten, hoewel er gratis opties zijn. De Australische overheid organiseert een online vacaturebank waar u uw advertentie gratis kunt delen.

• Reizen van en naar Australië: Als uw bedrijf vertegenwoordigers naar Australië stuurt om uw bedrijf op te richten of interviews te houden, moet u ook deze reiskosten plannen.

• Achtergrondcontroles uitvoeren: Een belangrijk onderdeel van het proces voorafgaand aan het dienstverband is het screenen van nieuwe medewerkers om ervoor te zorgen dat hun staatsburgerschap of visum, werkgeschiedenis, referenties of andere aspecten van hun aanvraag geldig zijn. Overweeg om een geaccrediteerd bedrijf in te huren om een politiecontrole uit te voeren op relevante criminele geschiedenissen.

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Australië, waarin de kosten bovenop de salarissen zijn opgenomen, 12%. De vergoedingsverzekeringspremie en loonbelasting van de werknemer kunnen de werkgeverslast verhogen.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Australië in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Australië uitbreidt:

• Een filiaal of dochteronderneming oprichten: Tenzij u met een Employer of Record (EOR) werkt, moet u een entiteit oprichten in Australië. U kunt een filiaal oprichten of een dochteronderneming oprichten en opnemen in de Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Houd er rekening mee dat een dochteronderneming in Australië ten minste één directeur in het land moet hebben. 

• GST- en PAYG-registraties voltooien: registreer voor PAYG-voorheffing om de loonadministratie te starten. U moet zich ook registreren voor de belasting op goederen en diensten.

• Een Australische bankrekening instellen: het openen van bankrekeningen in het land is cruciaal voor de salarisadministratie en het zakendoen in Australië. Nevenvestigingen kunnen eventueel financiën delen met het moederland.

• Licenties en vergunningen verkrijgen: Afhankelijk van de regio, de sector en uw zakelijke activiteiten moet u mogelijk licenties of vergunningen verkrijgen.

Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Australië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Australië op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in Australië

Het wervingsproces in Australië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Ten eerste moet u een gedetailleerde functiebeschrijving maken voor uw vacatures in Australië. Neem belangrijke informatie op, zoals de kwaliteiten die u zoekt in een kandidaat, de functietaken en eventuele technische vaardigheden die nodig zijn voor de functie. Plaats uw vacatures op online vacaturebanken waar werkzoekenden in Australië ze zullen zien. Naast algemene vacaturesites kunt u ook branchespecifieke sites gebruiken om uw vacatures te adverteren.

2. Toepassingen evalueren

Zodra werkzoekenden op uw nieuwe functies solliciteren, evalueert u hun sollicitaties en bepaalt u welke kandidaten het beste bij de functie passen. U kunt vaardigheidstests of vragenlijsten opnemen in uw sollicitatie om meer te weten te komen over de kwalificaties van kandidaten.

U kunt verwachten dat cv's in Australië ongeveer twee tot drie pagina's bevatten. Australische cv's beschrijven de werkervaring, opleiding en vaardigheden van de kandidaat en kunnen ook de hobby's of interesses van de sollicitant omvatten.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk voeren als u een filiaal of dochteronderneming hebt. Telefoon- of videogesprekken zijn vooral nuttig als u in Australië telewerkers wilt inhuren en er niet naar toe wilt reizen.

Factor in het tijdsverschil voor geïnterviewden. Er zijn vijf tijdzones in de staten en gebieden op het vasteland van Australië . Dit kan een uitdaging zijn voor bedrijven in verre landen. Een bedrijf met het hoofdkantoor in Toronto is bijvoorbeeld 13.5 uur achter op Australian Central Standard Time. Het bedrijf zou vroeg in de ochtend gesprekken moeten plannen om de geïnterviewden laat in de avond te kunnen opvangen.

4. Werkaanbiedingen doen

Nu is het tijd om contact op te nemen met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Geef hen de kans om vragen te stellen en zo nodig te onderhandelen over hun salaris of andere voorwaarden.

U kunt ook een arbeidsovereenkomst opstellen. U moet zich echter houden aan alle vereisten die in een beloning zijn uiteengezet, indien van toepassing. U kunt ook een ondernemingsovereenkomst met nieuwe werknemers opstellen als dit u helpt om voorwaarden te ontwikkelen die geschikt zijn voor uw bedrijf, maar deze voorwaarden kunnen de vereisten voor beloningen niet onderbieden.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Laat hen al het nodige papierwerk invullen om de salarisadministratie op te stellen en voeg hen toe aan de interne systemen van uw bedrijf. Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.

Contractanten inhuren in Australië

Het werken met onafhankelijke aannemers in Australië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Australië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Australië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Australië huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer wanneer dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal alle bronbelastingen voor de tijd dat de persoon in dienst was.

• Terugbetaling bieden voor jubileumbijdragen, inclusief rente.

• U kunt zware boetes krijgen als uw bedrijf opzettelijk misleidend blijkt te zijn.

3. Hoe u aannemers in Australië betaalt

G-P Contractor ™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Australië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record , Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid .

Maak uw uitbreiding naar Australië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)