Handleiding voor het inhuren van personeel in China

Belangrijkste punten

• Strikte wettelijke vereisten voor arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten elke werknemer bij of voor aanvang van het werk een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken, opgesteld in het Mandarijn Chinees. Als het contract niet binnen een maand wordt ondertekend, wordt een financiële boete opgelegd van het dubbele maandloon van de werknemer voor elke maand dat het niet ondertekend is (tot een jaar).

• Verplichte wettelijke uitkeringen en hoge werkgeverslast: China schrijft een "5+1"-uitkeringsstelsel voor, dat vijf soorten sociale verzekeringen omvat (pensioen, gezondheid, werkloosheid, arbeidsongevallen, moederschap) en het huisvestingsfonds. De totale kosten, of werkgeverslast, voor deze verplichte bijdragen en andere kosten bedragen ongeveer 30–40% bovenop de salarissen van werknemers.

• Gestroomlijnde aanwerving via Employer of Record (EOR): Het oprichten van een entiteit (zoals een Chinese dochteronderneming) kan maanden duren en omvat tal van stappen (bedrijfsvergunning, belastingregistratie, bankrekening, enz.). Om fulltime werknemers sneller en conform de regels in te huren zonder een entiteit op te richten, kunnen bedrijven een Employer of Record (EOR)-oplossing gebruiken, zoals G-P EOR.

China heeft de op één na grootste economie ter wereld en een bevolking van meer dan 1.4 miljard mensen. De groeiende middenklasse van het land is een belangrijke aanjager van consumptie. De sterk ontwikkelde infrastructuur van China, waaronder zeven van 's werelds grootste containerhavens en een uitgebreid hogesnelheidsspoorwegnetwerk, ondersteunt binnenlandse distributie en wereldwijde export. Dit geïntegreerde ecosysteem maakt het aantrekkelijk voor wereldwijde bedrijven.

Voordat u naar China uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in China.  

Wat u moet weten voordat u in China personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar China, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in China en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder China, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in China.

1. Talen in China

China erkent 56 etnische groepen en er zijn bijna 300 levende talen in het hele land. Deze diversiteit is een fundamenteel aspect van de Chinese cultuur en samenleving. Standaard Mandarijn is de officiële taal die door meer dan 1.1 miljard mensen ter wereld wordt gesproken. Dit maakt het wereldwijd de tweede meest gesproken taal. Het gebruik ervan in het bedrijfsleven, de overheid en het onderwijs is wijdverbreid op het vasteland van China. 

Ongeveer 10–25 miljoen mensen in China spreken Engels met een bepaald vaardigheidsniveau. De Engelse vaardigheid is hoger in grote steden zoals Shanghai en Beijing.

2. Arbeidsovereenkomsten in China

Werkgevers in China moeten elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Het contract moet bij of voor aanvang van de werkzaamheden worden ondertekend. Als het contract niet binnen een maand na aanvang van de werknemer wordt ondertekend, moet de werkgever het dubbele maandloon van de werknemer betalen voor elke maand dat het contract niet is ondertekend (tot een jaar). 

Een conforme arbeidsovereenkomst in China moet het volgende omvatten:

• Volledige naam, geregistreerd adres en wettelijke vertegenwoordiger of hoofdverantwoordelijke van de werkgever

• Volledige naam, adres en geldig identificatienummer van de werknemer

• Het type contract (voor bepaalde tijd, open of projectgebaseerd)

• Functieomschrijving en werkplek

• Werkuren, rust en verlofrechten

• Compensatiegegevens (salaris in Chinees Yuan Renminbi, betalingsfrequentie en eventuele bonussen)

• Sociale verzekeringsverplichtingen (zowel werkgevers- als werknemersbijdragen)

• Beroepsmatige bescherming, arbeidsomstandigheden en bescherming tegen beroepsgevaren

• Beëindigingsvoorwaarden en -procedures

• Alle andere items vereist door de wet of wederzijds overeengekomen

Contracten moeten worden opgesteld in het Mandarijn Chinees. Als een tweetalig contract wordt gebruikt, prevaleert de Chinese versie in geval van discrepanties.

3. Lonen en werkuren in China

De standaard werkweek in China is niet meer dan acht uur per dag en 40 uur per week. Dit is vastgelegd in de arbeidswet en de regelgeving van de Staatsraad inzake werkuren van werknemers. Werknemers krijgen ten minste één volledige rustdag per week.

Het loon voor overuren in China is als volgt onderverdeeld:

• Workday overwerk: ten minste 150% van het normale loon voor extra gewerkte uren

• Rustdag overwerk: ten minste 200% van het normale loon als compenserend verlof niet kan worden geregeld

• Wettelijke overuren vakantie: tenminste 300% van het normale loon. Compenserend verlof is niet toegestaan als vervanging.

Overuren mogen niet meer bedragen dan één uur per dag, of drie uur in speciale omstandigheden, en mogen niet meer bedragen dan 36 uur per maand.

Er is geen nationaal minimumloon in China. Minimumlonen worden vastgesteld door elke provincie, gemeente of autonome regio. Vanaf is het minimumloon van september 2025Beijing bijvoorbeeld 27.7 yuan per uur en 2,540 yuan per maand.  

Er is geen wettelijke vereiste om een 13e maand of jaarlijkse bonus te verstrekken in China. Het is echter een gebruikelijke praktijk en veel werknemers verwachten het als onderdeel van hun totale vergoeding.

4. Wettelijke uitkeringen in China

Werknemers in China krijgen de volgende vijf soorten sociale verzekeringen, plus het huisvestingsfonds. Dit zijn:

• Pensioenverzekering: biedt zekerheid over het pensioeninkomen

• Ziektekostenverzekering: dekt niet-beroepsgebonden medische kosten, inclusief poliklinische kosten en ziekenhuisopname 

• Werkloosheidsverzekering: biedt financiële steun aan werknemers die onvrijwillig werkloos zijn

• Arbeidsgerelateerde letselverzekering: Compenseert letsel of beroepsziekten die tijdens het dienstverband worden opgelopen

• Zwangerschapsverzekering: ondersteunt medische kosten en voorziet in inkomensvervanging in verband met de bevalling (nu vaak samengevoegd met ziektekostenverzekering, maar nog steeds een wettelijke uitkering) 

• Woningvoorzieningsfonds: een verplicht spaarprogramma om werknemers te helpen met huisvestingsgerelateerde uitgaven, zoals het kopen, renoveren of terugbetalen van een hypotheek

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan deze fondsen, met uitzondering van werkgerelateerde letsel- en moederschapsverzekeringen, die alleen door de werkgever worden gefinancierd. Bijdragetarieven worden vastgesteld door lokale overheden en variëren per stad en regio. Elke locatie stelt minimum- en maximumsalarisdrempels in voor het berekenen van bijdragen, die doorgaans jaarlijks worden aangepast. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het registreren van werknemers en het maandelijks overmaken van zowel werkgevers- als werknemersbijdragen aan  de relevante autoriteiten.

Hoewel de wettelijke “5+1” uitkeringen verplicht zijn, bieden veel werkgevers aanvullende uitkeringen aan (zoals hogere bijdragen aan huisvestingsfondsen, aanvullende ziektekostenverzekering of aanvullende vergoedingen) om toptalent aan te trekken en te behouden. Dit is een gemeenschappelijke en effectieve strategie, vooral op concurrerende arbeidsmarkten.

5. Vakanties en vereist verlof in China

China heeft 13 nationale feestdagen. Deze omvatten Nieuwjaarsdag, een uitgebreid Voorjaarsfestival (Lunar New Year), Qingming Festival, Labor Day, Dragon Boat Festival, Mid-Autumn Festival en National Day, met enkele feestdagen die meerdere dagen beslaan (bijv. Spring Festival en National Day). Als een feestdag in een weekend valt, verplaatst de overheid de dag naar een nabijgelegen werkdag, zodat werknemers het volledige aantal betaalde feestdagen ontvangen.

Jaarlijks verlof is gebaseerd op dienstjaren (bij alle werkgevers):

• 1–10 jaar: 5 dagen

• 10– 20 jaar: 10 dagen

• 20+ jaar: 15 dagen

Als verlof niet kan worden geregeld of overgedragen, moet de werkgever 300% van het gemiddelde dagloon van de werknemer betalen voor elke ongebruikte dag (dit omvat het normale loon plus dubbele vergoeding). Ongebruikt verlof kan worden overgedragen naar het volgende jaar met toestemming van de werknemer, maar moet binnen dat jaar worden gebruikt.

Rechten op ziekteverlof en salaris worden bepaald door lokale regelgeving en zijn afhankelijk van de duur van het dienstverband en de werkgeschiedenis van de werknemer. Ziekteverlof kan variëren van een paar maanden tot maximaal twee jaar. Het ziekteverlof is tussen 60–100% van het normale loon van de werknemer, maar kan niet lager zijn dan 80% van het lokale minimumloon.

Top wervingshubs in China

Sommige steden in China staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in China zijn:

• Beijing is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, technologie, financiën, onderwijs en media. Het is de thuisbasis van veel multinationale hoofdkantoren, staatsbedrijven en een groeiende startupscene.

• Shanghai is de grootste stad van China en een wereldwijd financieel centrum. Het staat bekend om zijn financiële, technologische, handels- en professionele dienstensectoren en trekt grote wereldwijde investeringen en talent aan.

• Shenzhen is een toonaangevend technologie- en innovatiecentrum, vaak het Chinese Silicon Valley genoemd. Het hoofdkantoor van de stad voor grote technologiebedrijven zoals Huawei en Tencent. Het is sterk in elektronica, productie en financiële diensten. 

• Guangzhou is de hoofdstad van de provincie Guangdong en een productie- en handelscentrum. Het is de thuisbasis van grote industrieën, waaronder de automobielindustrie, elektronica en logistiek.

• Chengdu is het economische en technologische centrum van West-China. De stad staat bekend om zijn groeiende IT-, financiële en automobielsectoren. Het is populair voor technische startups en R&D-centra.

Belangrijke industrieën in China

Inzicht in de belangrijkste industrieën van China stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in China zijn:

• Productie: China staat bekend als de “fabriek ter wereld”, die elektronica, machines, textiel, auto's, staal en consumentengoederen produceert.

• Technologie en elektronica: Belangrijke sectoren zijn IT, telecommunicatie, halfgeleiders en consumentenelektronica. China is de thuisbasis van wereldwijde technologiereuzen zoals Huawei, Tencent, Alibaba en Xiaomi.

• Automobiel: China is de grootste automarkt ter wereld, met sterke binnenlandse merken en grote wereldwijde investeringen. Elektrische voertuigen (EV's) en accuproductie zijn snelgroeiende gebieden.

• Financiën en bankieren: Shanghai en Shenzhen zijn grote financiële centra. De sector omvat bankieren, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech.

• E-commerce en retail: China is toonaangevend in e-commerce, met platforms zoals Alibaba, JD.com en Pinduoduo. Er is een snelle groei in online retail, logistiek en digitale betalingen.

Kosten van het inhuren van een werknemer in China

Of u nu één werknemer of een heel team in China inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified Sources fromGia bedraagt de werkgeverslast in China, waarin de kosten bovenop de salarissen zijn opgenomen, ongeveer 30–40%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in China in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in China uitbreidt:

• Vraag een bedrijfslicentie aan bij uw lokale Administration for Market Regulation (AMR). 

• Meld u aan bij het lokale belastingkantoor om uw belastingidentificatienummer (TIN) te krijgen.

• Stel belastingrekeningen in voor belasting over de toegevoegde waarde (btw), vennootschapsbelasting en andere toepasselijke belastingen.

• Open een lokale bankrekening.

• Registreer uw bedrijf en werknemers bij het lokale Social Insurance Bureau en Housing Provident Fund Management Center.

• Stel een conform salarisadministratiesysteem in om belastingen, sociale verzekeringen en bijdragen aan huisvestingsfondsen te berekenen en in te houden.

• Registreren voor andere lokale vereisten (bijv. deviezenregistratie, douaneregistratie voor import-/exportbedrijven).

• Houd de juiste HR-gegevens bij en voldoe aan de lokale verplichtingen inzake rapportage en indiening van arbeidswetgeving.

Het oprichten van een Chinese dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in China in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in China op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in China

Het wervingsproces in China is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in China

Definieer de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en het compensatiepakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de Chinese arbeidswetgeving. 

51job, Zhaopin en Liepin zijn populaire vacaturesites in China.  

2. Evaluatie van sollicitaties in China

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. 

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in China

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in China, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving. 

Gebruik vaardigheidsbeoordelingen, technische tests of psychometrische evaluaties indien relevant voor de functie. Controleer referenties en controleer kwalificaties.

4. Het aanbieden van banen in China

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Stel  een conforme schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Chinees (tweetalig indien nodig), inclusief alle verplichte clausules (functietitel, vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, enz.). Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer aan de slag gaat.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in China

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij de lokale bureaus voor sociale verzekeringen en huisvestingsfondsen. Verzamel vereiste documenten (ID, diploma's, bankrekeninggegevens, enz.) en geef oriëntatie, training en toegang tot bedrijfssystemen. 

Zorg ervoor dat loonadministratie, sociale verzekeringen en belastinginhoudingen correct zijn ingesteld en houd nauwkeurige HR-gegevens bij.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in China

Het werken met onafhankelijke aannemers in China kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in China begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Overweeg het volgende voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in China:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in China

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In China huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Hoe u aannemers in China betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers in China inhuren met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar China eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen