Leestijd: 8 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
China heeft de op een na grootste economie wereldwijd in termen van bruto binnenlands product (bbp), en veel van dat succes komt van de getalenteerde beroepsbevolking van het land. Of u nu uw bedrijf uitbreidt naar een nieuw terrein of bekwame internationale werknemers zoekt voor een aankomend project, u hebt twee opties: het veiligstellen van werknemers voor de lange termijn of het inhuren van aannemers in China. Hoewel elk een cruciale rol kan spelen in uw bedrijf, zijn er belangrijke verschillen tussen de twee waarvan u op de hoogte moet zijn om juridische gevolgen te voorkomen.
In dit artikel wordt meer uitgelegd over het inhuren van onafhankelijke contractanten in China, inclusief hoe ze verschillen van werknemers en begeleiding bij het betalen ervan.
Werknemers versus contractanten
Veel bedrijven vinden succes met een hybride arbeidsmodel waarbij vaste medewerkers verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten van het bedrijf en onafhankelijke contractanten kortetermijnprojecten uitvoeren. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen de twee posities.
1. Medewerkers
Alle bedrijven moeten een lokale aanwezigheid in China hebben om daar werknemers in dienst te nemen, tenzij ze samenwerken met een Employer of Record (EOR) om als officiële werkgever op te treden zonder dat er een Chinese dochteronderneming nodig is. De circulaire van het ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid over de totstandkoming van een arbeidsrelatie definieert een wettelijke werknemer-werkgeverrelatie als een relatie waarbij:
- Zowel de inlener als de werknemer zijn wettelijk bevoegd om als zodanig te handelen.
- De werknemer is onderworpen aan de wettelijke voorschriften van het bedrijf.
- De werknemer vervult een essentiële taak voor het bedrijf dat hem of haar in ruil daarvoor betaalt.
Sommige provincies of regio's hebben mogelijk aanvullende criteria voor het definiëren van de relatie. Werknemers maken deel uit van de loonlijst van uw bedrijf en hebben recht op voordelen, waaronder verzekeringen en betaald verlof. Omdat ze onderworpen zijn aan uw regelgeving, bepaalt u hun werkschema, de taken waarvoor ze verantwoordelijk zijn en het bedrag dat ze voor hun salaris ontvangen. Het beëindigen van een werknemer-werkgeverrelatie vereist opzegging en vaak een speciale ontslagvergoeding.
Het inhuren van werknemers is de beste optie als u op zoek bent naar professionals waarin u kunt investeren door middel van voortdurende training en bonussen om hen te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen en meer projecten te beheren naarmate ze groeien. Naast het beheer van al het juridische papierwerk, is uw bedrijf ook verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op loonstrookjes, het verstrekken van een voordelenpakket en het terugbetalen van werkgerelateerde kosten.
2. Aannemers
Een onafhankelijke contractant in China is de juiste optie als u een geschoolde arbeider nodig heeft om een kortetermijnbehoefte voor uw bedrijf te vervullen, zoals een speciaal project of tijdelijke functie. Aannemers in China hebben geen recht op verzekeringen, huisvestingsreserves of betaald verlof zoals werknemers dat wel hebben. Als zodanig bestaat de aannemer buiten de voorschriften en planningsregels van het bedrijf - het eindproduct is belangrijker dan de methode die wordt gebruikt om het te produceren, zolang de aannemer zich houdt aan het einde van de overeenkomst in termen van kwaliteit en voltooiingsdatum.
Het voordeel van werken met aannemers is dat ze zeer bekwaam zijn in hun vakgebied en dat u de beste kandidaten voor het project kunt kiezen op basis van hun ervaring, portfolio en voormalige klanten. Evenzo is het de aannemer vrij om andere klanten en industrieën na te streven na het voltooien van uw project, zonder verplichting voor beide partijen.
Waar aannemers inhuren in China
Werknemers zijn een cruciale en waardevolle aanwinst voor bedrijven, maar het werken met aannemers kan nodig zijn voor specifieke projecten, waaronder het lokaliseren van uw bedrijf in een nieuwe markt en hulp nodig hebben bij branding, marketing en etikettering volgens de wetten van uw gekozen regio.
Hier leest u hoe u aannemers in China kunt krijgen voor uw aanstaande project of bedrijfsovergang:
- Zoek gekwalificeerde kandidaten via online freelancer-databases.
- Plaats een vacature op een virtueel werkgelegenheidsbord voor aannemers.
- Analyseer branchespecifieke wervingsbronnen.
- Neem contact op met lokale outsourcingbedrijven in de door u gekozen regio.
Wettelijke vereisten voor het inhuren van aannemers in China
U moet een formele arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ondertekenen met uw aannemers als zij voor uw bedrijf hebben gewerkt voor: 10 jaar of langer of als u twee overeenkomsten voor bepaalde tijd hebt gesloten. Het belangrijkste om te onthouden bij het inhuren en betalen van aannemers in China is dat u actieve stappen moet ondernemen om misclassificatie te voorkomen. Er is sprake van verkeerde classificatie wanneer u de hulp inroept van onafhankelijke contractanten maar hen als werknemers beheert, waardoor de verplichting om hen verplichte salarissen of voordelen te betalen, wordt geëlimineerd. Dit is illegaal en wordt in heel China streng gecontroleerd.
Volgens Chinese arbeidswetten , kan een aannemer ten onrechte als een feitelijke werknemer worden aangemerkt als::
- Uw bedrijf betaalt de persoon een vast salaris en biedt verzekeringen of andere sociale voordelen.
- De aannemer is verplicht om alle voorschriften van uw bedrijf na te leven en staat onder uw controle.
- De opdrachtnemer vervult een essentiële functie voor de kernactiviteiten van uw bedrijf.
Als bewezen is dat uw bedrijf een aannemer verkeerd heeft geclassificeerd, krijgt u te maken met juridische kosten en aansprakelijkheden. Aangezien elke stad en elk tribunaal in China zijn eigen lokale arbeidswetten heeft, neemt u contact op met het bestuursorgaan in de door u gekozen regio voor meer informatie over het voorkomen van feitelijke verkeerde classificatie.
1. Schriftelijk contract
Een van de gemakkelijkste manieren om misclassificatie te voorkomen, is door een schriftelijk contract te hebben met elke onafhankelijke contractant en werknemer. Het contract moet alle noodzakelijke informatie bevatten over de aard van uw werkrelatie en wederzijdse verwachtingen, inclusief de volgende::
- De omvang van het project
- Een lijst met verwachte taken voor het project dat als voltooid moet worden beschouwd
- De start- en einddatum van het project
- Het bedrag, de leveringsmethode en de betalingsstructuur van de vergoeding
- Rechten op alle intellectuele eigendom (IE) die tijdens het partnerschap zijn gecreëerd
- Wie is aansprakelijk voor welke taken en middelen
- Geheimhoudingsverklaringen (NDA's) of niet-concurrentiebedingen, indien van toepassing
- Richtlijnen voor contractbeëindiging voor elke partij
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn vereist voor vaste werknemers en zeer raadzaam voor alle contractuele relaties. In tegenstelling tot vaste arbeidsovereenkomsten, zijn projectgebaseerde contracten geldig voor de taak die wordt uitgevoerd in plaats van voor onbepaalde tijd. Het contract wordt geacht te zijn vervuld bij voltooiing van het project.
2. Voordelen en verzekeringen
Onafhankelijke contractanten hebben geen recht op verzekeringen, pensioenen of voordelen, waaronder pensioen, medische zorg, werknemerscompensatie, zwangerschapsverlof en levensverzekeringen. Aannemers zijn zelf verantwoordelijk voor het verzekeren van hun eigen verzekering buiten een arbeidsovereenkomst om. Vermijd het uitbreiden van voordelenpakketten naar aannemers, waardoor u het risico loopt op verkeerde classificatie.
3. Beëindiging en ontslag
Of uw bedrijf nu besluit halverwege het project van richting te veranderen of de door u gekozen aannemers hun contractuele verplichtingen niet nakomen, er kan een moment komen dat u een overeenkomst moet beëindigen. Aannemers werken op projectbasis, dus opzeggen is makkelijker en flexibeler dan het opzeggen van een vaste medewerker. Uw contract tussen werkgever en contractant moet een sectie bevatten voor redelijke en naar believen beëindiging, inclusief eventuele noodzakelijke vergoedingen die als gevolg daarvan kunnen ontstaan.
Afhankelijk van de voorwaarden die u bent overeengekomen, kan uw bedrijf al dan niet nog steeds aansprakelijk zijn om de aannemer een deel of het geheel van het verschuldigde bedrag te betalen. Beëindiging is niet vereist, tenzij u en de contractant dit schriftelijk zijn overeengekomen. Mocht de aannemer verlies lijden doordat uw bedrijf het contract schendt, dan kan hij of zij in aanmerking komen voor een aanvullende schadevergoeding of juridische stappen ondernemen.
4. Intellectueel eigendom
De Chinese wet schrijft voor dat een persoon die een auteursrechtelijk beschermd werk maakt, de rechtmatige eigenaar van dat werk is, tenzij de omstandigheid 'werk gemaakt voor verhuur' of WFH is. WFH omvat items die in opdracht van een bedrijf voor een werknemer of onafhankelijke contractant worden gemaakt als onderdeel van een vastgestelde schriftelijke overeenkomst tussen de twee partijen. Bij WFH-projecten is de auteur en auteursrechthebbende de betalende partij, zoals het bedrijf dat de opdracht heeft gegeven. De Chinese WFH-wet bevat aanvullende bepalingen, waaronder::
- De werkgever kan het gebruik van de WFH voorrang hebben boven de werknemer waartoe hij behoort bij gebruik van het project in de normale bedrijfsvoering.
- De werknemer of aannemer die de opdracht heeft gekregen om WFH te voltooien, kan niet toestaan dat het project binnen twee jaar na voltooiing door een andere derde wordt gebruikt zonder toestemming van het oorspronkelijke betalende bedrijf. Mocht het bedrijf akkoord gaan, dan delen de twee partijen de licentievergoeding.
- Alle technische of productontwerptekeningen, software, kaarten of soortgelijke producten die door een werknemer zijn gemaakt maar door het bedrijf zijn betaald met bedrijfsmiddelen, zijn wettelijk eigendom van het bedrijf.
- In de meeste gevallen moeten de werkgever en de aannemer of werknemer een wederzijdse overeenkomst ondertekenen in het schriftelijke contract waarin het eigendom van het auteursrecht wordt beschreven voordat een WFH-project wordt gestart.
De WFH IP-bescherming is ook van toepassing op sommige uitvindingen voor verhuur. In de meeste gevallen behoudt de werkgever de octrooiaanvraag voor de uitvinding, maar behoudt de werknemer het octrooirecht op de uitvinding zelf.
Fiscale praktijken en overwegingen
Bedrijven zijn verplicht om belastingbetalingen in te houden op de salarissen van werknemers om te rapporteren en te betalen aan de overheid. Onafhankelijke contractanten maken geen deel uit van de loonlijst van uw werknemers en zijn verantwoordelijk voor het op tijd berekenen en betalen van hun eigen belastingen. Afhankelijk van uw land van herkomst is uw bedrijf mogelijk nog steeds verantwoordelijk voor het berekenen en volgen van alle uitgaven en voor het gebruik van de informatie bij het indienen van uw vennootschapsbelasting.
Hoe payroll werkt bij het betalen van aannemers in China
Wanneer u een aannemer in China betaalt, kunt u akkoord gaan met betalingsvoorwaarden die voor u beiden geschikt zijn, zoals betaling per uur of een enkele betaling om de volledige kosten van het project te dekken. China's minimumloon verschilt per provincie, en lokale overheden moeten het bedrag regelmatig bijwerken op basis van de lokale kosten van levensonderhoud en nieuwe ontwikkelingen in de regio. Het hoogste minimumloon per maand is momenteel in Shanghai op RMB元2.480. Het minimumloon van Peking is RMB元24 per uur.
Populaire betalingsstructuren voor aannemers zijn onder meer::
- Vooruitbetaling: Bij een vooruitbetalingsplan betaalt het bedrijf aannemers voor hun diensten voordat ze met het project beginnen. Hoewel dit u geen garantie biedt voor de kwaliteit of de doorlooptijd van het eindproduct, verzekert het de aannemers dat ze voor hun tijd betaald zullen worden. In veel gevallen kunnen de aannemers rekenen op vooruitbetalingen om de middelen te leveren die nodig zijn om de taak te voltooien waarvoor u ze hebt ingehuurd.
- Na voltooiing: Een contractant betalen na voltooiing is een veilige methode om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke product of de ingehuurde dienst voldoet aan uw normen en alle voorwaarden van uw schriftelijke overeenkomst, maar sommige contractanten kunnen aarzelen om deze betalingsstructuur te accepteren zonder schriftelijke garantie dat ze zullen worden gecompenseerd voor hun tijd.
- Gedeeltelijke storting: Bescherm uw investering en de tijd van de aannemers door de aannemers een overeengekomen aanbetaling te doen voordat het project begint. Dien dan de eindbetaling in nadat ze klaar zijn en hun prestaties of resultaten voldoen aan uw normen en de afspraak in uw schriftelijke contract.
1. Valuta en wisselkoersen
De RMB is de naam van de officiële munteenheid van China, terwijl de Chinese Yuan (CNY) verwijst naar de primaire eenheid van RMB. Kosten voor valutaoverdrachten en wisselkoersen zijn afhankelijk van uw provincie, land van herkomst, betalingsmethode en financiële instelling. Huidige conversievoorbeelden zijn bijvoorbeeld::
- CNY¥1 is gelijk aan US$0,16
- CNY¥1 is gelijk aan MXN$3.12
- CNY¥1 is gelijk aan GBP£0,11
- CNY¥1 is gelijk aan CHF₣0.14
2. Salarisverwerkingsmethoden
Hoe u een onafhankelijke contractant betaalt, hangt af van uw voorkeur, budget, tijdschema en land van herkomst. Veelvoorkomende opties voor niet-werknemerstransacties zijn::
- Directe stortingen: Met directe stortingen of bankoverschrijvingen kunt u het verschuldigde bedrag rechtstreeks via uw financiële instelling op de rekening van de aannemer storten. Hoewel dit een snelle betaalmethode is, zijn er transferkosten en wisselkoersen van toepassing.
- Papieren cheques: Papieren cheques zijn de enige betalingsoptie in veel van de wereldregio's, maar ze zijn niet de veiligste of snelste beschikbare methode omdat ze tijdens het transport verloren kunnen gaan of vernietigd kunnen worden. Het belangrijkste voordeel van een papieren cheque is dat het gemakkelijker is om de betaling op de cheque te stoppen voordat deze is geïnd, wat een grotere uitdaging is om te doen met een bankoverschrijving of postwissel.
- Geld eisen: Met postwissels kunt u documentatie van uw betaling maken via een verifieerbare, veilige overboekingsmethode, maar het kan een onhandige vorm van betaling zijn als u of de contractant niet in een regio woont met gemakkelijke toegang tot een bank of een postkantoor dat de verwerking kan verwerken. de bestelling.
- Virtuele portemonnees: Met virtuele portemonnees kunt u geld overboeken van de rekening van uw bedrijf naar de gekoppelde betaalpas of bankrekening van een aannemer. Hoewel er nog steeds kosten van toepassing zijn, is dit een snelle, veilige en wereldwijd erkende betaalmethode.
Huur getalenteerde medewerkers in China in met hulp van Globalization Partners
Het inhuren van een internationale aannemer in China kan perfect passen bij het aanstaande project van uw bedrijf, zolang u maar voorzichtig bent om verkeerde classificatie te voorkomen. Een wereldwijde EOR zoals Globalization Partners kan u helpen bij het navigeren door lokale arbeidswetten om uw contractanten te onderscheiden van vaste werknemers en kostbare rechtszaken te voorkomen. Globalization Partners laat je getalenteerde werknemers in China aannemen zonder dat je een lokale dochteronderneming nodig hebt. We regelen alles met betrekking tot tewerkstelling, inclusief werving, valutawissel, salarisadministratie en personeelszaken, en helpen u te voldoen aan de lokale arbeidswetten.
Leer meer over onze uitgebreide oplossing voor het inhuren in een nieuwe markt en een voorstel aanvragen vandaag.
