Gids voor Aanwerving in Hongkong​​ 

Belangrijkste inzichten​​ 

• Hoe Hongkong werkt: Hongkong is een speciale administratieve regio (SAR) van China binnen het kader van "één land, twee systemen". Het heeft een eigen munt, een rechtssysteem (common law) en een eigen politie.​​ 
• Voordelen van aanwerving in Hongkong: Hongkong is een fantastische plek voor wereldwijde bedrijven om zaken te doen. De economie wordt gekenmerkt door vrijhandel, lage belasting en minimale overheidsinterventie.​​ 
• Wegen naar werving in Hongkong: Bedrijven hebben verschillende opties voor opzet, waaronder samenwerken met een werkgever of record (Employer of Record), het inhuren van aannemers, het oprichten van een dochteronderneming of directe registratie van een werkgever.​​ 

Wat u moet weten voordat u in Hongkong aanneemt​​ 

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Hongkong , zijn er belangrijke wettelijke vereisten die je moet kennen. Zij beïnvloeden de wervingspraktijken in Hongkong en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan je moeilijkste compliance vragen over Hongkong beantwoorden. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in Hongkong.​​ 

1. Talen in Hongkong​​ 

Chinees en Engels zijn de officiële talen van Hongkong, waarbij de laatste vooral gebruikelijk zijn in zakelijke omgevingen. Kantonees, dat verschilt van Mandarijn, is de meest gesproken taal in Hongkong.​​ 

Door de westerse invloed in Hongkong en het brede gebruik van het Engels, kun je merken dat sommige sollicitanten zowel een Chinese als een westerse naam hebben die voor wereldwijde werkgevers makkelijker uit te spreken en te onthouden is. Zorg dat je weet welke naam iemand verkiest.​​ 

2. Loonoverwegingen in Hongkong​​ 

Het minimumloon in Hongkong wordt elk jaar herzien. In 2026is het HKD 43.10 per uur.​​ 

Salarisadministratie in Hongkong is vrij eenvoudig. Werkgevers zijn niet verplicht inkomstenbelasting in te houden op het salaris van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun eigen belastingen aan de Belastingdienst. Werkgevers moeten echter jaarlijkse belastingformulieren (zoals de IR56B) opstellen en verstrekken aan zowel de Belastingdienst als de werknemer.​​ 

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Mandatory Provident Fund (MPF), dat pensioenspaargeld voor werknemers opslaat. Het standaard bijdragetarief is 5%.​​ 

Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om geld in te houden voor gezondheidszorg. Het openbare zorgsysteem van Hongkong wordt gefinancierd via algemene belasting, niet via looninhoudingen.​​ 

3. De werkweek van Hongkong​​ 

Hongkong heeft geen regels over het maximale aantal uren dat werknemers mogen werken. De gemiddelde werknemer werkt ongeveer 42 uur per week. Hoewel de overheid werktijden overlaat aan werkgevers en werknemers, is één rustdag op de zeven verplicht. Deze rustdag valt meestal op zondagen, maar werkgevers kunnen een rustdag kiezen die logisch is voor hun bedrijf. Let goed op deze vereiste, want het negeren ervan kan leiden tot zware boetes.​​ 

4. Vakanties en vakantieverlof in Hongkong​​ 

Er zijn 15 nationale feestdagen in Hongkong. Werknemers met een doorlopend contract (minstens 17 uur per week gedurende vier opeenvolgende weken) krijgen na drie maanden vakantiegeld. Als een wettelijke feestdag valt op de rustdag van een werknemer, moet de werkgever een vervangende vakantie verstrekken volgens de Arbeidsrechten.​​ 

Werknemers ontvangen de volgende betaalde jaarlijks verlof na het voltooien van 12 maanden onafgebroken dienst:​​ 

• Zeven dagen per jaar gedurende de eerste twee dienstjaren​​ 
• Vanaf het derde jaar neemt jaarlijks verlof per jaar van dienst met één dag toe, tot maximaal 14 dagen na negen jaar.​​ 

Ongebruikt jaarlijks verlof kan worden meegenomen, maar de Employment Ordinance vereist dat jaarlijks verlof binnen de volgende 12 maanden na het verdienen wordt opgenomen, tenzij anders overeengekomen tussen werkgever en werknemer.​​ 

5. Ziekteverlof in Hongkong​​ 

Werknemers krijgen twee betaalde ziektedagen per maand tijdens hun eerste 12 maanden dienstverband, en daarna vier betaalde ziektedagen per maand. Werknemers krijgen betaald ziekteverlof als ze minstens vier opeenvolgende dagen vrij nemen (tenzij het verlof voor zwangerschapsgerelateerde zorg is) en een medisch attest van een geregistreerde arts of tandarts overleggen.​​ 

Het wettelijke tarief voor betaald ziekteverlof is 80% van de gemiddelde dagelijkse loon van de werknemer. Betaald ziekteverlof wordt beschermd onder de Arbeidsverordening. Ongebruikte ziektedagen kunnen worden meegenomen tot aan de 120-dag limiet.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Hongkong​​ 

Afhankelijk van uw bedrijf zijn er een paar verschillende manieren waarop u werknemers in Hongkong kunt aannemen:​​ 

• Directe werkgeversregistratie: Registreer als een lokaal Hongkongs bedrijf en neem direct mensen in dienst.​​ 
• Werkgever van registratie: Werk samen met een Hongkongse werkgever van record die mensen voor u in dienst neemt en contracten, inhouding, bijdragen en wettelijke voordelen regelt.​​ 
• Dochteronderneming of filiaal: Behoud je centrale bedrijf elders, maar open een dochteronderneming in Hongkong voor wervingsdoeleinden.​​ 
• Onafhankelijke zzp'er: Huur aannemers in om de Markt te testen en gespecialiseerde projecten uit te voeren, maar houd er rekening mee dat je aanzienlijke financiële boetes zult krijgen als de overheid vaststelt dat je echte werknemers verkeerd als aannemers hebt geclassificeerd.​​ 

Top wervingshubs in Hongkong​​ 

Sommige districten in Hongkong staan bekend om specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ 

Hier zijn de beste talentenhubs in Hongkong:​​ 

• Central is het belangrijkste zaken- en financiële district. Het is de thuisbasis van multinationale ondernemingen, banken, advocatenkantoren en professionele dienstverleners.​​ 
• Admiralty en Wan Chai zijn belangrijke commerciële en bestuurlijke centra. Veel regionale hoofdkantoren, adviesbureaus en technologiebedrijven zijn hier gevestigd.​​ 
• Tsim Sha Tsui (Kowloon) is een belangrijk winkel-, horecare- en commercieel gebied.​​ 
• Quarry Bay en Taikoo Place (Eastern District) zijn groeiende centra voor technologie, media en creatieve industrieën, met veel moderne kantoorgebouwen.​​ 
• Causeway Bay staat bekend om zijn retail-, marketing- en creatieve functies, evenals regionale kantoren voor wereldwijde merken.​​ 

Belangrijke industrieën in Hongkong​​ 

Door de belangrijkste industrieën van Hongkong te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt deze inzichten gebruiken om te beslissen waar je wilt investeren en je talentenpool wilt laten groeien.​​ 

De belangrijkste industrieën in Hongkong zijn onder andere:​​ 

• Financiële diensten: Dit is de belangrijkste sector van Hongkong en draagt het grootste deel bij aan het product Bruto Binnenlands. De voordelen zijn onder meer het ontbreken van kapitaalcontroles, een sterk common law-rechtssysteem en de status als een groot wereldwijd financieel centrum.​​ 
• Handel en logistiek: Hongkong is een van de drukste logistieke knooppunten ter wereld, dankzij zijn positie als vrijhaven en strategische toegangspoort tot het Chinese vasteland.​​ 
• Professionele dienstverlening: Deze sector levert de hoogwaardige expertise die nodig is voor de rol van Hongkong als regionaal hoofdkantoor van bedrijven.​​ 
• Innovatie en technologie: Dit is een centraal aandachtspunt van het overheidsbeleid, met als doel R&D te bevorderen, patenten te commercialiseren en talent aan te trekken.​​ 
• Levens- en gezondheidswetenschappen: Deze sector heeft een grote talentenpool op het gebied van onderzoek, medische diensten en biotechnologie.​​ 

De kosten van het aannemen van een werknemer in Hongkong​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Hongkong, kosten zijn onvermijdelijk. Wij vinden het nuttig om voor het volgende te budget :​​ 

• Het opzetten van een entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever).​​ 
• Vacatures adverteren.​​ 
• Het uitbetalen van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Hongkong.​​ 
• Een commissie voor stagiairs betalen.​​ 
• Reizen van en naar Hongkong, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer.​​ 
• Een achtergrondcontroledienst gebruiken voor het screenen van kandidaten.​​ 
• Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts.​​ 
• Kosten van computers, telefoons en softwarelicenties.​​ 
• Uitgaven voor onboarding materialen en initiële training.​​ 
• Verplichte werkgeversbijdragen.​​ 
• Kosten voor het bijhouden van verplichte belasting- en loonadministratie en documentatie.​​ 

Volgens G-P Verified Sources from Giais het werkgeversbelastingtarief in Hongkong, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 5%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren.​​ 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Hongkong aan te nemen?​​ 

Zorg ervoor dat je deze basiszaken behandelt voordat je je TEAM in Hongkong uitbreidt:​​ 

• Registreer je bij de Belastingdienst om een bedrijfsregistratiecertificaat te verkrijgen.​​ 
• Open een lokale bankrekening.​​ 
• Schrijf je in voor een MPF-regeling bij een particuliere aanbieder.​​ 
• Stel schriftelijke arbeidsovereenkomsten op in het Engels of Chinees.​​ 
• Breng de Belastingdienst op de hoogte van je status als werkgever.​​ 
• Krijg de juiste werkvisa of vergunningen voor werknemers die niet in Hongkong wonen.​​ 
• Stel een loonadministratiesysteem in om lonen, MPF-bijdragen en wettelijke rechten te berekenen.​​ 
• Houd nauwkeurige administratie bij van loonadministratie, verlofgegevens en werknemergegevens.​​ 

Het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Hongkong aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.​​ 

Als u van plan bent direct werknemers in Hongkong aan te nemen, volgen hier meer details over de juridische en operationele stappen die wij aanraden:​​ 

• Blijf op de hoogte van wettelijke vereisten: Zorg ervoor dat je je bedrijfsregistratiecertificaat niet verloopt. Je moet ook al je werkgeversverplichtingen nakomen, waaronder belasting, loonadministratie, MPF-uitbetalingen, verzekering en compliance volgens de lokale arbeidswetten.​​ 
• Volg de beste bankpraktijken: Hoewel een bankrekening in Hongkong niet altijd verplicht is, vinden wij het erg nuttig voor details zoals loonadministratie, aanbiederbetalingen en MPF-overmakingen. Als je geen lokaal account wilt, zorg er dan voor dat je legale loonbetalingsopties volgt, zoals postwissels of cheques.​​ 
• Neem een vergoedingverzekering voor werknemers: Werkgevers zijn verplicht om een vergoedingverzekering voor werknemers te hebben voordat nieuwe medewerkers aan het werk gaan.​​ 
• Stel contracten op: Arbeidsovereenkomsten in Hongkong kunnen schriftelijk of mondeling zijn, maar als best practice moeten werknemers een schriftelijk contract ondertekenen. Leg de arbeidsvoorwaarden vast, waaronder loon, betalingstermijnen, redenen voor ontslag en opzegtermijnen. Het contract kan in het Engels of Chinees zijn, zolang beide partijen het begrijpen.​​ 
• Volledige right-to-work-controles: Voor elke aanstelling wordt gecontroleerd of ze de juiste visa van de immigratie in Hongkong hebben.​​ 
• Schrijf werknemers in voor een MPF-regeling: De meeste werknemers moeten binnen 60 dagen na aanstelling worden ingeschreven in een MPF-regeling, maar tijdelijke werknemers (werknemers die minder dan 60 dagen zijn aangenomen) in de bouw- en cateringsector moeten binnen 10 dagen bijdragen krijgen.​​ 
• Doe je Belastingdienst-aangifte: Voor elke nieuwe werknemer moet je een IR-56E-formulier indienen. Je moet ook jaarlijks BIR56A/IR56B-formulieren indienen en IR56F of IR56G formulieren indienen voor werknemers die vertrekken.​​ 
• Voer de loonadministratie zorgvuldig uit: De loonadministratie in Hongkong moet lonen berekenen op basis van werknemer-werk en vervolgens administratie bijhouden van belastingen, MPF-bijdragen en verlof. Je bent verplicht om dossiers van de afgelopen 12 maanden bij te houden en deze zes maanden na vertrek van een werknemer te bewaren.​​ 
• Volg de PDPO: De Privacy Ordinance (PDPO) van Hongkong vereist dat u medewerkers waarschuwt voor gegevensverzameling en gegevens veilig opslaat.​​ 
• Behandel sectorspecifieke verplichtingen: In bepaalde sectoren moet je mogelijk aanvullende regels volgen over vergunningen en werkplekveiligheid.​​ 

De stappen naar aanwerving in Hongkong​​ 

Het aannameproces in Hongkong lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaten, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ 

1. Vacatures adverteren in Hongkong​​ 

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving, inclusief verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoeding. Vacatures mogen geen discriminerende taal of criteria bevatten op basis van geslacht, burgerlijke staat, zwangerschap, gezinssituatie, handicap of ras, tenzij een Genuine Occupational Qualification (GOQ) van toepassing is.​​ 

Alle vacatures moeten waarheidsgetrouw zijn. Verkeerde weergave van werktaken, salaris of voordelen kan leiden tot zware boetes.​​ 

2. Beoordeling van sollicitaties in Hongkong​​ 

Bekijk sollicitaties en cv's om kandidaten te selecteren die aan de functie-eisen voldoen. Werkgevers moeten voldoen aan de Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) bij het verzamelen van persoonlijke gegevens via vacatures.​​ 

3. Kandidaten interviewen in Hongkong​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Controleer referenties en, indien relevant, voer achtergrondcontroles uit in compliance bij de PDPO.​​ 

Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Hongkong, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​ 

4. Baanaanbiedingen doen in Hongkong​​ 

Maak het aanbod van een baan schriftelijk en vermeld het salaris, voordelen en andere belangrijke arbeidsvoorwaarden. Hoewel arbeidsovereenkomsten mondeling of schriftelijk kunnen zijn, helpt het gebruik van een schriftelijk contract in het Engels of Chinees ervoor te zorgen dat beide partijen de voorwaarden begrijpen.​​ 

5. Nieuwe medewerkers inwerken in Hongkong​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Schrijf je nieuwe medewerker in voor een MPF-regeling en zorg ervoor dat zowel werkgever- als werknemerbijdragen zijn geregeld. Geef een introductie over bedrijfsbeleid, werkplekveiligheid en werktaken. Zet systemen voor loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie op.​​ 

Met G-P Employer of Record™ hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. Wij stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe TEAM-leden en het integreren van hen in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in Hongkong​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Hongkong kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Hongkong begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Hongkong, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Hongkong​​ 

In Hongkong nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Ondertussen huren mensen in Hongkong aannemers in voor specifieke diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ 

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Hongkong​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:​​ 

• Geef met terugwerkende kracht alle wettelijke arbeidsrechten en voordelen.​​ 
• Je krijgt boetes van het ministerie van Arbeid, tot HKD 350,000.​​ 
• Je krijgt claims van verkeerd geclassificeerde werknemers via het Arbeidstribunaal.​​ 

3. Hoe betaal je aannemers in Hongkong​​ 

G-P Contractor™ vereenvoudigt het omslachtige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

"Internationaal zaken doen is complex, maar met G-P voel ik me gerustgesteld dat ze op de hoogte blijven van de steeds veranderende wetten in elk land. De landinzichten die G-P biedt, zijn van onschatbare waarde."​​ 

Teresa Cheek​​ 

Directeur HUMAN RESOURCES, IT en Administratie bij AmbioPharm​​ 

Huur werknemers en aannemers in Hongkong in met G-P​​ 

Onze Global Employment Platform™ en zijn kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, stellen bedrijven van alle groottes in staat om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren.​​ 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennisbasis.​​ 

Maak je uitbreiding naar Hongkong makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Veelgestelde vragen​​