De eilandnatie Japan is kleiner dan de Amerikaanse staat Californië. Japan is echter de op vier na grootste economie ter wereld, na de VS, China, Duitsland en India.
Als u naar Japan wilt uitbreiden, zal onze gids u alles vertellen wat u moet weten.
Wat u moet weten voordat u in Japan personeel gaat inhuren
Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Japan, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Japan en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.
Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Japan, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.
Laten we eens kijken naar vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Japan.
1. Arbeidstekort
Een vergrijzende bevolking en dalende geboortecijfers hebben geleid tot een tekort aan arbeidskrachten in het land . Dit betekent dat werknemers gewend zijn aan uitstekende werkzekerheid. Kandidaten ontvangen doorgaans aanbiedingen van meerdere bedrijven. In sollicitatiegesprekken is het verkopen van uw werkgeversmerk net zo belangrijk als het beoordelen van de vaardigheden van kandidaten.
2. Arbeidsovereenkomsten en arbeidsregels
De Japanse wet op de arbeidsnormen vereist dat belangrijke werkomstandigheden schriftelijk worden verstrekt. Dit omvat details zoals werktijden, lonen, functietaken en de mogelijkheid van wijzigingen in de werkpleklocatie en functietaken.
Volgens de Japanse wet moeten bedrijven met meer dan 10 werknemers werkregels opstellen en deze indienen bij hun lokale bureau voor inspectie van arbeidsnormen. Werkregels geven details over de werkomstandigheden die u werknemers verstrekt, inclusief lonen, werkuren, feestdagen, bedrijfsregels en procedures voor overtredingen. Het bureau Inspectie arbeidsnormen kan u richtlijnen geven over de vraag of uw werkregels alle benodigde informatie bevatten.
G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Japan.
3. Wetgeving inzake werkweek en minimumloon
De standaard werkweek in Japan is 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. De Arbeidsnormenwet regelt de werkuren om eerlijke omstandigheden te garanderen en het welzijn van werknemers te beschermen.
De Japanse overheid neemt verzoeken om overuren serieus. Werkgevers moeten een arbeidsbeheerovereenkomst indienen bij het bureau voor arbeidsnormeninspectie voordat werknemers overuren kunnen maken. Werknemers die extra uren werken of werken gedurende de nacht of op feestdagen hebben recht op betaling van overuren. Dit varieert doorgaans van 25% tot 50% premie op normaal loon.
In Japan is het minimumloon niet hetzelfde in het hele land. De Japanse overheid biedt een nationaal gemiddelde op basis van de kosten van levensonderhoud, dus lokale tarieven variëren. Elk van de 47 prefecturen stelt zijn eigen minimumloon vast. Per 2025 bedraagt het gemiddelde minimumloon in Japan JPY 1,054 per uur. Vanwege de kandidaatgestuurde arbeidsmarkt moet u concurrerende salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden om toptalent aan te trekken.
4. betaalde vakantiedagen;
Werknemers in Japan hebben recht op betaald verlof zodra ze zes maanden voor een bedrijf hebben gewerkt en ten minste 80% van hun geplande werkdagen hebben bijgewoond. Op dat moment krijgen werknemers 10 dagen jaarlijks verlof . Na de eerste zes maanden krijgen werknemers nog één dag na elk extra jaar. Dus na 18 maanden krijgen werknemers 11 vrije dagen. Vakantietijd is beperkt tot 20 dagen. Een werknemer bereikt deze limiet na 6.5 jaar dienstverband.
U kunt uw team in Japan desgewenst meer betaalde vrije dagen aanbieden dan de wettelijke vereisten. Veel werkgevers bieden ook betaalde feestdagen aan, ook al is dit niet wettelijk verplicht. Japan heeft 16 nationale feestdagen . Het aanbieden van deze dagen als betaalde vakantiedagen kan uw werkgeversberoep versterken. Betaald ziekteverlof is geen vereiste in Japan.
U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR . Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden.
5. Belastingen en sociale zekerheid
Japan heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel. Hogere inkomens worden tegen hogere tarieven belast. Werkgevers moeten inkomstenbelasting aftrekken van de loonstrook van werknemers en deze naar de belastingdienst sturen.
Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Japanse socialezekerheidsstelsel. Dit omvat ziektekostenverzekering, pensioenverzekering en ongevallenverzekering. Werkgevers en werknemers delen de kosten van de ziektekosten- en pensioenverzekering gelijk. Werkgevers betalen 0.9% van het loon voor de arbeidsverzekering, terwijl werknemers 0.55% betalen. Werkgevers dekken de kosten van de ongevallenverzekering van werknemers volledig.
Aangezien sociale zekerheid een openbare ziektekostenverzekering omvat, hoeft u geen particuliere verzekeringsplannen te verstrekken. U moet uw werknemers echter voorzien van jaarlijkse fysieke gegevens en controles. Regelmatige stresscontroles zijn vereist voor alle bedrijven met meer dan 50 werknemers, ongeacht de sector.
Top wervingshubs in Japan
Sommige Japanse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen.
De toptalenthubs in Japan zijn:
-
Tokio is de hoofdstad en grootste stad van Japan. Het is het belangrijkste centrum van het land voor zaken, financiën en technologie. Tokio heeft een diverse talentenpool en herbergt veel grote Japanse en internationale banken en fintechbedrijven.
-
Osaka staat bekend om zijn sterke productie- en servicesectoren. Het heeft een lange geschiedenis in het produceren van elektronica, machines, robotica, chemicaliën en voedsel. Bedrijven zoals Panasonic en Sharp zijn hier gevestigd.
-
Nagoya is een belangrijke speler in de automobiel-, ruimtevaart- en productiesector. Veel bedrijven, waaronder Toyota, Mitsubishi en Boeing, zijn gevestigd in de regio.
-
Fukuoka wordt vaak Japans Silicon Valley genoemd. De stad staat bekend om haar startups en om haar hoogste openingssnelheid in Japan. Het staat ook bekend om blockchain- en smart city-initiatieven.
Yokohama maakt deel uit van het Greater Tokyo Area. Het is een belangrijke havenstad die bekend staat om zijn logistiek, technologie en internationale activiteiten.
Belangrijkste industrieën in Japan
Inzicht in de belangrijkste sectoren van Japan helpt u om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Japan zijn:
-
Autoproductie: Japan staat bekend om zijn autobedrijven, zoals Toyota, Honda, Nissan, Mazda en Suzuki. De industrie omvat alles, van het bouwen van voertuigen tot het maken van auto-onderdelen. Gespecialiseerd talent omvat mechanische ingenieurs, industriële automatiseringsexperts en technici voor kwaliteitscontrole.
-
Elektronica en elektrische apparatuur: Japan staat bekend om zijn geavanceerde elektronica, waaronder gadgets, halfgeleiders en industriële machines. Bedrijven als Sony en Panasonic spelen op dit gebied een grote rol. Deze industrie vereist verschillende technische specialisten.
-
Robotica: Japan is een leider in robotica. Bedrijven zoals Fanuc behoren tot de beste ter wereld. De behoefte aan industriële robots groeit door de arbeidstekorten van het land. Gespecialiseerd talent omvat ontwikkelaars, machine learning-ingenieurs en cyberbeveiligingsexperts.
-
Informatietechnologie en -software: Japan heeft een sterke IT-sector. Belangrijke bedrijven zijn Fujitsu, NEC, Hitachi en Sony. Grote wereldwijde technologiebedrijven zoals Microsoft, Google en Amazon hebben ook activiteiten in het land. Gespecialiseerd talent omvat ontwikkelaars, cloudarchitecten en data-ingenieurs.
Financiën en verzekeringen: Tokio is een belangrijk wereldwijd financieel centrum met een goed ontwikkelde markt voor bankieren en vermogensbeheer. Het land heeft ook een van de grootste verzekeringsmarkten ter wereld , met name de premies voor levens- en schadeverzekeringen. Gespecialiseerd talent omvat professionals op het gebied van beleggingsbankieren, kwantitatieve analisten en financiële risicomanagers.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Japan
Of u nu één werknemer of een heel team in Japan inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
-
Onderzoek: Bepaal waar u in Japan uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettigheid die verband houdt met arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor uw branche.
-
Juridische hulp: Tenzij u met een Employer of Record (EOR) werkt, kunt u een advocaat inhuren om u te helpen met naleving en ervoor te zorgen dat u het lokale arbeidsrecht volgt .
-
Reizen: Als u naar Japan moet reizen voor het werven of opzetten van uw nieuwe kantoor, moet u rekening houden met deze kosten.
-
Vacatures: Het online of in drukwerk adverteren van uw baan kan uw wervingskosten verhogen.
-
Vertaler: Mogelijk moet u een vertaler inhuren om u te helpen communiceren met sollicitanten, zowel schriftelijk als tijdens sollicitatiegesprekken.
-
Screeningscontroles: Screeningscontroles kunnen uw kosten verhogen. Achtergrondcontroles en strafbladcontroles worden gereguleerd door strenge privacywetgeving in Japan.
Volgens G-P Verified Sources van Gia ligt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Japan tussen 15% en 17% van het brutosalaris. Dit percentage kan in sectoren met een hoog risico stijgen door de variabele WCI-premie.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Japan in te huren?
Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Japan uitbreidt:
-
Oprichting van entiteit of partnerschap met Employer of Record
-
Belastingregistratie
-
inschrijving bij de pensioendienst van Japan;
-
inschrijving bij openbare arbeidsvoorzieningsdienst voor werkloosheidsverzekering;
-
arbeidsongevallenverzekering via de Arbeidsinspectie;
-
Japanse bankrekening.
Neem fulltime werknemers aan in Japan zonder uw eigen entiteit op te richten met G-P EOR . Bouw uw team op in Japan tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.
Stappen voor het inhuren van personeel in Japan
Voordat u begint met werven, gaan we eerst de basisprincipes bespreken van hoe u in Japan personeel kunt inhuren . Sommige aspecten van het proces zullen er waarschijnlijk anders uitzien dan wat u gewend bent in uw thuisland.
1. Haal het woord uit de kast
De eerste stap is om lokale werkzoekenden op de hoogte te stellen van uw vacatures. Maak personeelsadvertenties en plaats ze online waar ze bekend zullen worden. Plaats je functie op populaire Japanse vacaturesites zoals Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan en MyNavi. Schrijf uw personeelsadvertentie in het Japans.
Deze sites zullen u helpen om blootstelling te krijgen. Als u connecties in Japan hebt, gebruik dan uw netwerk om werknemers te vinden die zich misschien bij uw team willen voegen. Sollicitanten in Japan zullen vaak meer aandacht besteden aan persoonlijke aanbevelingen dan aan onverwachte telefoontjes van rekruteerders of online advertenties.
Een andere optie is om deel te nemen aan een proces dat shinsotsu heet. Het gaat hierbij om het werven van groepen afgestudeerden die de arbeidsmarkt betreden. Ze hebben misschien niet zoveel ervaring, maar afgestudeerden bieden nieuwe perspectieven, ambitie en een solide educatieve achtergrond.
2. Sollicitaties beoordelen
In Japan krijgt u misschien minder applicaties dan u gewend bent. Met 1.26 vacatures per sollicitant hebben lokale werkzoekenden voldoende mogelijkheden om uit te kiezen.
Onthoud bij het evalueren van sollicitaties dat u altijd training kunt geven om een nieuwe werknemer te helpen slagen als lid van uw team.
3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten
Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk voeren als u een filiaal of dochteronderneming hebt. Telefoon- of video-interviews zijn vooral nuttig als u in Japan telewerkers inhuurt en er niet naar toe wilt reizen.
Houd rekening met het tijdsverschil. New York City loopt bijvoorbeeld 13 of 14 uur achter op Tokio, afhankelijk van of er zomertijd in de VS van kracht is.
4. Werkaanbiedingen doen en de arbeidsovereenkomst delen
Zodra u de juiste kandidaat voor de functie hebt geïdentificeerd, kunt u hem/haar formeel de functie aanbieden. Als u dat nog niet hebt gedaan, vertel hen dan over het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Deel uw werkregels en maak een individueel contract voor uw nieuwe medewerkers. Geef een overzicht van hun taken, compensatie en andere belangrijke details.
5. Nieuwe werknemers aan boord nemen.
Tot slot kunt u uw nieuwe werknemer in dienst stellen. Dien binnen vijf dagen na de startdatum van de werknemer pensioen- en ziektekostenverzekeringsformulieren in . U moet ook nieuwe werknemers informeren over hun reisschema voor hun eerste week en alle training geven die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Als u niet-onderdanen in Japan inhuurt, moet u ook papierwerk indienen bij het openbare arbeidsbemiddelingscentrum.
Neem binnen enkele minuten deel aan uw teamleden in Japan met G-P EOR . Wij regelen de juridische en administratieve taken, zodat u sneller aan de slag kunt. Eenvoudige, zelfgeleide workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.
Contractanten inhuren in Japan
Werken met onafhankelijke aannemers in Japan kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Japan begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen.
Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid.
Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Japan , moet u het volgende overwegen:
1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers
In Japan hebben werknemers meestal contracten voor onbepaalde tijd, wat betekent dat ze nog steeds in dienst zijn. Aannemers worden ingehuurd voor specifieke projecten of vaste perioden onder dienstenovereenkomsten, die de start- en einddatums duidelijk moeten definiëren. Werknemers ontvangen regelmatige maandsalarissen en werkgevers houden inkomstenbelasting en sociale verzekeringspremies in op hun loon. Aannemers worden betaald op basis van projectscopes, uurwerk of mijlpalen. Zij beheren hun eigen inkomstenbelastingaangiften en sociale verzekeringsbijdragen.
2. Sancties voor verkeerde classificatie
Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot sancties. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:
-
Betalen voor ingehouden inkomstenbelastingen en sociale verzekeringsbijdragen voor de periode van verkeerde indeling.
-
Bekeuringen betalen tot JPY 300,000 en gevangenisstraffen tot zes maanden op grond van de Labor Standards Act.
-
Onderbrekingen door contractwijzigingen, wijzigingen in het salarisadministratiesysteem en managementtraining tijdens herclassificatie.
3. Hoe aannemers in Japan te betalen
G-P Contractor ™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.
Werknemers en aannemers inhuren in Japan met G-P
Onze SaaS- en AI-gebaseerde producten – Employer of Record , Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang wereldwijde teams op te bouwen en te beheren.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid .
Maak uw uitbreiding naar Japan eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
