Noorwegen, het meest westelijke Scandinavische land, heeft een sterke, stabiele economie, met een bbp van $403,336.36 miljoen en een bbp per hoofd van de bevolking hoger dan dat van de Verenigde Staten en vele andere economische superkrachten. Ook de beroepsbevolking van Noorwegen is indrukwekkend. Deze handleiding voor het inhuren van werknemers in Noorwegen zal u wegwijs maken in een aantal ingewikkelde aspecten van internationale aanwerving.
Wat u moet weten voordat u in Noorwegen personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het werven in Noorwegen, moet u een aantal belangrijke aspecten van de arbeidsmarkt en de wetten van het land begrijpen. Ook als u in uw eigen land al werknemers in dienst hebt genomen, bent u nog niet volledig voorbereid op internationale aanwerving in Noorwegen. Voordat u iemand in Noorwegen inhuurt, moet u het volgende begrijpen.
1. De arbeidsmarkt in Noorwegen
Noorwegen heeft een bloeiende economie en een indrukwekkende arbeidsparticipatie van bijna 78 procent. Als referentiepunt januari 2020 zweefde het arbeidsparticipatiepercentage van de Verenigde Staten in rond 63 de procent . Noren hebben ook een hoge mate van werktevredenheid: uit een rapport van het National Institute of Occupational Health (STAMI) bleek dat 94 procent van de Noorse werknemers tevreden was met hun werkomstandigheden. Dat is aanzienlijk hoger dan het gemiddelde van 86 procent voor werknemers in de EU.
Dit kan betekenen dat u werknemers bijzonder aantrekkelijke stimulansen moet bieden om hen over te halen bij uw bedrijf te komen werken, vooral als u toppresteerders in uw sector probeert aan te werven die al een baan hebben waarin ze tevreden zijn.
De Noorse beroepsbevolking is ook bijzonder goed opgeleid, wat waarschijnlijk voor een deel te danken is aan het feit dat aan de openbare universiteiten in Noorwegen geen collegegeld betaald hoeft te worden. Noorwegen is een van de 10 meest hoogopgeleide landen ter wereld, met 44 procent van de Noorse bevolking vanaf de leeftijd 25-64 van een tertiair onderwijs. Het gemiddelde voor landen in de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) is 39 procent. Over het algemeen is de Noorse beroepsbevolking klein in aantallen, maar bestaat uit een getalenteerde pool die internationale bedrijven moet aantrekken die willen uitbreiden.
2. Gebruikelijke talen
Noorwegen heeft twee officiële talen: Noors en Sami. Het Samisch is een inheemse taal die vooral wordt gesproken door het Sami-volk in bepaalde streken van Noord-Noorwegen. Het Noors is veel gebruikelijker. Er zijn twee schriftelijke vormen van Noors die u in het land kunt tegenkomen: Bokmål, de meest voorkomende vorm die is gebaseerd op geschreven Deens, en Nynorsk, die voornamelijk is gebaseerd op regionale dialecten in West-Noorwegen.
Het Noors lijkt op de aangrenzende Scandinavische talen Zweeds en Deens, dus als u een van deze talen spreekt, zullen de Noren u waarschijnlijk kunnen begrijpen. De Noren spreken ook zeer goed Engels. Van de 100 landen die zijn opgenomen in de Education First English Proficiency Index, staat Noorwegen op de derde en vijfde plaats in de Engelse vaardigheid in 2020respectievelijk 2019 en . Bedrijven die in het Engels actief zijn, hebben mogelijk geen probleem met het werven van Noorse werknemers zonder hulp van een vertaler.
3. Arbeidsvoorschriften
Noorwegen heeft nationale arbeidswetten, die hoofdzakelijk zijn opgelegd door de wet op de werkomgeving (WEA) en de wet op de feestdagen. Naast deze wetten zijn ook collectieve arbeidsovereenkomsten een veelvoorkomende bron van arbeidsreglementering in Noorwegen. Twee van de belangrijkste collectieve organisaties in Noorwegen zijn de Confederatie van Noorse Ondernemingen en de Noorse Confederatie van Vakbonden.
Werkgevers en werknemers moeten begrijpen welke rechten op hen van toepassing zijn. Werkgevers moeten ook binnen de eerste maand van de tewerkstelling een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor hun werknemers opstellen. Deze contracten moeten specifieke informatie bevatten, die we aan het einde van deze handleiding zullen bespreken in het gedeelte ‘Stappen voor het inhuren van personeel in Noorwegen’.
Internationale werkgevers moeten er rekening mee houden dat het ontslagproces in Noorwegen een van de meest complexe in Europa is, omdat de werknemer zeer beschermd is, zelfs in de proeftijd. Dit maakt het nog belangrijker om de juiste wervingsbeslissingen te nemen en alle lokale arbeidswetten zorgvuldig te volgen.
4. Werktijden en loonvereisten
De WEA stelt de limiet voor werkuren vast op negen uur binnen een periode van 24 uur en in totaal 40 uur per week. De gemiddelde werkweek in Noorwegen is 38 uur. Werknemers hebben ook recht op een lunchpauze als ze meer dan 5.5 uur op één dag werken. Werknemers kunnen meer dan 40 uur per week werken, maar deze extra tijd wordt beschouwd als overuren en wordt geleverd met een hoger salaris.
Voor het reguliere uurloon is er geen nationaal minimumloon waaraan werkgevers zich moeten houden. In sommige collectieve arbeidsovereenkomsten kan echter een minimumloon worden vastgelegd. De nationale valuta van Noorwegen is de Noorse kroon (NOK). Bij het vermelden van het salaris van werknemers in hun arbeidsovereenkomst, moet u het totaal in NOK vermelden.
5. Belastingen op inkomen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het salaris van werknemers. Noorwegen hanteert een progressief belastingstelsel, maar dit is verdeeld in een basisbelasting, die hetzelfde tarief is voor alle werknemers, en een extra top-of stapbelasting op basis van hun inkomensniveau.
Werknemers en werkgevers dragen ook bij aan sociale zekerheid. De premietarieven van werkgevers zijn aanzienlijk hoger dan die van werknemers. Deze bijdragen, samen met belastingen, financieren het nationale verzekeringsstelsel van Noorwegen, dat Noren voorziet van uitkeringen voor pensioen, invaliditeit, werkloosheid, ziekteverlof en meer. Werkgevers moeten hun werknemers ook voorzien van een aanvullende pensioenregeling.
6. recht op vakantiedagen;
Naast de officiële feestdagen hebben voltijdse Noorse werknemers recht op een minimum van 25 vrije werkdagen per jaar. Dit totaal is inclusief zaterdagen, wat neerkomt op iets meer dan vier weken verlof. De meeste cao’s en arbeidsovereenkomsten stellen het vakantieverlof echter hoger, op vijf weken. Deze vakantietijd wordt betaald, maar niet op de manier die u waarschijnlijk in uw eigen land gewend bent. Het Noorse systeem voor vakantiegeld is berucht om zijn ingewikkeldheid.
Werkgevers in Noorwegen betalen hun werknemers niet als ze niet aan het werk zijn, in plaats van dat ze loonstroken blijven verstrekken terwijl de werknemers op vakantie zijn. In plaats daarvan ontvangen werknemers vakantiegeld op een bepaalde tijd van het jaar, of vlak voordat ze hun vakantie opnemen. Dit salaris bedraagt 10.2 procent van de jaarlijkse beloning van het voorgaande jaar in het geval van een 25-day vakantie of 12 procent in het geval van een vakantie van vijf weken.
Noorwegen heeft ook een beleid dat werknemers rechten verleent op andere soorten verlof, waaronder ziekteverlof en ouderschapsverlof. In het geval van ziekteverlof zijn werkgevers verantwoordelijk voor de eerste 16 dagen na de eerste verlofdag van de werknemer wegens ziekte of letsel. Daarna neemt het nationale verzekeringsstelsel de uitbetaling van de secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer over.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Noorwegen
Het aanwerven van werknemers over internationale grenzen heen kan een dure zaak zijn. U moet naast de gewone wervingskosten die u al gewend bent, zoals het plaatsen van personeelsadvertenties of het uitvoeren van achtergrondcontroles, mogelijk ook rekening houden met uitgaven voor reizen, vertalers, nieuw HR-personeel en juridische adviseurs. Als u een wervingsbureau gebruikt om u te helpen toptalent te vinden, moet u ook met die kosten rekening houden. De oprichting van uw bedrijfsentiteit in Noorwegen is een uitgave die niet direct verband houdt met het wervingsproces, maar daarvoor wel noodzakelijk is. Deze stap kan zowel duur als tijdrovend zijn.
Wanneer u in een nieuw land mensen inhuurt, moet u ook rekening houden met de arbeidskosten. De arbeidskosten van Noorwegen komen uit op 127 punten, een getal dat tussen de puntenwaarde voor de VS en het VK ligt. In NOK uitgedrukt, bedroegen de totale arbeidskosten in Noorwegen 811,765 NOK in 2019. Natuurlijk zullen uw bedrijfstak en de soort positie die u wilt vullen ook een grote invloed hebben op de werkelijke arbeidskosten.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Noorwegen?
Voordat u in Noorwegen nieuwe werknemers kunt inhuren, moet u uw bedrijf eerst als Noorse werkgever kwalificeren. U kunt in Noorwegen niet rechtstreeks werknemers inhuren zonder dat u een juridische entiteit in het land hebt - tenzij u samenwerkt met een Employer of Record. Sommige bedrijven kiezen voor het oprichten van een nevenvestiging, die nauw verbonden is met het moederbedrijf. Als u liever een zelfstandiger bedrijfsvestiging wilt, moet u een dochteronderneming in Noorwegen oprichten.
De meest voorkomende dochterstructuur die bedrijven in Noorwegen kiezen is een Aksjeselskap (AS); dat is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Om een AS op te richten en u voor te bereiden om werknemers in te huren, moet u het volgende doen:
- een bankrekening openen in Noorwegen, het vereiste kapitaal storten, en goedkeuring van een accountant verkrijgen;
- Meld u aan bij het Centraal Coördinerend Register voor Rechtspersonen en ontvang een organisatienummer
- uw bedrijfsnaam inschrijven bij het handelsregister;
- Registreren bij het nationale btw-register
- inschrijven voor een verplichte arbeidsongevallenverzekering;
- een pensioenregeling voor uw werknemers opzetten
Nadat u deze stappen hebt voltooid en uw bedrijf formeel erkend is binnen de grenzen van Noorwegen, kunt u beginnen met werven. Dit proces, en het onderzoek dat nodig is om de arbeids-, belasting- en zakenwetten te begrijpen, vergen een grote investering van tijd en geld. Sommige bedrijven hebben ontdekt dat een partnerschap met een Employer of Record een betere optie is om werknemers in Noorwegen in te huren.
Een Employer of Record heeft al alles wat nodig is om de wettelijke werkgever te worden voor uw Noorse werknemers. EOR's hebben een entiteit in Noorwegen, nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het naleven van het lokale arbeidsrecht en regelen HR-functies. Dit zijn onder meer het beheer van de indienststelling, de salarisadministratie en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Wanneer u met een Employer of Record samenwerkt, kunt u nog steeds uw eigen werknemers kiezen, maar in plaats van dat u ze rechtstreeks inhuurt, neemt u ze via de Employer of Record in dienst.
Dit is een uitstekende oplossing die het internationale wervings- en werkgelegenheidsproces sterk vereenvoudigt. Met een Employer of Record in Noorwegen kunt u onmiddellijk beginnen met het inhuren van personeel in het land; u hoeft geen entiteit op te richten, geen juridische of belastingdeskundigen te raadplegen, en geen nieuw HR-personeel aan te werven.
Stappen voor het inhuren van personeel in Noorwegen
Begrijpen hoe het wervingsproces in Noorwegen werkt is misschien intuïtiever dan het begrijpen van de juridische aspecten waarmee u tijdens het dienstverband te maken krijgt. Toch kunnen de wervingspraktijken in Noorwegen er nog wel anders uitzien dan wat u gewend bent.
1. Dienst Arbeid en Welzijn op de hoogte stellen van vacatures en personeelsadvertenties plaatsen
Werkgevers in Noorwegen moeten de Dienst Arbeid en Welzijn (NAV) op de hoogste stellen van vacatures in hun bedrijf. Als u bestaande werknemers hebt, moet u hen ook hiervan op de hoogte brengen. Om potentiële kandidaten te bereiken, moet u een personeelsadvertentie opstellen in het Noors, het Engels, of beide, en die op locaties met een hoge zichtbaarheid plaatsen.
Dat kan een plaatselijke krant zijn, maar Noren zoeken vooral online naar banen. Enkele van de populairste vacaturewebsites in Noorwegen zijn Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider en FINN. LinkedIn is ook populair in het land, vooral onder bepaalde leeftijds- en geslachtsgroepen.
2. Sollicitanten screenen
Het curriculum vitae (cv) van Noren zal op dat van andere Europese cv’s lijken. Als u wilt dat sollicitanten hun cv of ander materiaal in een bepaalde taal indienen, moet u dat in uw personeelsadvertentie vermelden. Wanneer sollicitaties binnenkomen, vindt uw wervingsmanager, agentschap of kandidatenvolgsysteem de meest gekwalificeerde kandidaten.
Een ander onderdeel van de screening van sollicitanten kan bestaan uit het uitvoeren van een achtergrondcontrole, maar u zult daar waarschijnlijk tot later in het wervingsproces mee willen wachten. Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Noorwegen, zolang u niet kijkt naar aspecten van hetpersoonlijke leven van sollicitanten die niet relevant zijn voor de functie, zoals hun religie, etniciteit, seksuele geaardheid of de details van een functionele handicap. Kredietcontroles zijn alleen onder bepaalde omstandigheden toegestaan, als ze belangrijk zijn voor de baan.
3. De beste kandidaten interviewen
U kunt sollicitatiegesprekken persoonlijk voeren als u tijdelijk in Noorwegen bent, of als u er een kantoor van uw bedrijf vestigt. Als u in Noorwegen telewerkers inhuurt, geeft u er misschien de voorkeur aan om sollicitatiegesprekken per telefoon of via een videogesprek te houden. Bij het plannen van virtuele sollicitatiegesprekken moet u ook rekening houden met het tijdsverschil, als uw tijdzone verschilt van Centraal Europese Tijd (CET).
Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend zouden kunnen worden beschouwd. Dit omvat bijvoorbeeld vragen over de gezondheid van een kandidaat. U mag alleen vragen stellen die relevant zijn voor de baan.
4. Aanbiedingsbrieven versturen
Nadat u de beste kandidaten die u wilt inhuren hebt gekozen, is het tijd om aanbiedingsbrieven te sturen. Deze brieven kunnen de hoofdpunten bespreken van wat er in de arbeidsovereenkomst zal staan, of u kunt op dit punt een kopie van de volledige arbeidsovereenkomst geven. Toekomstige aanwervingen kunnen over hun salaris of andere aspecten van hun arbeidsovereenkomst onderhandelen, voordat ze ermee instemmen voor uw bedrijf te komen werken.
5. Uw toekomstige aanwervingen in dienst stellen
Om nieuwe werknemers in dienst te stellen, moet u hen papierwerk laten invullen om de salarisadministratie en andere benodigdheden op te zetten. Dit is ook een belangrijk moment om de nieuwe werknemers vertrouwd te maken met de cultuur van uw bedrijf en met hun taken. Overweeg om op de eerste dag van uw werknemers de nadruk te leggen op het samen doornemen van hun arbeidscontract. De wet op de werkomgeving bepaalt dat een schriftelijke arbeidsovereenkomst ten minste het volgende moeten bevatten:
- identiteit van de werkgever en de werknemer;
- werklocatie;
- Functie of omschrijving
- startdatum van werknemer;
- informatie over de proefperiode, waar van toepassing;
- verwachte duur van de baan, in het geval van tijdelijke functies;
- informatie over feestdagen en vakantiegeld;
- opzegtermijn;
- informatie over salaris en andere bezoldiging;
- algemeen werkschema en toegestane pauzes;
- speciale werktijdregelingen, waar van toepassing;
- collectieve overeenkomsten, waar van toepassing.
Inhuren in Noorwegen met Globalization Partners
Van alle tips voor het inhuren van personeel in Noorwegen die we kunnen bieden, kan het proces meer dan enig ander worden vereenvoudigd: samenwerken met een Employer of Record. Globalization Partners is een Employer of Record met een entiteit in Noorwegen en meer dan 185 andere landen over de hele wereld. Ons team is voorbereid om u te helpen toptalent in Noorwegen in te huren en te voorkomen dat u een dochteronderneming moet oprichten of ingewikkelde HR-taken moet uitvoeren, zoals salarisadministratie, onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers en naleving van lokale arbeidswetgeving.
Lees meer over onze oplossing voor Employer of Record in Noorwegen en overweeg om van deze optie te profiteren zodat u uw strategie voor wereldwijde expansie kunt stroomlijnen.
