Handleiding voor het inhuren van personeel in Noorwegen

Het inhuren van werknemers in Noorwegen geeft u toegang tot een vakkundig en goed opgeleid personeelsbestand. U zult geen problemen hebben met het vinden van gekwalificeerde werknemers in sectoren zoals scheepvaart en maritieme techniek, financiën, IT en biotechnologie.

Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Noorwegen.

Wat u moet weten voordat u personeel in Noorwegen gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst naar Noorwegen uitbreidt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Noorwegen en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia ™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Noorwegen, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia. 

Laten we eens kijken naar zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Noorwegen.

1. De arbeidsmarkt in Noorwegen

Noorwegen heeft een bloeiende economie en een indrukwekkend arbeidsparticipatiepercentage van 72%. Als referentiepunt is het arbeidsparticipatiepercentage van de VS 62%. Werknemers in Noorwegen hebben ook een hoge mate van werktevredenheid. Uit een recent rapport bleek dat 83% van de werknemers in Noorwegen tevreden was met hun werkomstandigheden. 

Als u naar Noorwegen uitbreidt, hebt u een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket nodig om toptalent aan te trekken. U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR. Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via ons platform om een soepele werknemerservaring in Noorwegen te bieden. 

De beroepsbevolking van het land is goed opgeleid, voornamelijk vanwege de Noorse openbare universiteiten zonder collegegeld. Noorwegen heeft de op twee na best opgeleide bevolking in Europa — 45% van de bevolking heeft tertiair onderwijs.

2. Gebruikelijke talen

Noorwegen heeft twee officiële talen: Noors en Sami. Sami is een inheemse taal die voornamelijk wordt gesproken in bepaalde regio's van Noord-Noorwegen. Noors komt vaker voor. U kunt twee geschreven vormen van het Noors tegenkomen: Bokmål, de meest voorkomende vorm die is gebaseerd op geschreven Deens, en Nynorsk, dat voornamelijk is gebaseerd op regionale dialecten in het westen van Noorwegen.

Noorwegen heeft ook hoge Engelse bekwaamheidsniveaus. Bijna 90% van de bevolking spreekt op basisniveau Engels.

3. Arbeidsvoorschriften

De Working Environment Act (WEA) en de Holidays Act bepalen het nationale arbeidsrecht in Noorwegen. Collectieve overeenkomsten zijn ook veelvoorkomende bronnen van arbeidsregulering. Twee van de belangrijkste collectieve organisaties in Noorwegen zijn de Confederatie van Noorse Ondernemingen en de Noorse Confederatie van Vakbonden.

Werkgevers zijn verplicht om schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor werknemers op te stellen binnen hun eerste maand van hun dienstverband. 

Het beëindigingsproces in Noorwegen is een van de meest complexe in Europa. De bescherming van werknemers is sterk, zelfs tijdens de proeftijd. G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Noorwegen.

4. Werktijden en minimumloon

De WEA beperkt werkdagen tot negen uur binnen een periode van 24 uur. De gemiddelde werkweek in Noorwegen is 34.22 uur. Werknemers hebben ook recht op een lunchpauze als ze meer dan 5.5 uur op één dag werken. Werknemers kunnen meer dan 40 uur per week werken. Overwerk moet worden gecompenseerd met een minimumloontoeslag van 40% boven het normale uurloon.

Er is geen nationaal minimumloon in Noorwegen. Specifieke sectoren hebben echter minimumlonen ingevoerd als gevolg van collectieve overeenkomsten. De nationale valuta van Noorwegen is de Noorse kroon (NOK). Gebruik deze valuta om het salaris van werknemers in hun arbeidsovereenkomst te specificeren.

5. Belastingen op inkomen

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aftrekken van inkomstenbelasting op de loonstrook van werknemers. Noorwegen gebruikt een progressief belastingstelsel. Het systeem is onderverdeeld in een basisbelasting en een stap- of bracketbelasting. Het basisbelastingtarief is momenteel 22% en geldt voor alle werknemers, ongeacht hun inkomensniveau. De stap- of bracketbelasting past hogere belastingpercentages toe op gedeelten van inkomsten die in hogere fiscale brackets vallen.

Werknemers en werkgevers leveren ook socialezekerheidsbijdragen. De werkgeversbijdragen zijn aanzienlijk hoger. Deze bijdragen, samen met belastingen, financieren het nationale verzekeringsstelsel van Noorwegen. Dit biedt Noren uitkeringen voor pensioen, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid, ziekteverlof en meer. Werkgevers moeten werknemers ook voorzien van een aanvullende pensioenregeling die bekend staat als de verplichte bedrijfspensioenregeling (OTP).

6. Vakantierecht

Naast feestdagen krijgen fulltime werknemers elk jaar minimaal 25 werkdagen vrij. Werknemers van 60 jaar of ouder krijgen een extra week, waarmee hun totaal op 31 dagen komt. Werknemers onder een CAO krijgen doorgaans ook 30 dagen. 

Vakantietijd wordt betaald, maar het systeem van Noorwegen voor vakantiegeld is berucht complex. In tegenstelling tot de meeste landen wordt het vakantiegeld apart berekend en betaald op een bepaalde tijd van het jaar. Dit is vaak in juni of voordat werknemers op vakantie gaan. Het tarief voor een standaard 25-day vakantie bedraagt 10.2% van het loon van het voorgaande jaar. Als de werknemer recht heeft op een vakantie van vijf weken, wordt het tarief verhoogd tot 12%.

In Noorwegen krijgen werknemers gedurende drie jaar maximaal 52 weken ziekte-uitkeringen. Als een werknemer ziekteverlof opneemt, terugkeert naar het werk en vervolgens weer ziek wordt, worden de afzonderlijke ziekteperioden opgeteld en gecombineerd als de kloof tussen de werknemer minder dan 26 weken bedraagt. Zodra de limiet van 52-week is bereikt, moeten werknemers 26 weken wachten voordat ze weer secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen.

Werkgevers en de Noorse Arbeids- en Welzijnsadministratie (NAV) betalen beiden voor ziekteverlof. De werkgever betaalt de eerste 16 kalenderdagen. Hierna betaalt de NAV ziekte-uitkeringen rechtstreeks aan de medewerker.  

De beste wervingshubs in Noorwegen

Sommige Noorse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Noorwegen zijn:

• Oslo is de hoofdstad van Noorwegen en het belangrijkste economische centrum van het land. Het is de thuisbasis van veel banken, verzekeringsmaatschappijen en beleggingsondernemingen. U kunt ervaren werknemers vinden in financiële diensten, boekhouding, verzekeringsbemiddeling en fintech.

• Bergen speelt een belangrijke rol in marien onderwijs en onderzoek. De Universiteit van Bergen, het grootste instituut voor mariene studies van Noorwegen, bevindt zich hier. De stad heeft een grote talentenpool in mariene wetenschap, oceaanexploratie en aquacultuur.

• Stavanger is de energiehoofdstad van Noorwegen. Veel bedrijven die aan de kust van de Noordzee van Noorwegen werken, waaronder het nationale energiebedrijf Equinor, hebben hier kantoren. Naarmate de energiesector evolueert, is Stavanger ook een hub voor digitalisering en projecten op het gebied van hernieuwbare energie.

• Trondheim wordt vaak de technische en kennishoofdstad van Noorwegen genoemd. De stad is de thuisbasis van de Noorse Universiteit voor Wetenschap en Technologie (NTNU), en is toonaangevend op het gebied van techniek, IT en innovatie.

• Tromsø is de grootste stad in Noord-Noorwegen. Het is een centrum voor Arctisch onderzoek en onderwijs, vooral op gebieden als visserij en milieuwetenschappen. Tromsø heeft ook een groeiende startupscene, aangemoedigd door incubators en co-working ruimtes.

Belangrijke industrieën in Noorwegen

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Noorwegen helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Noorwegen zijn:

• Olie en gas: Het land heeft sterke vaardigheden in exploratie, winning, verwerking en technologie met betrekking tot deze sectoren. Noorwegen investeert ook zwaar in offshore wind-, waterstof- en koolstofafvang en -opslag (CCS). Specialistisch talent omvat petroleumtechnici, geologen en technici voor offshore-activiteiten en onderhoud.

• Maritiem: de uitgebreide kust- en zeevaarttraditie van Noorwegen ondersteunt een maritieme industrie die scheepvaart, scheepsbouw, mariene uitrusting en oceaantechnologie omvat. Specialistisch talent omvat scheepsarchitecten, scheepvaart- en logistieke professionals en mariene biologen.

• Technologie en digitalisering: de technologie-industrie van Noorwegen bloeit, met name in Oslo en Trondheim. De grote energie- en maritieme sectoren van het land zijn op zoek naar manieren om te moderniseren en te innoveren door middel van digitalisering. Gespecialiseerd talent omvat software-ingenieurs, ontwikkelaars, cloudarchitecten en cyberbeveiligingsexperts.

• Financiën: Noorwegen heeft een stabiele en goed gereguleerde financiële sector. Er is veel vraag naar digitale tools en fintech-oplossingen. Gespecialiseerd talent omvat financiële analisten, investeringsprofessionals en fintech-ontwikkelaars.

• Geavanceerde productie: Noorwegen blinkt uit in gespecialiseerde, hightech productie, met name maritieme apparatuur en olie- en gascomponenten. Specialistisch talent omvat verschillende technische gebieden.  

De kosten van het inhuren van een werknemer in Noorwegen

Of u nu één werknemer of een heel team in Noorwegen inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar in Noorwegen u uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettigheid die betrekking heeft op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor uw sector.

• Oprichting entiteit: Tenzij u met een Employer of Record (EOR) werkt, moet u een filiaal of dochteronderneming in Noorwegen oprichten en de bijbehorende kosten dekken.

• Reizen: Als u naar Noorwegen moet reizen om uw nieuwe kantoor te werven of op te zetten, moet u rekening houden met deze kosten.

• Vacatures: Het online of in drukwerk adverteren van uw baan kan bijdragen aan uw wervingskosten. 

• Vertaler: Als u sollicitaties evalueert en kandidaten interviewt die Noors spreken, en dit is niet uw eerste taal, overweeg dan om een vertaler in te huren. Een vertaler kan helpen met persoonlijke en virtuele communicatie, maar het verhoogt je wervingskosten.

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Noorwegen, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 25%.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Noorwegen in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Noorwegen uitbreidt:

• Open een bankrekening, stort het vereiste kapitaal en vraag goedkeuring van een auditor.

• Registreer u bij het Centraal Coördinerend Register voor Rechtspersonen en verkrijg een organisatienummer.

• Registreer uw bedrijfsnaam bij het Register of Business Enterprises.

• Meld u aan bij het nationale btw-register.

• Schrijf u in voor een verplichte arbeidsongevallenverzekering.

• Regel een pensioenregeling voor werknemers.

Nadat u deze stappen hebt voltooid en uw bedrijf formeel wordt erkend in Noorwegen, kunt u beginnen met het inhuren van personeel. Dit proces en het onderzoek dat gepaard gaat met het begrijpen van arbeids-, belasting- en bedrijfswetten zijn een belangrijke investering van tijd en geld. 

Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Noorwegen in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Noorwegen op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.  

Stappen voor het inhuren van personeel in Noorwegen

Er zijn vijf basisstappen voor het inhuren van personeel in Noorwegen. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips op basis van lokale gebruiken en vereisten die de wervingspraktijken in Noorwegen regelen.

1. Dienst Arbeid en Welzijn op de hoogte stellen van vacatures en personeelsadvertenties plaatsen

Breng de Labor and Welfare Administration (NAV) op de hoogte van de vacatures van uw bedrijf. U moet ook bestaande werknemers op de hoogte stellen (als u ze hebt). Maak vervolgens een personeelsadvertentie in het Noors, Engels of beide en plaats deze op populaire vacaturesites.

Professionals in Noorwegen zoeken meestal online naar banen. Enkele van de populairste vacaturesites in Noorwegen zijn Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider en FINN. LinkedIn is ook populair in het land, vooral onder bepaalde leeftijdsgroepen.

2. Sollicitanten screenen

Als u wilt dat sollicitanten hun cv of ander materiaal in een bepaalde taal indienen, moet u dat in uw personeelsadvertentie vermelden. Als sollicitaties binnenkomen, vindt uw wervingsmanager of kandidatenvolgsysteem de meest gekwalificeerde kandidaten.

U kunt ook overwegen om achtergrondcontroles uit te voeren. Antecedentenonderzoek is toegestaan in Noorwegen, zolang u niet naar het persoonlijke leven van sollicitanten kijkt. Dit omvat hun religie, etniciteit, seksuele geaardheid of handicap. Kredietcontroles zijn alleen toegestaan als ze belangrijk zijn voor de functie.

3. De beste kandidaten interviewen

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk voeren als u een filiaal of dochteronderneming hebt. Telefoon- of video-interviews zijn vooral nuttig als u telewerkers in Noorwegen inhuurt en er niet naar toe wilt reizen. Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend zouden kunnen worden beschouwd. Dit omvat bijvoorbeeld vragen over de gezondheid van een kandidaat. Stel alleen vragen die relevant zijn voor de functie.

Houd bij het plannen van virtuele sollicitatiegesprekken rekening met het tijdsverschil als je buiten de Centraal-Europese tijd (CET) bent.

4. Aanbiedingsbrieven versturen

Zodra u de kandidaten hebt geïdentificeerd die u wilt aannemen, is het tijd om aanbiedingsbrieven te sturen. Deze brieven geven meestal een overzicht van wat er in de arbeidsovereenkomst wordt opgenomen, of u kunt op dit moment een volledige kopie van de overeenkomst verstrekken. Potentiële werknemers kunnen onderhandelen over hun salaris of andere aspecten van de arbeidsovereenkomst voordat ze instemmen met het werken voor uw bedrijf.

5. Uw toekomstige aanwervingen in dienst stellen

Gebruik deze tijd om nieuwe werknemers vertrouwd te maken met hun taken en uw bedrijfscultuur. Verstrek alle essentiële papieren voor het opzetten van de salarisadministratie en leid hen door hun contracten. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten moeten ten minste het volgende omvatten:

• identiteit van de werkgever en de werknemer;

• werklocatie;

• Functie of omschrijving

• startdatum van werknemer;

• informatie over de proefperiode, waar van toepassing;

• verwachte duur van de baan, in het geval van tijdelijke functies;

• informatie over feestdagen en vakantiegeld;

• opzegtermijn;

• informatie over salaris en andere bezoldiging;

• algemeen werkschema en toegestane pauzes;

• speciale werktijdregelingen, waar van toepassing;

• collectieve overeenkomsten, waar van toepassing.

Neem binnen enkele minuten deel aan uw teamleden in Noorwegen met G-P EOR. Wij regelen de juridische en administratieve taken, zodat u sneller aan de slag kunt. Eenvoudige, zelfgeleide workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Contractanten inhuren in Noorwegen

Werken met onafhankelijke aannemers in Noorwegen kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Noorwegen begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Noorwegen, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

In Noorwegen huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris of loon. Onafhankelijke aannemers runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, bieden ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van lopende taken te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Loon, overuren, vakantiegeld en andere wettelijke uitkeringen terugbetalen.

• Betaal boetes voor het onjuist of te laat indienen van het maandelijkse meldingsrapport, met een dagelijkse boete van NOK 131 per werknemer, tot een maximum van NOK 1,314,000.

• Vergoeding betalen voor onrechtmatige beëindiging, die kan oplopen tot maximaal twee jaar salaris.

3. Hoe u aannemers in Noorwegen betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conforme procedure.

Werknemers en aannemers inhuren in Noorwegen met G-P

De SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record , aannemer en Gia – helpen bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid.

Maak uw uitbreiding naar Noorwegen eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)