Handleiding voor het inhuren van personeel in Tsjechië

Tsjechië is een belangrijk centrum voor technisch en productietalent. Het bbp bedraagt USD 360B. De economische basis van het land is gebaseerd op een op export gebaseerde productiesector. Het land is de thuisbasis van Škoda Auto. Voordat u naar Tsjechië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Tsjechië.

Wat u moet weten voordat u personeel in Tsjechië gaat inhuren

Als u voor het eerst werknemers in Tsjechië wilt inhuren, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Tsjechië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Tsjechië, en in alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Tsjechië.

1. Contracten en beëindiging in Tsjechië

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is vereist en moet het soort werk, de werkplek en de startdatum bevatten. Andere details, zoals jaarlijks verlof, werktijden, compensatie en informatie over collectieve onderhandelingen, moeten in het contract of in een afzonderlijk document worden vermeld. Dit moet binnen zeven dagen na de startdatum van de werknemer gebeuren.

Contracten kunnen voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot drie jaar per contract. Ze kunnen slechts tweemaal worden verlengd voor een totaal van negen jaar bij dezelfde werkgever.

Proeftijd is vier maanden voor de meeste werknemers en acht maanden voor managers. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen het contract zonder reden of kennisgeving schriftelijk beëindigen.

Na proeftijd is beëindiging alleen mogelijk om redenen die in de arbeidscode zijn gespecificeerd, met een opzegtermijn van twee maanden. Onmiddellijk ontslag is alleen toegestaan voor ernstig wangedrag of als de werknemer een jaar gevangenisstraf krijgt voor een opzettelijk misdrijf.

2. Loonlijst en belastingen in Tsjechië

Werkgevers dragen 24.8% van het brutosalaris bij aan de sociale zekerheid voor pensioen, ziekte en staatswerkgelegenheidsbeleid. Werkgevers dragen 9% bij aan de ziektekostenverzekering. Werknemers dragen 7.1% bij aan de sociale zekerheid (6.5% voor pensioen, 0.6% voor ziekte) en 4.5% aan de ziektekostenverzekering. 

De persoonlijke inkomstenbelasting is progressief: 15% op inkomsten tot een vastgestelde drempel en 23% op inkomsten daarboven. Het vennootschapsbelastingtarief bedraagt 19%, met een tarief van 5% voor basisbeleggingsfondsen. De bronbelasting op dividenden, royalty's en soortgelijke betalingen is 15% of 35%, afhankelijk van de fiscale woonplaats van de ontvanger. Werkgevers moeten elke maand inkomstenbelasting, sociale zekerheid en ziektekostenverzekeringsbijdragen voor werknemers inhouden en afdragen.

3. Werkuren en overuren in Tsjechië

De werkweek bedraagt 40 uur. De maximale dagelijkse dienst bedraagt 12 uur. 

Overuren zijn toegestaan, maar mogen niet meer bedragen dan gemiddeld acht uur per week gedurende een periode van 26 weken. Deze kan bij collectieve overeenkomst worden verlengd tot 52 weken. Werknemers krijgen 125% van hun gemiddelde inkomsten voor overuren of compenserend verlof. 

Voor nacht- en weekendwerk is minimaal 10% premie vereist. Werknemers krijgen:

• 11 uur rust tussen diensten

• Een pauze 30-minute na zes uur

• 35 uur ononderbroken wekelijkse rust

4. Verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden in Tsjechië

Werknemers krijgen vier weken betaald jaarlijks verlof. Sommige werknemers, zoals werknemers in de publieke sector, krijgen vijf weken.

Ziektegeld is 60% van het gemiddelde inkomen voor de eerste 14 dagen van ziekte of letsel. Dit wordt betaald door de werkgever. Hierna betaalt de sociale zekerheid.

Zwangerschapsverlof is 28 weken (of 37 weken voor meerlingen). Elke ouder kan maximaal drie jaar ouderschapsverlof opnemen om voor een kind te zorgen. 

Bonussen en premies zijn gebruikelijk, maar niet gegarandeerd door de wet.

Tsjechië heeft een universeel gezondheidszorgsysteem dat wordt gefinancierd door bijdragen van in totaal 13.5% van het brutosalaris (9% betaald door de werkgever, 4.5% door de werknemer). De gezondheidszorg is over het algemeen gratis op het punt van gebruik, hoewel gespecialiseerde diensten kosten kunnen hebben. 

5. Arbeidsmarkt en personeelsopleiding in Tsjechië

Tsjechië heeft een van de laagste werkloosheidscijfers in de EU. Het personeel is hoog opgeleid, met een geletterdheid van meer dan 99%. Een groot deel van de inwoners heeft een secundair of postsecundair diploma, dat in OESO- en partnerlanden tot de top behoort.

De beste wervingshubs in Tsjechië

Sommige steden in Tsjechië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Tsjechië zijn:

• Praag is de hoofdstad en grootste stad. Praag is de tophub voor financiën, technologie, zakelijke diensten en wereldwijde bedrijven. Het technische talent van de stad is geconcentreerd in softwareontwikkeling, cyberbeveiliging en fintech.

• Brno wordt erkend als de tweede technische hub van Tsjechië en een toonaangevend R&D-centrum. De belangrijkste sectoren van Brno zijn geavanceerde IT- en softwareontwikkeling, biowetenschappen en engineering. De 10 universiteiten van de stad hebben 65,000 studenten.

• Ostrava is een industriële stad. Het was een kolenmijnbouw- en metaalkrachtpatser. De stad verandert in een kenniseconomie, zoals zakelijke diensten en IT.

• Plzeň (Pilsen) staat bekend om zijn engineering en productie. De industrie van de stad groeide uit de Škoda Works en richt zich nu op zware machines, treinapparatuur en auto-onderdelen. De ligging nabij Duitsland maakt het een belangrijk onderdeel van de toeleveringsketen voor de auto-industrie.

• Liberec is een regionaal centrum voor de toeleveringsketen en engineering in de automobielindustrie. De oude textielindustrie is vervangen door moderne productie en richt zich op auto-onderdelen en werktuigbouwkunde.

Belangrijke industrieën in Tsjechië

Inzicht in de topsectoren van Tsjechië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Tsjechië zijn:

• IT- en softwareontwikkeling: Tsjechië is een regionale leider in IT, met een sterke pool van software-ingenieurs, ontwikkelaars en cyberbeveiligingsexperts. De sector profiteert van sterke academische instellingen en relatief lagere arbeidskosten in vergelijking met West-Europa.

• Automobiel: Het land is een hub voor autoproductie, engineering en gerelateerde toeleveringsketens. De industrie is verankerd door original equipment manufacturers (OEM's) zoals Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech en Toyota Motor Manufacturing. Tsjechië heeft een sterke exportlink naar Duitsland.

• Outsourcing van bedrijfsprocessen (BPO) en gedeelde diensten: Veel multinationale bedrijven hebben gedeelde servicecentra opgezet in Praag en Brno. Diensten richten zich op hoogwaardige taken, waaronder financiële en boekhoudkundige outsourcing (FAO), IT-ondersteuning, gegevensanalyse en meertalige klantenservice in het Frans, Duits en Engels.

• Productie en industriële productie: Tsjechië wordt beschouwd als een van de meest geïndustrialiseerde landen in de EU. Het land staat in de top 15 van landen voor de productie van werktuigmachines. Ongeveer 85% van de geproduceerde producten wordt geëxporteerd.

• Farmaceutica en biowetenschappen: Er is een groeiende sector voor farmaceutica, biotechnologie en medisch onderzoek in het land. Tsjechië heeft 400 biotech-gerelateerde entiteiten en heeft meer dan 22,000 professionals in dienst.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Tsjechië

Of je nu één werknemer of een heel team in Tsjechië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Tsjechië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Tsjechië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Tsjechië, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 33.8%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je team in Tsjechië uitbreidt:

• Registreer een lokaal bedrijf (zoals een s.r.o. of filiaal) bij het Tsjechische handelsregister.

• Registreer u bij de Tsjechische belastingdienst voor bedrijfs- en loonbelastingdoeleinden. 

• Schrijf het bedrijf en de werknemers in bij de Tsjechische socialezekerheidsdienst (ČSSZ) en een zorgverzekeraar.

• Open een lokale bankrekening.

• Ontwerp schriftelijke arbeidsovereenkomsten in het Tsjechisch, met vermelding van alle vereiste algemene voorwaarden. 

Het oprichten van een dochteronderneming in Tsjechië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in te huren in Tsjechië zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Tsjechië

Het wervingsproces in Tsjechië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Tsjechië

Bereid een duidelijke functiebeschrijving voor die de verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie van de succesvolle kandidaten beschrijft. Plaats de vacature. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in Tsjechië.

2. Evaluatie van sollicitaties in Tsjechië

Screen cv's en sollicitatiebrieven om kandidaten op de shortlist te zetten die aan uw vereisten voldoen.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Tsjechië

Voer uw eerste interviews uit via de telefoon, video of persoonlijk. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Tsjechië, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven.

De volgende stap is het verifiëren van het arbeidsverleden, opleiding en het uitvoeren van antecedentenonderzoeken, indien nodig.

4. Werkaanbiedingen doen in Tsjechië

Een conforme schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen in het Tsjechisch. Vermeld duidelijk het salaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden, de functietaken en de ontslagvoorwaarden.

5. Nieuwe werknemers in Tsjechië inwerken

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij de sociale zekerheid en een zorgverzekeraar. Stel salarisadministratie op, geef oriëntatie en zorg ervoor dat de werknemer uw bedrijfsbeleid begrijpt. Houd nauwkeurige arbeidsgegevens bij en zorg voor voortdurende naleving van de Tsjechische arbeidswetgeving.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Tsjechië

Het werken met onafhankelijke aannemers in Tsjechië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Tsjechië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Tsjechië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Tsjechië

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Tsjechië huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers werken aannemers niet onder nauw toezicht, gebruiken ze geen bedrijfsapparatuur en zijn ze niet economisch afhankelijk van één klant. 

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Tsjechië

De Tsjechische wetgeving richt zich op de werkrelatie, niet alleen op de bewoording van het contract. Als een werknemer wordt behandeld als een aannemer, kan dit worden beschouwd als “verborgen dienstverband” (het Švarc-systeem).  Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. 

Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Boetes tot 10M CZK (400,000 EUR).

• Betaal premies voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht, evenals onbetaald loon, overuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Aansprakelijkheid voor onbetaalde loonbelastingen en gerelateerde boetes.

3. Hoe u aannemers in Tsjechië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Tsjechië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Tsjechië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.