Tsjechië is een klein land met een hoger middeninkomen en lid van de Europese Unie (EU). De strategische handelslocatie in het hart van Europa en het gebruiksgemak maken het een wenselijk centrum voor internationale bedrijfsgroei.
Als u een team opbouwt in Tsjechië, moet u vertrouwd raken met de arbeidswetgeving en beste praktijken op het gebied van werkgelegenheid van het land. Blader door de onderstaande onderwerpen voor meer informatie over Tsjechisch arbeidsrecht en krijg tips voor het opbouwen van teams in deze spannende, geschiedenisrijke omgeving.
Wat u moet weten voordat u in Tsjechië personeel gaat inhuren
Voordat u met het wervingsproces begint, hebt u inzicht nodig in contracten, beëindiging van het dienstverband, salarisadministratie, werkschema's, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en de algemene arbeidsvooruitzichten van het land.
1. Contracten en beëindiging
De Tsjechische arbeidswetgeving vereist dat bedrijven voor elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen. De werknemer moet een kopie van de arbeidsovereenkomst ontvangen en het bedrijf moet een andere kopie bewaren voor zijn administratie. De overeenkomst moet specifieke informatie bevatten, waaronder:
- De functietitel van de werknemer
- De werklocatie
- De startdatum van de functie
- De duur van het jaarlijkse verlof
- Een schema van wekelijkse werkuren
- Compensatie, betaalmethode en betaaldagschema
- De valuta die wordt gebruikt voor compensatie
- Collectieve onderhandelingsinformatie, indien van toepassing
Als het contract deze gegevens niet bevat, moet het bedrijf deze binnen een maand na de startdatum van de werknemer schriftelijk indienen.
Contracten kunnen overeenkomsten voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd kunnen niet langer dan drie jaar duren.
De Tsjechische arbeidswetgeving staat een proefperiode van drie maanden toe voor de meeste werknemers en een proefperiode van zes maanden voor managers. Tijdens de proefperiode kan het bedrijf of de werknemer het dienstverband gemakkelijk beëindigen.
Na afloop van de proefperiode worden de voorwaarden waaronder beëindiging mogelijk is strikter gedefinieerd. Een bedrijf kan het contract van een werknemer beëindigen als beide partijen hiermee instemmen of als het bedrijf ten minste twee maanden van tevoren een kennisgeving verstrekt en redenen heeft voor de beëindiging.
Een werkgever kan een werknemer alleen onmiddellijk ontslaan als de werknemer een gevangenisstraf van ten minste een jaar heeft gekregen voor een strafbaar feit of een grove schending van een wettelijke bepaling die de werkprestaties beïnvloedt.
2. Salarisadministratie en belastingen
In Tsjechië moeten bedrijven en werknemers bijdragen aan socialezekerheidsfondsen. Werkgevers moeten 24.8 procent van de salarisadministratie bijdragen, die als volgt wordt opgesplitst:
- 2.1 procent voor ziektekostenverzekering
- 21.5 procent voor pensioenverzekering
- 1.2 procent voor het staatsbeleid inzake werkgelegenheid
Tsjechische werknemers moeten 6.5 procent van hun inkomen bijdragen, terwijl internationale werknemers 2.1 procent moeten bijdragen. Werknemers die ervoor kiezen bij te dragen aan de pensioenverzekering moeten 28 procent betalen.
Werknemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelastingen, die werkgevers op hun salaris moeten inhouden. In schafte 2021Tsjechië zijn superbruto salariswet op, die het bruto-inkomen van een werknemer plus door de werkgever betaalde sociale zekerheid en gezondheidsbijdragen voor belastingdoeleinden in overweging nam. Het brutosalaris is nu de enige overweging. Tegelijkertijd schakelde het land over van een vaste belasting naar een progressief belastingtarief van 15 tot 23 procent voor persoonlijke inkomstenbelastingen.
De vennootschapsbelasting, inclusief vermogenswinstbelastingen, is een vast percentage 19. Voor basisbeleggingsfondsen geldt een bijzonder vennootschapsbelastingtarief 5 van procent. Betalingen zoals dividenden, royalty's en auteursrechten zijn onderworpen aan een 15 belasting van procent of 35 procent.
3. Werktijden en overuren
De standaardwerkweek in Tsjechië bestaat uit 40 uur . Werknemers werken over het algemeen acht uur per dag, vijf dagen per week. Overwerk is toegestaan, maar werknemers mogen niet meer dan 12 uur per dag werken, en de uitgevoerde overwerk mag niet meer bedragen dan gemiddeld acht uur per week over 26 weken.
Over het algemeen mag overwerk niet plaatsvinden, behalve in uitzonderlijke omstandigheden. Deze omvatten ernstige operationele redenen zoals dringende reparaties, natuurrampenbestrijding, het lossen of lossen van vracht of essentieel werk in de gezondheidszorg.
Werknemers die overuren maken, moeten over het algemeen een vergoeding ontvangen die gelijk is aan 125 procent van hun gebruikelijke loon. Sommige arbeidsovereenkomsten bepalen dat de werknemer 150 uren overwerk kan uitvoeren zonder extra compensatie, maar elke overwerk buiten die uren vereist 125 procent compensatie.
Waged werknemers die 's nachts of in het weekend moeten werken, ontvangen meestal 110 procent van hun gebruikelijke salaris voor die uren. Werknemers in loondienst ontvangen over het algemeen 120 procent van hun gemiddelde uurloon voor nachtwerk en 125 procent voor weekendwerk.
Werknemers moeten ten minste één vrije dag per week hebben, en het ononderbroken verlof moet ten minste 35 uur bedragen. Elke werknemer die een dienst van zes uur of meer verricht, moet een rust- en maaltijdpauze van ten minste 30 minuten ontvangen. Werknemers moeten ook ten minste 12 uur vrij hebben tussen het einde van de ene dienst en het begin van de volgende. Een kortere rustperiode van slechts acht uur is mogelijk, maar de daaropvolgende rustperiode moet langer zijn om te compenseren.
4. Verlof en voordelen
Werknemers in Tsjechië moeten vier weken betaald verlof per jaar ontvangen , naast feestdagen. Sommige werknemers hebben recht op vijf weken en docenten en academici krijgen er meestal acht.
Werknemers die niet kunnen werken vanwege ziekte of letsel, moeten 60 procent van hun gebruikelijke salaris van het bedrijf ontvangen. Na de 14th dag beginnen de socialezekerheidsbetalingen aan de werknemer.
Moeders hebben recht op betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof van 28 weken of 37 weken voor meerlingen. Een van de ouders kan ook drie jaar ouderschapsverlof opnemen om voor het kind te zorgen.
Voordelen zoals premies en bonussen zijn gebruikelijk in Tsjechië. Werknemers die consequent uitstekende prestaties tonen, kunnen vaak bonussen ontvangen van maximaal 50 procent van het hoogste salaris in hun salarisschalen. Leidinggevende werknemers hebben meestal naast hun salarissen recht op managementbonussen.
Tsjechië heeft een verplicht universeel gezondheidszorgsysteem. Alle werknemers moeten in het systeem betalen en de gezondheidszorg is gratis voor hen, hoewel ze wat extra kosten kunnen betalen voor gespecialiseerde diensten. Werkgevers dragen over het algemeen 13.5 procent van het salaris van hun werknemers bij aan staatsfondsen voor ziektekostenverzekeringen.
Daarom hoeven werkgevers geen ziektekostenverzekering af te sluiten, hoewel sommige bedrijven aanvullende verzekeringen aanbieden als uitkering.
5. Opleiding van arbeidsmarkten en personeel
De arbeidsmarkt in Tsjechië geeft momenteel de voorkeur aan werkzoekenden. Het werkloosheidspercentage is sinds onder 3 procent2017, wat neerkomt op 2.01 procent in 2019 voordat het licht steeg als gevolg van de Covid-19pandemie. De laatste tijd heeft het land te maken gehad met arbeidstekorten, dus uw bedrijf moet mogelijk investeren in uitgebreid contact om kandidaten aan te trekken voor uw vacatures.
De Tsjechische beroepsbevolking is goed opgeleid. Het alfabetiseringspercentage ligt boven de 99 procent en het percentage inwoners dat een secundair of postsecundair diploma heeft behaald, is een van de hoogste onder de landen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) en partnerlanden. Uw bedrijf heeft een grote kans om kandidaten te vinden met de educatieve kwalificaties die vereist zijn voor succes op de werkplek.
6. Recente wijzigingen en ontwikkelingen
Vanaf zijn januari 1, 2021sommige aspecten van de Tsjechische arbeidswetgeving gewijzigd vanwege een nieuwe wijziging van de arbeidscode. Het belangrijkste is dat de wijziging de wijze van berekening van het jaarlijkse verlof wijzigt. Het creëert ook de mogelijkheid om één voltijdse functie op te splitsen tussen twee werknemers, en het verhoogt de compensatie voor schade op de werkplek en dodelijke ongevallen.
De minimale verplichte hoeveelheid verlof voor werknemers blijft vier weken. Voorheen hielden werkgevers die meer dan dat leverden rekening met de werkdagen van werknemers toen ze jaarlijks verlof berekenden. Onder de nieuwe wijziging moeten bedrijven in plaats daarvan rekening houden met de werktijden van werknemers. De verandering heeft voornamelijk invloed op parttime werknemers en werknemers met onregelmatige uren.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Tsjechië
Uw wervingskosten zijn waarschijnlijk afhankelijk van het beleid en de doelen van uw bedrijf. Als uw bedrijf prioriteit geeft aan uitgebreide compensatiepakketten, secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen om getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden, zullen uw uitgaven toenemen. In elk geval moet u rekening houden met zowel directe als indirecte wervingskosten. Deze kunnen omvatten:
- Registratie bedrijf
- Plaatsen van vacatures
- Hulp van wervingsbureaus, indien van toepassing
- Tools voor het volgen van sollicitanten
- Controles voorafgaand aan indiensttreding
- Reizen voor interviews
- Loonbelasting
- Directe compensatie
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen, indien van toepassing
Wervingspraktijken in Tsjechië
Wanneer uw bedrijf iemand in Tsjechië inhuurt, moet u een paar cruciale beste praktijken volgen, zodat u een positieve ervaring voor kandidaten kunt bieden en getalenteerde nieuwe teamleden kunt aantrekken. Hier zijn een paar tips om u door het proces te helpen:
- Voldoen aan antidiscriminatiewetten: De Tsjechische wet verbiedt discriminatie op het gebied van aanwerving en werkgelegenheid op basis van beschermde kenmerken zoals ras, etniciteit, nationaliteit, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, handicap en overtuigingen. Uw bedrijf moet zich onthouden van het vertrouwen op deze kenmerken bij het aannemen van personeel, en u zult deze onderwerpen tijdens interviews willen vermijden om onbewuste vooroordelen te voorkomen.
- Gebruik de lokale taal: de primaire taal van Tsjechië is Tsjechisch, en het grootste deel van de bevolking spreekt het als eerste taal. Kleine percentages van de bevolking spreken ook talen als Slowaaks, Pools, Duits, Hongaars en Oekraïens. Veel leden van de jongere generaties kennen Engels en veel internationale bedrijven gebruiken Engels. Niettemin moet uw bedrijf officiële documenten zoals contracten en aanbiedingsbrieven in het Tsjechisch afdrukken om ervoor te zorgen dat uw werknemers de voorwaarden van hun dienstverband begrijpen. Het gebruik van de lokale taal kan ook een gastvrijere omgeving creëren.
- Gebruik de lokale valuta: ook al maakt Tsjechië deel uit van de EU, het heeft de euro niet overgenomen. Tsjechische koruny (CZK) is de officiële valuta. In officiële documenten moet uw bedrijf geldbedragen in Tsjechische koruny beschrijven.
- Wees voorzichtig met het verzamelen van persoonsgegevens: Omdat Tsjechië deel uitmaakt van de EU, zijn de EU-voorschriften inzake gegevensbescherming van toepassing op uw bedrijf. Met name beperkt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de mate waarin u de persoonsgegevens van uw sollicitanten kunt verwerken — en "verwerking" kan alles betekenen van het verzamelen tot het opslaan tot het gebruiken of openbaar maken van kandidaatgegevens. U kunt samenwerken met experts die u kunnen helpen om AVG-naleving te bereiken.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Tsjechië?
Uw bedrijf heeft een wettelijke manier nodig om zijn werknemers in het buitenland in dienst te nemen en te betalen. Een van de meest voorkomende methoden om dit te doen is het oprichten van een dochteronderneming, een lokaal verlengstuk waarover uw moederbedrijf de controle zou behouden. U kunt werknemers inhuren en betalen via de dochteronderneming.
Het oprichten van een dochteronderneming heeft echter zijn nadelen. Het proces kan duur, langdurig en arbeidsintensief zijn, en het maakt de stappen naar het inhuren van personeel in Tsjechië veel ingewikkelder om te navigeren.
De eerste stap bij het oprichten van een dochteronderneming is bepalen hoe uw bedrijf zal oprichten. Nieuwe bedrijven in Tsjechië kunnen een paar verschillende vormen aannemen, waaronder filialen, naamloze vennootschappen (LLC's) en naamloze vennootschappen. De meest gebruikelijke optie voor internationale ondernemingen is om een vennootschap op te nemen als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid — in het Tsjechisch bekend als een společnost s ručením omezenm, of SRO — vanwege de vrijheid en bekendheid die deze structuur biedt.
Als u besluit om een dochteronderneming van LLC op te richten, moet uw bedrijf een lijst met taken zoals deze voltooien:
- Benoeming van een of meer uitvoerende directeuren
- Opstellen en notarieel bekrachtigen van een oprichtersakte of nota van oprichting
- Een Tsjechische bankrekening openen
- Storting van het minimale aandelenkapitaal van CZK 1
- Het verkrijgen van een handelsvergunning van het relevante handelsvergunningskantoor
- Het aanstellen van een verantwoordelijke vertegenwoordiger, indien nodig
- Verzamelen van de relevante documentatie en registreren bij het handelsregister
- Registreren bij het Register van Begunstigde Eigenaren
Om tijd en middelen te besparen, kiezen veel internationale bedrijven ervoor om samen te werken met een Employer of Record zoals Globalization Partners.
Als Employer of Record hebben we al een gevestigde entiteit in Tsjechië. Door met ons samen te werken, kunt u uw registratievereisten minimaliseren en uw voortgang naar complete en winstgevende activiteiten versnellen. Je kunt het Global Employment Platform werkgelegenheid gebruiken om werknemers in te huren, ze aan je teams toe te voegen en ze overal ter wereld te betalen met slechts een paar klikken.
Het inhuren van telewerkers in Tsjechië
Het belangrijkste voordeel van inhuren op afstand is dat het je helpt teams van over de hele wereld samen te brengen. Communicatie op afstand was nog nooit zo eenvoudig. Hieronder staan een paar tips om u te helpen werknemers in Tsjechië op afstand in te huren:
- Coördineren en voorbereiden: hoewel interviews op afstand informeler kunnen lijken dan persoonlijke vergaderingen, is het nog steeds een goed idee om u van tevoren voor te bereiden. Ontdek de belangrijkste punten die u tijdens het interview wilt aanraken en wees duidelijk over wanneer andere leden van het wervingsteam vragen zullen stellen of specifieke onderwerpen zullen behandelen.
- Minimaliseer technologische uitdagingen: Technische problemen kunnen zelfs op de best voorbereide werkplekken ontstaan. U kunt de verstoring ervan tot een minimum beperken door uzelf van tevoren vertrouwd te maken met uw externe interviewplatform en ervoor te zorgen dat externe tools zoals camera's en microfoons correct werken.
- Overweeg de behoeften van kandidaten: inhuren op afstand is een tweerichtingsverkeer. Kandidaten beoordelen of uw bedrijf geschikt is voor hun professionele groei, net zoals u hun potentieel evalueert om uw bedrijf te helpen. Door aandacht te besteden aan de details die een positieve kandidaatervaring opleveren - handige planning, een professionele camera-achtergrond, een gastvrije toon en een soepel proces - kunt u getalenteerde mensen aantrekken.
Vereenvoudig internationale groei met ons Global Employment Platform
Globalization Partners staat klaar om u te ondersteunen bij uw streven naar internationale groei in Tsjechië. Het maakt het inhuren van werknemers wereldwijd snel en eenvoudig.
U kunt gebruikmaken van ons AI-gestuurde, full-stack Global Employment Platform om meteen nieuwe werknemers in Tsjechië in dienst te nemen en uw activiteiten snel op gang te brengen. Met Globalization Partners bespaart u tijd en geld. Het raadplegen van onze experts op het gebied van belasting- en arbeidsrecht betekent dat u ook de gemoedsrust krijgt dat u vanaf dag één weet dat u aan de regels voldoet.
Vraag vandaag nog een offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Tsjechië met onze technologie.
